Nämnden för Vård & Omsorg 16.15

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet, Stadshuset, Kungsbacka Klockan , paus kl ande Ledamöter Marianne Kierkemann (M), ordförande Christian Haneson (L), första vice ordförande, 58-61, 66, kl Johan Tolinsson (S), andra vice ordförande Annika Hamberg (M) Bo Hammarstrand (M) Ulla Krantz (M) Stellan Petré (C) Maj-Britt Rane Andersson (S), t o m 58-61, kl Ingegärd Salmose (MP) Agnetha Ernegård (KB) Tjänstgörande ersättare Barbro Axman (M) ersätter Margareta Ödman (M) Lars Hansson (L) ersätter Christian Haneson (L) Britt Mattson (S) ersätter Maj-Britt Rane Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Ulf Persson (C) Lars Hansson (L) Ann Breitfeld (KD), från kl Britt Mattson (S) Tommy Bech (SD) Olof Nellgård (V) Tjänstemän Lillemor Berglund, förvaltningschef Christina Åkesson, nämndsekreterare Cajsa Löfmark, nämndsekreterare Annamari Hassel, verksamhetschef Karin Manhem, metodhandledare, 58 Sofia Wirdmo, enhetschef, 58 Vanessa Gnudi, biståndshandläggare, 58 Charlotta Moberg, biståndshandläggare, 58 Helene Ljungqvist, verksamhetschef Ann-Helen Svensson, verksamhetschef Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef Annakarin Svennebjer, ekonom Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Christina Åkesson Paragrafer Ordförande Marianne Kierkemann (M) Protokolljusterare Annika Hamberg (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrift Christina Åkesson, nämndsekreterare

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Tema - Myndighetsutövning 4 Redovisning av åtgärder utifrån Miljö & Hälsas rapporter 5 Månadsuppföljning april Avgift för bårtransport 7 Ny- och ombyggnationer 9 Anmälan av delegeringsbeslut 10 Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter 11 Domar från Förvaltningsrätten 12 Förslag om uppdrag från (L); Utredning om plats på äldreboende 13 Förvaltningschefen informerar 14 Ordföranden informerar 15 Redovisning av inkomna skrivelser 16

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 58 Tema - Myndighetsutövning Informationen noteras i protokollet. Verksamhetschef Annamari Hassel, metodhandledare Karin Manhem biståndshandläggarna Charlotta Moberg och Vanessa Gnudi informerar om biståndshandläggarnas arbete. Beskrivning hur en ansökan kommer in Vilka lagar som styr verksamheten. Kommunicering med sökanden. Överklagandeprocess Nämnden får därefter arbeta i workshop med tre fallbeskrivningar.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 59 Redovisning av åtgärder utifrån Miljö & Hälsas rapporter Dnr VO/2016:42 Informationen noteras i protokollet. Efter en genomgång av samtliga rapporter från Miljö & Hälsoskydd så är det endast mindre anmärkningar som inte bidrar till några större investeringar. En sammanställning är bifogad där verksamhetscheferna har fyllt i åtgärderna. Någon återkoppling från Bukärrsgården har inte skett. sunderlag Tjänsteskrivelse, Förvaltningens sammanställning, Miljö & Hälsoskydds rapporter.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 60 Månadsuppföljning april 2016 Dnr VO/2016:65 antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat om miljoner kronor efter april månads utgång. Prognosen för helåret 2016 visar på att Prognosen för helåret 2016 visar ett noll resultat. April månads prognos är osäkert på grund av att beslut avseende höjning av taxor och avgifter från och med 1 juli 2016 tas av kommunfullmäktige först den 16 juni. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för mars månad 10,13 procent, vilket är 1,2 procent lägre än samma månad föregående år. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Arbetsutskottet , 50 Arbetsutskottet godkänner redovisningen och noterar till protokollet. Förslag Ordföranden frågar om nämnden kan godkänna arbetsutskottets förslag med ändringen att nämnden antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen och får frågan med ja besvarad.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 61 Avgift för bårtransport Dnr VO/2016:68 förslag till fullmäktige För sådan transport av avlidna i kommunens särskilda boendeformer, från äldreboendet till bårhus, som ombesörjs av kommunen tas en avgift ut med belopp motsvarande den kostnad transportören fakturerar. Kostnaden skall debiteras den avlidnes dödsbo. et ersätter tidigare Riktlinje och rutin för avgifter vid transport av avlidna, daterad Vid dödsfall inom kommunens särskilda boendeformer svarar respektive kommun för transportkostnaden till bårhus, om kommunen för egen del inte beslutat att debitera annan kostnad. I nuvarande riktlinje (Riktlinje och rutin för avgifter vid transport av avlidna , bilaga 1) beslutades följande ansvarsfördelning mellan kommun och dödsbo i Kungsbacka kommun: Kommunen ansvarar för: Alla avlidna på särskilt boende där transport sker på bår Dödsboet ansvarar för: Alla avlidna på särskilt boende där närstående beslutat om kistläggning på boendet Svenska dagbladet publicerade år 2014 en sammanställning över hur kommunerna hanterar kostnaderna för bårtransporter. Samtliga kommuner tillfrågades och 131 svarade. Av de svarande skickar 103 kommuner (79 %) vidare fakturan till dödsboet medan 28 själva tar kostnaden ( Förvaltningen för Vård och Omsorg föreslår att kommunen ändrar sitt avgiftsuttag i enlighet med riktlinjer i flertalet andra kommuner. Förväntad nytta Att ansvarsfördelningen av kostnaderna hanteras på ett så likartat sätt som möjligt. Finansiering Förslaget kommer att leda till minskade kostnader för förvaltningen för Vård & Omsorg. Under 2015 genomfördes ca 60 bårtransporter och kostnaden uppgick till kr. Påverkan på andra Förslaget innebär att dödsboet blir ansvarig för bårtransportskostnaderna. Kostnaden varierar beroende på vilken dag transporten utförs, samt hur lång sträckan är. Kommunen använder Kungsbacka begravningsbyrå för att utföra transporten och kostnaden uppgår normalt till mellan kr kr.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 61 sunderlag Tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet , 54 et skickas till Fullmäktige

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 62 Ny- och ombyggnationer Nämnden uttalar behovet av ett äldreboende i Björkris etapp 2. I övrigt noteras informationen i protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om äldreboenden, pågående och planerade byggnationer samt hur stort behovet och tillgången är på platser. Kommunstyrelsen beslutade bland annat att uppdra åt byggnadsnämnden att upprätta förslag till detaljplan för Björkris, etapp 2 samt att som särskilda direktiv till planläggningen uttala att bostadsetappen ska bestå av en varierad bebyggelse där minst en tredjedel utgörs av hyresbostäder, samt att stadsdelen ska inrymma de lokaler som kommunens nämnder efterfrågar. Förslag under sammanträdet Ordföranden föreslår att nämnden uttalar behovet i stadsdelen Björkris, etapp 2 och finner frågan med ja besvarad. et skickas till Kommunstyrelsen, Byggnadsnämnden, Christian Andersson VO

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 63 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr VO/2016:70 Nämnden godkänner redovisningen. För kännedom redovisas 764 fattade delegeringsbeslut (varav nio avslag och sex delavslag) under perioden 1-30 april 2016, sidorna 1-42, listor daterade 3 maj 2016, enligt listor i ärenden rörande: - hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning Handläggare inom Individ & Familjeomsorg har fattat tre delegeringsbeslut till personer som har insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, under perioden 1-30 april 2016, sidan 1, listor daterade i ärenden rörande: - hemtjänst sunderlag Tjänsteskrivelse,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 64 Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter Informationen noteras i protokollet. Verksamhetschef Annamari Hassel informerar om ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 65 Domar från Förvaltningsrätten Informationen noteras i protokollet. På dagens sammanträde finns inga domar att redovisa.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 66 Förslag om uppdrag från (L); Utredning om plats på äldreboende Dnr VO/2016:71 Förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan i enlighet med skrivelse Liberalerna vill utveckla och bygga ut äldreboenden i Kungsbacka och stödjer olika alternativ. De som har passerat 80 år i Kungsbacka kommun ska få möjlighet att utan biståndsbedömning få flytta in till ett äldreboende om man så önskar. Liberalerna vill därför ge förvaltningen för Vård & Omsorg uppdraget att under 2016 återkomma med ett konkret förslag vad förslaget om att människor som passerat 80 år utan biståndsbedömning ska medges plats på äldreboende och vad detta innebär för kommunens planer inför framtiden. sunderlag Skrivelse från Liberalerna, Arbetsutskottet , 55 Ärendet bordläggs tillnämndens sammanträde. Förslag Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan i enlighet med skrivelse och finner frågan med ja besvarad. et skickas till Lillemor Berglund

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 67 Förvaltningschefen informerar Informationen noteras i protokollet. Förvaltningschef Lillemor Berglund informerar om Boston Harvard-projektet plattform för att simulera patientflöden Projektet om hur vi kan göra varje arbetsplats mer attraktiv

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 68 Ordföranden informerar Informationen noteras i protokollet. Ordföranden Marianne Kierkemann (M) informerar om: Den politiskt oberoende tidskriften Fokus har genomfört en kommunrankning, Bäst att bo 2015, där Kungsbacka kommun är femte bästa kommunen för äldre. Totalt i kommunrankingen hamnar kommunen på plats 29.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 69 Redovisning av inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet. Redovisning av inkomna skrivelser under april 2016 Barbro betalar Cirkulär från SKL Vårpropositionen KF 53 Rapporteringsskyldighet för nämnden för Vård & Omsorg Protokoll GNHH Projektplan Granskning av samverkan i lokalförsörjningsprocessen och ingångna hyresavtal

17 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Marianne Kierkemann & Tid :06:42 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08cdc6b83cc368c88eb86aaaba23784af1 Namn Annika Hamberg & Tid :18:58 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08d8e5c0aa8de9a9c9d7c8b0b2266dbde6 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :19:05 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1