Kommunstyrelsens arbetsutskott. Fikapaus klockan Thure Sandén (M) för Hans Forsberg (M)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet, Stadshuset Klockan Fikapaus klockan Beslutande Ledamöter Fredrik Hansson (C), ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Tjänstgörande ersättare Thure Sandén (M) för Hans Forsberg (M) Övriga närvarande Tjänstemän Frida Sävfält, kommunsekreterare Mariana Westholm, biträdande kommundirektör Gabriella Köhler Graf, verksamhetschef planering och exploatering, Gunilla Josefsson, ekonomichef kommunledningskontoret, 37 Jessica Selin, specialist redovisning kommunledningskontoret, 37 Hannah Björk, kommunikatör kommunledningskontoret, 37 Marcus Neck, verksamhetscontroller kommunledningskontoret, 37 Jesper Edlind, HR/Kommunikationschef, 41 Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Frida Sävfält Paragrafer Ordförande Fredrik Hansson (C) Protokolljusterare Ulrika Landergren (L)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Frida Sävfält

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehåll Ändring av föredragningslistan 4 Information om 2016 års resultat för Kungsbacka kommun 5 Samverkans- och medfinansieringsavtal för mellankommunal kustzonsplanering i Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla 6 Rätt att ta emot och öppna post i Kungsbacka kommun 8 Beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter 10 Information om årsarbetstid 12 Information om granskning av Kungsbacka direkt 13 Information om granskning avseende utredning och uppföljning av familjehem 14 Information från ledamöter och förvaltningen 15

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 36 Ändring av föredragningslistan Beslut Informationen noteras i protokollet. Ett informationsärende har tillkommit om Information om årsarbetstid, diarienummer KS/2017:11, med Jesper Edlind, HR/Kommunikationschef, som föredragande.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 37 Information om 2016 års resultat för Kungsbacka kommun Dnr KS/2016:627 Beslut Informationen noteras i protokollet. Gunilla Josefsson, ekonomichef kommunledningskontoret (KLK), Jessica Selin, specialist redovisning KLK, Hannah Björk, kommunikatör KLK och Marcus Neck, verksamhetscontroller KLK informerar i ärendet. Arbetet med att fastställa årsredovisningen för räkenskapsåret 2016 pågår.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 38 Samverkans- och medfinansieringsavtal för mellankommunal kustzonsplanering i Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla Dnr KS/2015:278 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner samverkans- och medfinansieringsavtal för projektet Mellankommunal kustzonsplanering i Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla, undertecknat av Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Under 2014 startade ett långsiktigt arbete inom Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla med att ta tillvara på och utveckla kvaliteterna i kustzonen. Projektet syftar till att etablera en fördjupad samverkan mellan kommuner, myndigheter och andra relevanta aktörer för att uppnå en hållbar utveckling av kust- och havsområdet i Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla. Göteborgsregionens kommunalförbund, GR, är projektägare och ansvarar för projektledningen av kustzonsplaneringen. Delaktiga kommuner ansvarar bland annat för att förankra arbetet lokalt, leverera uppgifter och underlag till projektet samt aktivt delta i en eller flera arbetsgrupper. Kungsbacka kommun har valt att vara delaktig i tre grupper som rör samhällsplanering, miljö och näringslivsfrågor. Arbetet med kustzonsplaneringen ska pågå under en treårsperiod mellan till Kommunstyrelsen i Kungsbacka godkände kommunens medverkan i projektet i ett remissvar till GR. Nu har GR översänt ett samarbets- och medfinansiärsavtal för projektet. Avtalet innebär att de deltagande kommunerna är medfinansiärer och medfinansierar motsvarande kr per år och kommun. För Kungsbacka kommun innebär detta en totalkostnad på kronor som ska betalas genom nedlagd arbetstid i projektet. Om den nedlagda arbetstiden inte motsvarar beloppet ska kommunen kompensera mellanskillnaden med kontant finansiering. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, GR Avtalsförslag - Mellankommunal kustzonsplanering i Göteborgsregionen, Orust och Uddevalla, Beslutet skickas till Göteborgsregionens kommunalförbund (GR)

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 39 Rätt att ta emot och öppna post i Kungsbacka kommun Dnr KS/2016:391 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen utser personal anställd vid kommunledningskontorets administrativa verksamhetsområde till delgivningsmottagare för kommunstyrelsen samt beslutar att de har rätt att underteckna/kvittera ut mottagningsbevis, rekommenderade brev och öppna post adresserad till Kungsbacka kommun. Tidigare beslut, Ks , upphör därmed att gälla. Delgivning med nämnden/styrelsen är aktuellt när en kommun är part i ett ärende och har rätt att överklaga ett beslut av en annan myndighet. Den beslutande myndigheten skickar då ett delgivningskvitto till kommunen som ska skrivas under och skickas tillbaka till avsändaren som ett bevis på att brevet har tagits emot. Av dokumentet Reglemente för kommunstyrelsen och nämnder, Kf , framgår att delgivning med nämnden/styrelsen har ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som utsetts av nämnden. Kommunstyrelsen beslutade att utse personal anställda inom enheten för administration på förvaltningen för Service till delgivningsmottagare för kommunstyrelsen samt att de fick rätt att underteckna/kvittera ut mottagningsbevis, rekommenderade brev och öppna post adresserad till Kungsbacka kommun. Från och med den 1 januari 2017 har den organisatoriska tillhörigheten flyttats för ett flertal av dessa personer, som nu tillhör kommunledningskontorets administrativa verksamhetsområde. Eftersom dessa personer dagligen hanterar inkommen post till kommunen så bör de utifrån praktiska skäl fortsatt vara delgivningsmottagare för kommunstyrelsen samt ha rätt att underteckna/kvittera ut mottagningsbevis, rekommenderade brev och öppna post adresserad till Kungsbacka kommun. Kommunstyrelsen föreslås besluta att personal anställd vid kommunledningskontorets administrativa verksamhetsområde utses till

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) delgivningsmottagare för kommunstyrelsen samt har rätt att underteckna/kvittera ut mottagningsbevis, rekommenderade brev och öppna post adresserad till Kungsbacka kommun. Tidigare beslut, Ks , upphör därmed att gälla. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Kommunstyrelsens protokoll, Beslutet skickas till KLK

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 40 Beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr KS/2016:378 Förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fördelar uppgifter inom arbetsmiljöområdet till kommundirektör i uppdrag som förvaltningschef för Kommunledningskontoret. I enlighet med beslut om, Riktlinjer och ansvar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, fördelas arbetsmiljöuppgifter enligt punkt 6.3 till kommundirektören. Punkt 6.3 beskriver att förvaltningschefen har ansvar att skaffa sig kunskap om Kungsbacka kommuns policydokument och övriga regler som har betydelse för arbetsmiljön, samt om Kungsbacka kommuns samverkansavtal. Därutöver ska förvaltningschefen: Se till att det finns mål för arbetsmiljöarbetet och att dessa följs upp. Se till att arbetsmiljöarbetet organiseras på lämpligt sätt inom förvaltningen. Se till att det av uppgiftsfördelningen framgår vad som gäller vid chefers sjukfrånvaro eller semester. Se till att gällande uppgiftsfördelning tydligt visar vem i organisationen som har ansvaret för varje typ av fråga. Se till att samverkan sker i förvaltningens samverkansorganisation kring vissa arbetsmiljöfrågor. Se till att det inom förvaltningen finns en organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet. Se till att handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet upprättas och att insatserna för arbetsmiljön dokumenteras. Se till att det finns ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken fungerande arbetsmiljöarbete. Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet. Åtgärda brister i arbetsmiljön inom den givna fördelningen av arbetsmiljöarbetsuppgifter, eller returnera frågan till nämnden. Se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp årligen. Gentemot direkt underställda medarbetare uppfylla de krav som ställs på enhetschef/rektor/motsvarande, se punkt 6.5 i Riktlinjer och ansvar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Beslutsunderlag

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Tjänsteskrivelse, Delegeringsbeslut för underskrift. Riktlinjer och ansvar för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, Beslutet skickas till Ann-Charlotte Järnström Frida Svalstedt Specialist HR KLK

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 41 Information om årsarbetstid Dnr KS/2017:11 Beslut Informationen noteras i protokollet. Jesper Edlind, HR/Kommunikationschef informerar i ärendet. Fackförbundet Kommunal Väst inkom med skrivelse till Kungsbacka kommun om uppsägning av lokalt kollektivavtal rörande årsarbetstid, diarienummer KS/2017:11. Uppsägningen avser ett avtal om årsarbetstid som är tecknat den 8 mars 2006 samt alla eventuella lokala kollektivavtal och överenskommelser som har sin grund utifrån detta. Avtalet upphör att gälla den 20 april Jesper Edlind informerar om det pågående arbetet mellan Kungsbacka kommun och fackförbundet Kommunal Väst i denna fråga.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 42 Information om granskning av Kungsbacka direkt Dnr KS/2017:12 Beslut Informationen noteras i protokollet. Kommunrevisionen har antagit revisionsrapport Granskning av Kungsbacka direkt, utförd av revision- och redovisningsföretaget EY på uppdrag av revisorerna. Granskningens syfte har varit att bedöma om nämnden för Service säkerställt en ändamålsenlig organisation och arbetssätt avseende Kungsbacka direkt. Därtill har granskningen syftat till att bedöma om berörda nämnder säkerställt en ändamålsenlig samverkan avseende Kungsbacka direkt. Granskningen har avsett nämnden för Service, nämnden för Miljö & Hälsoskydd samt Byggnadsnämnden.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 43 Information om granskning avseende utredning och uppföljning av familjehem Dnr KS/2017:14 Beslut Informationen noteras i protokollet. Kommunrevisionen har antagit revisionsrapport Granskning avseende utredning och uppföljning av familjehem, utförd av revision- och redovisningsföretaget EY på uppdrag av revisorerna. Granskningens syfte har varit att bedöma hur nämnden för Individ & Familjeomsorg säkerställer en ändamålsenlig familjehemsvård, det vill säga i enlighet med gällande lagar, regler och kommunfullmäktiges beslut. Granskningen har avsett nämnden för Individ & Familjeomsorg.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 44 Information från ledamöter och förvaltningen Beslut Informationen noteras i protokollet. Ärende Information om att en samordningsplan är antagen för Samordningsförbundet i Halland Föredragande Eva Borg (S)

15 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ULRIKA CARLEFALL LANDERGREN & Tid :36:18 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _084f70ba648896ca49f7a0f3493d0f5fc4 Namn FREDRIK HANSSON & Tid :46:00 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09c6ceecac35e3539a49d4c33390a7733a Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :46:07 +01:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1