Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Löftadalsrummet Klockan 08:30-12:00 ande Ledamöter Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Liedström Hjort, förvaltningschef Julia Tryggvadottir Tollesson, ekonomichef , Magnus Fogelblad, verksamhetscontroller Annika Lovén Samuelsson, verksamhetscontroller Udo Weis, verksamhetschef planering Åsa Frii, jurist Therese Tanner, nämndsekreterare Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Therese Tanner Paragrafer Ordförande Anders Ekström Protokolljusterare Karin Green

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll Information 4 Uppföljning ny organisation 6 Nämndbudget Ekonomiuppföljning 8 Avstämning systematiskt kvalitetsarbete 9 Ny maxtaxa för förskola och pedagogisk omsorg 10 Interkommunal ersättning GR Interkommunal ersättning mellan Varberg, Mark och Kungsbacka Anmält behov av barnomsorg, lokalplanering och vårdnadsbidrag Alternativ driftsform skola/förskola(intraprenad) 16 Pågående anmälningsärenden Namnförslag förskola i Frillesås 18 Förslag till nämndens sammanträdestider

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 101 Information Informationen antecknas - Arbetsutskottet brukar åka på Skolriksdagen när den äger rum vartannat år är den planerad till april och ordförande omber nämndsekreterare att anmäla AU. Förvaltningschefen (FC) informerar att förvaltningen deltar med ledningsgruppen. - Presidiet och förvaltningen informerar om att de planerar inför träff/träffar med fristående huvudmän. - Maj-Britt Rane-Andersson ställer 4 frågor/önskemål: o o o o Har skolorna prao fortfarande? FC svarar att idag jobbar skolorna med anknytning till arbetslivet (SSA) och där kan prao på skolorna vara en liten del i det sammanlagda arbetet. Så det förekommer men det är inte det enda måttet på om skolorna jobbar med arbetslivsanknytning. Önskar redovisning av förvaltningens arbete med sommarskola, lovskola och läxhjälp. FC svarar att redovisning kommer på någon av kommande nämnder. Hur jobbar förvaltningen med lärarassistenter? FC svarar att i den omvärldsanalys som gjorts i samband med nämndbudget 2017 så är framtida kompetensförsörjning i en period av lärarbrist, upptagen som ett område som behöver fokuseras alldeles extra under kommande tioårsperiod. Det är nödvändigt att konkret påbörja arbete med hur vi kan organisera verksamheten med andra kompletterande kompetenser när lärarna behöver fokusera på myndighetsdelarna i läraruppdraget. Lärarassistenter kan vara en del av svaret. Önskar kortare och koncisa redovisningar från verksamheten och alla de olika projekt som bedrivs. Förvaltningen tar med sig önskemålet.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 102 Uppföljning ny organisation Informationen antecknas till protokollet. Förvaltningschefen redovisar en uppföljning över den nya organisationen som sjösattes Redovisning görs även i nämnden.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 103 Nämndbudget 2017 Arbetsutskottet antecknar ärendet. Arbetsutskottet beslutar också om ett extra beredande möte den 19 oktober kl 08:00. Förvaltningen ger en muntlig redovisning av det förslag till nämndbudget som finns framtaget. Då det fortfarande är vissa parametrar som saknas beslutar AU att träffas för ett extra sammanträde den 19 oktober kl 08:00 där den enda punkten på dagordningen är nämndbudget.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 104 Ekonomiuppföljning Informationen antecknas till protokollet. Ekonomichefen redovisar en budget i balans. Enhet utveckling redovisar ett underskott som beror på ökade kostnader för handledning i modersmål. De pedagogiska enheterna samt förskola och grundskola visar på ett plusresultat. Sammantaget leder detta till en prognos om en budget i balans i slutet av året sett till hela förvaltningen.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 105 Avstämning systematiskt kvalitetsarbete Ärendet antecknas till protokollet. Annika Lovén Samuelsson och Magnus Fogelblad ger en avstämning av systematiska kvalitetsarbetet 2015/2016. Redovisningen omfattar verksamhetsformerna förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem. Inom varje verksamhetsform redovisas processer identifierade förbättringsområden. Ärendet redovisas även på nästkommande nämnd.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 106 Ny maxtaxa för förskola och pedagogisk omsorg Dnr FG/2016:269 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till nämnden Taxan för förskola och pedagogisk omsorg förändras från och med 1 januari 2017 enligt nedanstående tabell på grund av ändrad beräkningsgrund för avgiftsfri allmän förskola för barn 3-5 år. Alla barn 3-5 år har rätt till allmän förskola 525 timmar per år, utan avgift enligt skollagen 8 kapitel 4. Det innebär att barn som vistas längre tid än 525 timmar i förskolan får ett avdrag på avgiften motsvarande den tiden. Det nuvarande avdraget är 35 procent av avgiften, vilket ger en lägre avgift för föräldrarna än vad förordningen för maxtaxa medger. Förvaltningen föreslår en ändring av detta avdrag till 23,5 procent. sunderlag Tjänsteskrivelse

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) 107 Interkommunal ersättning GR 2017 Dnr FG/2016:278 Arbetsutskottets förslag till nämnden Förbundsstyrelsen inom Göteborgsregionens rekommendationer om interkommunal ersättning och avstämningstidpunkter för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR följs från och med Avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad. Nämnden för Förskola & Grundskola beslöt i 11/2000 att följa Göteborgsregionens rekommendationer gällande hantering av de interkommunala ersättningarna för grundskolan inom Göteborgsregionen. Förbundsstyrelsen inom Göteborgsregionen beslöt i i enlighet med framlagt förslag att rekommendera medlemskommunerna, att för kalenderåret 2017, fastställa en interkommunal ersättning enligt nedanstående tabell. Verksamhet Förskoleverksamhet: Kronor/barn, elev år Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Pedagogisk omsorg: Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Grundskola: Åk F

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Åk Åk Fritidshem: Åk F Åk Grundsärskola: Nivå Nivå Individintegrerade elever Fritidshem för grundsärskola: Efter samråd mellan kommunerna Nivå Nivå Individintegrerade elever ISGR: Svenska sektionen Efter samråd mellan kommunerna Förskoleklass Fritidshem F Fritidshem Åk Åk Internationella sektionen: Årskurs Årskurs sunderlag Tjänsteskrivelse, Utdrag ur protokoll ( 157) från GR förbundsstyrelse sammanträde 23 september 2016 GR:s Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år GR:s prislista för 2017

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) et skickas till Linda Elggren SE Ekonomi GR tillhanda senast 30 november 2016

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 108 Interkommunal ersättning mellan Varberg, Mark och Kungsbacka 2017 Dnr FG/2016:278 Arbetsutskottets förslag till nämnden Gemensamma grundbelopp gällande interkommunal ersättning för barn och elever i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola mellan Varberg, Mark och Kungsbacka följs från och med Nämnden för Förskola & Grundskola fattade beslut om principöverenskommelse gällande interkommunal ersättning för barn och elever i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola mellan Mark, Varberg och Kungsbacka i Därefter har representanter för de tre kommunerna arbetat fram praktisk tillämpning av överenskommelse, blankett för avtal mellan placeringskommun och folkbokföringskommun samt gemensamma grundbelopp. För kalenderåret 2017 fastställs en interkommunal ersättning enligt nedanstående tabell. sunderlag Verksamhet Förskoleverksamhet: Kronor/barn, år Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Pedagogisk omsorg: Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Grundskola: Åk F Åk 1-6:

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) Åk 7-9: Fritidshem: Åk F Grundsärskola: Nivå Nivå Individintegrerade elever Efter samråd mellan kommunerna sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Linda Elggren

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 109 Anmält behov av barnomsorg, lokalplanering och vårdnadsbidrag 2016 Dnr FG/2016:75 Ärendet utgår.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 110 Alternativ driftsform skola/förskola(intraprenad) Dnr FG/2015:344 Informationen noteras till protokollet. Två skolor, ev. med förskolor, har framställt önskemål att bedriva verksamheterna som intraprenader. Kommunfullmäktige har delegerat rätten att fatta beslut om intraprenader till respektive nämnd. Förvaltningen genomför en utredning om förutsättningarna kring att viss verksamhet bedrivs med intraprenad. Arbetsutskottet får en föredragning av Åsa Frii i ärendet så här långt. Ärendet är planerat att komma upp till nämnden för beslut vid mötet i november.

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 111 Pågående anmälningsärenden Dnr FG/2016:3 Informationen antecknas till protokollet. I denna redogörelse redovisas pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive anmälningsärenden avseende barns och elevers rättigheter som har varit pågående inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, per den 30 september 2016 och vad som har hänt i handläggningen. Under den senaste månaden har det inkommit 2 nya ärenden och 1 har avslutats.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 112 Namnförslag förskola i Frillesås Dnr FG/2016:279 Förskola & Grundskolas arbetsutskott fastställer namnet Klockaregårdens förskola på den nya förskolan i Frillesås. En ny temporär förskola etableras i Frillesås under november-december Förskolechef Angelica Stäring har inkommit med tre olika förslag på namn på förskolan. Verksamheten förordar förslagen i följande ordning; 1 Klockaregårdens förskola 2 Småkullas förskola 3 Tåmossens förskola Samtliga föreslagen är namn med lokal anknytning till Frillesås. Förskolorna Trollelyckan och Lyckan, till vardags kallad Vinden kommer att inrymmas i den nya förskolan och kommer därmed att kallas Klockaregårdens förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Angelica Stäring, Lena Kotte, Martin Fagerberg FG, Service fastighet

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 113 Förslag till nämndens sammanträdestider 2017 Dnr FG/2016:268 Arbetsutskottets förslag till nämnden Nämnden antar följande förslag till sammanträdestider för 2017: 9 februari, 23 mars, 20 april, 18 maj, 14 juni, 24 augusti, 21 september, 26 oktober och 30 november. Under hösten innevarande år fattar nämnden beslut om nästkommande års sammanträdestider. sunderlag Tjänsteskrivelse,

20 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid :00:02 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07b17fc8953c542234b2b7cebf1e469ccb Namn KARIN GREEN & Tid :44:15 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08b76c3b3ad75e7583d315dcbe0c6f3e1d Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :44:23 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1