Taxe- och avgiftsnämnden

Transkript

1 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden Tid Plats 13:00-15:00 Utsikten, kommunhuset, Hallsberg Beslutande ledamöter Magnus Andersson (S) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) Gunnel Kask (S) Anita Bohlin-Neuman (V) Anette Schön (KD) 8-11 ersätter Nils-Olof Tivemyr (C) Kjell Edlund (S) ersätter Henrik Hult (C) Irene Sandqvist (M) ersätter Robert Skoglund (S) Ej tjänstgörande ersättare Anette Schön (KD) Övriga Ann-Charlotte Korff (Ekonom) Izabelle Svanström (Sekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 8-16 Ordförande Magnus Andersson Justerare Gunnel Kask Sekreterare Izabelle Svanström Sida 1 av 39

2 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum TAXE- OCH AVGIFTSTNÄMNDEN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Taxe- och avgiftsnämnden Sammanträdesdatum Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 39

3 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden Ärendelista 8 Mötets öppnande 9 Delårsbokslut Budget 2018, flerårsplan taxe- och avgiftsnämnden 11 Internkontroll maj Rapport skulder och eventuella åtgärder 13 Avskrivningar över ett basbelopp 14 Avskrivningar enligt delegation 15 Meddelanden 16 Övriga frågor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 39

4 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 8- Mötets öppnande Ärendebeskrivning Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. Gunnel Kask (s) utses att justera protokollet. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 39

5 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 9 - Delårsbokslut 2017 (17/TAN/5) Ärendebeskrivning Taxe- och avgiftsnämndens delårsbokslut 2017 redogör för väsentliga händelser samt en ekonomisk redovisning (enligt bilaga). Förslag till beslut 1. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för taxe- och avgiftsnämnden år 2017 godkänns. 2. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2017 överlämnas till kommunstyrelsen i respektive kommun. Beslut 1. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för taxe- och avgiftsnämnden år 2017 godkänns. 2. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2017 överlämnas till kommunstyrelsen i respektive kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delårsrapport 2017 Delårsrapport taxe- och avgiftsnämnden 2017 Expedieras till Kommunstyrelsen i respektive kommun. Ekonomiavdelningen respektive kommun. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 39

6 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 10 - Budget 2018, flerårsplan taxe- och avgiftsnämnden (17/TAN/6) Ärendebeskrivning Förslag till budget 2018 flerårsplan presenteras enligt bilaga. I budgeten ingår också förslag på fördelningar gentemot alla medlemskommuner. Förslag till beslut - Att Taxe- och avgiftsnämnden beslutar att anta budget enligt underlag. Beslut Taxe- och avgiftsnämnden beslutar att anta budget enligt underlag. Taxe- och avgiftsnämnden ger i uppdrag att se över målen i Budget 2018, flerårsplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Budget 2018, taxe- och avgiftsnämnden Budgetförslag , Taxe- och avgiftsnämnden Expedieras till Ekonomiavdelning i respektive kommun. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 39

7 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 11 - Internkontroll maj 2017 (17/TAN/4) Ärendebeskrivning Den interna kontrollen inom taxe- och avgiftsnämnden görs genom att någon eller några brukare i varje deltagande kommun slumpvis väljs ut. Därefter aktgranskas alla moment. Stickprov görs även bland aktuella akter. För att kontrollera att avgifterna är korrekta gentemot avgiftsbeslutet sker kontroller i verksamhetssystemet. Kontrollen skall utföras på våren april-maj och under hösten september-oktober. Kontroll utförd 22 maj 2017 visar inga avvikelser. Beslut Taxe- och avgiftsnämnden lägger informationen om internkontrollen till handlingarna. Beslutsunderlag Internkontroll maj 2017 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 39

8 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 12- Rapport skulder och eventuella åtgärder Ärendebeskrivning En uppföljning utifrån aktuellt skuldläge ges för respektive kommun. Beslut Informationen läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 39

9 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 13- Avskrivningar över ett basbelopp Ärendebeskrivning Det finns en avskrivning över ett basbelopp som berör Kumla kommun. Ärendet innehåller sekretessbelagda uppgifter. Hanteras i separat protokoll. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 39

10 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 14- Avskrivningar enligt delegation Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet Dnr 17/TAN/3 Beslut om avskrivning av skuld Beslut Avskrivningar enligt delegation läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 39

11 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 15- Meddelanden Ärendebeskrivning 1. Dnr 17/TAN/7 Hallsbergs kommun: Sammanträdesprotokoll , Ny organisationstillhörighet för Taxe- och avgiftsnämnden. Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 39

12 Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Taxe- och avgiftsnämnden 16- Övriga frågor Ärendebeskrivning Anita Bohlin-Neuman (v) ställer frågan vad en ny organisationstillhörighet innebär för taxeoch avgiftsnämnden. Ordförande Magnus Andersson (s) delger ledamöterna en tjänsteskrivelse gällande den nya organisationstillhörigheten. Datum och tid för nästa sammanträde ändras till kl Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 39

13 Mötets öppnande 8 Sida 13 av 39

14 Delårsbokslut /TAN/5 Sida 14 av 39

15 Sida 15 av 39

16 Sida 16 av 39

17 Sida 17 av 39

18 Sida 18 av 39

19 Sida 19 av 39

20 Sida 20 av 39

21 Sida 21 av 39

22 Sida 22 av 39

23 Sida 23 av 39

24 Sida 24 av 39

25 Budget 2018, flerårsplan taxe- och avgiftsnämnden 10 17/TAN/6 Sida 25 av 39

26 Sida 26 av 39

27 Sida 27 av 39

28 Sida 28 av 39

29 Sida 29 av 39

30 Sida 30 av 39

31 Sida 31 av 39

32 Internkontroll maj /TAN/4 Sida 32 av 39

33 Sida 33 av 39

34 Sida 34 av 39

35 Rapport skulder och eventuella åtgärder 12 Sida 35 av 39

36 Avskrivningar över ett basbelopp 13 Sida 36 av 39

37 Avskrivningar enligt delegation 14 Sida 37 av 39

38 Meddelanden 15 Sida 38 av 39

39 Övriga frågor 16 Sida 39 av 39