Kommunkontoret, Heby 26 januari 2016, kl Sekreterare Paragrafer 1-16 ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 - Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Karl-Arne Larsson (C) Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Ljiljana Micic (LP) Marga Karttunen (SD) ersättare för Michelle Storm (SD) Inga-Lill Hellgren (S) ersättare för Carl-Otto Bergqvist (V) Susanne Stambolidou-Tellebo (L) Kristina Pettersson (S) Tjänstemän och övriga deltagare Ulf Mattsson (LP) Rita Edlund, nämndsekreterare Åsa Johansson, tf förvaltningschef Lena Orlov-Hellström, verksamhetschef Anne Eriksson, tf verksamhetschef Björn Dahlström, verksamhetschef Emma Tigerdahl, folkhälsostrateg, 8 Christina Björses, IT-samordnare, 7 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Arne Larsson (C) Kommunkontoret, Heby 26 januari 2016, kl Sekreterare Paragrafer 1-16 Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslags uppsättande 26 januari 2016 Datum för anslags nedtagande 17 februari 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund Justerandes signatur 1

2 Von 1 Revidering av föredragningslistan Vård och omsorgsnämnds beslut Extra ärenden Yttrande till IVO ej verkställt beslut, Dnr 2016/12. Yttrande till IVO ej verkställt beslut, Dnr 2016/13. Yttrande till IVO ej verkställt beslut, Dnr 2016/14. Svar på begäran om yttrande från förvaltningsrätten i mål nr , Dnr 2015/274. Svar på begäran om yttrande från förvaltningsrätten i mål nr , Dnr 2015/226. 2

3 Von 2 Dnr 2015/ Redovisning av delegeringsbeslut Vård och omsorgsnämnds beslut Redovisning av delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde godkänns. Delegeringsbeslut enligt lista till sammanträde presenteras. Delegeringsbeslut, lista till sammanträde 3

4 Von 3 Dnr 2016/3 701 Personligt ombud 2016 Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att den preliminära ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud ska kvarstå och förvaltningen får i uppdrag att komplettera med startdatum. Heby kommun hade fram till och med den 19 januari 2015 avtal med stiftelsen Parasoll gällande Personligt ombud. Därefter har rollen som Personligt ombud inte varit formellt tillsatt under året, behovet av Personligt ombud har tillgodosetts av ordinarie personal. Något statsbidrag för 2015 har inte utgått och ansökan gällande detta är avskriven av Länsstyrelsen. Ansökan om statsbidrag gällande Personligt ombud för år 2015 (Länsstyrelsens diarienummer ) har därmed återtagits och ärendet är nu också avskrivet hos Länsstyrelsen. En ny ansökan om statsbidrag för verksamhet med Personligt ombud (50 %) gällande år 2016 har lämnats till Länsstyrelsen i Uppsala län. Ansökan måste vara Länsstyrelsen tillhanda innan december månads utgång varför preliminär ansökan sänts in innan nämndbeslut. Ansökan ska kompletteras efter nämndbeslut med bland annat startdatum för tjänsten. Missiv, 12 januari Länsstyrelsens beslut , 16 december Delges Enhetschef, administrativt stöd Länsstyrelsen i Uppsala län 4

5 Von 4 Dnr 2016/4 700 Återrapport från sociala utskottet Vård och omsorgsnämnden tackar för rapporten Nyckeltal inför månadsrapport, vård och omsorg, 2015 presenteras. Nyckeltal inför månadsrapport, vård och omsorg,

6 Von 5 Dnr 2016/5 700 Verksamhetsrapport 2016 Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen Ensamkommande flyktingbarn Tf förvaltningschef för vård och omsorg lämnar en kort lägesrapport när det gäller ensamkommande flyktingbarn. Heby kommun har nu 83 st, varav 15 st har uppehållstillstånd. Inströmningen av barn har minskat något, men kommunen fortsätter ändå att söka lokaler för HVB-hem. 5 personer ska arbeta med administrationen gällande ensamkommande barn och ungdomar. Staten ersätter kommunerna för kostnaderna. Verksamhetsuppföljning hemtjänst Rapport lämnas om att kommunen följer upp och granskar privata aktörer inom hemtjänsten. Handlings- och åtgärdsplaner samt riskanalyser begärs in. 6

7 Von 6 Dnr 2016/6 735 Vård- och omsorgsboende Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen Ett extra möte har hållits i arbetsgruppen för ett nytt vård och omsorgsboende. Heby tätort kommer att föreslås som placering för boendet. Antal platser är beräknat till 80 st. Frågor som nu diskuteras är i vilken form boendet ska byggas och i vilken form det ska drivas. 7

8 Von 7 Dnr 2015/ Larmbyte Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen IT-samordnaren informerar om bytet av trygghetslarmen. Det kommer att benämnas trygghetstelefoner fortsättningsvis. Informationen har skickats ut till alla brukare och utbyten av larmen har påbörjats. All kommunikation finns i enheten. Utbytet ska vara klart under februari

9 Von 8 Dnr 2015/ Liv & Hälsa Ung 2015 Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen Kommunens folkhälsostrateg informerar om enkätundersökningen Liv & Hälsa Ung Liv och hälsa ung är en totalundersökning där samtliga elever i årskurs 7, 9 och årskurs 2 på gymnasiet svarar på frågor om sin hälsa, levnadsvanor och livsvillkor. Undersökningen drivs av regionförbundet och Landstinget i Uppsala län och genomförs i samverkan med länets samtiga kommuner. Undersökningen har pågått sedan år 2005 och används som underlag för att planera insatser inom såväl hälso- och sjukvården som kommunernas samhälls- och välfärdsarbete. Resultatet visar både hur det ser ut i skolkommuner och hemkommuner. En skolkommun är den kommun som skolan ligger i, oavsett var eleven bor. En hemkommun är den kommun där eleven bor, oavsett var skolan ligger. Resultatet visas dels för alla ungdomar och dels uppdelat på kön. Två korta reflektioner av resultatet är: Att testa och bruka alkohol, narkotika och tobak går ner. Vi har fina tidstrender som visar att allt fler ungdomar avstår. Vi har en negativ utveckling gällande hur man mår, fler mår sämre och det skiljer sig mycket mellan pojkar och flickor. Även upplevd trygghet och vad man anser om skoltrivsel går neråt. När det gäller Heby kommun så mår flickor i åk 7 sämre, särskilt när det gäller emotionella problem och kamratproblem. Även psykisk ohälsa kopplad till könsidentitet är hög i kommunen jämfört med andra. Powerpoint-presentation. 9

10 Von 9 Dnr 2016/9 001 Total ekonomisk översyn Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen I enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2014 har alla förvaltningar gjort en total ekonomisk översyn av verksamheterna beskrivit verksamheten, tagit fram nyckeltal, förslag på effektiviseringar och resursfördelning. Rapporterna redovisas i kommunstyrelsen vecka Powerpoint-presentation. 10

11 Von 10 Dnr 2015/ Information och rapporter Vård och omsorgsnämnden tackar för information och rapporter Information och rapporter: 1. Delgivningar enligt lista 8 december januari Arbetsmiljöverket, 2015/048288, 8 december 2015, Möjlighet till yttrande enligt 17 Förvaltningslagen gällande boendestödsgruppen: förvaltningen arbetar med yttrandet som kommer att redovisas till nämnden. 3. På fråga om hur Heby kommun hanterar minderåriga gifta ensamkommande barn svarar förvaltningen att det inte varit aktuellt. 4. Ersättning, daglig verksamhet är för närvarande 36 kr/dag administreras av ekonomienheten. 5. Hemtjänst söder arbetar vidare med förändring av scheman i projektet Trygg och säker hemtjänst. 11

12 Von 11 Dnr 2015/ Kurser och konferenser Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen Kurser och konferenser: Inbjudan från Vård- och omsorgscollege i Uppland: Länskonferens om framtida utmaningar och prioriteringar för kompetensförsörjning inom vård och omsorg, 1 februari i Uppsala. Pro-konferens i Borlänge, 17 februari

13 Von 12 Dnr 2016/ Yttrande till IVO i Dnr / ej verkställt beslut Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden lämnar yttrande, 15 januari 2016, till IVO såsom sitt eget. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt 16 kap 6 a (2001:453) SoL avseende ej verkställt beslut angående kontaktperson. IVO begär yttrande med följande innehåll En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller kommer att vidta för att verkställa beslutet Uppgift om beräknad bruttokostnad per månad för den beviljade insatsen Uppgift om kostnad per månad för andra beviljade insatser i avvaktan på verkställighet. Förvaltningens yttrande presenteras. Yttrande, 15 januari Utredning. Journalanteckningar. Delges IVO + bil Handläggare Kerstin Dahlström 13

14 Von 13 Dnr 2016/ Yttrande till IVO i Dnr /2015 ej verkställt beslut Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden lämnar yttrande, 15 januari 2016, till IVO såsom sitt eget. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt 16 kap 6 a (2001:453) SoL avseende ej verkställt beslut angående kontaktperson. IVO begär yttrande med följande innehåll En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller kommer att vidta för att verkställa beslutet Uppgift om beräknad bruttokostnad per månad för den beviljade insatsen Uppgift om kostnad per månad för andra beviljade insatser i avvaktan på verkställighet Förvaltningens yttrande presenteras. Yttrande, 15 januari Utredning. Journalanteckningar Delges IVO+ Bil Handläggare Kerstin Dahlström 14

15 Von 14 Dnr 2016/ Yttrande till IVO i Dnr / ej verkställt beslut Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden lämnar yttrande, 15 januari 2016, till IVO såsom sitt eget. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt 16 kap 6 a (2001:453) SoL avseende ej verkställt beslut angående kontaktperson. IVO begär yttrande med följande innehåll En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller kommer att vidta för att verkställa beslutet Uppgift om beräknad bruttokostnad per månad för den beviljade insatsen Uppgift om kostnad per månad för andra beviljade insatser i avvaktan på verkställighet Förvaltningens yttrande presenteras. Yttrande, 15 januari Utredning. Journalanteckningar. Delges IVO + Bil Handläggare Kerstin Dahlström 15

16 Von 15 Dnr 2015/ Svar på begäran om yttrande från förvaltningsrätten i mål nr Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden har inget ytterligare att tillföra ärendet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) yrkar att Förvaltningsrätten i Uppsala ålägger Heby kommun att betala en särskild avgift med ett belopp om kronor per månad från och med den 1 juni 2014 fram till dess att verkställighet sker, ärendet avslutas eller att domstolen slutgiltigt avgjort ärendet. Heby kommun har inte inom skälig tid tillhandahållit ett sökt bistånd i form av kontaktfamilj enligt 9 6 LSS åt en ung man. Nämnden har inget mer att tillföra i ärendet utöver det yttrande som redan ingivits till IVO. PM, 19 januari Delges Förvaltningsrätten Handläggare Kerstin Dahlström 16

17 Von 16 Dnr 2015/ Svar på begäran om yttrande från förvaltningsrätten i mål nr Vård och omsorgsnämnds beslut Vård och omsorgsnämnden har inget ytterligare att tillföra i ärendet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) yrkar att Förvaltningsrätten i Uppsala ålägger Heby kommun att betala en särskild avgift med ett belopp om 941 kronor per månad från och med den 13 april 2014 fram till att beslutet avslutades den 7 september Heby kommun har inte inom skälig tid tillhandahållit ett sökt bistånd i form av kontaktfamilj åt en sjuårig pojke. Nämnden har inget mer att tillföra i ärendet utöver det yttrande som redan ingivits till IVO. PM, 19 januari Delges Förvaltningsrätten Handläggare Kerstin Dahlström 17