Stora Borg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka

Transkript

1 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Stora Borg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Ann Molander (FP) vice ordförande Margareta Ödman (M) Bo Hammarstrand (M) Cathrine Dellborg (M) Evert Jansson (M) Maud Lanne (S) Britt Mattsson (S) Stephan Philipson (KB) Ersättare Annika Hamberg (M) Ann Breitfeld (KD) Lars Hansson (FP) Lars-Anders Lundberg (MP) Personalföreträdare -- Klockan 13-17, ajournering klockan Tjänstgörande ersättare Marianne Pleijel (M) för Ann-Britt Sandén (M) Lisbeth Andersson (C) för Marita Arvidsson (C) Tjänstemän Se separat sida Övriga Protokollsjusterare Maud Lanne (S) Plats och tid Förvaltningen för Äldreomsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka klockan Underskrifter Sekreterare Yvonne Johansson Paragrafer sekretess Ordförande Protokollsjusterare Marianne Kierkemann (M) Maud Lanne (S) uniform KUB400 v 1.1,

2 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Arbetsutskottet för Äldreomsorg Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Äldreomsorg, Borgmästaregatan 5, Kungsbacka Underskrift Yvonne Johansson, nämndsekreterare, tfn Medborgarkontoret

3 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Närvarande tjänstemän 4 Återrapport genomlysning av förvaltningens styrning och ledning 5 Äldreomsorgens medarbetarenkäter 6 Godkännande av föredragningslistan 7 Riktlinje för Ny- eller ombyggnation av äldreboenden/sär-skilda boenden i Kungsbacka kommun 8 Ansökan om prestationsersättning för att införa Äldres behov i centrum, ÄBIC, i äldreomsorgen 10 Information till nämnden 12 Förvaltningschefen informerar 13 Inkomna/utgående skrivelser 14 Övrig fråga 15 Svar till IVO angående yttrande i ärende med Dnr / sekretess 16 Information i två sekretessärenden sekretess 17 Trevlig sommar och semester 18

4 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) Närvarande tjänstemän Lillemor Berglund, tf förvaltningschef Yvonne Johansson, nämndsekreterare Lennart Rydén, HRM affärsutveckling 70 Mats Lindman, HRM affärsutveckling 70 Elisabeth Sjöberg, verksamhetschef Leif Nilsson, utvecklingsledare 73 Leif Elmered, verksamhetschef Ingrid Olausson, vik Mas Karl Persson, HR-konsult Lena Magnusson, HR-konsult Eva Apelvi, förvaltningschef förvaltningen för Funktionsstöd 76

5 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 70 Återrapport genomlysning av förvaltningens styrning och ledning Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Lennart Rydén och Mats Lindman, HRM Affärsutveckling rapporterar från uppdraget att genomlysa förvaltningens styrning och ledning. Nämndens ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

6 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 71 Äldreomsorgens medarbetarenkäter Beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Karl Persson, HR-konsult, informerar om resultatet av äldreomsorgens medarbetarenkäter. Nämndens ledamöter ges tillfälle att ställa frågor.

7 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 72 Godkännande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan godkänns med följande ändring och tillägg: - Ärende nr 11 utgår och återkommer på augusti månads sammanträde efter komplettering i ärendet. - Övrig fråga från Maud Lanne (S) gällande fråga om annonsering av lediga tjänster.

8 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 73 ÄO/2014:59 Riktlinje för Ny- eller ombyggnation av äldreboenden/särskilda boenden i Kungsbacka kommun Beslut Nämnden för Äldreomsorg beslutar att fastställa framtaget dokument Riktlinje för Ny- eller ombyggnation av äldreboenden/särskilda boenden i Kungsbacka kommun att gälla från och med den 1 juli Riktlinjen läggs som en bilaga till lokalplanen. Sammanfattning Förvaltningen har utarbetat ett förslag till Riktlinje för ny- eller ombyggnation av äldreboenden/särskilda boenden i Kungsbacka kommun. Vid arbetsutskottets sammanträde i april diskuterades dokumentet och förslag till ändringar och tillägg framfördes. Arbetsutskottet kom också fram till att riktlinjen skulle behandlas vid nästa möte i arbetsutskottet och att förvaltningen skulle uppdatera det föreliggande förslaget med de framförda synpunkterna och förslagen inför sammanträdet den 27 maj. Riktlinjen ska gälla för kommande ny- och ombyggnationer av äldreboenden/särskilda boenden och ersätter av nämnden tidigare antagen broschyr Att tänka på när man bygger om och bygger nytt för Äldreomsorgen. Riktlinjen är av övergripande art och riktar sig mot målgruppen arkitekter, entreprenörer med flera som är involverade i planeringen och byggandet av äldreboenden/särskilda boenden. Programmet ger dels en beskrivning av hur boendet ska fungera för att brukaren ska få en god miljö dels sätts ett antal absoluta krav för vad boendet ska erbjuda och hur detta ska omsättas vid byggandet. Anpassning till särskilda förhållanden för de olika boendena görs i för varje projekt särskild programhandling. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse 16 maj 2014 Förvaltningens förslag till Riktlinje för ny- och ombyggnation av äldreboende i Kungsbacka kommun Utkast16 maj Arbetsutskottet 27 maj 2014, 22. Förslag på sammanträdet Stephan Philipson (KB) föreslår att med årlig omprövning tas bort. Ann Molander (FP) föreslår tillägget att riktlinjen läggs som en bilaga till Lokalplanen. forts.

9 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 73 ÄO/2014:59 Beslutsgång Ordförande Marianne Kierkemann (M) ställer fråga på arbetsutskottets förslag mot Stephan Philipsons (KB) förslag att med årlig omprövning tas bort och finner att Stephan Philipsons (KB) förslag vunnit majoritet. Ordförande Marianne Kierkemann (M) ställer fråga på Ann Molanders (FP) förslag och finner det bifallet. Beslutsexpediering Förvaltningen för Service, Ulrika Granfors

10 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 74 ÄO/2014:64 Ansökan om prestationsersättning för att införa Äldres behov i centrum, ÄBIC, i äldreomsorgen Beslut Nämnden för Äldreomsorg beslutar att återremittera ärendet till augusti månads arbetsutskott för komplettering av underlaget. Sammanfattning Socialstyrelsen ger kommunen möjlighet att söka prestationsersättning som stöd för att införa ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt enligt modellen ÄBIC. Modellen omfattar dels ett arbetssätt där den äldre ges möjlighet till ett större inflytande över sin vård och omsorg dels en strukturerad dokumentation enligt en internationellt, vedertagen modell, ICF. Modellen omfattar hela processen för biståndsbedömning, verkställighet av beslutade insatser samt uppföljning av desamma. Dokumentationen omfattar både den sociala och den medicinska dokumentationen. Ett kriterie för att söka prestationsersättning är att äldreomsorgen har utbildat två processledare enligt Socialstyrelsen utbildningsprogram som totalt omfattar fyra dagar. Detta har genomförts under Det andra kriteriet är att ansvarig nämnd beslutat om att ÄBIC ska införas i kommunen. Prestationsersättningen betalas ut i efterskott och beror till stor del på hur många kommuner som uppfyller kriterierna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse angående införande av ÄBIC Arbetsutskottet 27 maj 2014, 23.

11 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 75 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Nämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning För kännedom redovisas 366 fattade delegeringsbeslut (varav ett avslag och ett delavslag) under perioden 1-31 maj 2014, sidorna 1-21 enligt listor i ärenden rörande: - hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning

12 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 76 Information till nämnden Sammanfattning Följande information ges på dagens sammanträde: - Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter. - Förvaltningschef Eva Apelvi informerar om förslag till ny överenskommelse hemsjukvård Halland. - Information om Leva-Livet-priset.

13 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 77 Förvaltningschefen informerar Beslut Informationen noteras till protokollet. - Sjukhusen har svårt med bemanning under sommaren och annonserat att vi behöver ta hem vårdtagare med kortare varsel. Hemtjänsten har därför bemannat upp med extra personal och antalet korttidsplatser kommer att ses över på grund av detta. - Verksamhetssystemet Sofia Omfale stänger ned vid halvårsskiftet 2014.

14 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 78 Inkomna/utgående skrivelser Beslut Nämnden för Äldreomsorg godkänner redovisningen. Sammanfattning För kännedom redovisas inkomna skrivelser: - Protokoll från distriktsråd Frillesås/Åsa 7 maj Protokoll från distriktsråd Kullavik/Särö 29 april Protokoll från distriktsråd centrala Kungsbacka 4 mars KF 52 Revisionsberättelse avseende Kungsbacka kommuns verksamhet 2013 och fråga om ansvarsfrihet. - KF 53 Ombudgeteringar 2014 och Resultatfonder KF 60 Mål för bostadsbyggande - KS 115 Generellt gallringsbeslut för handlingar som har scannats in. - Ny kundvalskarta. - Inga inkomna kursinbjudningar.

15 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 79 Övrig fråga Maud Lanne (S) ställer frågan om alla tjänster som annonseras ut är heltidstjänster. HR-konsult Karl Persson informerar att förvaltningen inte annonserar ut alla lediga tjänster som heltidstjänster eller som önskad sysselsättningsgrad.

16 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 80 Dnr ÄO/2014:61 Svar till IVO angående yttrande i ärende med Dnr / sekretess

17 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 81 Information i två sekretessärenden sekretess

18 Nämnden för Äldreomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 82 Trevlig sommar och semester Ordförande Marianne Kierkemann (M) vill tacka hela förvaltningen och alla fantastiska medarbetare i organisationen för deras arbete för detta halvår och önskar alla en skön sommar med värme och vila. Ordförande Marianne Kierkemann (M) önskar även alla politiker en skön sommar. Vice ordförande Ann Molander (FP) önskar från nämndens vägnar ordföranden en skön sommar.