SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 226 kl. 09:00-10:15 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) Stefan Gustafsson (S) Ulrika Frick (MP) Marcus Claesson (L) Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Carina Nordgren (Förvaltningschef stadsledningsförvaltningen) Eveline Stomvall (Ekonomichef) Charlotte Fjellner (Upphandlare) 129 Anna Lundin Berg (Enhetschef) 129 Christian Larsson (Upphandlingschef) 130 Niklas Adebahr (Upphandlare) 130 Stefan Gustafsson Justeringens plats och tid Stadshuset, stadsledningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Suzanna Bengtsson.... Marie Östh Karlsson.... Stefan Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Suzanna Bengtsson 1

2 Innehållsförteckning 129 Upphandling av ekonomisystem - tilldelningsbeslut 130 Upphandling av hantverkstjänster - markarbeten (kvartersmark) - godkännande av förfrågningsunderlag 131 Riktlinjer för visuell identitet för Mölndals stad 132 Redovisning av obesvarade motioner 133 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunfullmäktige till nämnder och styrelser 134 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunstyrelsen 135 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunstyrelsens arbetsutskott 136 Uppföljning av intern kontroll Svar på motion (L, M, C) om att befria undersköterskor från servicetjänster som utförs av personal med en annan yrkeskompetens 138 Översyn av biblioteksverksamheten i Mölndals stad - information 139 RIA återbetalning - information 2

3 129 KS 542/15 Upphandling av ekonomisystem - tilldelningsbeslut antar presenterat anbud och uppdrar till upphandlingschefen att teckna avtal samt avsluta upphandlingen. Paragrafen justeras omedelbart. För att tillse stadens behov har upphandling avseende nytt avtal gällande ekonomisystem genomförts och ska nu avslutas. antar presenterat anbud och uppdrar till upphandlingschefen att teckna avtal samt avsluta upphandlingen. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordföranden frågar också om paragrafen kan justeras omedelbart och finner att så sker. Upphandlingsenheten 3

4 130 KS 136/16 Upphandling av hantverkstjänster - markarbeten (kvartersmark) - godkännande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget godkänns och upphandlingschefen får i uppdrag att upphandla samt teckna ramavtal avseende hantverkstjänster - markarbeten (kvartersmark). Mölndals stad upphandlar, genom ett öppet förfarande, ramavtal avseende hantverkstjänster - markarbeten (kvartersmark). Mölndals stad har idag flera centralt upphandlade ramavtal för hantverkstjänster där markentreprenader inom kvartersmark är en av dem. Nuvarande ramavtal för denna tjänst löper ut och för att tillgodose stadens löpande behov av markarbeten (kvartersmark) behöver en ny upphandling genomföras. Stadsledningsförvaltningens förslag godkänner förfrågningsunderlaget och uppdrar åt upphandlingschefen att upphandla samt teckna ramavtal avseende hantverkstjänster - markarbeten (kvartersmark). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 4

5 131 KS 330/16 Riktlinjer för visuell identitet för Mölndals stad Riktlinjer för visuell identitet för Mölndals stad antas, och förslag till nytt kommunvapen registreras. s beslut den 23 april , om att godkänna grafisk manual för Mölndals stad, upphävs därmed. Arbetsutskottets beslut Stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att inför kommunstyrelsens beslut efterhöra riksheraldikerns synpunkter på förslaget till nytt kommunvapen. Med utgångspunkt i Mölndal Vision 2022 startades 2014 ett arbete med att ta fram en varumärkesplattform för Mölndals stad. Varumärkesplattformen antogs i kommunstyrelsen i april 2015 och sedan dess pågår ett varumärkesarbete internt inom stadens alla verksamheter. Från hösten 2016 ska varumärkeslöftet Bästa möjliga Mölndal. Varje dag, även börja kommuniceras externt. Målet är att skapa ett positivt varumärke som stärks över tid i enlighet med en av indikatorerna i visionen. Mölndals stads visuella identitet (tidigare grafisk manual) är en viktig del i arbetet med att skapa en positiv bild av Mölndals stad. Därför har ett arbete genomförts i syfte att revidera den visuella identiteten så att den signalerar innehållet i varumärkesplattformen och förstärker budskapet Bästa möjliga Mölndal. Varje dag. I uppdraget har ingått att revidera logotypen/- stadsvapnet, tillföra grafiska element, se över typsnitt, färger och bildspråk. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 augusti 2016, tillsammans med förslag till riktlinjer. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Riktlinjer för visuell identitet för Mölndals stad antas, förutsatt att riksheraldikern godkänner ändringarna i stadsvapnet. 5

6 s beslut den 23 april 2008, 116, om att godkänna grafisk manual för Mölndals stad, upphävs därmed. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår följande: Riktlinjer för visuell identitet för Mölndals stad antas, och förslag till nytt kommunvapen registreras. s beslut den 23 april , om att godkänna grafisk manual för Mölndals stad, upphävs därmed. Arbetsutskottet uppdrar åt stadsledningsförvaltningen att inför kommunstyrelsens beslut efterhöra riksheraldikerns synpunkter på förslaget till nytt kommunvapen. Marcus Claesson (L) föreslår som tilläggsförslag att stadens löfte ändras från Bästa möjliga Mölndal. Varje dag. till Förenkla varandras vardag tillsammans. i den föreslagna grafiska profilen för Mölndals Stad. sgång Ordföranden frågar först om Hans Bergfelts (M) förslag antas eller avslås och finner att arbetsutskottet antar förslaget. Därefter frågar ordföranden om Marcus Claessons (L) tilläggsförslag antas eller avslås och finner att arbetsutskottet avslår förslaget. 6

7 132 KS 14/16 Redovisning av obesvarade motioner Redovisningen av obesvarade motioner överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Stadsledningsförvaltningen har upprättat en sammanställning över obesvarade motioner, daterad den 7 september Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Stadsledningsförvaltningens förslag Redovisningen av obesvarade motioner överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7

8 133 KS 116/16 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunfullmäktige till nämnder och styrelser Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. har genom godkännande av kommunstyrelsens aktuella interna kontrollplan samt genom uppföljning av den interna kontrollen beslutat att en redovisning av de uppdrag fullmäktige lämnat till nämnder och styrelse ska redovisas till fullmäktige två gånger per år. Stadsledningsförvaltningen har upprättat en sammanställning över uppdragen, daterad den 2 september Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Stadsledningsförvaltningens förslag Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 134 KS 115/16 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunstyrelsen Redovisningen läggs till handlingarna. har genom godkännande av kommunstyrelsens aktuella interna kontrollplan samt genom uppföljning av den interna kontrollen beslutat att en redovisning av de uppdrag kommunstyrelsen lämnat till utskott och förvaltning ska redovisas till kommunstyrelsen två gånger per år. Stadsledningsförvaltningen har upprättat en sammanställning över uppdragen, daterad den 2 september Stadsledningsförvaltningens förslag Redovisningen läggs till handlingarna. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9

10 135 KS 114/16 Redovisning av uppdrag, lämnade av kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottet lägger redovisningen till handlingarna. För att följa samma process och procedur som redovisningen av uppdrag, lämnade av kommunfullmäktige respektive kommunstyrelsen, lämnas samma redovisning kring uppdrag som lämnats av kommunstyrelsens arbetsutskott. Stadsledningsförvaltningen har upprättat en sammanställning, daterad den 2 september Stadsledningsförvaltningens förslag Redovisningen läggs till handlingarna. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10

11 136 KS 336/16 Uppföljning av intern kontroll 2016 Stadsledningsförvaltningens förslag till plan för uppföljning av intern kontroll 2016 godkänns. Enligt stadens reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. har en särställning genom sitt övergripande tillsynsansvar i kombination med det egna verksamhetsområdet. Detta ärende avser godkännande av planen för uppföljning av den interna kontrollen inom stadsledningsförvaltningens verksamhetsområde inklusive tillsynen av hur den interna kontrollen fungerar i de stadsgemensamma processer som förvaltningen administrerar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 september 2016, tillsammans med intern kontrollplan. Stadsledningsförvaltningens förslag Stadsledningsförvaltningens förslag till plan för uppföljning av intern kontroll 2016 godkänns. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11

12 137 KS 198/16 Svar på motion (L, M, C) om att befria undersköterskor från servicetjänster som utförs av personal med en annan yrkeskompetens Motionen är besvarad i och med det uppdrag som vård- och omsorgsnämnden sedan tidigare gett vård- och omsorgsförvaltningen och som ska upp till vård- och omsorgsnämden i oktober Margareta Krakowski (L), Kristian Vramsten (M) och Maria Martini (C) föreslår följande i motion daterad den 20 april 2016; 1. Vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att se över vilka insatser som kan ses som renodlade serviceinsatser. Både inom hemtjänsten och särskild boende, 2. Undersköterskan befrias från servicetjänster som utförs av personal med en annan yrkeskompetens. Som bakgrund anges i motionen att äldre människor vill känna trygghet oavsett om de bor hemma eller på äldreboende. De vill träffa samma personal som hjälper de med vardagen. Lika viktigt är att en omvårdnadsutbildad undersköterska vill känna trygghet med att jobba med de uppgifter som hon är utbildad för, nämligen den personliga omvårdnaden. Rätt anställd som utför omvårdnads- eller serviceuppgifter skulle underlätta arbete, skapa större kontinuitet, frigöra tid och öka trivsel för både de äldre och anställda. I Sverige finns brist på utbildad vårdpersonal från läkare till undersköterskor. Idag ingår både omvårdnads- och serviceuppgifter i undersköterkans arbetsschema. Undersköterskan är utbildad för att utföra omvårdnadstjänster men får arbeta med allt fler okvalificerade arbetsuppgifter och därför menar motionärerna att servicetjänster skulle kunna utföras av personer med annan yrkeskompetens. Genom att befrias från servicetjänster anser man att undersköterskans kompetens kan användas bättre. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. s behandling Kommunfullmäktige har den 20 april 2016, 80, remitterat motionen till kommunstyrelsen. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 25 augusti 2016,

13 Vård- och omsorgsnämndens förslag till kommunstyrelsen Vård- och omsorgsnämnden anser att motionen är besvarad i och med det uppdrag som nämnden sedan tidigare gett förvaltningen och som ska upp till vård- och omsorgsnämden i oktober sgång Ordföranden frågar om nämndens förslag kan antas och finner att så sker. 13

14 138 KS 341/16 Översyn av biblioteksverksamheten i Mölndals stad - information Rapport om översyn av biblioteksverksamheten i Mölndals stad noteras. Kultur- och fritidsförvaltningen har i budget/plan i uppdrag att se över hela den befintliga biblioteksverksamheten i staden, med anledning av det nya stadsbiblioteket som planeras stå klart i årsskiftet 2017/2018. Översynen genomförs av kultur- och fritidsförvaltningen i samverkan med skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Arbetet belyser utbudet i hela kommunen med koppling till skolbiblioteken. Översynen utgår ifrån Biblioteksstrategi Mölndal s behandling Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 25 augsuti 2016, 61, och beslutat att godkänna översynen av biblioteksverksamheten och att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslaget antas. 14

15 139 RIA återbetalning - information Dagens sammanträde Ekonomichef Eveline Stomvall informerar om ett ärende kring återbetalning av kommunbidrag från RIA som lade ner verksamheten i Mölndal i juni