Protokoll

Transkript

1 Protokoll Tid Plats 17:30-18:15 Kunskapens hus, Unden ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Karina Martinsson (KD) (vice ordförande) Eva Hermansson (S) (2:e vice ordförande) Bengt Göran Fredriksson (M) Frida Eriksson (C) Nils-Olof Tivemyr (C) Nea Mustonen (KD) Thorbjörn Bäckrud (KD) Anette Schön (KD) Rebecka Schön (KD) Birgitta Pettersson (KD) Ingemar Schön (KD) Arild Wanche (KD) Therese Magnusson (S) Christer Johansson (S) Anna-Liisa Törmänen (S) Ingegerd Magnusson (S) Clara Ericson (V) Sara Pettersson (MP) Otto Zita (M) ersätter Ylva von Schéele (M) Geoffrey Lameck (M) ersätter Mbuche Lameck (M) Mats Fransson (KD) ersätter Rolf Johansson (KD) Monica Pontes Fransson (KD) ersätter Lilian Johansson (KD) Weine Pettersson (KD) ersätter Bo Rudolfsson (KD) Jan Wallgren (KD) ersätter Bitte Bäckrud (KD) Olavi Mustonen (S) ersätter Kenth Gustafsson (S) Lazarus Kulaba Malinga (S) ersätter Ghuncha Alipor (S) Gundega Hallinder (V) ersätter David Tverling (V) Jerry Karjalainen (V) ersätter Klas-Göran Vilgren (V) Ej tjänstgörande ersättare Frida Larsson (S) Övriga Harry Lundin (kommunchef) Anna Eriksson (kommunsekreterare) Anna Håkansson (ekonomichef) Sida 1 av 15

2 Protokoll Tanja Hougaard (revisor) Elisabet Elestedt (revisor) Siw Hagelman (revisor) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Arne Augustsson Justerare Birgitta Pettersson Ingegerd Magnusson Sekreterare Anna Eriksson Sida 2 av 15

3 Protokoll Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 3 av 15

4 Protokoll Ärendelista 33 Upprop 34 Val av justerare 35 Godkännande av dagordning 36 Resultatutjämningsreserv 37 Årsredovisning 2018 Laxå kommun 38 Revisionsberättelse samt revisionsrapporter 39 Ansvarsfrihet för år Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av ITinfrastrukturen 41 Ombyggnation av torget och Postgatan 42 Rapport ej verkställda beslut Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd - anmälan Sida 4 av 15

5 Protokoll Upprop Efter förrättat upprop antecknas 29 ledamöter som närvarande. Sida 5 av 15

6 Protokoll Val av justerare Till justerare utses Birgitta Pettersson (KD) och Ingegerd Magnusson (S). Justering sker den 12 april klockan Sida 6 av 15

7 Protokoll Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns efter följande tillägg: Punkt 11 Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd KS Sida 7 av 15

8 Protokoll Resultatutjämningsreserv Dnr KS Ekonomienheten har sammanställt ett förslag till riktlinje för resultatutjämningsreserv (RUR). Lagen anger nu att fullmäktige ska besluta om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Om vissa förutsättningar är angivna får kommuner och landsting reservera för och disponera medel till/från en RUR. Rur syns inte i resultaträkningen utan är en post i balanskravsutredningen och redovisas inom eget kapital. Medel från en resultatrutjämningsreserv får användas för att utjämna intäkter över en konjunkturcykel Avsättning för kommuner med negativt eget kapital p g a ansvarsförbindelse inom linjen är att först redovisa en vinst på 2% av skatteintäkter och generella bidrag. om att använda medel från resultatutjämningsreserv i samband med budget och årsredovisning kommer endast att kunna underkastas en begränsad laglighetsprövning. sunderlag Kommunstyrelsen 84 Resultatutjämningsreserv Tjänsteskrivelse - Resultatutjämningsreserv Riktlinjer för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv Upprättad riktlinje för Resultatutjämningsreserv godkänns. Sida 8 av 15

9 Protokoll Årsredovisning 2018 Laxå kommun Dnr KS Laxå kommun har upprättat en årsredovisning för verksamhetsåret Laxå kommun redovisar ett positivt resultat om tkr ( tkr) för den egna verksamheten och för koncernen tkr ( tkr). Soliditeten förbättrades avsevärt i kommunen och för koncernen ligger den kvar på samma nivå som föregående år. Samtliga av kommunens helägda bolag, förutom Laxåvatten AB och AB LaxåHem redovisar ett positivt resultat. I årsredovisningen har i balanskravsutredningen föreslagits en avsättning till en resultatutjämningsreserv med 4,6 mnkr. Yrkande Sara Pettersson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsen 85 Årsredovisning 2018 Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2018 Laxå kommun Årsredovisning Laxå Kommun 2018 Upprättade årsredovisning 2018 för Laxå kommun godkänns. Sida 9 av 15

10 Protokoll Revisionsberättelse samt revisionsrapporter Dnr KS Revisorerna i Laxå kommun, utsedda av kommunfullmäktige, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelse och övriga nämnder samt genom utsedda lekmannarevisorer i AB Laxåhem, Laxå Värme AB, Laxå Kommunfastigheter AB och Laxå Vatten AB för verksamhetsåret Granskningen har även omfattat de gemensamma nämnderna Sydnärkes miljönämnd, Taxeoch avgiftsnämnden, Sydnärkes byggnämnd, Sydnärkes lönenämnd samt Sydnärkes ITnämnd. sunderlag Revisionsberättelse för år 2018 Revisorernas redogörelse för 2018 års granskningar Granskningsrapport AB Laxåhem Granskningsrapport Laxå Värme AB Granskningsrapport Laxå Vatten AB Granskningsrapport Laxå Kommunfastigheter AB Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2018 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Revisionsrapport Granskning av IT-nämnd Revisionsrapport Granskning av behörigheter Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2018 Revisionsberättelse, revisionsredogörelse samt revisionsrapporter för år 2018 är delgivna. Sida 10 av 15

11 Protokoll Ansvarsfrihet för år 2018 Dnr KS Revisorerna i Laxå kommun, utsedda av kommunfullmäktige, har granskat den verksamhet som bedrivits i kommunstyrelse och övriga nämnder, inklusive gemensamma nämnder, samt genom utsedda lekmannarevisorer i AB Laxåhem, Laxå Värme AB, Laxå Kommunfastigheter AB och Laxå Vatten AB. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ för 2018 års verksamhet. Ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen och nämnderna samt de enskilda ledamöterna i dessa organ för verksamhetsåret 2018 i enlighet med revisionens tillstyrkande i revisionsberättelsen. Sida 11 av 15

12 Protokoll Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen Dnr KS Enligt en förstudie beträffande datakapaciteten och infrastrukturen som Sydnärke IT tagit fram finns ett investeringsbehov för Laxå Kommun att investera och upprusta infrastrukturen med tkr. Finansiering sker genom följande fördelning Till kommunstyrelsens förfogande: 145 tkr Gator-ny toppbeläggning, från år 2018: tkr För att verksamheterna ska kunna bedriva sin verksamhet krävs denna investering. sunderlag Kommunstyrelsen 73 Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT infrastrukturen Tjänsteskrivelse - Framställan om utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen Förslaget till finansiering, där medel omfördelas i investeringsbudgeten till utökat investeringsutrymme för upprustning och renovering av IT-infrastrukturen enligt förslag till finansiering, godkänns. Sida 12 av 15

13 Protokoll Ombyggnation av torget och Postgatan Dnr KS Laxå kommunfastigheter AB (LKFAB) har fått uppdaterade priser för renovering av Postgatan etapp 2. Enligt NCCs uppdaterade offert blir kostnaden kronor exklusive moms, det vill säga kronor mer än den ursprungliga kalkylen. Kostnaden inkluderar LKFABs påslag på 10 procent och ett påslag på 15 procent för oförutsedda kostnader. Kommunen har erhållit bidrag med kronor, vilket tidigare motsvarade 50 procent av kostnaden. För att erhålla bidraget måste investeringen ske under år Kostnaden är att betrakta som en investering. Den totala nettoinvesteringen blir då cirka kronor. Yrkande Sara Pettersson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsen 83 Ökad kostnad Postgatan etapp 2 Tjänsteskrivelse - Ökad kostnad Postgatan etapp 2 Den utökade investeringskostnaden på kronor godkänns och finansieras genom att de i investeringsbudgeten avsatta medlen för ställplatser överförs till Postgatan etapp 2. Sida 13 av 15

14 Protokoll Rapport ej verkställda beslut 2018 Dnr KS En sammanställning av beslut som inte kunnat verkställas inom tre månader är gjord för fjärde kvartalet. Av sammanställningen framgår att det finns sju beslut under kvartalet som inte kunnat verkställas i tid. Alla beslut avser permanent bostad inom äldreomsorgen.. sunderlag Kommunstyrelsen 86 Rapport ej verkställda beslut 2018 Social- och omsorgsnämnden 29 Rapport ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2018 Rapport ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2018 Rapporten är delgiven. Sida 14 av 15

15 Protokoll Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd - anmälan Dnr KS Clara Ericson (V), Klas-Göran Vilgren (V) och David Tverling (V) har lämnat in en motion om kommunalt tillgänglighetsråd. sunderlag Motion - Kommunalt tillgänglighetsråd Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Sida 15 av 15