Personalnämnden 24 januari 2018

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 24 januari 2018 Sid Justering Information om IRUP, planering Information från HR-direktör Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering Remissvar kemikalieplan för Sundsvalls kommun Ansökan TLO-KL, tidig lokal omställning Svar på revisionsrapport Granskning av införandet av dataskyddsförordningen Årsrapport 2017 för personalnämnden Överföring av resultat för personalnämnden Övriga frågor Delegationsbeslut För kännedom Direktiv och ramar löneöversyn

2 Personalnämnden Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) X Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Agneta Grundberg, ersättare CESAM - SSR 1-11 Agneta Nilsefur, ersättare CESAM - Fysioterapeuterna 1-11 Inger Markvardsen, ersättare CESAM - Sveriges Ingenjörer 1-11 Övriga närvarande Linda Löfvenius kommunsekreterare Karin Rystedt HR-direktör Maria Ring HR-strateg 1 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar 1-12 Justeras Bodil Hansson Ordförande Bertil Kjellberg Justerare Linda Löfvenius Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Dagordning Det noteras till protokollet att ärende 3, Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering, utgår från dagens sammanträde.

5 Personalnämnden Justering Till justerare utses Bertil Kjellberg med Inga-Lisa Svanstedt som ersättare.

6 Personalnämnden Information om IRUP, planering (PN ) att notera informationen. Ärendet Vad dagens sammanträde är HR-strateg Maria Ring inbjuden för att informera personalnämndens ledamöter om planeringen inför arbetet med strategin för kompetensförsörjning Intern rekryterings och utvecklingsplan" IRUP. Mål 3 i personalnämndens Mål och resursplan 2018 fastställer att Sundsvalls Kommun under 2018 ska upprätta en plan för hur kommunen ska säkra framtida kompetens. Respektive nämnd ska senast den 30 juni ha tagit fram egna kompetensplaner, till detta arbete har ett metodstöd arbetats fram. Därefter summeras samtliga planer ihop till en övergripande kompetensförsörjningsplan för hela kommunen.

7 Personalnämnden Information från HR-direktör (PN ) att notera informationen. Ärendet Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om följande: Slutsatser som går att utläsa avseende arbetsmiljö och hälsa utifrån SKL:s rapport Sjukfrånvaro i kommuner och landsting - Vad är problemet? Förvaltningarnas och bolagens svarsfrekvenser och resultat utifrån medarbetarenkäten 2017 och hur arbetet med medarbetarenkäten framåt planeras. Resultat från decembers mätningar gällande sjukfrånvaron för Sundsvalls kommun. Statusen för arbetsmiljöarbetet och arbetsmiljöåtgärder inom kommunkoncernen. Riktlinjen Arbetsanpassning och rehabilitering har tagits fram i dialog med Kommunhälsa, Rehabteam, förvaltningarnas HR-funktioner och de fackliga organisationerna. Utbildning gällande kränkande särbehandling hölls den 15 och 16 januari. Slutligen informerar hon kort om personalförändringar på koncernstaben HR.

8 Personalnämnden Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering (PN ) Ärendet utgår från dagens sammanträde.

9 Personalnämnden Remissvar kemikalieplan för Sundsvalls kommun (PN ) att anta koncernstabens förslag till yttrande enligt skrivelse daterad (PN ), samt att skicka yttrandet till miljönämnden. Ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till kemikalieplan. Förslaget har skickats till berörda nämnder och bolag för synpunkter innan planen lämnas för beredning inför behandling i kommunfullmäktige. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Sundsvalls kemikalieplan remissversion

10 Personalnämnden Ansökan TLO-KL, tidig lokal omställning (PN ) att ansöka om medel för TLO-KL från Omställningsfonden enligt koncernstabens förslag i skrivelse (PN ), samt att beslutet om att ansöka medel för TLO-KL från Omställningsfonden expedieras till socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden. Ärendet TLO-KL står för tidig lokal omställning. TLO-KL är en överenskommelse inom det övergripande omställningsavtalet KOM- KL. Avtalet innebär bl.a. att arbetsgivare ges möjlighet att ansöka om ekonomiska medel från Omställningsfonden för att stärka anställdas kompetens i ett tidigt skede. Överenskommelsen ger ett förstärkt skydd vilket innebär att färre medarbetare riskerar att sägas upp på grund av arbetsbrist. Personalnämnden föreslås fatta beslut om att ansöka om medel från Omställningsfonden. Om ansökan beviljas behöver personalnämnden avsätta 4,5 mkr för att täcka upp del av förvaltningarnas vikariekostnader som uppstår. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN

11 Personalnämnden Svar på revisionsrapport Granskning av införandet av dataskyddsförordningen (PN ) att överlämna koncernstabens tjänsteskrivelse, daterad (PN ), till kommunrevisionen som svar på revisionsrapporten Granskning av införandet av dataskyddsförordningen, samt att uppdra till HR-direktör att utifrån att personalnämnden delar förvaltning med kommunstyrelsen, informera personalnämnden vid nämndens gällande ansvarsfördelningen inom koncernstaben för att säkerställa att nödvändiga anpassningar identifieras och genomförs. Ärendet EY har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomfört en granskning av arbetet med planering och anpassningar inför den nya dataskyddsförordningen. Personalnämnden ska nu yttra sig över resultaten från granskningen.sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN

12 Personalnämnden Årsrapport 2017 för personalnämnden (PN ) att godkänna årsrapport 2017 för personalnämnden, samt att avsluta samtliga kvarstående aktiviteter och indikatorer i mål och resursplan 2017 Ärendet Årsrapporten är en uppföljning av personalnämndens mål och resursplan för sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Årsrapport 2017 personalnämnden

13 Personalnämnden Överföring av resultat för personalnämnden 2017 (PN ) att godkänna koncernstabens förslag på överföring av resultat för 2017 enligt skrivelse (PN ), att godkänna koncernstabens förslag till användning av eget kapital för 2018 enligt koncernstabens skrivelse (PN ), samt att överlämna begäran om överföring av resultat och användande av eget kapital till kommunstyrelsen för vidare beredning. Ärendet Personalnämnden föreslås lämna förslag på överföring av nämndens överskott 2017 samt begäran av ianspråktagande av överskott. Nämnden begär att få ianspråkta tkr av tidigare års överskott. Koncernstaben samordnar ärendet till fullmäktige som fattar beslut 26 mars sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN

14 Personalnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.

15 Personalnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN ) Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation: Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med

16 Personalnämnden För kännedom att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden PN SKL, Sjukfrånvaro i kommuner och landsting vad är problemet?

17 Personalnämnden Direktiv och ramar löneöversyn 2018 (PN ) att anta direktiv och ramar för 2018 års löneöversyn enligt koncernstabens redovisade förslag, samt att uppdra till koncernstaben att skicka direktiv och ram till respektive förvaltning samt fackliga organisationer. Ärendet Personalnämnden har i uppgift enligt sitt reglemente att fastställa det ekonomiska utrymmet för löneöversynen och utfärda riktlinjer för hur löneöversynen ska genomföras. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Direktiv och ramar löneöversyn 2018, förslag