Henrik Arenvang, förvaltningschef Anna Nilsson, sekreterare Nina Sundberg, personalrepresentant Pirko Norberg, personalrepresentant

Transkript

1 Arbetsmarknadsnämnden Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg, kl ande Övriga deltagare Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande Margareta Ahlm (S), ordförande Peder Christensen (S), vice ordförande Inger Söderberg (V) Jan Hansson (M) Liesel Zetterlund (C) Göran Sjönneby (FP) Sven Öberg (KD) Henrik Arenvang, förvaltningschef Anna Nilsson, sekreterare Nina Sundberg, personalrepresentant Pirko Norberg, personalrepresentant Pia Sternheden (S) för John Omoomian (S) Zaki Habib (S) för Carina Östrand (S) Per Carlström (FP) Ingrid Åberg (KD) Utses att justera Jan Hansson (M), med Zaki Habib (S) som ersättare Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna Nilsson Ordförande... Margareta Ahlm Justerare... Jan Hansson ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbetsmarknadsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Masugnen Underskrift...

2 Arbetsmarknadsnämnden Ärendeförteckning 62 Godkännande av dagordning 63 Val av justerare 64 Föregående protokoll 65 Delårsbokslut, januari-juni Nämndens verksamhetsberättelse, januari-juni Budget 2015 VP Uppföljning av försörjningsstöd till och med juli Revisionsrapport: intern kontroll 70 Revisionsrapport: flyktingmottagande 71 Förändrad prissättning av kursmaterial 72 Information om ny förordning om statlig ersättning för utbildning i svenska för invandrare som ges till vissa utlänningar i Migrationsverkets boende 73 Information om att SFI avvecklas som egen skolform 74 Information om ny politisk organisation 75 Information om förlängning av verkstadstekniskutbildning 76 Övrigt 77 Meddelanden 78 Anmälan av delegationsbeslut

3 Arbetsmarknadsnämnden AMN 62 Godkännande av dagordning Arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen.

4 Arbetsmarknadsnämnden AMN 63 Val av justerare Jan Hansson (M) utses till justerare med Zaki Habib (S) som ersättare

5 Arbetsmarknadsnämnden AMN 64 Föregående protokoll Arbetsmarknadsnämnden beslutar att utseluta denna punkt vid framtida sammanträden. Eventuella kommentarer på föregående protokoll tas upp under punkten övrigt.

6 Arbetsmarknadsnämnden AMN 65 Dnr.2014/12 Delårsbokslut, januari-juni 2014 Arbetsmarknadsnämnden godkänner delårsbokslutet och överlämnar den till kommunstyrelsen för fortsatt arbete. Förvaltningschef, Henrik Arenvang redovisar den ekonomiska delårsrapporten per juni Delårsrapporten påvisar en budgetavvikelse med på grund av arbetsmarknadsåtgärder. Arbetsmarknadsenheten har haft högre volymer i sin verksamhet än planerat. Investeringar har gjorts i svarv och personallarm. Förvaltningen jobbar efter verksamhetsplanen. Meddelas för åtgärd Kommunstyrelsen

7 Arbetsmarknadsnämnden AMN 66 Dnr.2014/13 Nämndens verksamhetsberättelse, januari-juni 2014 Arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag till verksamhetsberättelse och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt arbete. Förvaltningschefen presenterar förslag till verksamhetsberättelse, januari- juni Meddelas för åtgärd Kommunstyrelsen

8 Arbetsmarknadsnämnden AMN 67 Dnr. 2014/11 Budget 2015 VP Arbetsmarknadsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag till Budget 2015 VP och konsekvensbeskrivning samt nämndmål med Margareta Ahlms (S) förslag till förändring. Nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt arbete. Förvaltningschefen presenterade ett förslag till budget 2015 VP vid arbetsmarknadsnämndens sammanträde i juni Förslaget diskuterades gruppvis och lämnades sedan åter till förvaltningschefen för att presentera ett slutgiltigt förslag vid nämndens sammanträde i augusti Förvaltningschefen presenterar sitt förslag till Budget 2015 VP och konsekvensbeskrivning samt nämndmål vid sammanträdet den 20 augusti Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Margareta Ahlm (S) föreslår att punkt fyra i nämndmålen i förvaltningschefens förslag till budget 2015 VP ändras från kronor till kronor. Göran Sjönneby (FP) föreslår bifall till Margareta Ahlms (S) förslag. Meddelas för åtgärd Kommunstyrelsen

9 Arbetsmarknadsnämnden AMN 68 Dnr. 2013/17 Uppföljning av försörjningsstöd till och med juli 2014 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om försörjningsstöd för juni-juli 2014 där försörjningsstödet visar på en ökning under dessa två månader. Förvaltningschefen för en kontinuerlig dialog med socialförvaltningen för att utreda vad denna ökning kan bero på. En möjlig orsak kan vara den brist som råder på handläggare hos socialförvaltningen under semesterperioden.

10 Arbetsmarknadsnämnden AMN 69 Dnr. 2013/33 Revisionsrapport: intern kontroll Arbetsmarknadsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att sammanställa ett svar på revisionsrapporten för beslut vid sammanträdet i september Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om intern kontroll den 16 juni 2014 med sista svarsdag den 15 oktober I revisionsrapporten har arbetsmarknadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, Bergslagens miljö- och byggnämnd, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen granskats. Revisionsrapporten presenterar följande utvecklingsområden: Kontroll av rutiner för attestering och hur dessa tillämpas är väsentliga kontrollmoment, då det för dessa rutiner kan finnas uppenbara risker för att fel kan uppstå. Det är därför viktigt att styrelse och nämnder kontinuerligt tar med det i sina riskbedömningar inför upprättande av den årliga internkontrollplanen. Säkerställa att rutinen tillämpas gällande underlag och uppgifter om deltagare och syfte för till exempel representation, kurser och konferenser. Meddelas för åtgärd Förvaltningschefen

11 Arbetsmarknadsnämnden AMN 70 Dnr.2013/33 Revisionsrapport: flyktingmottagande Arbetsmarknadsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att sammanställa ett svar på revisionsrapporten för beslut vid sammanträdet i september Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om statsbidrag inom flyktingmottagande den 16 juni 2014 med sista svarsdag den 15 oktober I revisionsrapporten har arbetsmarknadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen granskats. Revisionsrapporten presenterar följande utvecklingsområden: Befintlig fördelning av grund- och schablonersättning mellan nämnder bör kompletteras, samt motsvarande tas fram för den nya verksamheten för ensamkommande barn. En ansvarsfördelning mellan förvaltningar, enheter och funktioner bör tas fram för att säkerställa att återsökningsbara kostnader fångas upp inom samtliga berörda nämnders verksamheter. Nämnderna bör stärka den interna kontrollen avseende statliga ersättningar inom flyktingmottagandet för att säkerställa att kommunen får del av de ersättningar som man har rätt till. Meddelas för åtgärd Förvaltningschefen

12 Arbetsmarknadsnämnden AMN 71 Förändrad prissättning av kursmaterial De nya prissättningarna för kursmaterial godkänns och gäller tillsvidare från och med 1 september Förvaltningschefen presenterade följande förändringar i befintliga priser för hyra och köp av kurslitteratur: Utbildning Förslag Tidigare Svenskundervisning för invandrare (SFI) och Särvux faktaböcker Svenskundervisning för invandrare (SFI) och Särvux - skrivböcker Kommunal vuxenutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning faktaböcker Kommunal vuxenutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning skrivböcker och studiehandledningar Yrkeshögskola och högskolestudier faktaböcker Yrkeshögskola och högskolestudier - skrivböcker Lånas under studietiden, återlämnas Behålls, ingen kostnad för deltagare Hyra 500 kronor per termin Ingår för de som hyr Köps Köps Hyra 300 kronor per termin Köps Köps

13 Arbetsmarknadsnämnden Meddelas för åtgärd Arbetsmarknadsenheten

14 Arbetsmarknadsnämnden AMN 72 Information om ny förordning om statlig ersättning för utbildning i svenska för invandrare som ges till vissa utlänningar i Migrationsverkets boende Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen informerade om den nya förordningen om statlig ersättning för utbildning i svenska för invandrare som ges till vissa utlänningar i Migrationsverkets boende. Förordningen träder i kraft den 6 augusti 2014 och tillämpas på utlänningar som har beviljats uppehållstillstånd som kan ligga till grund för folkbokföring efter utgången av mars Ersättning enligt förordningen lämnas för varje utlänning som deltar i utbildning den 1 juli 2014 och framåt oavsett när utbildningen påbörjats. Meddelas för åtgärd Arbetsmarknadsenheten

15 Arbetsmarknadsnämnden AMN 73 Information om att SFI avvecklas som egen skolform Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen informerade om den nya lagrådsremissen om att SFI avvecklas som egen skolreform. Lagrådsremissen lämnades till Lagrådet den 12 augusti 2014 där regeringen föreslår att SFI ska avvecklas som egen skolform och inordnas i den kommunala vuxenutbildningen. Meddelas för kännedom Arbetsmarknadsenheten

16 Arbetsmarknadsnämnden AMN 74 Information om ny politisk organisation Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen informerade om det fattade beslutet om ny politisk organisation i kommunfullmäktige i juni Kommunchefen har i uppdrag att presentera ett förslag till förvaltningsorganisation i september 2014.

17 Arbetsmarknadsnämnden AMN 75 Information om förlängning av verkstadstekniskutbildning Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschefen informerade om det fattade beslutet från Arbetsförmedlingen om förlängning av arbetsmarknadsutbildning verkstadsteknik samt svets- och plåtbearbetning.

18 Arbetsmarknadsnämnden AMN 76 Övrigt Förvaltningschefen informerade om feriearbetet för ungdomar som genomförts under sommaren. Karin Holmberg kommer att presentera en utvärdering av sommarens feriearbete vid nämndens sammanträde i september. Karin kommer då att informera om den polisanmälan som gjorts i samband med feriearbetet. Jan Hansson (M) informerade om mötet den 18 augusti 2014 tillsammans med förvaltningschefen och migrationsminister Tobias Billström. Vid mötet fick migrationsministern en presentation av verksamheten på Masugnen och han fick möjlighet att träffa tre elever. Mötet var givande och migrationsministern uppskattade besöket. Migrationsministern var inbjuden till Lindesberg för partimöte med Moderaterna.

19 Arbetsmarknadsnämnden AMN 77 Meddelanden Meddelanden enligt förteckning lämnad vid sammanträdet läggs till handlingarna.

20 Arbetsmarknadsnämnden AMN 78 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt förteckning lämnad vid sammanträdet läggs till handlingarna.