SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1-16

Transkript

1 För- och grundskolenämnden Sammanträdesdatum Sida 1-16 Plats och tid Venjans skola, Venjan, onsdagen den 17 april 2013, ande Anna Hed (C) Gunnel Söderberg (M) Johan Morell (S) Gösta Frost (S) Lassä Bröms (C) Johan Jansson (S) Gunilla Spjotgard (M) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jaakko Mattila (C), ej tjänstgörande ersättare Majvor Hellström-Mases (S), ej tjänstgörande ersättare Maria Frelin (MOP), ej tjänstgörande ersättare Christer Winbo, skolchef Anne-Lis Axelsson Guth, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Gunnel Söderberg Barn- och utbildningskansliet, , kl Anne-Lis Axelsson Guth Paragrafer Ordförande Justerande Anna Hed Gunnel Söderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ För- och grundskolenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskansliet Underskrift

2 För- och grundskolenämnden Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr: FOG Innehållsförteckning Uppföljningar... 3 Ekonomi, budget Demokratidagen Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond... 6 Revidering av för- och grundskolenämndens delegationsbestämmelser... 8 Ändring av samverkansavtal om utbildning Förskoleverksamheten Övriga ärenden Information Delgivningar Kommande ärenden... 16

3 För- och grundskolenämnden 19/ Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr: FOG Uppföljningar Informationen läggs till protokollet. Protokoll från senaste sammanträdet läggs till handlingarna.

4 För- och grundskolenämnden 20/ Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr: FOG 2012/ Ekonomi, budget 2013 Informationen läggs till protokollet. Skolchef Christer Winbo redogör för verksamhetsuppföljning 1. Barn- och utbildningsförvaltningen prognostiserar ett underskott om sammanlagt 4 miljoner kronor. Det budgetmässiga underskottet finns i huvudsak inom verksamheten Centralt elevstöd, där barn med särskilda behov har krävt extra satsningar från förvaltningens sida. Samtidigt finns ett antal budgeterade kostnadsökningar, bl. a. ökade kostnader till fristående verksamheter om 2,7 miljoner kronor som inte täcks av den ekonomiska ramen. sunderlag Verksamhetsuppföljning 1, daterad

5 För- och grundskolenämnden 21/ Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr: FOG 2013/ Demokratidagen 2012 För- och grundskolenämnden beslutar att förslag till åtgärder utgörs av rektorernas synpunkter på handlingsplanerna. Förslag till åtgärder tillställes ungdomssamordnaren i kommunen. Den 25 oktober 2012 genomfördes den 13:e Demokratidagen för kommunens barn och ungdomar i åldern 9-19 år. Varje nämnd skall utifrån handlingsplanerna lyfta de frågor som berör det egna verksamhetsområdet. Nämndens synpunkter och eventuella förslag till åtgärder skall tillställas kommunens ungdomssamordnare. Rektorsgruppen har lämnat synpunkter på handlingsplanerna. sunderlag Synpunkter från rektorsgruppen på handlingsplaner från demokratidag Tjänsteförslag För- och grundskolenämndens förslag till åtgärder utgörs av rektorernas synpunkter på handlingsplanerna. Nämndens förslag till åtgärder tillställes ungdomssamordnaren. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Ungdomssamordnaren i kommunen

6 För- och grundskolenämnden 22/ Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr: FOG 2013/ Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond För- och grundskolenämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att 1. upphäva för- och grundskolenämndens förvaltarskap över Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond samt att 2. uppdra åt gymnasienämnden för Mora, Orsa och Älvdalen att överta förvaltarskapet av samma stiftelse. Kommunstyrelsen beslutade ( KS 112/2010) att ta emot en donation från Ragnar och Anna Olsson. Barn- och utbildningsnämnden uppdrogs att bilda och förvalta stiftelsen. Kammarkollegiet beslöt att godkänna huvuddelen av föreslagna ändringar i testamentet. Länsstyrelsen beslöt att registrera stiftelsen samt lämna tillstånd till ändringar av föreskrifter i testamentet. Enligt statuterna i Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond skall stipendier årligen utdelas till elever i gymnasieskolan och studerande inom eftergymnasiala utbildningar. Barn- och utbildningsförvaltningen anser därför att förvaltarskapet för minnesfonden överförs till gymnasienämnden. sunderlag Registrering av och tillstånd till ändring av föreskrifter för Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond, Länsstyrelsen Dalarnas Län Ändring av uppgifter i stiftelseregistret för Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond, Länsstyrelsen Dalarnas Län Tjänsteförslag För- och grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen att 1. upphäva för- och grundskolenämndens förvaltarskap över Stiftelsen Ragnar och Anna Olssons Minnesfond samt att 2. uppdra åt gymnasienämnden för Mora, Orsa och Älvdalen att överta förvaltarskapet av samma stiftelse.

7 För- och grundskolenämnden 22/ Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr: FOG 2013/ Ansvarig genomförande beslutet Sändlista Kommunstyrelsen Återrapportering datum Återrapportering till

8 För- och grundskolenämnden 23/ Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr: FOG 2011/ Revidering av för- och grundskolenämndens delegationsbestämmelser För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna justeringar i för- och grundskolenämndens delegationsbestämmelser enligt upprättat tjänsteförslag nedan. Under rubriken Tjänsteförslag nedan föreslås ett antal smärre justeringar i för- och grundskolenämndens delegationsbestämmelser. sunderlag Delegationsbestämmelser för för- och grundskolenämnden Tjänsteförslag Förslag till ändringar i delegationsbestämmelserna: 1. I kolumnen Handläggning anges följande delegationsärenden som Verkställighet och redovisas inte regelbundet till den politiska nämnden: Under rubriken Förhandling/Lönesättning: punkt 4.1 Under rubriken Ledighetsärenden: punkt 6.5 Under rubriken Vissa ersättningar och bidrag: punkt 9.1 Under rubriken Ekonomiadministration och budget: punkterna 3 och I kolumnen Handläggning anges följande delegationsärenden som Verkställighet/ /Avvikelserapport och redovisas inte regelbundet till den politiska nämnden: Under rubriken Skollagen: punkterna 2.3, 8.1, 8.7, 9.5, 10.8, 14.1 och 14.4 Under rubriken Skolförordningen: punkterna 9.3, 9.4 och I kolumnen Handläggning anges följande delegationsärenden som Verkställighet/ /Lönesystemet och redovisas inte regelbundet till den politiska nämnden: Under rubriken Personal: punkterna 4.2, och 6,7 samt under rubriken Avtal: punkt Texten i punkt 6.5 under rubriken Skollagen har fått ändrad lydelse. Texten i punkt 3 under rubriken Ekonomiadministration och budget har fått ändrad lydelse. 5. Förvaltningen föreslår att punkten 8.2 ( om plats i förskola på grund av barnets behov av särskilt stöd) under rubriken Skollagen utgår från delegationsbestämmelserna då den sammanfattande delegationen om förskolan finns i punkt 8.1.

9 För- och grundskolenämnden 23/ Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr: FOG 2011/ Ansvarig genomförande beslutet Christer Winbo Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Rektorer/förskolechefer Assistenter Moraportalen

10 För- och grundskolenämnden 24/ Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr: FOG 2011/ Ändring av samverkansavtal om utbildning För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ändring av gällande samverkansavtal om utbildning mellan Mora kommuns för- och grundskolenämnd och Selja-Långlets friskola ekonomiska förening med justeringen att avtalets giltighet ändras till den 31 december För- och grundskolenämnden beslutar också att något ytterligare avtal om kost mellan Selja-Långlets friskola ekonomiska förening och för- och grundskolenämnden inte kommer att tecknas efter För- och grundskolenämnden tecknade ett samverkansavtal om utbildning (dnr 2011/ ) med Selja-Långlets friskola ekonomiska förening. Samverkansavtalet reviderades Under det gångna året har avtalet bidragit till en tryggad verksamhet vid friskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen vill säkerställa att utvecklingen för friskolan fortlöper på ett positivt sätt och har därför i samverkan med friskolans företrädare tagit fram ett förslag till ändring av gällande samverkansavtal. sunderlag Samverkansavtal om utbildning (rev.), Dnr 2011/ , dat Tjänsteförslag För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ändring av gällande samverkansavtal om utbildning mellan Mora kommuns för- och grundskolenämnd och Selja-Långlets friskola ekonomiska förening. Ändringen av samverkansavtalet avser enbart 5 Kost som, i den föreslagna utformningen lyder: I avvaktan på en kommunal utredning som tydliggör förutsättningarna för Selja-Långlets friskola att driva ett tillagningskök i Selja-Långlets skolbyggnad, tillhandahåller kommunens kostenhet kost till eleverna i skolan (lunch) och fritidshemmet (frukost, mellanmål) enligt föreningens önskemål och inom ramen för kostenhetens utbud under 2013 och framåt dock längst till och med 30 juni Föreningens kostnad för kosten regleras genom en reduktion av kommunens bidragsbelopp. Yrkande Gunnel Söderberg (M) och Gunilla Spjotgard (M) yrkar att avtalstiden förlängs till

11 För- och grundskolenämnden 24/ Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr: FOG 2011/ Propositionsordning Ordföranden förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på Gunnel Söderbergs och Gunilla Spjotgards förslag som avslås. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kostenheten Selja-Långlets friskola Maria Ericsson

12 För- och grundskolenämnden 25/ Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr: FOG Förskoleverksamheten Informationen läggs till protokollet. Skolchef Christer Winbo lämnar information angående ett program som registrerar barns faktiska närvaro i förskolan. Tre förskoleenheter kommer att testa programmet under våren.

13 För- och grundskolenämnden 26/ Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr: FOG Övriga ärenden Rektor kommer att inbjudas till ett kommande nämndsmöte för att informera om ärenden rörande kränkande behandling. Önskemål framförs att nämnden önskar information om ärenden rörande kränkande behandling.

14 För- och grundskolenämnden 27/ Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr: FOG Information Informationen läggs till protokollet. Skolchef Christer Winbo informerar - om Skolinspektionens pågående tillsyn, - att en schemaläggare anställts från den 1 april 2013.

15 För- och grundskolenämnden 28/ Sammanträdesdatum Sida 15 Dnr: FOG Delgivningar 1. Delegationsbeslut enligt förteckning. 2. Information om ärenden rörande diskriminering och kränkande behandling från Barn- och elevombudet, dnr 2013/ Överklagan av beslut rörande ansökan om tilläggsbelopp enligt skollagen 8, dnr 2013/ Verksamhetsberättelse samt lokal handlingsplan för föräldrakooperativet Kojan, dnr 2013/ från Skolinspektionen, dnr 2012/ , efter tillsyn av - Venjans skola F-6, grundskola och fritidshem, - Utmelandsskolan F-6, grundskola, grundsärskola och fritidshem, - Morkarlbyhöjdens skola 7-9, grundskola, - Noretskolan F-6, grundskola, grundsärskola och fritidshem, - Nusnäs skola F-3, grundskola och fritidshem, - Bjäkenbackens skola F-6, grundskola och fritidshem, - Vika skola F-6, grundskola och fritidshem, - Morkarlby skola F-6, grundskola och fritidshem. 7. Inköpshandbok Avsiktsförklaring för processen upphandling och inköp, KS /

16 För- och grundskolenämnden 29/ Sammanträdesdatum Sida 16 Dnr: FOG Kommande ärenden Informationen läggs till protokollet. Kommande ärenden: - verksamhetsplan , - förskoleplan, - förord delegationsbestämmelser, - besök av Britt-Marie Jansson Meyer är flyttat till den 19 juni.