Nämnden för Service. Kajsa Jureus (M) Mikael Bergman (M) Thomas Sahlström (C) Stefan Sanderholt (L) Renée Sylvan (S)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Stadshuset, Särörummet Klockan ande Ledamöter Fredrik Hansson (C), ordförande Hravn Forsne (M), vice ordförande Gunnel Wester Orrelid (M) Victoria Karlsson (M) Madelene Höök (L) Björn Ivarsson (S) James Kujansuu (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Kajsa Jureus (M) Mikael Bergman (M) Thomas Sahlström (C) Stefan Sanderholt (L) Renée Sylvan (S) Tjänstemän Lars Nyström, förvaltningschef Kristina Gudmundson, kommunsekreterare Elisabeth Zsiga, utvecklare Christina Malmborg, ekonomichef Ann-Cathrine Roxhage, verksamhetschef Lokalvård 92 Annika Åkerlund, verksamhetschef Måltider 92 Fredrik Wallman, enhetschef Fastigheter Maria Rosenberg, enhetschef Lokalförsörjning Christian Andersson, projektsamordnare Christer Lindström, Fordonsansvarig 100 Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer Ordförande Fredrik Hansson (C) Protokolljusterare Hravn Forsne (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Service Underskrift Kristina Gudmundson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Information - Förutsättningar för mobilt arbete 4 Information - Ekonomisk redovisning 5 Information - Granskning av internkontrollen och skyddet mot oegentligheter 6 Information - Benchmarking 7 Information - Granskning av Kungsbacka Direkt 8 Internkontroll av lokalförsörjningsprocessen 9 Information - Verksamhet som eventuellt kan outsourcas 10 Information - Simhallen 11 Information - Lokalprojekt 12 Information - Gruppbostad Sandlyckan 13 Diskussion - Äga eller hyra framtida lokaler? 14 Information - GreenCharge 15 Sammanträdesdagar Barnkonsekvensanalys november 17 Information från nämnd och förvaltning 18

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 89 Information - Förutsättningar för mobilt arbete Utvecklare Elisabeth Zsiga berättar om utvecklingsarbetet med att gå över från att hyra till att förvaltningarna själva köper in telefonerna. Genom att köpa in och teckna nya avtal gällande IT och telefoni kommer kostnaderna att bli betydligt lägre. Leverantör för datorer och surfplattor kommer att göras i samarbete med skolans upphandling. Kommunens avtal med Tele2 går ut mars Avtalet innehåller Kommunikation som tjänst som innebär hyra av telefoner, växel, hänvisningssystem, fast och mobil telefontrafik och mobilt surf. Avtalet med Nilex går ut april Nilex ger bland annat systemstöd för support, felanmälningar och arbetsplanering. Staples/Connect Dator som tjänst innefattar hyrda datorer, managering och support för personal utom lärare. Avtalet går ut mars Datorer berörs först under 2018.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 90 Information - Ekonomisk redovisning Ekonomichef Christina Malmborg, presenterar prognos för ekonomisk månadsrapport, exklusive Fastigheter per Service Budget 2016 Prognos 2016 Avvikelse bokslut Intäkter Kostnader Nettokostnader

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 91 Information - Granskning av internkontrollen och skyddet mot oegentligheter Christina Malmborg informerar om att risken för oegentligheter inte beaktas i det arbete med riskidentifiering och värdering av risker som ligger till grund för verksamhetens internkontrollarbete. Däremot genomför förvaltningen kontroller och utbildningar för att motverka att risken uppstår. Planerad åtgärd är att förvaltningen arbetar om sin plan för internkontroll i samband med att en gemensam modell tas fram under I planen beaktas de synpunkter som framkommit i revisionen.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 92 Information - Benchmarking Annika Åkerlund, verksamhetschef Måltider och Ann-Cathrine Roxhage, verksamhetschef Lokalvård, berättar om benchmarkingprogrammet där ca 10 kommuner är med. Benchmarking av fastigheter, lokalvård och måltid inom Förskola, Grundskola, Gymnasium och Äldreomsorg. Hålls ihop av Ernst & Young. Presentation av resultatet ges. Har valt att stå över 2017 för att kunna arbeta med det som framkommit. Tittar på vilka förbättringar som kan göras och vad som är gjort och kan göras.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 93 Information - Granskning av Kungsbacka Direkt Kungsbacka kommuns värdegrund kallas BITT och lyder Vi som arbetar i Kungsbacka kommun ska ge ett gott Bemötande och ge möjligheter för kommuninvånarna att ha Inflytande över hur vi utför våra tjänster. Vi ska vara Tillgängliga för kommuninvånarna. På detta sätt skapar vi Trygghet. Förvaltningschef Lars Nyström presenterar hur Kungsbacka Direkt granskas och vad som ingår. Granskningen avser den interna organisationen, vissa förvaltningar, och deras samverkan med Kungsbacka Direkt. Rapport kommer i början av 2017.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 94 Internkontroll av lokalförsörjningsprocessen Förvaltningschef Lars Nyström presenterar Granskning av intern kontroll och skyddet mot oegentligheter (fas 2) Syftet med granskningen var att bedöma om granskade nämnder säkerställt en tillräcklig intern kontroll med fokus på oegentligheter.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 95 Information - Verksamhet som eventuellt kan outsourcas Förvaltningschef Lars Nyström presenterar översyn av verksamheter som eventuellt kan outsourcas. Översynen berör verksamheten inom Fastighet, Måltid, IT drift, ITsupport, Lokalvård, E-handel och Medborgarservice.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 96 Information - Simhallen Projektsamordnare, Christian Andersson ger statusrapportering av nybyggnation av badhus. Familjebad med undervisnings- och 50-meters bassäng. Placeringen blir söder om Aranäs B-hall. Preliminär kostnads- och tidplan presenteras.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 97 Information - Lokalprojekt Dnr SE/2016:148 Maria Rosenberg, enhetschef lokalförsörjning, presenterar aktuell projektlista för pågående lokalprojekt. Bland annat redovisas följande lokalprojekt: Gymnastik-, klätter- och parkourhall Alekärret Torås nya skola Inlag badhus Fjärås tillfälliga förskolelokaler EKB anpassning Klarinettens förskola Björkris tillfälliga förskolelokaler Frillesås tillfälliga förskolelokaler Varla tillfälliga skollokaler

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 98 Information - Gruppbostad Sandlyckan Nämnden ger ordförande i uppdrag att underteckna hyresavtalet. Samtal med Derome som ska bygga gruppbostad förs och det är det är tid att teckna hyresavtal. Nämnden ger ordförande i uppdrag att underteckna hyresavtalet.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 99 Diskussion - Äga eller hyra framtida lokaler? Fredrik Wallman och Maria Rosenberg diskuterar med nämnden om fördelar och nackdelar med att äga eller hyra framtida lokaler. De presenterar bakgrunden till varför frågan aktualiserats, ekonomi med att äga kontra hyra. Slutsatsen är ta fram fastighetsstrategi för äga kontra hyra enligt 4-stegsmodellen. Exempelvis hyra i de fall likviditet saknas och hyra om akuta eller kortsiktiga behov.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 100 Information - GreenCharge. Christer Lindström presenterar GreenCharge. Under 2016 har bland annat antal biogasfordon utökats från 35 till 72 stycken, antalet elfordon har ökat från 0 till 13. Klimatklivsansökan har gjorts för laddstolpar till 78 fordon, arbetet med att installera laddstolpar har påbörjats och Samordnad varudistribution med biogasdrivna lastbilar har startat. Även arbetet framöver presenterades.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 101 Sammanträdesdagar 2017 Dnr SE/2016:141 fastställer sammanträdesdagar 2017 enligt skrivelse, beslutar om sammanträdestider för 2017; 25 januari 23 augusti 22 februari 20 september 22 mars 25 oktober 26 april 22 november maj planeringsdagar 20 december klockan juni Sammanträdena hålls på onsdagar klockan 8.30 i Kungsbackarummet, stadshuset. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Troman

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 102 Barnkonsekvensanalys november En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättas för de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Yttrande angående kemikalieplanen Sammanträdesdagar 2017 sunderlag Tjänsteskrivelse,

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 103 Information från nämnd och förvaltning Förvaltningschef Lars Nyström presenterar organisationsförändring inom Service och Kommunledningskontoret.

19 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn FREDRIK HANSSON & Tid :24:27 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09cd5a7cbe1454f5868fea36e568d3d106 Namn HRAVN FORSNE & Tid :29:26 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07c58da88b275053b aaaef6c Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :29:32 +01:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1