SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Transkript

1 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande Karin Lundström (BP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Margareta Jobs (KD) Håkan Tangen (V) Tjänstemän Joacim Andersson, avd-chef LSS samt särskilt boende Marie van Geffen Blomberg, avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare Andreas Staberg, verksamhetsekonom Helén Norling, nämndsekreterare Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Karin Lundström (BP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling 1

2 2(2) Ärendelista 57 Budgetavräkning januari-augusti Ändrade nivåer för maxtaxa inom äldreomsorgen 59 Sjukfrånvaro vård och omsorg januari-juli Rapport från verksamheterna januari-augusti 2016 utifrån mål Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 2/ Sektorschefen informerar 63 Sammanträdesordning Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2

3 57 Dnr 2015/1457 Budgetavräkning januari-augusti 2016 Budgetavräkning för perioden januari-augusti 2016 har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på omkring tkr. Huvudsakliga orsaker till avvikelsen är en mindre volym hemtjänsttimmar än budgeterat under året samt att personalkostnaderna inom HSR varit lägre än budget. Personalkostnader inom ordinärt boende och särskilt boende överstiger dock budget. Beläggningen inom särskilt boende har under augusti varit 99 %. Kundtiden i hemtjänsten har i genomsnitt varit över målnivån 70% under perioden januari-augusti. Prognos för helåret är en avvikelse mot budget på tkr. Tjänsteutlåtande, daterat Budgetavräkning januari-augusti 2016 med kommentarer Kostnader för övertid och fyllnadstid, daterad Hemtjänstkurvan 2015 samt januari-augusti Lägga budgetavräkningen för perioden januari-augusti 2016 till handlingarna. Tf sektorschef Göran Wigert Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson Verksamhetsekonom Andreas Staberg 3

4 58 Dnr 2016/1191 Ändrade nivåer för maxtaxa inom äldreomsorgen Socialstyrelsen har redovisat ändringar i bestämmelserna om högkostnadsskydd enligt socialtjänstlagen. De nya bestämmelserna trädde i kraft den 1 juli Det generella statsbidraget till kommunerna minskas med motsvarande belopp som kommunernas möjliga avgiftsuttag beräknas öka med. Sektorns/avdelningens bedömning Sektorns bedömning är att maxtaxan inom äldreomsorgen i Leksands kommun ska höjas enligt den av regeringen beslutade förändringen från och med den 1 januari Bedömningen grundar sig på att kommunen inte ska behöva vidta effektiviseringsåtgärder till följd av att anslaget för kommunalekonomisk utjämning minskar. Tjänsteutlåtande, daterat Meddelandeblad från Socialstyrelsen, Nr 5/2016 Proposition 2015/16:1 Budgetpropositionen för 2016, Utgiftsområden 25 s.38-41, s Återremittera ärendet för att ytterligare utreda och genomlysa samtliga avgifter inom vård och omsorg. Tf sektorschef Göran Wigert Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS och särskilt boende Joacim Andersson Verksamhetsekonom Andreas Staberg 4

5 59 Dnr 2016/1132 Sjukfrånvaro vård och omsorg januari-juli 2016 Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell redovisar statistik över sjukfrånvaro inom vård och omsorg januari-juli Sjukfrånvaro vård och och omsorg januari-juli 2015/2016: Januari-juli 2015 Januari-juli 2016 Vård och omsorg 8,87% 8,30% Administrativ chef 5,70% 6,67% Hemtjänst 7,70% 9,69% LSS 7,94% 6,46% Särskilt boende 10,12% 8,73% Powerpointpresentation sjukstatistik vård och omsorg januari-juli Lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell Tf sektorschef Göran Wigert Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS och särskilt boende Joacim Andersson 5

6 60 Dnr 2016/305 Rapport från verksamheterna januari-augusti 2016 utifrån mål Verksamheterna särskilt boende, ordinärt boende, korttidsboende, LSS och socialpsykiatri samt HSR (hälso- och sjukvård samt rehab) lämnar rapport för perioden januari-augusti 2016 utifrån mål Rapporten omfattar följande politiska mål - Verka för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och en mer utvecklande vardag - Öka nöjdheten med maten i våra verksamheter särskilt hos de äldre Målrapport särskilt boende, januari-augusti 2016 Målrapport ordinärt boende hemtjänst, januari-augusti 2016 Målrapport LSS och socialpsykiatri, januari-augusti 2016 Målrapport ordinärt boende korttidsboende, januari-augusti 2016 Målrapport HSR, januari-augusti 2016 Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Läggs informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen 6

7 61 Dnr 2016/379 Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 2/2016 Kommuninvånare och andra besökare har på kommunens webbplats möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 2/2016 inkommit en synpunkter enligt nedan: - rutiner vid sjukanmälan (särskilt boende) - stressad vikarie inom ordinärt boende - att hemtjänsten kör fort med sina bilar - outbildad personal kateterspolning (ordinärt boende) - nöjd med vistelsen på Limsjögården Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de inkomna synpunkterna Förbättringsplan, kvartal 2/2016, daterad Lägga informationen till handlingarna. Tf sektorschef Göran Wigert Avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef Marie van Geffen Blomberg Avd-chef LSS samt särskilt boende Joacim Andersson 7

8 62 Dnr 2016/26 Sektorschefen informerar Statistik över avvikelser samt gemensamma rutiner för omvårdnadsmöten och riskbedömningar inom särskilt boende Medicinskt ansvarig sjuksköterska Teresia Karlsson kommer att redovisa statistik över avvikelser vid nästa sammanträde. Teresia arbetar just nu med att ta fram gemensamma rutiner inom särskilt boende för omvårdnadsmöten och riskbedömningar. Teresia har även tillsammans med kostenheten tagit fram en rutin för hur man bryter nattfastan. Införande av nytt verksamhetssystem Sektorn har precis startat upp införandet av det nya verksamhetssystemet inom vård och omsorg. Först ut är hemtjänsten. Två grupper kommer att börja använda systemet i november. Nästa grupp startar upp i mars. Medarbetarenkät Resultatet av medarbetarenkäten är klar och kommer att redovisas på nästa sammanträde. Lex-Maria Utskottet fick vid förra sammanträdet information om att en utredning enligt Lex-Maria inletts. Utredningen fortgår. Utskottet kommer att få ytterligare information när utredningen är klar. Förebyggande hembesök Hembesök har gjorts i Siljansnäs för personer +85 och man håller nu på att avsluta och utvärdera insatsen innan man går ut med erbjudande till personer 85+ i övriga kommundelar. 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 8

9 1(2) 63 Dnr 2016/1116 Sammanträdesordning 2017 Föreligger förslag på sammanträdesordning för utskottet för vård och omsorg Jan Febr Mars April Maj Juni J u l i Aug Sept Okt Nov Dec Utskott kl Beredning kl nov Stoppdatum för inlämning av ärenden nov Tjänsteutlåtande, daterat Anta sammanträdesordningen för

10 2(2) Ledamöter och ersättare Ledningsgrupp för vård och omsorg Enhetschefer Administrativ service intranätet och hemsidan 10

11 64 Dnr 2016/28 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Eva Mans, lista nr 6/2016 Enhetschef Adrienne Domeij, lista nr 8/2016 Enhetschef Annika Nordin, lista nr 9/2016 Enhetschef Lisskull Kiltäpp, lista nr 8/2016 Enhetschef Ingmari Hansson, lista nr 8/2016 Enhetschef Adrienne Domeij, lista nr 7/2016 Enhetschef Kristina Ollén, lista nr 7/ Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunstyrelsen 11