Barn och utbildningsnämnden

Transkript

1 (13) Plats och tid Restaurang Gärdet, Vetlanda, 2 december 2014 klockan Beslutande Övriga deltagare Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Henrik Tvarnö (S), del av 103, 105, fr.o.m. kl till Mikael Engström (S), tjänstgörande ersättare, , del av 103, kl , därefter till mötets avslut Anders Bengtsson (M) Henrik Freij (M) Jan Bergman (C) Patrik Karlsson (VF) Sven Eric Lilliequist (FP) Viveka Hallberg Jarflod (V) Nanna Axelsson (M), ersättare Göran Martinsson (C), ersättare Gun Britt Sigfridsson (KD), ersättare Kim Odengrund (MP), ersättare Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonas Gunnarsson, administrativ chef Jonny Palmkvist, skolchef Mikael Porss, kvalitetsutvecklare, 103 Jenny Wikby, vuxenutbildningschef, 108 Anders Blomkvist, ekonom, 111 Allmänheten Utses att justera Agneta Lindberg (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Carl Mattsson, nämndsekreterare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Agneta Lindberg (S) Just sign

2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn och utbildningskansliet Datum för anslagets nedtagande Underskrift Carl Mattsson, nämndsekreterare Just sign

3 (13) 101 Val av justerare s beslut Agneta Lindberg (S) väljs till justerare.

4 (13) 102 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs.

5 (13) 103 Information Rapport från kontaktpolitikers verksamhets /skolbesök Nanna Axelsson (M) rapporterar från verksamhetsbesök på Smedjans förskola. Nanna Axelsson (M), Sven Eric Lilliequist (FP) och Mikael Engström (S) rapporterar från verksamhetsbesök på Mogärdeskolan. Avstängningar Mikael Hahn (S) redogör för arbetsutskottets beslut. Utökat lokalbehov för förskolan i centralorten Det har visat sig vara omöjligt att erhålla baracker i tid. Bygger man om Stensåkra kan man ta emot 15 barn. Men inte inför våren. Tekniska förvaltningen söker lokal att hyra under våren. Rapport om Withalaskolans ombyggnation Jonny Palmkvist redogör för Withalaskolans ombyggnation och att nuvarande förslag inte ryms inom avsatta medel på 89 miljoner kronor. Tekniska kontoret arbetar tillsammans med barn och utbildningsförvaltningen på ett nytt förslag till ombyggnation av Withalaskolan. Presentation Ekenässjöns skola Mikael Porss redogör för de insatser han tillsammans med Monica Asp genomförde på Ekenässjöns skola under vårterminen 2014 för att säkerställa personalgruppen och utveckla personalarbetet på skolan.

6 (13) 104 Delgivningar s beslut Delgivningarna godkänns. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare , , , Beslut om rätten att bli mottagen i särskola Övriga delgivningar Anmälan om kränkande behandling Holsby skola , Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Mogärdeskolan , Anmälan om kränkande behandling Myresjö skola , Anmälan om kränkande behandling Norrgårdsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan , , , , , , , , , Hög frånvaro elev Vetlanda Friskola

7 (13) 105 Dnr 2014BOU0757 Partnerskap FoUrum utbildning s beslut Skolchefen får i uppdrag att teckna samverkansavtal med Primärkommunala nämnden region Jönköpings län med start den 1 januari 2015, samt säga upp grundavtal för Regionalt Utvecklingscentrum i Jönköpings län RUC Jönköping. Ärendebeskrivning godkände Vetlandas deltagande i FoUrum utbildning inom region Jönköpings län den 4 september För närvarande har Jönköpings läns kommuner ett samverkansavtal med Regionalt Utvecklingscentrum i Jönköpings län RUC Jönköping. Avtalet löper ut de 30 juni I samband med att Vetlanda går in som partner i FoUrum utbildning så bör grundavtalet för samverkan inom RUC Jönköping sägas upp. Avtalspart är Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping. Förslaget till beslut innebär inga ökade kostnader jämfört med årets budget. Medlemsavgiften blir kronor under 2015, vilket till och med är drygt kronor lägre än Beslutsunderlag Tjänsterskrivelse Partnerskap FoUrum utbildning Avtal FoUrum Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Skolchefen får i uppdrag att teckna samverkansavtal med Primärkommunala nämnden region Jönköpings län med start den 1 januari 2015, samt säga upp grundavtal för Regionalt Utvecklingscentrum i Jönköpings län RUC Jönköping.

8 (13) 106 Dnr 2014BOU0758 Kvalitetsrapport 2014 s beslut Kvalitetsrapport 2014 godkänns. Ärendebeskrivning Jonny Palmkvist redogör för kvalitetsrapporten för läsåret 2013/2014. Beslutsunderlag Kvalitetsrapport Vetlanda Lärcentrum 2013/2014 Kvalitetsrapport för läsåret 2013/2014 Gymnasieverksamhet i Vetlanda kommun Kvalitetsrapport 2014 Förskola Kvalitetsrapport 2014 barn och utbildningsförvaltningen Kvalitetsrapport Grundskola 2013/2014 Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Kvalitetsrapport 2014 godkänns.

9 (13) 107 Dnr 2014BOU0759 Utredning om ökad flexibilitet inom förskoleverksamheten s beslut Utredningen godkänns. Ärendebeskrivning Barn och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av barn och utbildningsnämnden att, utifrån intentionerna i Vetlanda Framåtandas motion om ökad flexibilitet inom förskoleverksamheten, se vad som kan göras för att öka antal pedagogisk omsorg i kommunen. Utredningen presenterar lagkrav, skillnader mellan förskola och pedagogisk omsorg, vad som påverkar föräldrarnas val, rekryteringsaspekter och ekonomisk påverkan. Förvaltningen kommer att se över informationen, men ser inga ytterligare åtgärder som kan vidtas av förvaltningen för att öka antalet dagbarnvårdare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pedagogisk omsorg Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Handlingarna läggs till protokollet. Utredningen godkänns.

10 (13) 108 Dnr 2014BOU0760 Vuxenutbildningens lokalbehov s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med barn och utbildningsförvaltningen utreda möjligheten till utökad lokalyta för Vetlanda Lärcentrum. Ärendebeskrivning Elevantalet på Vetlanda Lärcentrum och undervisning i svenska för invandrare har ökat kraftigt de senaste tre åren med en tredubbling på tre år. Prognosen från Migrationsverket är att flyktingmottagandet fortsätter att öka även framåt. Det som gjorts fram till nu för att inrymma de ökade volymerna är att Vetlanda Lärcentrum har tagit över lokaler som Njudungsgymnasiet och Teknikkompaniet tidigare har haft på Kyrkogatan 54. Lokalerna har byggts om och de utnyttjas idag av Vetlanda Lärcentrum. De räcker dock inte till för framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokaler Vetlanda Lärcentrum Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med barn och utbildningsförvaltningen utreda möjligheten till utökad lokalyta för Vetlanda Lärcentrum.

11 (13) 109 Dnr 2014BOU0761 Revisionsrapport 2014 s beslut Informationen läggs till protokollet. Ärendebeskrivning Revisionsbyrån EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vetlanda kommun genomfört en uppföljning av granskningar genomförda Det handlar för nämndens del om granskning av elever i behov av särskilt stöd. Jonas Gunnarsson redogör för uppföljningen. Beslutsunderlag Uppföljning av granskningar genomförda år 2012 Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Informationen läggs till protokollet.

12 (13) 110 Dnr 2014BOU0762 Bokslutsprognos till och med oktober s beslut Bokslutsprognos till och med oktober 2014 godkänns. Ärendebeskrivning Bokslutsprognosen för oktober månad visar på ett överskott på tkr. Ekonom Anders Blomqvist redogör för de större avvikelserna för verksamheterna. Beslutsunderlag Bokslutsprognos Verksamhet, period oktober Bokslutsprognos Ansvar, period oktober Arbetsutskottets förslag till barn och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med oktober 2014 godkänns.

13 (13) 111 Övriga ärenden Inga övriga ärenden.