Jaakko Mattilla (C), ej tjänstgörande ersättare Inga-Lena Spansk, skolchef Anne-Lis Axelsson Guth, nämndsekreterare

Transkript

1 MORA För- och grundskolenämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1-9 Plats och tid ande Kommunhusets KS-sal onsdagen den 16 april 2014, 13:30-15:00 Anna Hed (C) Johan Motell (S) Johan Jansson (S) Gösta Frost (S) Lassä Broms (C) Birgitta Sacrédeus (KD) Gunilla Spjotgard (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jaakko Mattilla (C), ej tjänstgörande ersättare Inga-Lena Spansk, skolchef Anne-Lis Axelsson Guth, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Gunilla Spjotgard Bam- och utbildningskansliet kl 16:00 / j / i / Sekreterare Anne-Lis Axelsson Guth Paragrafer Ordförande Justerande Anna.Hed // v/ (ainilla Spjoig-ard ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet För- och gmndskolenämnden Bam- och utbmningskansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift /V^ /A / Utd ragsbestyrkande

2 MORA För- och grundskolenämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 Innehållsföfteclming Uppföljningar, fötegående mötesprotokoll 3 Ekonomi, budget Internkontrollplan Barn- och elevhälsoplan 6 Information 7 Delgivningar 8 Kommande ärenden 9 /U L-fO ml 4f(

3 MOT* A SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 3 För- och grundskolenämnden 18/2014 Uppföljningar, föregående mötesprotokoll Informationen läggs till protokollet. Protokoll från senaste sammanträdet läggs till handlingarna. liv

4 jurvn A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 4 För-och grundskolenämnden 19/ / Ekonomi, budget 2014 Informationen läggs till protokollet. Skolchef Inga-Lena Spansk presenterar en preliminär verksamhetsuppföljning - VUP Den slutgiltiga verksamhetsuppföljningen kommer att redovisas vid nämndssammanträdet den 7 maj Af

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida / Internkontrollplan 2014 Föl- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan Enligt det av fullmäktige antagna reglementet föt internkontfoll ska styrelse, nämnder och bolag varje åt anta en internkontcollplan. Det framgåt också av reglementet att olika granskningsområden bör väljas med utgångspunkt från genomföfd risk- och väsentlighetsanalys. Med risk avses sannolikheten för att fel uppstår och med väsentlighet avses de politiska, ekonomiska, mänskliga och tekniska konsekvenserna som uppstår vid fel. En enkel risk- och väsentlighetsanalys har genomförts. sunderlag Internkontcollplan 2014 Tjänsteskrivelse daterad Tjänsteförslag För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan Ansvarig att genomföra beslutet Skolchef et delges Kommunstyrelsen, skolchef, ekonom

6 MOR A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL åk För- och grundskolenämnden 21/2014 ^* A\w/lVxX Sammanträdesdatum Sida / Barn- och elevhälsoplan För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna föivaluiingens förslag till Bam- och elevhälsoplan. På uppdrag av kommunens revisorer granskade Pwc 2011 för- och gmndskolenämndens hantering av elever med rätt till särskilt stöd. Granslmingen visade att för- och grundskolenämndens styrning och uppföljning av verksamheten kring elever med särskilda behov till del är tillfi-edsställande men att ett antal områden krävde förbättring. Ett resultat av det förbättringsarbetet ät framtagandet av en Bam- och elevhälsoplan med syftet att fungera som ett stöd föt fötskolechefer, rektorer och personal i det dagliga barn- och elevhälsoarbetet. Planen ska säkerställa att ett lilwätdigt stöd ges till alla barn och elever. sunderlag Bam- och elevhälsoplan, daterad Tjänsteslmvelse daterad Tjänsteförslag För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna föivaltaingens förslag till Barn- och elevhälsoplan. Ansvarig att genomföra beslutet Skolchef et delges Administrativ chef, förskolechefer/rektorer, Moraportalen, Mora.se

7 MOT? A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^géj i-vlwiv/x Sammanträdesdatum Sida 7 För- och grundskolenämnden 22/2014 Information Informationen läggs till protokollet. Skolchef Inga-Lena Spansk informerar om - timplan grundsärskolan - lokalutredning - LONA - projekt inom förskolan - Att lära in ute - analysdagen Nämndplan 2015

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 Delgivningar Föl- och giundskolenämnden godkänner delegationsbeslut enligt förteclaiing samt delgivningai enligt nedan. 1. Delegationsbeslut enligt förteckning. 2. Information om ärende rörande dislctimineiing och kränkande behandling. 3. Timplan för grundsärskolan, dnr 2014/ Skolchefens sval på interniemiss Införande av tcådbundet internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Mora, dnr 2014/ Skolverket beslut statsbidrag för utbndning för bam som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2014, dnr 2014/ Skolverket - utbetalning av statsbidrag rörande maxtaxa 2014, dnr 2013/ Skolverket - rekvisition av statsbidrag för matematikhandledare 2014/15, dnr 2014/ Skolverket - lelwisition av statsbidrag för omsoig på obekväm tid, dnr 2014/ Planpiogiain för Åmåsäng, underrättelse om samtådsiedogöielse, dnr 2013/ Framställan enligt AML 6 6a samt skolchefens svar, dm 2014/ Framställan och begäran om arbetsmiljöåtgärd samt skolchefens svar, dnr 2014/ Överenskommelse i samband med avslut av anställriing, dnr 2013/ Elevenkät skola HT 2013, dnr 2013/ Åisiedovisning Föräldiakoopeiativet Slättet, dnr 2013/ Årsredovisning Förskolan Pärlan, dnr 2012/ Åisiedovisning Förskolan Sparven, dnr 2013/ Slutrapport - Utveckling och utvärdering av föräldiastöd, dm 2012/ från Kommunstyrelsen 43/2014, Licensstrategi kopplat till Office 365, dnr 2014/ y 1

9 MOR A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9 För-och grundskolenämnden 24/2014 Kommande ärenden Tid för nämndssammanttädet den 7 majflyttas till kl 08:30. Detsamma gäller sammanträdet den 11 juni. Nämndplan 2015 VUP 1 Förskoleplan /A? AfvT