VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer ande Ulrika Rodin (S) Ordförande Anna Maria Nilsson (M) 2:e vice ordförande Annika Jarl Ljungsten (M) Ledamot Esbjörn Lindstedt (S) Ledamot Lars Oskarsson (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Ingrid Forssten (S) Maria Wikström (C) Roger Johansson (S) Tuva Nysaeter (M) Lars Ohlsson (S) Övriga Ing-Marie Fritzson (Områdeschef) Kjell Alperud (Förvaltningsekonom) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Mari Johansson (enhetschef) Anette karlsson (personalföreträdare) Marie Josephsson (MAS) 3-4 Utses att justera Anna Maria Nilsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset klockan 17:40 Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Ulrika Rodin (S) Justerande... Anna Maria Nilsson (M)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsförvaltnngen... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein

3 3(16) 15 Upprop och val av justerare - till justerare välja Anna Maria Nilsson (M) - protokollet justeras et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(16) 16 Verksamhetspresentation hemtjänsten i Deje VON 2019/16 -notera informationen Enhetschef Mari Johansson presenterar hemtjänsten i Dejes verksamhet. sunderlag Power Point presentation, enhetschef Mari Johansson, Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(16) 17 Patientsäkerhetsberättelse 2018 VON 2019/43 - godkänna bifogad Patientsäkerhetsberättelse 2018 Från och med den 1 januari 2011 är vårdgivare skyldiga att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Föreskrift om ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria SOSFS 2010:4 har kommit och trädde i kraft den 1 februari Enligt den nya patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 som trädde i kraft den 1 januari 2011 ska en patientsäkerhetsberättelse skrivas av den vårdgivare som bedriver verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Patientsäkerhetsberättelsen ska bl.a. innehålla en beskrivning av vilka åtgärder som vidtagits i syfte att identifiera, analysera och så långt möjligt begränsa risker samt för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Det finns inget krav på att patientsäkerhetsberättelsen på eget initiativ ska sändas in till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) eller någon annan myndighet. Däremot ska den hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Ändringsexemplar delades ut till sittande nämnd. Text stycke om förvaltningschefs ansvar hade fallit bort. sunderlag Tjänsteskrivelse, Marie Josephsson MAS, Patientsäkerhetsberättelse 2018, Marie Josephsson MAS, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

6 6(16) 18 Avvikelserapportering för fjärde kvartalet 2018 VON 2018/60 - godkänna avvikelserapporteringen för fjärde kvartalet 2018 Antal avvikelser och de vanligast förekommande avvikelserna inom hemsjukvården redovisas för nämnden. Förutom antal avvikelser redovisas vidtagna och planerade åtgärder. En avvikande händelse är allt som inte stämmer med normal rutin och förväntade vårdförlopp. Det kan vara allt från fallolyckor till läkemedelshantering. De allvarligaste avvikelserna rapporteras till nationella myndigheter, vilka inom hälso- och sjukvården är Inspektionen för vård- och omsorg och Läkemedelsverket. sunderlag MAS Marie Josephsons powerpointredovisning, MAS Marie Josephsons muntliga rapport Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7 7(16) 19 Uppföljning av hemtjänsttimmar 2019 VON 2019/10 - godkänna redovisningen av översikt av brukare, insatser och tidsåtgång inom hemtjänstverksamheterna januari och februari 2019 Uppföljning av hemtjänsttimmar är grundläggande för att kunna följa kostnadsökningen inom hemtjänsten i kommunen. Vård- och omsorgsnämnden ska följa utvecklingen inom hemtjänstverksamhet kontinuerligt. Uppföljningen är en viktig del i nämndens kvalitetsarbete. sunderlag Power Point, IT-samordnare Per Thulin, Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

8 8(16) 20 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens författningssamling SOFS 2011:9, reviderad VON 2019/40 -notera informationen 2012 tog vård- och omsorgsnämnden beslut att införa ett ledningssystem för kvalitet som motsvarar kraven i Socialstyrelsens föreskrifter om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Enligt SOSFS 2011:9 ska Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ange hur uppgifterna som ingår i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten är fördelade i verksamheten. Områdeschef Ing-Marie Fritzson redovisar revideringen av "Ansvar för och användning av ledningssystem för kvalitet" och lagkravslistan bilaga sunderlag Ansvar för och användning av ledningssystem för kvalitet inklusive bilaga, områdeschef Ing- Marie Fritzson, Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

9 9(16) 21 Kompetensutvecklingsplan för vård- och omsorgsförvaltningen VON 2019/45 - notera informationen Ing-Marie Fritzson redovisar Kompetensutvecklingsplanen för vård- och omsorgsförvaltningen Kompetensutvecklingsplanen avser att stärka vård- och omsorgsnämndens personal i sitt arbete. Personalen är vård- och omsorgsnämndens främsta resurs. Genom kompetensutveckling möjliggörs en ökad kvalitet inom verksamheterna och ökad trygghet för brukare och personal. Kompetensutvecklingen är en förutsättning för att förvaltningen bättre ska kunna uppfylla de olika lagkrav som ställs i våra verksamheter, till exempel inom Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL). sunderlag Kompetensutvecklingsplan för vård- och omsorgsförvaltningen , områdeschef Ing- Marie Fritzson, Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

10 10(16) 22 Revision och Samgranskning Värmland av vårdkedjor och läkemedelshantering för äldre VON 2018/111 - att notera informationen KPMG har på uppdrag de förtroendevalda revisorerna i Landstinget och 15 Värmländska kommuner genomfört en gemensam granskning av vårdkedjor och läkemedel för äldre. Syftet med granskningen är att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna har inrättat ändamålsenliga arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring, i syfte att tillgodose behov av vård och omsorg för äldre. Granskningen ska utgå från huvudmännens respektive uppdrag och ansvar samt styrning, uppföljning och samverkan. sunderlag Powerpoint presentation, områdeschef Ing-Marie Fritzson, Tjänsteskrivelse, Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

11 11(16) 23 Budgetuppföljning efter februari 2019 VON 2019/5 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen för januari och februari 2019 Förvaltningsekonom Kjell Alperud redovisar budgetekonomisk sammanställning per verksamhet för januari och februari sunderlag Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteskrivelse, Förvaltningschef Marita Edlunds tjänsteyttrande, Förvaltningsekonom Kjell Alperuds PowerPoint presentation, Ekonomiskuppföljning januari och februari 2019, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

12 12(16) 24 Synpunkter och klagomål 2018 VON 2019/44 -godkänna redovisningen Det är av vikt att den enskilde får ett korrekt bemötande vid klagomål och snabb rättelse vid avvikelse. Genom uppföljning av avvikelser tydliggörs var det finns brister i rutiner vad som behöver förtydligas och utvecklas. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, fastslås det att den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet. Under 2018 kom det in 22 stycken synpunkter respektive klagomål. Av dessa var ett klagomål som gick direkt till IVO, två klagomål gick direkt till patientnämnden, ett klagomål var anonymt. Genomsnittliga responstider var på återkoppling ett: 2,5 dag och på den andra återkoppling och bemötande av sak: 9,5 dagar. Den snabbaste andra återkopplingen skedde samma dag, i samtliga fall skedde det inom tio dagar. Sex av ärendena har haft en längre utredningstid än tio dagar för att säkerställa att insatta åtgärder är tillräckliga och de rätta, så att inte samma eller liknande händelser inträffar igen. sunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, Powerpoint presentation av synpunkter och klagomål 2018, förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

13 13(16) 25 Kurser och konferenser 2019 VON 2019/14 - skicka förvaltningschef Marita Edlund, ordförande Ulrika Rodin (S) och 2:e vice ordförande Anna-Maria Nilsson (M) att representera vård- och omsorgsnämnden på Nya Perspektiv mötet 9-10 maj 2019 i Sunne Ledande politiker och tjänstepersoner i Värmlands 16 kommuner och Region Värmland träffas i det årliga unika, gemensamma och systematiska utvecklingsarbetet Nya Perspektiv. Invånarnas bästa är i fokus när vi i samverkan fortsätter utveckla och följer upp verksamhet. Det politiska inriktningsdokumentet 2019, som skickas ut i samband med bekräftelsen av deltagande på mötet, beskriver arbetet, övergripande inriktning och målsättningar. inriktningsdokumntet kan användas som underlag i respektive organisations plan- och budgetprocess för sunderlag Inbjudan från Region Värmland till Nya Perspektiv mötet 9-10 maj 2019 i Sunne Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

14 14(16) 26 Delegationsbeslut VON 2019/4 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

15 15(16) 27 Anmälda handlingar VON 2019/3 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

16 16(16) 28 Muntlig information 2019 VON 2019/6 - notera informationen Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein informerar om kommande verksamhetspresentationer under våren I april kommer biståndsbedömare och presenterar sin verksamhet, i maj kommer enhetschefen för Forsgården och i juni kommer enhetschefen för dagverksamheten och nattpatrullen. sunderlag Muntlig information et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: