Nämnden för Service. Fredrik Hansson (C), ordförande Victoria Karlsson (M) Madelene Höök (L) Renée Sylvan (S)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet Klockan ande Ledamöter Fdrik Hansson (C), ordförande Victoria Karlsson (M) Madelene Höök (L) Renée Sylvan (S) Tjänstgörande ersätta Kajsa Juréus (M) ersätter Hravn Forsne (M) Thomas Salström (C) ersätter Gunnel Wester Orlid (M) Lars Eriksson (S) ersätter James Kujansuu (-) Övriga närvarande Ersätta Tjänstemän Plats och tid justering Digital justering Lars Nyström, förvaltningschef Klara Svensson, nämndsektera Anna Rehnberg, kommunjurist Maria von Knorring, jurist Ulrika Granfors, verksamhetschef, Fastigheter Emma Kjernald, enhetschef, Mark & Exploatering Christina Malmborg, ekonomichef Maria Rosenberg, enhetschef, Lokalförsörjning Martin Funkerud, utveckla, Fastigheter Christer Hansson, enhetschef, Fastigheter Underskrifter Sektera Klara Svensson Paragrafer Ordförande Fdrik Hansson Protokolljustera Madelene Höök (L)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Service Underskrift Klara Svensson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Sammanträdestider Avtal med Skanska 5 Remiss från Finansdepartementet - Departementspromemorian "statistik på upphandlingsområdet" 6 Redovisning av inkomna skrivelser 8 Redovisning av delegeringsbeslut 11 Barnkonsekvensanalys 12 Information om Kolla Parkstads förskola 13 Ekonomisk dovisning 14 Service arbete med kommunens säkerhetsarbete 15 Lokalprojekt 16 Övrigt 17

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 97 Sammanträdestider 2018 Dnr SE/2017:249 Sammanträdesdagar 2018 för nämnden för Service Förslag till beslut sammanträder följande dagar 2018: 24 januari 22 augusti 21 februari 19 september 21 mars 17 oktober 18 april 21 november maj planeringsdagar 19 december klockan 20 juni Utgångspunkten för planering av nämnden för Service sammanträden är att de ska hållas var tdje onsdag i veckan i Kungsbackarummet, stadshuset med starttid 8.30 med undantag för nämndsammanträdet i december som istället startar sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Troman

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 98 Avtal med Skanska Dnr SE/2017:248 godkänner avtal med Skanska Sverige AB, undertecknat av Skanska Sverige AB Kungsbacka kommun förvärvade hösten 2016 fastigheten Kungsbacka 4:33 - Pålfabriken - från Skanska Sverige AB. Fogar på sjöstensfasader på delar av byggnaden innehåller halter av PCB, vilket enligt miljölagstiftning och tillämpliga miljöförordningar ska saneras. Service kommer att utföra sanering på byggnaden. Enligt förslag till avtal ska Skanska ersätta Service för saneringsarbete med kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till avtal med Skanska Sverige AB et skickas till Skanska Sverige AB

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 99 Remiss från Finansdepartementet - Departementspromemorian "statistik på upphandlingsområdet" Dnr SE/2017:244 antar yttrande, daterat och översänder det som sitt svar till kommunstylsen. Promemorian innehåller författningsförslag Förslag till lag om upphandlingsstatistik samt Förslag till lag om ändring i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling m fl. som föslås träda i kraft den 1 januari I promemorian föslås att statistik om offentlig upphandling i första hand ska tas fram genom uppgifter i annonser om upphandlingar och om genomförda upphandlingar. Syftet med detta är att förbättra statistiken på upphandlingsområdet för att öka kunskaperna om den offentliga upphandlingen, vilket bland annat kan förbättra möjligheterna till en strategisk styrning samt uppföljning och utvärdering på upphandlingsområdet. För att säkerställa att uppgifterna i annonserna är tillförlitliga föslås att alla upphandlingar ska annonseras i gistrade databaser. Konkurnsverket ska vara gistringsmyndighet och gistra annonsdatabaser, och även kunna återkalla gistringar. Upphandlingsmyndigheten ska vara statistikmyndighet på upphandlingsområdet. Den som driver annonsdatabas som har gistrats ska till myndigheten lämna uppgifter som avser såväl de diktivstyrda som de icke diktivstyrda annonser som publicerats i databasen. Underlag för statistik ska även kunna hämtas in från annat håll, tillexempel Domstolsverket när det gäller överprövningar av upphandlingar. Upphandlingsmyndigeten ska ansvara för att sammanställa och göra statistiken allmänt tillgänglig. Detta ska främst ske genom att en nationell statistikdatabas för upphandling skapas. Statistiken i den ska tillgängliggöras som öppen data. Statistik på upphandlingsområdet kan avse bland annat små och medelstora fötags deltagande, omfattning av miljökrav och sociala krav, andelen upphandlingar som främjar innovation etc. Insamling av statistik på upphandlingsområdet exempelvis inom uppföljning och utvärdering kan vara problematisk, då möjligheten att genomföra kvalitativa uppskattningar av faktiska inköp i förhållande till upphandlade avtal är begränsad. sunderlag Tjänsteskrivelse, Ds 2017:48 Statistik på upphandlingsområdet et skickas till Kommunstylsen

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 100 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr SE/2017:211 noterar dovisningen av inkomna skrivelser till protokollet. Beskrivning Inkom Tillhör ände Ändemening (Finansdepartementet) (Remiss) Departementspromemorian "Statistik på upphandlingsområdet" (Ds 2017:48) (Finansdepartementet) Departementspromemorian "Statistik på upphandlingsområdet" (Ds 2017:48) (KF - 156) - Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2018 (Kommunfullmäktige) - ( 165) - Svar på motion från Mikael Neuman (KB) om fossilfritt Kungsbacka 2025 (Kommunstylsen) - ( 215) - Sammanträdesdagar 2018 för kommunstylsen och kommunstylsens arbetsutskott (Kommunstylsen) - Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KSAU) - ( 284) - Sammanträdesdagar 2018 för kommunstylsen och kommunstylsens arbetsutskott (Valnämnden) - ( 22) Valnämndens sammanträdestider SE/2017:244 Remiss från Finansdepartementet - Departementspromemorian "statistik på upphandlingsområdet" (Ds 2017:48) SE/2017: SE/2017:246 Sammanträdestider för Kommunfullmäktige, Kommunstylsen och KSAU 2018 SE/2017:67 Begäran om yttrande: Motion - Fossilfritt Kungsbacka 2025 (KS/2017:81) SE/2017:246 Sammanträdestider för Kommunfullmäktige, Kommunstylsen och KSAU SE SE/2017:246 Sammanträdestider för Kommunfullmäktige, Kommunstylsen och KSAU SE

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Begäran om yttrande - Departementspromemorian Statistik på upphandlingsområdet (Ds ) SE/2017:244 Remiss från Finansdepartementet - Departementspromemorian "statistik på upphandlingsområdet" (Ds 2017:48) Förslag till beslut - Svar på motion om fossilfritt Kungsbacka 2025 (KB) KS 241 Svar på miss från Boverket om förslag till ändringar i Boverkets föskrifter och allmänna råd om OVK SE/2017:67 Begäran om yttrande: Motion - Fossilfritt Kungsbacka 2025 (KS/2017:81) SE/2017:211 Remiss - Boverkets förslag till ändringar i föskrifter och allmänna råd om OVK av inriktning och strategi för arbetet med hållbarhet SE/2017:218 Inriktning och strategi för arbetet med miljömässig och social hållbarhet Svar på miss från Boverket SE/2017:211 Remiss - Boverkets förslag till ändringar i föskrifter och allmänna råd om OVK Yttrande över miss om ändringar i BFS om OVK SE/2017:211 sunderlag Tjänsteskrivelse,

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 101 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr SE/2017:240 godkänner dovisningen av delegeringsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Service delegeringsförteckning. Dessa beslut ska dovisas till nämnden för Service. Redovisningen innebär inte att nämnden för Service omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Dämot får nämnden för Service återta lämnad delegering eller fögripa ett beslut i ett enskilt ände av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ändet och fatta beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse, Sammanställning av delegeringsbeslut, november,

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 102 Barnkonsekvensanalys Dnr SE/2017:256 Barnkonsekvensanalys Informationen noteras i protokollet En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats för de änden som behandlats vid dagens sammanträde. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? sunderlag Tjänsteskrivelse, Ja

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 103 Information om Kolla Parkstads förskola Informationen noteras i protokollet. Emma Kjernald, enhetschef Mark- och Exploatering informerar nämnden i ändet. En dom har vunnit lagakraft om överklagandet av bygglov för Kolla Parkstads förskola vilket innebär att kommunen behöver vidta åtgärder.

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 104 Ekonomisk dovisning Dnr SE/2017:149 Informationen noteras i protokollet. Service Budget 2017 Prognos 2017 Avvikelse bokslut Intäkter Kostnader Nettokostnader

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 105 Service arbete med kommunens säkerhetsarbete Informationen noteras i protokollet. Christer Hansson, enhetschef på Fastighet och Martin Funkerud, utveckla på Fastighet psenterar en kartläggning över kommunens interna säkerhetsarbete. Syftet med kartläggningen är att skapa en gemensam bild för kommunens interna säkerhetsarbete. Till kartläggningen har de kommenderat lösningar för att förbättra arbetet och de har nyligen fått mandat att driva vida frågan i kommunen.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 106 Lokalprojekt Dnr SE/2017:251 Informationen noteras i protokollet. Maria Rosenberg, enhetschef för Lokalförsörjning psenterar status för pågående lokalprojekt. Bland annat berättar hon att det har tecknats ett entpnadkontrakt för Teknikens hus och att det pågår ett arbete med att gå igenom inventarier inför noveringen av Stadshuset.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 107 Övrigt Dnr SE/2017:149 Ulrika Granfors, verksamhetschef för Fastigheter, har kryterats till ny förvaltningschef för Kultur och Fritid. Arbetet med att krytera en ny verksamhetschef på Fastigheter har påbörjats.

16 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande underteckna: Namn FREDRIK HANSSON & Tid :25:32 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _05e3d551c5546b4e5581adbb2ea580253a Namn MADELENE HÖÖK & Tid :51:10 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08424fb c13dfad2eb11e4cabaed Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1