SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Göteborgsvägen 7, Bruket, Mölndal kl. 16:30-20:30 ande ledamöter Ove Dröscher (S) (ordförande) (42-47,49-51,54-58) Margareta Krakowski (L) (vice ordförande) (42-47,49-51,54-58) Pernilla Övermark (S) (42-47,49-51,54-58) Carina Blomgren (MP) (42-47,49-51,54-58) Marie Lindqvist (V) (42-47,49-51,54-58) Johanna Karlsson Deucher (KD) (42-47,49-51,54-58) Kristian Vramsten (M) (42-45) Göran Isacsson (M) (42-47,49-51,54-58) Maria Martini (C) (42-47,49-51,54-58) Kjell-Åke Jönsson (SD) (42-47,49-51,54-58) Berit Ahlström (S) (42-47,49-51,54-58) ersätter Lennart Wallensäter (S) Håkan Hamnén (M) (42-47,49-51,54-58) ersätter Kristian Vramsten (M) Ej tjänstgörande ersättare Royne Borgvall (S) (42-47,49-51,54-58) Eva Johansson (S) (42-47,49-51,54-58) Håkan Hamnén (M) (42-47,49-51,54-58) Leif Norberg (M) (42-47,49-51,54-58) Frida Frisk (M) (42-47,49-51,54-58) Sarah Skogberg (L) (42-47,49-51,54-58) Övriga närvarande Utses att justera Monica Holmgren (chef vård- och omsorgsförvaltningen) Jessica Lundqvist (nämndsekreterare) Daniel Aronsson (ekonomichef, bitr förvaltningschef) Pär Levander (kvalitetschef) Göran Hjertstrand (områdeschef funktionshinderverksamhet) 52 Johnny Telkkonen (områdeschef funktionshinderverksamhet) 53 Mariette Petric (områdeschef äldreomsorg) 54 Göran Isacsson (M) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen Mölndal :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jessica Lundqvist.... Ove Dröscher (S).... Göran Isacsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Göteborgsvägen 7 Mölndal... Jessica Lundqvist 2

3 Innehållsförteckning 42 Förändring av ärendelistan 43 Ekonomirapport tom mars Besparingsåtgärder - muntlig information 45 Förutsättningar inför utgiftstak 2018, TYKO - muntlig information 46 Beviljad tid som ersättningsmodell för hemtjänsten i Mölndal stad 47 Boendeplan Revidering av delegeringsordning Fördelning av föreningsbidrag muntlig information 50 Lokala utvecklingsmedel, beslut och fördelning av medel Nytt verksamhetssystem, införandeplan - muntlig information 52 SEKRETESS - Upphandling gällande bostad med särskild service enligt LSS och SoL 53 SEKRETESS - Upphandling ramavtal daglig verksamhet 54 Återcertifiering vård och omsorgscollege 55 Förvaltningschefens punkt 56 Meddelanden 57 Anmälan om delegationsbeslut 58 Anmälan om deltagande i konferenser och seminarier 3

4 42 Förändring av ärendelistan beslutar att förändring av ärendelistan kan antas, ärende 2 lyfts ur. Dagens sammanträde Ärende 2 på dagordningen, "Besparingsåtgärder - muntlig information", lyfts ur. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förändring av ärendelistan kan antas, ärende 2 lyfts ur, och finner att så sker. 4

5 43 VON 3/17 Ekonomirapport tom mars 2017 godkänner rapporten. Uppföljningen efter mars visar på ett överskridande på 1,5 mnkr, vilket är en förbättring på 8,5 mnkr jämfört med förra prognosen till stor del till följd av de besparingar som förvaltningen genomför. För att åtgärda återstående 1,5 mnkr planerar förvaltningen att införa en ny resursfördelningsmodell inom stadens interna äldreboenden. Uppföljningen efter februari visade på ett överskridande på 10 mnkr jämfört med budget och nämnden gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med besparingsförslag till nästkommande nämnd. Då prognosen har förbättrats till följd av de åtgärder som förvaltningen vidtagit och kommer vidta är förvaltningens bedömning i nuläget att inga ytterligare besparingar behöver genomföras. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi/bitr. förvaltningschef 5

6 44 Besparingsåtgärder - muntlig information Dagens sammanträde lyfts ur dagordningen 6

7 45 Förutsättningar inför utgiftstak 2018, TYKO - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Monica Holmgren informerar om strategier för sparåtgärder och effektiviseringar. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 46 VON 86/17 Beviljad tid som ersättningsmodell för hemtjänsten i Mölndal stad beslutar om förändrad ersättningsmodell där utförare av hemtjänst ersätts för beviljad tid i enlighet med tjänsteskrivelsen. beslutar att revidera förfrågningsunderlaget för LOV hemtjänst med bifogade förändringar. har givit förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till ersättningsmodell för utförande av hemtjänst med beviljad tid som grund. Utredningen visar att ersättning enligt beviljad tid kan bidra till en förbättrad arbetssituation för chefer och personal när intäkten inte beror på utförd tid och registrering av timmar. Den utförda tiden förväntas minska då de ekonomiska incitamenten att utföra tid hemma hos brukaren minskar. Biståndsbeslutet och uppföljning på individuell nivå blir viktigare för att säkerställa att de beslutade insatserna utförs. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Förfrågningsunderlag, "Kundval inom hemtjänst i ordinärt boende" antagen av vård- och omsorgsnämnden , reviderad "Ersättnings- och faktureringsrutin för hemtjänst LOV", gäller från och med s arbetsutskott , 65. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 47 VON 31/17 Boendeplan antar Boendeplan som sin strategiska plan för att säkerställa en trygg boendesituation för äldre och personer med funktionsnedsättningar. s boendeplan är det strategiska dokument som ligger till grund för arbetet med att tillgodose behovet av bostäder till nämndens målgrupper. Som grund för boendeplanen ligger befolkningsprognoser samt analyser och bedömningar av förändrade behov hos brukargrupper. Sammantaget visar detta hur bostadsbeståndet behöver utvecklas för att säkra behovet av funktionella bostäder. Boendeplanen uppdateras årligen för att vara aktuell. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivese Boendeplan daterad s arbetsutskott , 63. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningens ledningsgrupp 9

10 48 VON 77/17 Revidering av delegeringsordning 2017 antar delegeringsordning daterad Paragrafen justeras omedelbart. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt utskott, åt en ledamot eller ersättare eller anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden med ett fåtal undantag. Syftet med delegeringen är dels att avlasta nämnden, dels att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Delegeringsordningen revideras årligen eller då det bedöms nödvändigt. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivese Delegeringsordning s arbetsutskott , 64. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande konstaterar även att paragrafen ska justeras omedelbart. Justerad 10

11 49 VON 7/17 Fördelning av föreningsbidrag muntlig information tackar för informationen. Dagens sammanträde Daniel Aronsson informerar om inkomna ansökningar gällande föreningsbidrag för 2017 samt fördelning av bidragsbelopp. 11

12 50 VON 391/16 Lokala utvecklingsmedel, beslut och fördelning av medel 2017 noterar informationen. avsätter årligen kronor i lokala utvecklingsmedel. Syftet är att möjliggöra för verksamheterna att genomföra projekt som kan leda till ökad kvalitet för brukarna. Alla verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen har möjlighet att ansöka om utvecklingsmedlen. Inför 2017 inkom 39 projektansökningar. Av dessa blev 19 projekt beviljade medel. Vård- och omsorgsförvaltningen informerar om beslut och fördelning av medel. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 62. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 12

13 51 Nytt verksamhetssystem, införandeplan - muntlig information tackar för informationen. Dagens sammanträde Pär Levander informerar vid dagens sammanträde om införandeplan och organisation för det nya upphandlade verksamhetssystemet TRESERVA, leverantör CGI. 13

14 52 VON 365/16 SEKRETESS - Upphandling gällande bostad med särskild service enligt LSS och SoL beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget och genomförande av upphandling avseende Bostad med särskild service enligt LSS och SoL för Mölndals stad. Paragrafen justeras omedelbart. Vård och omsorgsnämnden har behov av att köpa insatsen bostad med särskild service enligt LSS och SoL. För närvarande köper nämnden denna insats för ca 45 miljoner kronor per år. s behandling Förfrågningsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 59. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande konstaterar även att paragrafen ska justeras omedelbart. Justerad 14

15 53 VON 37/17 SEKRETESS - Upphandling ramavtal daglig verksamhet beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget och genomförande av upphandling avseende Daglig verksamhet enligt LSS för Mölndals stad. Paragrafen justeras omedelbart. Vård och omsorgsnämnden har behov av att köpa insatsen Daglig verksamhet enligt LSS. För närvarande köper nämnden denna insats för ca 5 miljoner kronor per år. s behandling Förfrågningsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 60. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordförande konstaterar även att paragrafen ska justeras omedelbart. Justerad 15

16 54 VON 78/17 Återcertifiering vård och omsorgscollege Vård och omsorgsnämnden beslutar sig för återcertifiering för Vård- och Omsorgscollege i Mölndal. Förvaltningen förespråkar återcertifiering för Vård- och omsorgscollege då efterfrågan på välutbildad personal ökar inom vård och omsorg. VO-College är en kvalitetsstämpel för att höja kvaliteten på utbildningarna vilket leder till kompetenta medarbetare inom vård och omsorg. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 61. Förslag till beslut sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Områdeschef Hemvård Områdeschef Äldreboende Områdeschefer Funktionshinder 16

17 55 Förvaltningschefens punkt tackar för informationen. Monica Holmgren informerar nämnden om att nämndsekreteraren i förvaltningen slutar den 9 juni. 17

18 56 Meddelanden godkänner redovisningen av punkt 1-6 enligt förteckning nummer 4, KS 479/16 32, Nämndernas verksamhetsplaner , Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg , mål nr Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg , mål nr Avvikelserapport registrerad Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tagit emot en anmälan om negativ händelse och tillbud med medicintekniska produkter. IVO avslutar ärendet. från Redovisning av fördelning av föreningsbidrag 18

19 57 Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkt 1-2. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad t.o.m Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad t.o.m

20 58 Anmälan om deltagande i konferenser och seminarier noterar informationen till protokollet och uppdrar åt förvaltningen att betala ut arvoden och verifierade utlägg. beslutar att de från nämnden som önskar delta i webbseminariet "Socialtjänstens utmaningar" den 10 maj kan göra så och att arvode kommer att utbetalas. beslutar att arvode kommer att utbetalas för deltagare vid verksamhetsbesök Fässberg/Vardaga. Ove Dröscher (S) har varit på följande: HSN, , kl Kick-off Nya Hälsosjukvårdsavtalet, , kl Visionsdag/Målsamordning, kl Margareta Krakowski (L) har varit på följande: Verksamhetsbesök, Fässbergshemmet , kl "Det nya hälso-sjukvårdsavtalet, Göteborgs Stadsmuseum, , kl Nationell kvalitetsplan - äldre, Burgårdens konferenscenter, kl Visionsdagen /Målsamordning kl HSN, Gullbergsvass, kl Nämndsekreteraren informerar om: Webbseminarium:"Socialtjänstens utmaningar" den 10 maj, webbseminarium. Fri sittning. Pär Levander ansvarar för bokning. Inbjudan om verksamhetsbesök från Fässberg/Vardaga. Nämndsekreteraren ansvarar för att koordinera ett av förslagna datum i inbjudan där flest från nämnden kan delta och meddelar verksamhetschef på Fässberg/Vardaga detta. 20

21 21