Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (L) Karl Persson (SD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/14 Plats och tid Gamla Apotekshuset, Dalavägen 12, Hagfors kl 13:00 15:00 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (L) Karl Persson (SD) Liselotte Westlund (C) Annica Lövgren, verksamhetschef resurscentrum Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Stefan Meuller, barn-och bildningschef Jan Lilja, kommunchef Helen Källvik, ekonom Urban Gillå, tillförordnad biträdande rektor Vuxenutbildningen Roland Wiklund, rektor Älvstrandsgymnasiet Margareta Hedqvist, förskolechef Bodil Anttonen, specialpedagog Carina Holgersson Örn, förskolelärare Milan Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Linda Jonsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Hans-Olov Stöllman

2 Sammanträdesdatum Sida 2/14 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linda Jonsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/14 Innehållsförteckning Ärende Sida 11 Information från Urban Gillå och Roland Wiklund om vuxenundervisning Information från Margareta Hedqvist om barns förändrade förutsättningar Information om kvalitetsarbete i förskolan Budgetuppföljning Avgiftsfritt sommarkollo Ansökan om kommunalbidrag från Adoptionscentrum Värmland Anmälningsärenden Information... 14

4 Sammanträdesdatum Sida 4/14 11 Information från Urban Gillå och Roland Wiklund om vuxenundervisning Urban Gillå, tillförordnad biträdande rektor Vuxenutbildningen och Roland Wiklund, rektor Älvsrandsgymnasiet informerar om att Älvstrandsgymnasiets vuxenutbildning planerar att utöka sin organisation. Kommunerna är enligt skollagen skyldiga att erbjuda grundläggande vuxenutbildning. Utökningens syfte är att elever snabbare ska få behörighet att gå in i den gymnasiala vuxenutbildningen. För att klara av den ökade elevtillströmningen anses det nödvändigt att öka organisationen för grundläggande vuxenutbildning till 2,5 tjänster. Inga statliga bidrag utgår och budgeten motsvarar för närvarande ca. 0,5 tjänst. Frågan kommer att lyftas vidare på kommunledningsnivå.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/14 12 Information från Margareta Hedqvist om barns förändrade förutsättningar Margareta Hedqvist, förskolechef informerar om barns förändrade förutsättningar. Närvarotiderna har ökat och det inte ovanligt att barn vistats timmar i veckan på förskolorna, vilket resulterat i en hektisk miljö. Efterfrågan av barnomsorg har ökat och utökade öppettider har därför varit nödvändigt. Det medför att det kräver mer tid och i dagsläget finns ingen extra budget utan lösningen har varit att få in det i ordinarie schema. Margareta Hedqvist informerar vidare att det är trångt i vissa lokaler på förskolorna och många barn på varje avdelning. Skolverket har tagit fram riktlinjer och rekommendationer för hur stora barngrupperna ska vara men eftersom barnantalet har svängt under åren har det varit svårt att sätta prognoser.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/14 13 Information om kvalitetsarbete i förskolan Bodil Anttonen, specialpedagog och Carina Holgersson Örn, förskolelärare Milan informerar om kvalitetsarbetet i förskolan. Kvalitetsarbetet innefattar bland annat en pedagogisk planering. Inför nya inskolningar på hösten tillsätts en halv dag för att arbeta fram en plan för året. Den pedagogiska planeringen innebär att man bland annat tittar på behov, bakgrund och gör en nulägesanalys. Förskolan arbetar utifrån teman och mycket fokus läggs på språkutveckling. Utvecklingssamtal sker både enskilt med varje barn och respektive föräldrar samt gemensamma föräldramöten. I slutet av året görs en utvärdering för att se över om målen har uppfyllts. Vidare informerar Bodil Anttonen och Carina Holgersson Örn om att det är viktigt med trygga barngrupper men villkoren har blivit tuffare på grund av bland annat längre öppettider och större barngrupper, vilket gör det svårt att finna tid till planering.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/14 Dnr KS 2016/29 14 Budgetuppföljning Den första budgetprognosen för 2016 pekar mot ettunderskott för utskottets samlade verksamheter på -880 tkr. Det samlade resultatet för perioden januarifebruari är -343 tkr. Störst underskott finns inom förskolan där årsprognosen i nuläget visar ett underskott på -438 tkr beroende på barn i behov av extra stöd samt att fler barn än prognostiserat är placerade i de fristående kooperativen, -490 tkr. Även inom grundskolan är det elever i behov av stöd som ger en negativ budgetprognos, -177 tkr för Råda skola och -490 tkr för Kyrkhedens skola. Gymnasieskolan visa i nuläget en budget i balans. Barn- och ungdomsenheten har personalvakanser motsvarande ett prognostiserat överskott med +600 tkr. En reservation kring prognosen för budgetår 2016 måste dock lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för den stora mottagningen av ensamkommande barn och nyanlända elever. Nuvarande nyckeltal Förskola: Myran 6,2, Solrosen 5,7, Prästkragen 5,6 barn per anställd, Milan 6,1 och Treklövern 5,5 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,15 tjänster per 100 elever. Åtgärder Inga åtgärder planeras i nuläget. Handlingar i ärendet Barn- och bilningschef Stefan Meullers skrivelse Sammandrag januari-februari

8 Sammanträdesdatum Sida 8/14 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljning januari-februari 2016 Beslutet skickas till Ekonomienheten Ledningsgruppen

9 Sammanträdesdatum Sida 9/14 Dnr KS 2016/ Avgiftsfritt sommarkollo arrangerar varje sommar kollo under tre veckor vid badplatsen Åsanland. Varje sommar deltar ca 60 barn per vecka i åldrarna 8-12 år. Kollot drivs av fritidsgårdarna i Hagfors kommun och är ett dagkollo. Kostnaden är 100 kronor per barn och vecka men avgiftsbefrielse är möjlig. Alla barn ska ha möjlighet till bra aktiviteter på sommarlovet och en viktig aspekt på tillgänglighet är kostnaden. Olika hjälp- och barnrättsorganisationer anser att kostnadsfria aktiviteter är en rättighet för alla barn. vill därför avgiftsbefria sommarkollot vid Åsanland inför sommaren Kostnaden ryms inom budget. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att sommarkollot på Åsanland ska vara avgiftsfritt för alla barn från och med sommaren Beslutet skickas till Annica Lövgren Helene Eng

10 Sammanträdesdatum Sida 10/14 Dnr KS 2016/ Ansökan om kommunalbidrag från Adoptionscentrum Värmland Adoptionscentrum i Värmland ansöker om bidrag med 5000kr för att kunna utveckla det ideella arbetet bland adoptivfamiljer i kommunen. Inom den verksamhet Barn- och bildningsavdelningen driver finns ingen budget för att stödja enskilda föreningar oavsett vilken inriktning eller syfte föreningen har. Föreslår därför ett avslag på ansökan. Handlingar i ärendet Ansökan om kommunaltbidrag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om kommunalbidrag. Beslutet skickas till Adoptionscentrum i Värmland.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/14 Dnr KS 2016/25 17 Anmälningsärenden Dnr 2015/326 handling 7 och 8 Uppföljning av anmälan om skolsituation för elev vid Älvstranden bildningscentrum Dnr 2015/358 handling 2 Arbetsmiljöverket: Resultat av inspektion gällande kommunala som fristående skolor samt dess huvudmän Dnr 2016/2 handling 19 Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 Dnr 2016/2 handling 20 Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 Dnr 2016/2 handling 21 Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för utbildning som kombineras med trainee-jobb 2016 Dnr 2016/2 handling 22 Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för att utveckla yrkesintroduktion, ett introduktionsprogram i gymnasieskolan 2016 Dnr 2016/2 handling 23 Information från skolverket om möjlighet att ansöka om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Dnr 2016/2 handling 24 Förbundsbrev februari 2016 från Värmlands läns Vårdförbund Dnr 2016/2 handling 26 Antagningsstopp Barn- och Fritidsprogrammet på Älvstrandsgymnasiet för läsåret 16/17

12 Sammanträdesdatum Sida 12/14 Dnr 2016/6 handling 8 Delegeringsbeslut december 2015 barn och ungdomsenheten Dnr 2016/6 handling 9 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2016/11 handling 9 Samarbets- och sponsringsavtal Dnr 2016/11 handling 10 Migrationsverket: Överenskommelse om mottagande av samt anordnade av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige Dnr 2016/12 handling 3 Skolavtal Dnr 2016/12 handling 5 Skolavtal Dnr 2016/12 handling 6 Skolavtal Dnr 2016/12 handling 7 Skolavtal Dnr 2016/19 handling 10 Klagomål angående förskolan Milan Dnr 2016/50 handling 2 Arbetsmiljöverket: Resultat av inspektion Kyrkhedens skola F-6 Dnr 2016/51 handling 2 Arbetsmiljöverket: Resultat av inspektion på Älvstranden bildningscentrum 6 till 9 Dnr 2016/107 handling 1 IVO: Inspektion på Heden och Briggen Dnr 2016/129 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling

13 Sammanträdesdatum Sida 13/14 Dnr 2016/133 handling 1, 2 och 3 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2016/140 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2016/141 handling 1, 2 och 3 Ansökan och svar angående skolskjuts Dnr 2016/155 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2016/156 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Beslut godkänner anmälningsärenden

14 Sammanträdesdatum Sida 14/14 18 Information Stefan Meuller, barn och bildningschef informerar om att man fortfarande väntar på moduller i Ekshärad för att kunna ta in fler asylsökande. Vidare informerar Annica Lövgren, verksamhetschef resurscentrum att mottagande av ensamkommande barn har minskat. s ordförande, Göran Eriksson tackar Stefan Meuller för ett gott samarbete och för åren som barn- och bildningschef.