NÄMNDEN FÖR OMSORG OCH HÄLSA

Transkript

1 (1) Plats och tid: Konferensrum, Förvaltningen för omsorg och hälsa, Gärdesvägen, Alvesta kl Beslutande Helen Gustavsson (M) Kia Johnsson (M) Lars Andersson (FP) Margaretha Berggren (C) Rose-Marie Larsson (S) Sonia Muhletaler-Salsamendi (S) Gunnel Nordahl (S) Britt Karlsson (AA) Margaretha Viridén (AA) Maria Magnusson Evertsson (AA) Lena Nikolausson (KD) ersätter Mia Gällring (KD) Övriga deltagare Marianne Stark, utredare/ekonom Rose-Marie Eriksson, förvaltningschef Regina Linnros, projektkoordinator Helena Härshammar, nämndsekreterare Justering tid och plats Kontoret för omsorg och hälsa, Sekreterare Helena Härshammar Ordförande Helen Gustavsson (M) Justerare Maria Magnusson-Evertsson (AA) Anslaget under tiden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag NÄMNDEN FÖR OMSORG OCH HÄLSA Förvaringsplats Förvaltningskontoret för omsorg och hälsa, Gärdesvägen, Alvesta Underskrift Helena Härshammar Utdragsbestyrkande

2 (1) NOH 54 Dnr 2012/180:704 BESLUT ATT ANTA VERKSAMHETSPOLICY Beslutsunderlag 1.) Förslag på verksamhetsplan för Förslaget på verksamhetsplan består av delarna vision, värdegrund, mål, nyckeltal, Kommunfullmäktiges mål samt en informationstext om Investors in People (IiP). Antalet nyckeltal har kraftigt minskat jämfört med tidigare års verksamhetsplan. En nyhet i verksamhetsplanen är att nämndens mål innefattar att ge god salutogen social omsorg och kommunal hälso- och sjukvård. Ett salutogent förhållningssätt handlar om att stärka den enskildes känsla av sammanhang utifrån meningsfullhet, begriplighet och hanterbarhet. Ärendet har beretts vid arbetsutskottets möte den 13 november och MBL-förhandlats den 14 november. Helen Gustavsson (M) föreslår att benämningen på dokumentet ändras från verksamhetsplan till verksamhetspolicy. Ordföranden finner att nämnden bifaller Helen Gustavssons (M) förslag att ändra benämningen på dokumentet från verksamhetsplan till verksamhetspolicy. Beslut beslutar att ändra benämningen på dokumentet från verksamhetsplan till verksamhetspolicy. anta det framtagna förslaget på verksamhetspolicy för

3 (2) NOH 55 Dnr 2012/75:041 INTERNBUDGET 2013 OCH PLAN Beslutsunderlag 1.) Förslag på internbudget 2013 och plan Förvaltningen för omsorg och hälsa har tagit fram förslag på internbudget 2013 och plan , omfattande delarna målgrupp, ansvarsområde, driftbudget, investeringsbudget, resultatmål , samt sammanfattning och kommentarer. Utredare/ekonom presenterar internbudget 2013 och planeringsförutsättningar för har för 2013 tilldelats en ram på kronor från Kommunfullmäktige. Ekonom har i arbetet med internbudget 2013 träffat enhetschefer och förvaltningschefen för att diskutera behoven på de olika enheterna. Budget för nämnd, administration och omsorgen om personer med funktionsnedsättning får minskad ram för Äldreomsorgen får ökad ram med ungefär 3 miljoner kronor. Förlorade LASS-intäkter är det största problemområdet när det gäller att uppnå en budget i balans. Några utmaningar för nämndens verksamhet i framtiden skildras i den textmässiga delen av internbudgeten. Bland dessa återfinns ett större andel äldre, behov av boende för psykiatrin, rekryteringsbehov och ett behov av nya tekniska lösningar vad gäller trygghetslarm. Ärendet har beretts vid arbetsutskottets möte den 13 november och MBL-förhandlats den 14 november.

4 (2) Beslut beslutar att godkänna internbudget 2013 samt flerårsplan Protokollet ska skickas till Ekonomiavdelningen

5 (1) NOH 56 Dnr 2012/167:706 ÖVERSYN AV TAXOR OCH AVGIFTER Beslutsunderlag 1.) Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningen har tagit fram ett förslag på vilka ändringar som ska göras i förvaltningens taxor och avgifter för Utredare/ekonom redogör för förändringarna. Ärendet har beretts av arbetsutskottet den 13 november. Beslut beslutar att godkänna ändring av taxor och avgifter för 2013 enligt redovisad sammanställning.

6 (2) NOH 57 Dnr 2012/88:735 UPPDRAG TILL FÖRVALTNINGEN ATT PLANERA NYTT SÄRSKILT BOENDE Beslutsunderlag 1.) Kommunfullmäktiges beslut , KF 122 Kommunfullmäktige har beslutat att planera för att bygga ett nytt särskilt boende inom Alvesta tätort och att medel avsätts, såväl för drift som för investering för den nya verksamheten. Det nya äldreboendet bör stå klart 2016 och ska utformas som ett modernt äldrecentrum omfattande utrymme för restaurang, mötesplatser och sociala aktiviteter med mera. Det nya boendet ska byggas och omfatta runt 70 lägenheter. För den framtida användningen av Bryggaren tillsätts en särskild utredning som bland annat ska beakta kommande behov av bostäder för särskild service (LSS) och boende för personer med psykisk funktionsnedsättning. Kommunfullmäktige har i samband med sitt beslut delegerat till Nämnden för omsorg och hälsa att tillsammans med Allbohus leda projektet, lokalisera bästa placering för ett boende samt ta fram en ekonomisk kalkyl för ett nytt särskilt boende. Avrapportering av projektet sker kontinuerligt till Kommunstyrelsen. Snabb återkoppling från projektgruppen ska dessutom ske angående den tilltänkta användningen av Bryggaren. Ärendet har beretts vid arbetsutskottets möte den 13 november. Beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en projektorganisation som tillsammans med Allbohus tar fram förslag på lokalisering, ekonomisk kalkyl och planera för ett modernt äldrecentrum i Alvesta tätort. Återkoppling från detta projekt ska ske kontinuerligt till Nämnden för omsorg och hälsa och Kommunstyrelsen.

7 (2) Nämnden ger vidare förvaltningen i uppdrag att analysera hur Bryggaren bäst bör användas framöver. Kommande behov av bostäder för särskild service (LSS) och boende för personer med psykisk funktionsnedsättning bör särskilt beaktas. Snabb återrapportering ska ske från projektgruppen angående den tilltänkta användningen av Bryggaren. ----

8 NOH 58 Dnr 2012/28:000 ORDFÖRANDEN INFORMERAR Ordföranden, Helen Gustavsson, lämnar följande information: Arbetsutskottets ordinarie ledamöter har träffat revisorerna den 13 november. Bland frågorna som diskuterades återfanns eventuellt resursfördelningssystem, biståndsbedömning och tillgången till platser i särskilda boenden. Nämnden är inbjuden till julshow och julbord den 5 december klockan i Folkets hus.

9 NOH 59 Dnr 2012/28:000 FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Rose-Marie Eriksson, förvaltningschef, lämnar följande information: Processen med omcertifiering enligt Investors in People påbörjas i januari Kommunfullmäktige har tagit beslut om att alla förvaltningar i kommunen ska certifieras enligt IiP. Korttidssjukfrånvaron har minskat på förvaltningen medan den totala sjukfrånvaron ökat. Förvaltningen lyfter betydelsen av och fortsätter att arbeta med det hälsobefrämjande arbetet för friskare arbetsplats. Sammanställning av Linneaprojektet publiceras på ikonen FOH politik och förvaltning. Nämndens budget för 2013 är i balans, kommunen i helhet behöver dock spara 15 miljoner kronor under 2013 och 15 miljoner kronor under Förvaltningarna arbetar tillsammans för att hitta lösningar. Information om kommande förändringar av tjänster.

10 NOH 60 Dnr 2012/28:000 ÖVRIGA FRÅGOR Britt Karlsson (AA) frågar vad syftet är med arbetstidsmätning. Förvaltningschefen berättar att mätningen handlar om att mäta bland annat utförd tid hos brukaren och restid. Syftet är att säkerställa att omsorgstagaren får den tid de beviljats utförd. Ansvarig tjänsteman bjuds in till nämndsmöte framöver för att berätta om resultatet av mätningen.

11 NOH 61 Dnr 2012/33:000 MEDDELANDE a) Redovisning av beslut om särskilt boende som inte är verkställt b) Protokoll MBL c) Reglemente för Alvesta kommunala pensionärsråd, antaget av KF d) Skrivelse från SPF Moheda om hjärtstartare (frågan utreds av förvaltningen efter uppdrag på presidieberedning) e) Skrivelse från boende på Rådmannen (ska behandlas vid presidieberedning 18 december) 9 november 2012 f) Beslut från Socialstyrelsen om att tilldela Alvesta kommun stimulansmedel, Beslut har tagit del av aktuella meddelanden och lägger dessa till handlingarna.

12 (3) NOH 62 Dnr 2012/33:000 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT har i vissa ärenden överlåtit sin beslutsrätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt delegationsordning antagen den 14 februari Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Delegationsbeslut från : Arbetsutskott Individärenden: Ansökan om vård enligt SoL 4:1 Ansökan om vård enligt LVM 11 Ansökan om bostad med särskild service enligt LSS 9 9 Ansökan om bostad med särskild service enligt LSS 9 9 Arbetsutskott Ansökan om vård enligt SoL 4:1 samt upphävande av beslut om ansökan om vård enligt LVM (AU ) Arbetsutskott Ansökan om vård enligt LVM 11 Ansökan om vård enligt LVM 11 Ansökan om ledsagarservice enligt LSS 9 3

13 (3) Arbetsutskott Beslut att omhändertagande enligt LVM ej ska omprövas utifrån inkommet överklagande Arbetsutskott Ansökan om vård enligt SoL 4:1, 5:9, 6:1 Ansökan om fortsatt vård enligt SoL 4:1, 5:9, 6:1 Ansökan om vård enligt SoL 4:1 Ansökan om förnyelse av andrahandskontrakt enligt SoL 4:1 Ansökan om vård enligt SoL 4:1 Antal fattade delegationsbeslut inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning samt missbruk vuxna enligt SoL, LSS och LVM, (ovan redovisade beslut av arbetsutskottet är inkluderade) (se tabell nästa sida!)

14 (3) BIFALL Antal Boende vuxna LSS 2 Boendestöd 4 Daglig verksamhet LSS 2 Dagverksamhet SoL 3 Förenklad handläggning larm 24 Förenklad handläggning matdistribution 8 Förenklad handläggning service 9 Hemtjänst 97 Kontaktperson LSS 1 Kontaktperson SoL 2 Korttidsplats 40 Larm 37 Ledsagarservice LSS 40 Matdistribution 31 Personlig assistent 3 Placering familjehem 2 Placering HVB 1 Särskilt boende SoL 18 Öppenvård daglig verksamhet 1 Öppenvård kontaktperson 1 Omedelbart omhändertagande LVM 2 Polishandräckning LVM 2 Tvångsvård LVM 2 Summa beslut 296 AVSLAG - 0 Beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.