Kungsbackarummet, Stadshuset Klockan 08:

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet, Stadshuset Klockan 08: ande Övriga närvarande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande, Ulrika Landergren (L) Eva Borg (S) Tjänstgörande ersättare Thure Sandén (M) ersätter Lisa Andersson (M) Tjänstemän Mariana Vikström, biträdande kommundirektör Ann Catrine Rydell Montan, Kommunsekreterare Emma Kjernald, chef samhällsbyggnadskontoret , Lennart Torgersson, verksamhetschef Teknik 304 Jesper Edlind, HRkommunikationschef 305 Annika Pettersson, specialist HR 305 Tommy Nilsson, förvaltningschef 306 Charlotta Axell Bruno, utredare 306 Maria Malone, projektledare 307 Frida Sävfält, kommunsekreterare

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Ann Catrine Rydell Montan Paragrafer Ordförande Hans Forsberg (M) Protokolljusterare Fredrik Hansson (C)

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Ann Catrine Rydell Montan

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Innehåll Förändring av ärendelistan 4 Svar på motion från Roger Larsson (KB) om flytt av brandstation till Gräskärr (Kolla 5:6) 5 Avstämning om kommunala deponier markfrågan 7 Information om HR-frågor avseende erfarenheter och utvädering från löneöversyn Dialog om bygglovsfrågor 9 Information om detaljplan för bostäder inom Släps-Kullen 1: Avstämning - sammanträdestider Redovisning av uppdragslistan 12 Information från ledamöter och förvaltningen 13

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 302 Förändring av ärendelistan noterar informationen till protokollet. Ordförande Hans Forsberg (M) anmäler ett extra ärende, punkt 7 Avstämning om sammanträdestider år 2019, till dagens sammanträde. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 303 Svar på motion från Roger Larsson (KB) om flytt av brandstation till Gräskärr (Kolla 5:6) Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens uppdrag, daterad , till kommundirektören att utarbeta planprogram för Sydöstra centrum i Kungsbacka stad, med tillägg av kommunstyrelsens beslut, daterat , att kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att påbörja en förstudie för att på lång sikt förbereda en omlokalisering av Kungsbacka brandstation. Roger Larsson (KB), har inkommit med en motion som anmäldes i Kommunfullmäktige den 11 november 2016, 174. Motionären föreslår att räddningstjänsten omlokaliseras till Kolla 5:6 från dess befintliga lokalisering i centrala Kungsbacka, inom fastigheten Vägmästaren 4, för att möjliggöra central bostadsbebyggelse med verksamhetslokaler i bottenvåning. I andra hand föreslår motionären att det placeras tillfälliga bostadspaviljonger på fastigheten Kolla 5:6. sunderlag Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, , Förslag: Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till kommunstyrelsens uppdrag till kommundirektören att utarbeta planprogram för Sydöstra centrum i Kungsbacka stad, med tillägg av kommunstyrelsens beslut, daterat , att kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att påbörja en förstudie för att på lång sikt förbereda en omlokalisering av Kungsbacka brandstation. Kommunstyrelsen , 94 : Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att utarbeta planprogram för Sydöstra centrum i Kungsbacka stad. Kommunstyrelsen , KS/2015: : Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att påbörja en förstudie för att på lång sikt förbereda en omlokalisering av Kungsbacka brandstation. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade nyligen att ge uppdrag till förvaltningen att utreda förutsättningarna för en fortsatt utbyggnad av kontorslokaler i kvarteret Vägmästaren. Kvarteret är beläget mellan Varbergsvägen och Rosengatan. Förutom

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) en relativt nybyggd kontorsbyggnad ägs hela kvarteret av kommunen. Inom ett par år ska betydande delar av dagens verksamhet flytta till nya lokaler inom projektet Teknikens hus. Inom räddningstjänstförbundet pågår dessutom en diskussion om att på lång sikt hitta en mer ändamålsenlig plats för Kungsbacka brandstation. Kommunstyrelsens förvaltning har nu inlett utredningen om förutsättningarna för en utbyggnad av kontorslokaler i kvarteret. Vår tidiga slutsats är att vi bör se kvarteret som en helhet och således även ta med den del av fastigheten som nu är brandstation. Även om en omlokalisering av brandstationen inte är aktuell ännu på många år så menar förvaltningen att det nu är dags att börja studera alternativa placeringar för en framtid brandstation. Bedömningen är vidare att det inte finns någon självklar plats och att planeringen därför kan ta lång tid i anspråk. Motion angående flytt av brandstation till Gräskärr fastigheten Kolla 5:6, Ordförande Hans Forsberg (M) finner att det finns ett förslag till beslut, det vill säga samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut, och att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det. et skickas till Kommunstyrelsen

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 304 Avstämning om kommunala deponier markfrågan noterar informationen till protokollet. Verksamhetschef Lennart Torgersson, förvaltningen för Teknik, informerar om kommunens deponier gällande markfrågor. Kungsbacka kommun har i samarbete med Hallands län gjort en inventering av gamla nedlagda soptippar, så kallade deponier. Enligt lagen är det i första hand den som orsakat en förorening som ska stå för kostnaderna för undersökning och eventuella åtgärder. Om det inte går att finna någon ansvarig verksamhetsutövare kan det i vissa fall bli markägaren som är ansvarig för provtagning och eventuell sanering. Totalt har 17 deponier inventerats. Av dessa hamnade tre deponier i riskklass 1, åtta deponier i riskklass 2, fem stycken i riskklass 3 och en i riskklass 4. De deponier som fått en hög riskklass (1 och 2) är de där det behövs ytterligare utredning och som eventuellt även behöver åtgärdas. Att gräva bort en hel deponi, sanera föroreningsinnehållet och därefter återdeponera massorna anses inte vara något realistiskt åtgärdsalternativ. Istället kan olägenheter förhindras genom att minska spridningen av lakvatten. Detta kan ske med t.ex. mer effektiv täckning av deponin och i vissa fall lokal lakvattenrening. Det pågår samtal med vissa markägare avseende möjligheter att genomföra deponiprojektet och utredningsarbetet fortsätter. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 305 Information om HR-frågor avseende erfarenheter och utvädering från löneöversyn 2017 noterar informationen till protokollet. Annika Pettersson, specialist HR, och Jesper Edlind, HR- och kommunikationschef, informerar om löneöversynen 2017 och planer för hur utvecklingsarbetet fortsätter framåt utifrån utvädering av densamma. Det konstateras att lönesamtal och lönesättning är en svår del av chefernas ansvar men att de fackliga organisationerna är nöjda med såväl utfallet av dialogmodellen som de nya bedömningskriterierna. Läraravtalen är inte färdiga och medling pågår mellan Sveriges Kommuner och Landsting och de centrala förbunden. Det är oklart vad medlingen kommer att utmynna i och utfallet får anpassas efter resultatet av medlingen. Fortsatt dialog förs med fackföreningar om hur kriterier för lönesättning ska tillämpas och utvecklas framöver samt hur chefer kan stöttas i sitt arbete avseende lönesättning. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 306 Dialog om bygglovsfrågor noterar informationen till protokollet. Förvaltningschef Tommy Nilsson och utredare Charlotta Axell Bruno informerar om handläggningstider för bygglov, leverans av färdigställda bostäder och statsbidrag för ökat bostadsbyggande. En tillbakablick visar att det skett en effektivisering av handläggningsprocessen då ärenden som väntar på avslut har halverats de senaste tre åren. Byggnadsnämndens arbetsutskott beslutade i augusti att handläggningstiderna för alla ärenden inte ska överstiga tio veckor. Byggnadsnämnden har även beslutat om fem kvalitetsdeklarationer som avser handläggningstider, effektmått som mäter andelen ärenden av total volym som har en handläggningstid på mindre än nio veckor och prestationsmått som mäter handläggningstiden för en- och tvåbostadshus. Förklaringar som anges till en positiv utveckling är stabilt ledarskap och stabil personalgrupp samt rekrytering av stadsarkitekt och jurist. Statistik och prognoser används i större utsträckning och i samverkan med andra förvaltningar. Tillsammans med förenkling och effektivisering genom digitalisering leder åtgärderna till ytterligare effektivisering av bygglovsprocessen. Statsbidrag föreslås av byggnadsnämnden att används till resultatinriktade direktinsatser som kompetensutveckling, tillföra ytterligare resurser för tillsyn, balansera budget och till utveckling av digitalisering. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 307 Information om detaljplan för bostäder inom Släps-Kullen 1:406 noterar informationen till protokollet. Projektledare Maria Malone informerar om förvaltningens uppdrag att upprätta ny detaljplan med syfte att pröva att ändra parkeringsändamål till bostadsändamål på fastigheten Släps-Kullen 1:406. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 308 Avstämning - sammanträdestider 2019 noterar informationen till protokollet. Kommunsekreterare Frida Sävfält informerar om att kommunledningskontoret har upprättat två förslag till beslut när det gäller sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktig år Under åren har det blivit tydligt att förhållandet mellan förläggning av sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige skulle kunna förändras för att få en effektivare och mer rättssäker hantering av ärenden. Även ur demokratisynpunkt är det nuvarande upplägget mindre fördelaktigt då de ledamöter och ersättare som inte sitter med i arbetsutskott får minimal tid på sig att sätta sig in i ärenden. Kommunledningskontoret har därför upprättat två förslag till beslut när det gäller sammanträdestider för år 2019 alternativ ett som följer tidigare års princip och alternativ två utifrån förslag att kommunfullmäktiges möten förläggs till sista tisdagen i månaden, med undantag för sammanträdet inför juluppehållet, istället för andra tisdagen i månaden. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 309 Redovisning av uppdragslistan noterar informationen till protokollet. Kommunsekreterare Frida Sävfält redovisar uppdragslistan som är en lista med samtliga uppdrag som kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige lämnat till kommunstyrelsens förvaltning och som fortfarande pågår. Syftet med dagens information är att informera om uppdragslistan och ha en dialog om pågående uppdrag. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 310 Information från ledamöter och förvaltningen noterar informationen i protokollet. Ledamot Ulrika Landergren (L) tar upp dialog om förändrade förhållanden avseende caféverksamhet i Stadshuset och konsekvenser för de personer som arbetade där. Ledamot Ulrika Landergren (L) tar upp fråga om ett eventuellt behov av ny upphandling avseende datasystem för det fall att pågående förhandling utmynnar i att nuvarande leverantör inte kan leverera det som krävs. kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller det.

15 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn HANS FORSBERG & Tid :35:52 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _06c3d5ff9a5fccc1e69d251686c1ba84fe Namn FREDRIK HANSSON & Tid :17:18 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _ fb5e9f913c996e f36 Validera dokumentet Användarvillkor ProSale Signing Refẇ ٧ 89 Signatursida 1 av ẇ