Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maria Gathendahl (M) för Axel Storckenfeldt (M)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Löftadalsrummet Klockan 08: ande Ledamöter Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (L) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Maria Gathendahl (M) för Axel Storckenfeldt (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Liedström Hjorth, förvaltningschef 120, 131 Udo Weis, verksamhetschef planering, tf förvaltningschef Hanna Leissner, nämndsekreterare Åsa Fri, jurist Martin Jonsson, ekonomi, 125, 128 Magnus Fogelblad, verksamhetskontroller, 127 Marianne Evander, handläggare tillsyn 129 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Hanna Leissner Paragrafer Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Maj-Britt Rane Andersson (S)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Ändrad föredragningslista 4 Inkomna skrivelser 5 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik -ansökan om alternativ driftsform. Information 6 Nämndens organisering av den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Förslag till uppdragshandling för verksamhetschef. 7 Pågående anmälningsärenden till AU per den 20 november Förvaltningsbudget. Information 9 Lokalplan Förskola & Grundskola Skolskjuts - regler och tilllämpning. Avstämning 11 Attestreglemente och fakturahantering Uppföljning 12 Gårda Kidz avslutar verksamhet vid årsskiftet Information 13 Information om lokalplanering för Fjärås Bräckaskolan 14 Förvaltningschefen informerar 15

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 120 Ändrad föredragningslista Ärendelistan ändras enligt nedanstående. Ärende 2 Inkomna skrivelser utgår. Ärende 11 Information om lokalplanering Fjärås Bräckaskolan utgår och återkommer vid januarimötet.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 121 Inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet. Ärendet utgår.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 122 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik -ansökan om alternativ driftsform. Information Dnr FG/2015:344 Informationen noteras i protokollet. Åsa Gårdskola och Fullriggaren Malevik har ansökt om att få driva skola med en alternativ driftsform, intraprenad. Skolorna hänvisar till kommunfullmäktiges policy för konkurrensprövning från 2010 och önskar få föra en dialog med nämnden. Intraprenad innebär inte en alternativ driftsform; det är den kommunala driftsformen, upphandling krävs inte inte i juridisk mening en självständig verksamhet; är fortfarande kommunal verksamhet, personalen är anställd i kommunen och samma regler gäller att en enhet inom den kommunala förvaltningen avgränsas att beslutet om att driva skolan som intraprenad tas av nämnden, om det inte är principiellt ärende då beslutas det av kommunfullmäktige enligt policy regleras av överenskommelse mellan nämnd och enheten kommunen är fortfarande huvudman Ärendet återkommer som fortsatt dialog vid nästa arbetsutskott.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 123 Nämndens organisering av den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Förslag till uppdragshandling för verksamhetschef. Dnr FG/2014:276 Informationen noteras i protokollet. Information om nämndens organisering av den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Ärendet återkommer till nämnden under 2016.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 124 Pågående anmälningsärenden till AU per den 20 november 2015 Dnr FG/2015:1 Informationen noteras till protokollet. I denna redogörelse redovisas pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive anmälningsärenden avseende barns och elevers rättigheter som har varit pågående inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, per den 20 november 2015 och vad som har hänt i handläggningen under perioden

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 125 Förvaltningsbudget. Information Dnr FG/2015:418 Informationen noteras i protokollet. I kommunens anvisningar till nämndernas budgetarbete ska beslut om Förvaltningsbudget fattas av förvaltningschef enligt delegation. Förvaltningsbudget ska i sammanfattad form redovisas som en information till nämnden senast i december månad. sunderlag Tjänsteskrivelse, Bilagor: Underlag för förvaltningsbudget 2016 Underlag arbetsfördelning genomförandeplaner, direktiv och intern kontroll 2016 et skickas till Vc.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 126 Lokalplan Förskola & Grundskola Dnr FG/2015:391 förslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner lokalplanen för Förskola & Grundskola Lokalplanen beskriver nämndens behov av lokaler under perioden Tillkommande behov i den nya lokalplanen är behov av skola och förskola i Tölö/Voxlöv/Björkris, samt kapprum och toaletter på Kollaskolans yngreår. sunderlag Tjänsteskrivelse, Behovsanalyser för de olika projekten et skickas till Jessica Selin Service

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 127 Skolskjuts - regler och tilllämpning. Avstämning Dnr FG/2015:262 - förslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner genomförd utredning. Förvaltningen har utrett frågan om en utökad rätt till skolskjuts i enlighet med nämndsdirektiv för Utredningen visar att kommunen vid en förändring för en utökad rättighet utöver lagstiftning och praxis får en högre skolskjutskostnad och en mer komplex hantering och bedömning av skolskjutsärenden. Kommunens befogenhet är enligt kommunallagen begränsad till kommunens område. om skolskjuts i annan kommunen överträder denna bestämmelse. Det finns risk för att beslut om skolskjuts i annan kommun medför att likabehandlingsprincipen åsidosätts. sunderlag Tjänsteskrivelse,

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 128 Attestreglemente och fakturahantering Uppföljning Dnr FG/2015:420 förslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola beslutar att förvaltningen årligen upprättar en kontrollplan för hantering av fakturor i elektronisk handel. årligen granskar inköp följsamhet mot kommunens ramavtal. kontinuerligt genomför utbildning i attestreglementet och fakturahantering för samtliga administratörer. årligen överväger om kontrollplan för pappersfakturor bör genomföras Merparten av handel för kommunens verksamheter sker idag i e-handeln. Eftersom beställningar görs av ett stor antal användare finns en risk för att lagar och regler inte efterföljs. Orsaken kan bero på okunskap eller ett medvetet eller omedvetet slarv. Ramavtal medför lägre kostnader för kommunens inköp av varor och tjänster. Handel utanför ramavtal medför avtalsbrott och leder till högre totalkostnader. En decentraliserad verksamhet med många beställare kan öka risken för avtalsbrott. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Vc Förskola & Grundskola

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 129 Gårda Kidz avslutar verksamhet vid årsskiftet Information Dnr FG/2015:421 Informationen noteras i protokollet. Gårda Kidz avslutar verksamhet vid årsskiftet De barn som har gått på Gårda Kidz och har sökt plats i kommunal verksamhet kommer att erbjudas plats där.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 130 Information om lokalplanering för Fjärås Bräckaskolan Informationen noteras i protokollet. Ärendet utgår.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 131 Förvaltningschefen informerar Informationen noteras i protokollet. Information om överföring av det verksamhetsnära stödet från Service rörande HR, ekonomi och kommunikatörer. Riskanalys efter genomförandet 1 april. Planering presidiemöte med Gymnasie & Vuxenutbildningen. Jens Alderblad, utvecklingsledare kommer att delta på mötet med fristående verksamheter den Rapport från Maj-Britt Rane-Andersson (S) och Anders Ekström (M) som har deltagit på två seminarier: Skolverket och Skolinspektionens Skolans utmaningar och möjligheter och en regional skolkonferens i Varberg Freda lärandet. Frågor Maj-Britt Rane Andersson (S) Skolskjuts för särskolan Udo Weis, verksamhetschef planering informerar om förvaltningens arbete med anledning av problem med skolskjuts för särskolan. Upphandlat taxibolag saknar chaufförer. Förvaltningen samarbetar med Samres och Hallandstrafiken. Gemensam policy för ersättning för fackliga företrädare att delta på nämndens möten. Kommunen har en gemensam policy som Förskola & Grundskola följer. Tillsättning av förstelärare Arbetet pågår att slutföra rekrytering av höstens annonserade tjänster. Kultur i skolan hur har skolorna råd med bussresor till olika evenemang? Det finns riktade budgetmedel till resor för Natur och Kulturaktiviteter fördelade till såväl kommunal som fristående verksamhet inom både förskola och skola. Följande frågor återkommer förvaltningen med svar på Möjlighet till barnomsorg på obekväm tid på helger från kl, Förtydliganden angående tidiga luncher för eleverna i skolan. Jan Eric Knutas (L) Medarbetare i den centrala förvaltningen på Förskola & Grundskola? Förvaltningschefen återkommer med redovisning på nämnden.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Svar på frågor från tidigare arbetsutskott Jan Eric Knutas (L) Vakanser inom Förskola & Grundskola december 2015 o Förskollärare ca 16 st o Lärare yngre år ca 3 st o Lärare äldre år ca16 st o Fritidspedagog ca 15 st Fråga om personalomsättning på en av kommunens skolor. Skolans ledning driver ett förändringsarbete och organiserar sig för att uppfylla krav på behöriga lärare.

17 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid :43:29 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05711c65478c6ee48cf5f75799fd7d1e08 Namn MAJ-BRITT RANE ANDERSSON & Tid :48:12 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07554abddb6c38bafac6d04c7870ca25b5 Namn Hanna Leissner & Tid :48:53 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0503a5f0e2d3f51381dbd0d4cc4c6dee62 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :48:56 +01:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1