Observera platsen! KALLELSE/UNDERRÄTTELSE. Nämnden för Vård & Omsorg. Sammanträde klockan 14 Särörummet, Stadshuset, Kungsbacka

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad Nämnden för Vård & Omsorg Sammanträde klockan 14 Särörummet, Stadshuset, Kungsbacka Observera platsen! Ärende Beteckning Arbetsutskottets förslag 1. Val av justerare Annika Hamberg (M) digital justering 2. Tema Myndighetsutövning Annamari Hassel, verksamhetschef Karin Manhem, metodhandledare Klockan Redovisning av åtgärder utifrån Miljö & Hälsas rapporter Helene Ljungqvist, verksamhetschef Klockan Månadsuppföljning april 2016 Annakarin Svennebjer, ekonom Klockan Fikapaus Klockan VO/2016:42 VO/2016:65 Informationen noteras till protokollet. Cirka 60 minuter Informationen noteras till protokollet. Cirka 10 minuter Arbetsutskottet godkänner redovisningen och noterar till protokollet. Cirka 10 minuter Cirka 20 minuter Cajsa Löfmark Vård & Omsorg Direkt: Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon:

2 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende Beteckning Arbetsutskottets förslag 5. Avgift för bårtransport Helene Ljungqvist, verksamhetschef Klockan Ny- och ombyggnationer; projektstatus Lillemor Berglund, förvaltningschef Klockan Anmälan av delegeringsbeslut Annamari Hassel, verksamhetschef Klockan Ansökningar till särskilt boende och kostnader för utskrivningsklara patienter Annamari Hassel, verksamhetschef Klockan Domar från Förvaltningsrätten Annamari Hassel, verksamhetschef Klockan Förslag om uppdrag; utreda om plats på äldreboende (L) Klockan VO/2016:68 VO/2016:70 VO/2016:71 Kommunfullmäktige beslutar att för sådan transport av avlidna i kommunens särskilda boendeformer till bårhus som ombesörjs av kommunen tas en avgift ut med belopp motsvarande den kostnad transportören fakturerar. Kostnaden skall debiteras den avlidnes dödsbo. Beslutet ersätter tidigare Riktlinje och rutin för avgifter vid transport av avlidna, daterad Cirka 15 minuter Informationen noteras till protokollet. Cirka 30 minuter Nämnden godkänner redovisningen. Cirka 5 minuter Informationen noteras till protokollet. Cirka 15 minuter Informationen noteras till protokollet. Cirka 5 minuter Ärendet bordläggs till nämndens sammanträde. 11. Förvaltningschefen informerar Informationen noteras till protokollet.

3 KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende Beteckning Arbetsutskottets förslag 12. Ordföranden informerar Informationen noteras till protokollet. 13. Redovisning av inkomna skrivelser Se rapport i arbetsrum nämnd Nämnden godkänner redovisningen. Marianne Kierkemann Ordförande Cajsa Löfmark Sekreterare

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VO/2016:42 Redovisning av åtgärder från Miljö & hälsas rapporter. Förslag till beslut Information noteras i protokollet. Sammanfattning Efter en genomgång av samtliga rapporter från Miljö och hälsa så är det endast mindre anmärkningar som inte bidrar till några större investeringar. En sammanställning är bifogad där Verksamhetscheferna har fyllt i åtgärderna. Har ännu inte fått återkoppling från Bukärrsgården. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förvaltningens sammanställning, Miljö och hälsas rapporter. Christian Andersson Utvecklingsledare Vård & Omsorg Christian Andersson christian.b.andersson@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

5 Äldreboende Vad är problemet? Förvaring av städutrustning, städmoppar m.m. skedde i nära anslutning till strykbrädan, inne i tvättrummet på Galejan Bedagården Blåvingevägen Samtal fördes om vattentemperatur. Inget att rapportera Utslagsvask saknar eller har bristande avrinning till avlopp på Iris söder och norr. Bristande städrutin för tvättstugorna på avdelningarna, framförallt damm i/runt ventilationsdon. Löftagården Bristande rutin för rengöring av textilier, t.ex. kuddfordral och gardiner. Kemikalier förvarades i icke tillslutna behållare, t.ex. tvättmedel. Kemikalier med farosymbol förvarades inte alltid i ursprungsflaska med ursprungsmärkning. Dammigt på öppna ytor i de gemensamma vistelseutrymmena och smuts på ventilationsdon. Ekhaga Riskbedömning av samtliga tvättstugor. Finns det risk att någon kund med demens eller besökande barn kan ta sig in i våra tvättstugor. Det skall finnas rutin samt signeringslista för storstädning av tvättstugor inklusive tvättstugan för personal kläder. Om det förekommer tappställe i vattensystemet som används sällan så finns risk för förekomst av legionella bakterier.

6 Städrutin saknades. Mycket golvmaterial inne på enheternas städutrymmen. Några städutrymmen hade dåliga kvastskafthängare Alla enheter hade dåligt med avlastningsytor i tvättrum. Kolla Alla tvättrum hade dammmigt ovan torkskåp. Risk för legionella då enhet Ejdern inte använde sitt städrum. Det saknades rutin för dokumenation när städning av textilier hade gjorts. Det saknades utsslagsvask i städförrådet på enhet måsen. Rutin på höghöjdstädning saknas Hälso-och miljöfarliga produkter ska förvaras och hanteras på ett säkert sätt. Städrutinen för daglig-, vecko-, höghöjds- och storstädning, behöver uppdateras. En tydlig separering mellan rena och smutsiga områden saknades i tvätt- och städförråden på avdelning. Saknade upphängningsanordning öfr torkning av moppar och rengörningsmaterial. Alternativt fanns upphängningsanordningar som inte användes. Bukärrsgården Måhaga En tydlig rutin kring byten och rengörning av textilier tex. Gardiner, löpare och sofföverdrag saknades. Städkemikalier förvarades inte oåtkomligt för obehöriga. I de olåsta tvättstugorna eller tvätt- & städutrymmena på avdelningarna förvarades städkemikalier på låg höjd. Serviceförvaltningens städvagn förvarades i ett mindre utrymme i källaren. Utrymmet saknade upphängningsanordning för städmaterial, använda moppar förvarades ståendes med mopphuvudena nedåt i en skurhink på golvet. Utrymmet saknade belysning och ventilation, en svag doft av fukt noterades vid besöket. Inget att rapportera Avsaknad av rutin för byten och rengöring textilier.

7 Signeshus Smedjan På samtliga tre avdelningar, Vindö, Ramnö och Hällesö, var ventilationsdonen inne i städförråden i behov av rengöring. På städvagnen i städförrådet på avdelning Ramnö, noterades en omärkt sprayflaska med ett okänt innehåll. Rutin saknas för tvätt/byte av gardiner i entrehallen på Tölövägen 25 Samtal fördes om vattentemperatur. Vickan Åsa Tvättning av gardiner damm ovan torktumlarna

8 Hur ska det åtgärdas? Om enheten varit stängd/oanvänd mer än en vecka, genomspolas samtliga duschar med hett vatten i 3 minuter och kallt vatten i tre minuter. Duschen får inte användas förrän vattenångan har försvunnit i dushrummet. Duschhuvud rengörs för hand en gång per månad. Anmält till fastighetsägare, Eksta. Vaktmästaren åtgärdar smutsiga ventiler i tvättstugorna omgående. I fortsättningen är det respektive avdelnings ansvar att städa ventilationen i tvättstugorna efter behov med en lång dammvippa. Respektive avdelning upprättar en rutin och gör den känd för sina medarbetare. Bestämda tvättdatum 2ggr per år + vid behov. 1/5 och 1/11. Signeras på lista i respektive avdelnings personalrum. Förslutningsbara behållare beställs genom e- handel. När en kemikalie förflyttas från orginalförpackning ska farosymbol och innehållsförteckning flyttas med till den nya behållaren. Respektive avdelning upprättar rutin och gör denna känd för avdelningen. Genomgång av avtal och dialog med service, ev utöka beställning av städ. Gör riskbedömning som skall uppdateras 2 ggr per år samt vb. Om risken förekommer beställ lås till dörren eller låsbar skåp för tvättmedel, sköljmedel Upprättas Lokalisera hur många tappställen som används sällan. Skapa rutiner för att spola med både kalt och varmt vatten under 5 minuter 3 ggr i veckan. Om tappställe inte används sätt upp tydliga skyltar med att man inte får använda vatten samt information Så skyddar du dig mot legionella.

9 VC tillsammans med DL Kolla ser till att dammning ska ske regelbundet. VC och DL ser til att alla enheter städar och slänger material som inte ska vara i städrummen. DL ska lägga in detta i service direkt. VC kommer att ta upp detta på möte med kommun och Aranäs i maj. VC tillsammans med DL sett till att alla enheter har som rutin att damma torkskåpen. VC och DL ordna rutin för regelbunden genomspolning. VC och DL ordna med rutin. VC kommer att ta upp detta på möte med kommun och Aranäs i maj. VC kontaktar ISS. Tvättmedel hälls numer inte över i icke märkta burkar. Utfärda ny rutin samt checklista för ändamålet.

10 Arbetsplatsombudet gör en felanmälan till vaktmästaren som plockar ner ventilen. Personalen på varje avdelning ser till så att den blir rengjort och vaktmästaren ser sedan till att ventilen sätts tillbaka på rätt ställe efter beställning via felanmälan. Vi har tömt flaskan och tagit bort den omärkta flaskan. Tvätt alt byte vart 3-e år. Eksta har en givare i varmvattnet på Vickan som larmar ansvarig fastighetsskötare om värmen på vattnet skulle sjunka Gardinerna har en flamsäker tråd i sig och kan tvättas på 40 grader. Gardinerna har tvättats på vissa enheter i samband med storstädningen förra året och på en del avdelningar har de tvättats oftare efter behov. Vi har vidtalat städ som nu torkar två ggr/vecka

11

12 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VO/2016:65 Månadsuppföljning april 2016 Förslag till beslut Nämnden för Vård & Omsorg antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat om miljoner kronor efter april månads utgång. Prognosen för helåret 2016 visar på ett Prognosen för helåret 2016 visar ett noll resultat. April månads prognos är osäkert på grund av att beslut avseende höjning av taxor och avgifter från och med 1 juli 2016 tas av kommunfullmäktige först den 16 juni. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för mars månad 10,13 procent, vilket är 1,2 procent lägre än samma månad föregående år. Sammanfattning Nämnden för Vård & Omsorg antecknar informationen till protokollet och ställer sig bakom analysen. Vård & Omsorg har ett positivt resultat om miljoner kronor efter april månads utgång. Prognosen för helåret 2016 visar på ett Prognosen för helåret 2016 visar ett noll resultat. April månads prognos är osäkert på grund av att beslut avseende höjning av taxor och avgifter från och med 1 juli 2016 tas av kommunfullmäktige först den 16 juni. Sjukfrånvaron för Vård & Omsorg är för mars månad 10,13 procent, vilket är 1,2 procent lägre än samma månad föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport Lena Magnusson /HR-specialist / /Eget_Förvaltning/ Lena Magnusson /RedigerareTelefon/ lena.magnusson@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

13

14 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VO/2016:68 Avgift för bårtransport. Förslag till beslut För sådan transport av avlidna i kommunens särskilda boendeformer, från äldreboendet till bårhus, som ombesörjs av kommunen tas en avgift ut med belopp motsvarande den kostnad transportören fakturerar. Kostnaden skall debiteras den avlidnes dödsbo. Tjänsteskrivelsen ersätter tidigare riktlinje. Tjänsteskrivelsen översänds till kommunfullmäktige för beslut. Sammanfattning Vid dödsfall inom kommunens särskilda boendeformer svarar respektive kommun för transportkostnaden till bårhus, om kommunen för egen del inte beslutat att debitera annan kostnad. I nuvarande riktlinje (Riktlinje och rutin för avgifter vid transport av avlidna , bilaga 1) beslutades följande ansvarsfördelning mellan kommun och dödsbo i Kungsbacka kommun: Kommunen ansvarar för: Alla avlidna på särskilt boende där transport sker på bår Dödsboet ansvarar för: Alla avlidna på särskilt boende där närstående beslutat om kistläggning på boendet Svenska dagbladet publicerade år 2014 en sammanställning över hur kommunerna hanterar kostnaderna för bårtransporter. Samtliga kommuner tillfrågades och 131 svarade. Av de svarande skickar 103 kommuner (79 %) vidare fakturan till dödsboet medan 28 själva tar kostnaden ( Förvaltningen för Vård och Omsorg föreslår att kommunen ändrar sitt avgiftsuttag i enlighet med riktlinjer i flertalet andra kommuner. Förväntad nytta Att ansvarsfördelningen av kostnaderna hanteras på ett så likartat sätt som möjligt. Vård & Omsorg Yvonne Johansson yvonne.johansson@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

15 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Finansiering Förslaget kommer att leda till minskade kostnader för Vård och Omsorgsförvaltningen. Under 2015 genomfördes ca 60 bårtransporter och kostnaden uppgick till kr. Påverkan på andra Förslaget innebär att dödsboet blir ansvarig för bårtransportskostnaderna. Kostnaden varierar beroende på vilken dag transporten utförs, samt hur lång sträckan är. Kommunen använder Kungsbacka begravningsbyrå för att utföra transporten och kostnaden uppgår normalt till mellan kr kr. Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Fullmäktige Jonny Högvall Ekonom

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer VO/2016:70 Delegeringsbeslut april 2016 Förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning För kännedom redovisas 764 fattade delegeringsbeslut (varav nio avslag och sex delavslag) under perioden 1-30 april 2016, sidorna 1-42, listor daterade 3 maj 2016, enligt listor i ärenden rörande: - hemtjänst - vårdbidrag - dagomsorg - matdistribution - trygghetslarm - särskilt boende - korttidsplats - ledsagarservice - avlösning Handläggare inom Individ & Familjeomsorg har fattat tre delegeringsbeslut till personer som har insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, under perioden 1-30 april 2016, sidan 1, listor daterade i ärenden rörande: - hemtjänst Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Vård & Omsorg Yvonne Johansson yvonne.johansson@kungsbacka.se 1 (2) Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon

29 KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Yvonne Johansson Nämndsekreterare

30 REDOVISNING AV AKTUELLT LÄGE FÖR: Särskilt boende Inkomna ansökningar Varav annan kommu n Antal personer som väntar på särskilt boende* Varav dement a Varav annan kommun Avslag ansökan Antal personer som tackat nej till erbjuden plats Antal personer som tackat ja till erbjuden plats Varav annan kommu n Antal tillgängliga lägenheter ** Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb 16 Mar 16 Apr *Den siste i månaden **Lägenhet utan kontrakt den siste i månaden

31 2. Vårdtagare samt kostnader för utskrivningsklara patienter Antal brukare Antal dagar Beräknad kostnad Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Anm. Antal personer skall enbart räknas per månad, då samma person kan vara aktuell under mer än en månad.

32

33