Förskola & Grundskola arbetsutskott. Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Löftadalsrummet Klockan 08: ande Ledamöter Anders Ekström (M) Ordförande Jan Eric Knutas (FP) Maj-Britt Rane-Andersson (S) Karin Green (C) Tjänstgörande ersättare Maria Gathendahl (M) för Axel Storckenfeldt (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Liedström-Hjorth, förvaltningschef Anna Antoni, nämndsekreterare Udo Weis, verksamhetschef planering 41, 48 Julia Tryggvadottir Tollesson, ekonomichef 42 Åsa Fri, jurist Magnus Fogelblad, verksamhetskontroller 46 Annika Lovén Samuelsson, verksamhetskontroller 47, 50 Åsa Bergström, verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan, 49 Mia Granath, personalchef 50 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Anna Antoni Paragrafer Ordförande Anders Ekström (M) Protokolljusterare Maj-Britt Rane-Andersson (S)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förskola & Grundskola Underskrift

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Redovisning av inkomna skrivelser 4 Lokalplanering 5 Konsekvensanalys av budget 6 Pågående anmälningsärenden. Information 7 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik - ansökan om alternativ driftsform. Tids- och arbetsplan för utredningsuppdrag. Information 8 sunderlag 8 Begäran om yttrande angående JO-anmälan om hantering av uppgifter skett i enlighet med bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. 9 Sammanställning av skolors intresse av att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 10 Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola & Grundskola. Dialog 11 Effektivare lokalanvändning i skolan. Utredning. Dialog 12 Belysning av smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Dialog 13 Dialog kring Lärarförbundets enkätundersökning. Information 14 Förvaltningschefen informerar 15

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 40 Redovisning av inkomna skrivelser Följande skrivelse har inkommit till förvaltningen. FG/2016:49 Belysning av rådande smittskyddslagar TBC

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 41 Lokalplanering Pågående lokalplanering för Förskola & Grundskola. Redovisning av lokalplanering för Frillesås, Fjärås, Björkris, Voxlöv och Vallda. Befolkningsprognoser för Kungsbacka kommun

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 42 Konsekvensanalys av budget Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen särskilt ska belysa konsekvenser för åk 4-9 vid kommande uppföljningar under året. Ekonomichef Julia Tryggvadottir Tollesson informerar om konsekvensanalysen för budget Årskurs F-3 har en relativt oförändrad budget. Årskurs 4-9 har haft ett mer ansträngt ekonomiskt år och det finns risk att kommande år kan bli ännu mer ansträngt. Det finns en brist på behöriga lärare vilket skapar en konkurrenssituation. Budgetramen för det riktade statsbidraget kommer ge begränsade effekter i verksamheten under året. Arbetsutskottet tar del av skrivelse från Lärarnas riksförbund och Lärarförbundet angående konsekvensanalysen. Förslag Ordförande föreslår läggs till nämnden om att särskilt belysa konsekvenser för åk 4-9 vid kommande uppföljningar under året. sgång Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner det bifallet.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 43 Pågående anmälningsärenden. Information Dnr FG/2016:3 I denna redogörelse redovisas pågående Skolinspektions- och Barn- och elevombudsärenden, inklusive anmälningsärenden avseende barns och elevers rättigheter som har varit pågående inom Förskola & Grundskolas klagomålshantering, per den 6 april 2016 och vad som har hänt i handläggningen under perioden Inga nya ärenden. 11 pågående ärenden.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 44 Åsa Gårdsskola och Fullriggare Malevik - ansökan om alternativ driftsform. Tids- och arbetsplan för utredningsuppdrag. Information Dnr FG/2015:344 Information noteras till protokollet. Åsa Gårdskola och Fullriggaren Malevik har ansökt om att få driva skola med en alternativ driftsform, intraprenad. Förvaltningschefen har fått i uppdrag att genomföra en utredning av förutsättningarna för att låta två skolor genomföra försök som intraprenader. Utredningen skall belysa villkoren för intraprenader inom kommunens rådande styrsystem när det gäller nämnds- och förvaltningsorganisation. Det ska särskilt belysas i vilka avseenden och i vilken omfattning skolverksamheten skiljer sig från andra kommunala verksamheter. Det skall vidare beskrivas och ges exempel på erfarenheter från andra kommuner. De ekonomiska, juridiska och administrativa konsekvenserna för deltagande skolor och för hela nämnden ska beräknas. Utredning och förslag skall finnas framme senast i okt Åsa Fri, jurist, redogör för tids- och arbetsplan för utredningsuppdraget. Åsa Fri kommer sätta samman en arbetsgrupp och avrapporterar och återkopplar under arbetets gång. sunderlag Arbetsutskottet, Arbetsutskottet, Arbetsutskottet,

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 45 Begäran om yttrande angående JO-anmälan om hantering av uppgifter skett i enlighet med bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. Dnr FG/2016:45 Justitieombudsmannen har begärt yttrande angående en anmälan om hantering av uppgifter skett i enlighet med bestämmelse i Offentlighets- och sekretesslagen.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 46 Sammanställning av skolors intresse av att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4 Dnr FG/2016:62 Magnus Fogelblad, verksamhetskontroller redogör för sammanställning av skolors intresse av att delta i försöksverksamhet med betyg från åk 4. I nämndsbudget 2016 beslutades att sammanställa och redovisa skolors intresse av att delta i försöksverksamheten. Detta har gjorts genom en enkätundersökning till skolorna. 44 % har inte tagit ställning till om de vill delta. 57 % av rektorerna är inte intresserade av att delta oavsett om lärare och vårdnadshavare är intresserade. 13 % av skolledarna behöver få föra samtal med andra skolledare gällande detta. Ärendet kommer redovisas i nämnden.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 47 Skolverkets riktmärke om barngruppens storlek - utredning för Förskola & Grundskola. Dialog Dnr FG/2016:59 - förslag till nämnden Nämnden för Förskola & Grundskola godkänner planen för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan. Plan för utredning kring riktmärke om barngruppers storlek och kvalité för Förskola & Grundskola. Diskussioner kommer föras med arbetsgrupp, förskolechefer och fackliga dialoggruppen. sunderlag Plan för utredning om barngruppernas storlek och kvalité i förskolan,

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 48- Effektivare lokalanvändning i skolan. Utredning. Dialog Dnr FG/2016:60 Förslag till beslut Nämnden godkänner planen för utredning om effektivare lokalanvändning Plan för utredning kring effektiv lokalanvändning för Förskola & Grundskola. Arbetsutskottet hade inga vidare frågor. sunderlag Plan för utredning om effektivare lokalanvändning,

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 49 Belysning av smittskyddsarbete inom Förskola & Grundskola. Dialog Dnr FG/2016:49 Arbetsutskottet har hanterat en inkommen skrivelse om hur kommunen arbetar med smittskydd, speciellt med fokus på smitta av TBC, Åsa Bergström, Förskola & Grundskolas verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan redogör för arbetet. Smittskyddssköterska från Fjärås vårdcentral och Region Halland, Halmstad, informerar vid april månads nämndsmöte. sunderlag Information om rutiner för smittskyddsarbete, Arbetsutskottet,

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 50 Dialog kring Lärarförbundets enkätundersökning. Information Dnr FG/2016:68 Dialog kring sammanställning av Lärarförbundets enkät som var riktad till Lärarförbundets medlemmar som arbetar i den kommunala förskolan i Kungsbacka kommun. Cirka 250 förskollärare har under mars 2016 besvarat enkäten på fyra frågor. Resultatet kommer att följas upp av förvaltningen genom att studera åtta slumpvis utvalda förskolor på följande sätt: - Intervjuer med förskolelärare. - Säkerhetsrond kommer genomföras av förskolechef. - Uppföljning av arbetstider i förhållande till barnschema. Arbetet kommer utföras under v

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 51 Förvaltningschefen informerar Verksamhetsnära stödet har flyttat upp till förvaltningen. Enhet administration har flyttat ner till våning 2. E-post från Mikael Skoog gällande Ipad besvaras av Anders Ekström. Frågor Maj-Britt Rane-Andersson (S) - Efterlyser en belysning av direktiven kring heltid/deltid. - Hur ser situationen på Presseskolan ut? - Efterlyser mer information om Nya en dörr in. - Har fått information om att det ofta är otydligheter kring beställningar i e- handel. Det behövs ofta mer information än vad som läggs in i systemet. Vad ligger bakom detta? - Vill ha mer information kring hur skolorna hanterar mobiltelefoner på lektionerna. Vi behöver en kartläggning om skolorna har ordningsregler för detta. Karin Green (C) - Hur hanteras frågan kring nyanlända som vill duscha enskilt? Hur tänker skolorna kring detta?

16 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn MAJ-BRITT RANE ANDERSSON & Tid :27:50 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0860e43ed079b348325d b8e4205 Namn ANDERS EKSTRÖM & Tid :26:57 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0561ecef01e d9f1bff9b47a86 Namn Hanna Leissner & Tid :32:22 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _069b1c2fed6b27c77feadec Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :32:23 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1