SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Bruket, Göteborgsvägen 7 kl. 16:30-20:00 ande ledamöter Ove Dröscher (S) (ordförande) (14-21,23-27) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) (14-21,23-27) Pernilla Övermark (S) (14-21,23-27) Lennart Wallensäter (S) (14-21,23-27) Marie Lindqvist (V) (14-21,23-27) Johanna Karlsson Deucher (KD) (14-21,23-27) Kristian Vramsten (M) (14-16) Göran Isacsson (M) (14-21,23-27) Agneta Caspersen (MP) (14-21,23-27) ersätter Carina Blomgren (MP) Håkan Hamnén (M) (14-21,23-27) ersätter Maria Martini (C) Leif Norberg (M) (17-21,23-27) ersätter Kristian Vramsten (M) Kjell-Åke Jönsson (SD) (14-21,23-27) ersätter Fredrik Mellbin (SD) Ej tjänstgörande ersättare Eva Johansson (S) (14-21,23-27) Leif Norberg (M) (17-21,23-27) Frida Frisk (M) (14-21,23-27) Övriga närvarande Utses att justera Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Jessica Lundqvist (nämndsekreterare) Daniel Aronsson (ekonomichef/bitr förvaltningchef) 13 Björn Marklund (stadsbyggnadschef) 14 Sarah Pennycook (projektledare) 14 Christina Wadell (områdeschef hemsjukvård) 15 Mariette Petric (områdeschef äldreomsorg) Pär Levander (kvalitetschef) Pernilla Övermark (S) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen Mölndal :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Pernilla Övermark (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen, Göteborgsvägen 7 Mölndal... Jessica Lundqvist 2

3 Innehållsförteckning 13 Tecknande av support- och underhållsavtal 14 Muntlig presentation av Forsåker 15 ASiH - muntlig information 16 Utvärdering ung omsorg - muntlig information 17 Hur upplever personalen på våra äldreboende sin arbetsbelastning?. - muntlig information 18 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Brukarundersökning äldreomsorg Brukarundersökning funktionshinder Brukarundersökning funktionshinder - utveckling 22 Nytt hälsosjukvårdsavtal i Västra Götaland 23 Habiliteringsersättning - muntlig information och diskussion 24 Förvaltningschefens punkt 25 Meddelanden 26 Anmälan om delegationsbeslut 27 Anmälan om deltagande i konferenser och seminarier 3

4 13 VON 60/15 Tecknande av support- och underhållsavtal beslutar att förvaltningschefen får delegation på att teckna avtal med CGI Sverige AB avseende support och underhåll av verksamhetssystem. Paragrafen justeras omedelbart. Under år 2015 fick upphandlingsenheten i uppdrag att upphandla ett gemensamt verksamhetssystem för social- och arbetsmarknadsförvaltningen och vård-och omsorgsförvaltningen i staden. Upphandlingen annonserades under hösten 2015 och anbud inkom i januari Denna upphandling avbröts då endast ett anbud inkom. En ny upphandling med omarbetad kravspecifikation annonserades under våren Vid sista anbudsdag hade tre anbud inkommit. I oktober, efter beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott, tilldelades CGI Sverige AB som leverantör. Tilldelningsbeslutet blev dock överprövat till förvaltningsrätten av en annan anbudsgivare. Förvaltningsrätten förkunnande dom i januari 2017 till stadens fördel, avtal kan nu således tecknas. Arbetet med att upphandla ett gemensamt verksamhetssystem för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och vård-och omsorgsförvaltningen är nu i den sista fasen, att teckna avtal. Avtalet för upphandling kommer att vara uppdelade i tre olika avtal: 1. Huvudavtal köp och installation av programvaran (tecknas av upphandlingschefen med delegation från beslut 149 Kommunstyrelsens arbetsutskott ) 2. Avtal för support och underhåll Social- och arbetsmarknadsförvaltningen 3. Avtal för support och underhåll Vård-och omsorgsförvaltningen s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse "Support- och underhållsavtal verksamhetssystem R ". s arbetsutskott, 17, Färvaltningens tjänsteskrivelse

5 Förslag till beslut Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande konstaterar även att paragrafen ska justeras omedelbart. Justerad Expedieras till Ekonomichef / bitr förvaltningschef Kvalitetschef 5

6 14 Muntlig presentation av Forsåker noterar informationen. Dagens sammanträde Sarah Pennycook, projektledare MölnDala Fastighets AB, informerar om Forsåker. En samrådsremiss kommer att sändas ut maj där nämnden får möjlighet att yttra sig över densamma. 6

7 15 ASiH - muntlig information noterar informationen. Christina Wadell, områdeschef för hemsjukvård, informerar om införandet av ASiH - avancerad sjukvård i hemmet. ASiH är en specialiserad palliativ vård för patienter med en komplicerad sjukdomsbild, framför allt vuxna patienter men i vissa fall tar delar av teamet emot barn. Vården riktar sig i huvudsak till personer med obotlig sjukdom, men även till de som under en begränsad tid kräver avancerad vård i hemmet. Vi erbjuder en trygg vårdmiljö dygnet runt, alla dagar. Vid behov förser vi personer med de tekniska hjälpmedel som krävs för att det dagliga livet ska fungera därhemma. I ASIH-teamet ingår sjuksköterskor, arbetsterapeut, sjukgymnast/fysioterapeut, kurator och läkare. Tillgång till dietist för rådgivning finns. 7

8 16 Utvärdering ung omsorg - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Mariette Petric, områdeschef äldreomsorg, informerar om Projekt Ung Omsorg. Ung Omsorgs verksamhet syftar till att skapa mervärden i den sociala omsorgen på äldreboenden. Våra anställda ungdomar åker i grupp ut till äldreboenden några timmar i veckan för att hjälpa de äldre i deras tillvaro, exempelvis genom att: Delta i promenader med rullstolsbundna äldre som inte klarar att förflytta sig själva. Läsa högt för de äldre som har försämrad syn. Anordna aktiviteter för de äldre i form av allsång, sällskapsspel, fikastunder och liknande samt bistå de äldre i dessa aktiviteter, exempelvis upprepa ord för de som hör dåligt, utföra finmotoriska rörelser som t.ex. att placera ut bingobrickor. Tanken är att de äldre trots sina funktionsnedsättningar ska kunna ha en aktiv fritid och att vi skapar möten över generationsgränserna. Målet är att skapa en social samvaro där de äldre kan berätta om tiden före mobiltelefoner och datorer, och de unga kan ge sin syn på hur livet som ung ser ut idag. 8

9 17 Hur upplever personalen på våra äldreboende sin arbetsbelastning?. - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Mariette Petric, områdeschef äldreomsorg, informerar om medarbetarnas upplevelse kring sin arbetsbelastning på arbetet. 9

10 18 VON 19/17 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2016 Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga rapporten Patientsäkerhetsberättelse 2016 till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat patientsäkerhetsberättelse som redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. Patientsäkerhetslagen säger att vårdgivaren har ett tydligt ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Varje medarbetare ska kunna utöva sitt arbete så att en god säker vård kan ges. Varje patient ska känna sig trygg och säker i kontakten med vårdgivaren och vårdgivaren ska underlätta för patient och närstående att delta i patientsäkerhetsarbetet. Patientsäkerhetsarbetet har under 2016 följs upp på olika sätt i verksamheterna bland annat genom analyser av inkomna avvikelser. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse "Patientsäkerhetsberättelse 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen". s arbetsutskott, 18, Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningsledning 10

11 19 VON 20/17 Brukarundersökning äldreomsorg 2016 noterar informationen. På uppdrag av regeringen undersöker Socialstyrelsen årligen hur de äldre uppfattar den vård och omsorg de får. Undersökningen har genomförts sedan år För fjärde året i rad har Socialstyrelsen gjort en totalundersökning där alla äldre som fyllt 65 år och har hemtjänst eller bor permanent på äldreboende har tillfrågats om hur de upplever äldreomsorgen. Förvaltningen har sammanställt resultatet för Mölndals stad i en rapport för s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse "Resultat av Socialstyrelsens brukarundersökning - vad tycker de äldre om äldreomsorgen Rapport Mölndals stad". s arbetsutskott, 21, Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningsledning 11

12 20 VON 21/17 Brukarundersökning funktionshinder 2016 noterar informationen. Vård- och omsorgsförvaltningen har sedan 2008 årligen genomfört en lokal brukarundersökning inom funktionshinderområdet. Brukarundersökningen har genomförts via en enkät som har skickats till alla brukare i förvaltningen som har beslut om boendestöd, bostad med särskild service, daglig verksamhet, kontaktperson, kortidstillsyn, korttidsvistelse, ledsagarservice, personlig assistans och avlösarservice. Förvaltningen har sammanställt resultatet av undersökningen i en rapport för s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse "Resultat av brukarundersökning Funktionshinder Rapport Mölndals stad". s arbetsutskott, 19, Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningsledning 12

13 21 VON 22/17 Brukarundersökning funktionshinder - utveckling beslutar att ansluta sig till SKLs Nationella brukarundersökning funktionshinder från år beslutar att inte genomföra någon brukarundersökning år 2017 utan under 2017 istället anpassa målindikatorer och definitionerna för indikatorerna, inför 2018, till frågeområden i den Nationella brukarundersökningen. beslutade att under våren 2016 ge förvaltningen i uppdrag att utveckla den nuvarande lokala brukarundersökningen för funktionshinderområdet. Förvaltningen hade inför detta beslut undersökt hur Sveriges kommuner och landstings (SKL) Nationella brukarundersökning var utformad. Förvaltningen bedömde då att den Nationella brukarundersökningen inte motsvarade de behov förvaltningen hade. Under 2016 utvärderade SKL undersökningen som gjordes 2015 och förbättrade den utifrån brukarnas behov. Förvaltningen bedömer nu att den Nationella brukarundersökning som SKL tagit fram bättre motsvarar förvaltningens behov. Brukarundersökningen är utarbetad efter brukarnas behov och bidrar till en ökad tillgänglighet och delaktighet. Förvaltningen har tagit fram förslag till införande av den Nationella brukarundersökning. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott, 20, Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningsledning 13

14 14

15 22 VON 16/17 Nytt hälsosjukvårdsavtal i Västra Götaland föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till nytt avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götalands län. Paragrafen justeras omedelbart. Begäran om yttrande över remiss, KS 466/16, Nytt hälso- och sjukvårdsavtal i Västra Götaland. Sedan regionbildningen 1999 har kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen reglerat ansvarsfördelning och samverkan för hälso- och sjukvård genom ett gemensamt hälso- och sjukvårdsavtal. Avtalsparterna i avtalet är Västra Götalandsregionen (VGR) och var och en av kommunerna i Västra Götaland. Syftet med hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland är att säkra ett gott, säkert och jämlikt omhändertagande för de personer som har behov av hälso- och sjukvårdsinsatser från både kommunen och VGR. Förslag till nytt Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland, underavtal Överenskommelse om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk är framtaget med giltighet från den 1 april 2017 till den 31 december 2020 och som, om det antas, ersätter nuvarande Hälso- och sjukvårdsavtal, som därmed upphör att gälla fr.o.m. den 1 april Ändrad avtalstid i underavtal, Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård, föreslås ändras till samma avtalstid som Hälso- och sjukvårdsavtalet som är huvudavtal. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse "Begäran om yttrande över remiss,ks 466/16, Nytt hälso- och sjukvårdsavtal i Västra Götaland". s arbetsutskott, 22,

16 Förslag till beslut Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande konstaterar även att paragrafen ska justeras omedelbart. Justerad Expedieras till Kommunstyrelsen 16

17 23 Habiliteringsersättning - muntlig information och diskussion Förvaltningen får i uppdrag att göra en utredning kring habiliteringsersättningen. Utredningen ska innefatta nulägesbeskrivning, en omvärldsspaning på några andra kommuner samt ett förslag på habiliteringsersättningens nivå framöver. Dagens sammanträde Monica Holmgren, chef för vård- och omsorgsförvaltningen, lyfter frågan kring habiliteringserättningen för en generell information och diskussion. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att göra en utredning kring habiliteringsersättningen. Utredningen ska innefatta nulägesbeskrivning, en omvärldsspaning på några andra kommuner samt ett förslag på habiliteringsersättningens nivå framöver. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 17

18 24 Förvaltningschefens punkt Vid dagens sammanträde inga punkter att informera om. 18

19 25 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-15 enligt förteckning nummer 2, Protokoll FSR, förvaltningsövergripande samverkansråd, Anmälan enligt lex Maria, Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg , målnummer Förvaltningsrätten skriver av målet. 4. 3, KS 10/17, Ansökan om medel ur kontot för personalsociala åtgärder, SKL, Överenskommelse om handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa 2025, SKL, Överenskommelse mellan staten och SKL om män och jämställdhet. 7. Överenskommelse om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården i Mölndal från och med , avser Eken vårdcentral Överenskommelse om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården i Mölndal från och med , avser Capio vårdcentral SKL, Rekommendation från SKL att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid, Meddelande från HR-enheten, personalärende om varning. 11. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg daterad , Mål nr: Förvaltningsrätten beslutar att Mölndals kommun ska betala en särskild avgift om kronor till staten. 12. Brev till vård- och omsorgsnämnden om daglig verksamhet, Arbetsmiljöverket, Föranmälan - möte om arbetsmiljön för första linjens chefer. 14. från Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr från Arbetsmiljöverket , dnr VON 1/

20 26 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkt 1-2. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad t.o.m Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad t.o.m

21 27 Anmälan om deltagande i konferenser och seminarier beslutar att Margareta Krakowski (L) får delta vid Regional kickoff! Hälso- och sjukvårdsavtalet den 5 april. Ove Dröscher (S) informerar om kommande konferenser: 1. Regional kickoff! Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland , Göteborg, den 5 april klockan