Ersättare Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Thomas Lundberg (MP) Marie Karlsson, elevskyddsombud Aranäsgymnasiet 53

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Kompetenscentrum/ Klockan 17:00 20:45 Beslutande Ledamöter Ulrika Landergren (L), ordförande Vakant (S), andra vice ordförande Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) Violet Dunér (V) Tjänstgörande ersättare Marianne Pleijel (M), första vice ordförande ersätts av Love Barkman (C) Helen Billström (M) ersätts av Magnus Bodin (M) Frida Schill Örne (M) ersätts av Carl- Johan Aurell (M) Gunilla Apler (M) ersätts av Birgitta Grundell (L) Övriga närvarande Ersättare Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Thomas Lundberg (MP) Tjänstemän Staffan Hallström, förvaltningschef Carin Johansson, sekreterare Lotta Nord, chef för Stöd & Styrning Christer Hagman, biträdande gymnasiechef Åsa Bergström, Verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan samt ansvarig för PMO Frida Svärd, chef för enheten för Vuxnas lärande Cecilia Tengelin-Danielsson, utvecklingsledare 58 Lisa Jönsson, utvecklingsledare 59 Andréas Mårtensson, utvecklingsledare Personalföreträdare - Övriga Marie Karlsson, elevskyddsombud Aranäsgymnasiet 53 Justering Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer Ordförande Ulrika Landergren (L) Protokolljusterare Annika Hedman (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) Innehåll Elevskyddsombud 4 Förslag till ledningssystem för de medicinska och psykologiska insatserna i elevhälsan 5 Patientsäkerhetsberättelse 6 Ekonomisk uppföljning av prioritering inom Vuxenutbildningen 7 Uppföljning grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt SFI 8 Kommunens aktivitetsansvar våren Återrapportering handlingsplan GySär 11 Elevenkäter 12 Slutkonferens EUCVET 13 Återrapport systematiskt kvalitetsarbete 14 Antagningsläget för gymnasieskolorna 15 Planerat utbud vid gymnasieskolorna läsåret 2017/ Nämndens vision 17 Förvaltningschefen informerar 18 Anmälan av delegeringsbeslut 19

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 53 Elevskyddsombud Beslut Informationen noteras i protokollet. I skollagen och arbetsmiljöförordningen står det reglerat vad som gäller för elevskyddsombud och hur skolorna ska organisera detta. Elevskyddsombuden är bland annat med i skolornas lokala samverkansgrupper. Biträdande gymnasiechef Christer Hagman och elevskyddsombud Marie Karlsson redogör för ärendet.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 54 Förslag till ledningssystem för de medicinska och psykologiska insatserna i elevhälsan Dnr GV/2016:51 Förslag till beslut Nämnden fastställer förslaget till ledningssystem för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Motivering till beslut Vårdgivaren ansvarar för att det finns ett ledningssystem för de insatser inom elevhälsan som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen. Den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan är en hälso- och sjukvårdsverksamhet som bland annat regleras av hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Kungsbacka kommun är vårdgivare för all hälso- och sjukvård inom kommunen. Representant för vårdgivaren avseende elevhälsans medicinska och psykologiska delar inom gymnasieskolan har kommunfullmäktige genom reglemente bestämt, är nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning. I 28 HSL anges att ledningen av hälso- och sjukvård ska vara organiserad så att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektivitet. Bestämmelsen kompletteras med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). I föreskrifternas tredje del anges att vårdgivaren ansvarar för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Det är ett system för att fastställa principer för ledning av verksamheten och det ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Åsa Bergström, verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan samt ansvarig för PMO, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag på ledningssystem, Beslutet skickas till Gymnasiechef och Biträdande gymnasiechef

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 55 Patientsäkerhetsberättelse Dnr GV/2016:52 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänner patientsäkerhetsberättelsen för de medicinska och psykologiska insatserna inom elevhälsan I patientsäkerhetsberättelsen redovisas årligen för vårdgivaren hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under Skolsköterskor, skolläkare och psykologer arbetar tvärprofessionellt för att tillsammans med övriga elevhälsan stödja eleverna att nå målen för sin utbildning. I syfte att främja en hälsosam livsstil, förebygga och motverka psykisk ohälsa hos våra elever arbetar skolsköterskorna bland annat med hälsosamtal för elever under första året på gymnasiet. Avidentifierad information från hälsosamtalen på gruppnivå ges till elevhälsan och/eller rektor vid behov för att skolan ska kunna arbeta förebyggande och främjande på grupp- och organisationsnivå. Psykologen erbjuder handledning till skolans personal på rektors uppdrag utifrån verksamhetens behov. Psykologen träffar också enskilda elever och/eller vårdnadshavare på rektors uppdrag eller utifrån individernas egna initiativ. Löpande arbete pågår med att säkra processer och rutiner för skolsköterskor, skolläkare och psykolog. Verksamheten har fungerat bra och någon Lex Maria anmälan har inte behövts göras. För att säkra dokumentationen dokumenterar elevhälsan i IT-systemet PMO. Yrkesspecifik kompetensutveckling organiserats på skolsköterske- och psykologmöten. Medicinskt ansvarig skolläkare har gett medicinsk information på skolsköterskemöten. Samverkan har skett inom de pedagogiska enheterna, förvaltningsövergripande samt med landstinget och andra vårdgivare. Åsa Bergström, verksamhetschef för medicinska och psykologiska delen av elevhälsan samt ansvarig för PMO, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Patientsäkerhetsberättelse för de medicinska och psykologiska insatserna inom elevhälsan 2015 Beslutet skickas till Cynthia Runefjärd, Gymnasiechef, Christer Hagman, Biträdande Gymnasiechef

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) 56 Ekonomisk uppföljning av prioritering inom Vuxenutbildningen Dnr GV/2015:42 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Om det är så att man inom vuxenutbildningen inte kan anta alla elever så är det förbestämt i Förordningen om vuxenutbildning (2011:1108) att sökande med kort tidigare utbildning ska prioriteras. I Kungsbacka innebär det att sökande som har en eftergymnasial utbildning, från och med den 1 januari 2016, inte antas till sökt utbildning. Elever som inte blir antagna hänvisas till prövning. Under det första delåret 2016 har 58 personer fått avslag på sina ansökningar. De ekonomiska effekterna är små, konsekvensen för individen är desto större. En fortsatt osäker ekonomi i kombination med en föränderlig omvärld bidrar däremot till att en förändring av urval och prioritering kan bli aktuellt först vid delår två. Frida Svärd, enhetschef för Vuxnas lärande, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) 57 Uppföljning grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt SFI Dnr GV/2016:56 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Kompetenscentrum ansvarar för vuxenutbildningen i Kungsbacka på gymnasial nivå, grundläggande nivå, särskild utbildning för vuxna samt utbildning i svenska för invandrare. Det som i första hand har påverkat vuxenutbildningen i Kungsbacka under 2015, är införandet av urval och prioritering som infördes 1 april. På grund av det ekonomiska läget antogs ett betydligt färre antal elever till vuxenutbildningen i Kungsbacka. Urvalet har tillämpats vid antagning till gymnasial vuxenutbildning, men har påverkat verksamheten i stort. Under 2015 har ett fortsatt utvecklings- och förbättringsarbete skett i verksamheten, utifrån de synpunkter som framkom i samband med Skolinspektionens tillsyn under hösten Förbättringsarbetet har bland annat inneburit: Arbete kring validering Att utbildningarna på grundläggande nivå startar och pågår kontinuerligt under hela året Ett mer systematiskt arbete med inflytande och likabehandlingsfrågor Ett systematiserat arbete och fortbildning kring betyg och intyg Tätare och tydligare uppföljning av elevernas synpunkter inom grundläggande nivå, bland annat i form av elevenkäter och uppföljningar av de individuella studieplanerna. Uppföljningsarbetet har utgått från det årshjul som finns för det systematiska kvalitetsarbetet Uppsökande verksamhet riktad till arbetsplatser, förvaltningar inom kommunen, Arbetsförmedling, Försäkringskassan med flera har genomförts för att synliggöra och marknadsföra utbildningarna på grundläggande nivå. Frida Svärd, enhetschef Vuxnas lärande, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport Verksamhetsåret 2015 Vuxenutbildningen Kungsbacka,

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) 58 Kommunens aktivitetsansvar våren 2016 Dnr GV/2016:49 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder på hur vi kan stärka vårt arbete med det kommunala aktivitetsansvaret. Förvaltningen ska redovisa handlingsplanen den 21 september På måldagen i juni ska nämnden diskutera om nämnden behöver ta fram ett mål eller direktiv inom området. Den 1 januari 2015 ersattes det tidigare informationsansvaret till att också omfatta ett aktivitetsansvar. Med lagstiftningen om ett kommunalt aktivitetsansvar fick kommunerna ett lagstadgat krav på sig att erbjuda unga, som varken studerar eller arbetar, lämpliga individuella åtgärder. I februari 2016 hade kommunen 309 Kungsbackaungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret. 174 av dessa ungdomar var inskrivna på något av gymnasieskolornas fem introduktionsprogram. Ungdomar på ett introduktionsprogram omfattas enligt den nya lagstiftningen av det kommunala aktivitetsansvaret. Skolinspektionen har under hösten granskat 16 kommuner (ej Kungsbacka). De har kommit fram till att kommunerna behöver bli bättre på att komma i kontakt med ungdomarna och att möta de individuella behoven. Styrning och ledning i arbetet med aktivitetsansvaret behöver utvecklas. Vi ser tydligt att Kungsbacka har ett utvecklingsarbete att göra inom samtliga områden. Det är angeläget att kommunens aktivitetsansvar får en övergripande politisk styrning med tydliga mål eller direktiv. Detta för att Kungsbacka fullt ut ska kunna uppfylla den nya lagstiftningen och fortsätta verka för minskad ohälsa, ökad gymnasiegenomströmning och minskad risk för långvarigt utanförskap. Utvecklingsledare Cecilia Tengelin-Danielsson informerar om det kommunala aktivitetsansvaret. Tilläggsförslag under sammanträdet Ulrika Landergren (L) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder på hur vi kan stärka vårt arbete med det kommunala aktivitetsansvaret. Förvaltningen ska redovisa handlingsplanen den 21 september På måldagen i juni ska nämnden diskutera om nämnden behöver upprätta ett mål eller direktiv inom området. Beslutsgång

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Ordförande ställer proposition på eget tilläggsförslag och finner det bifallet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Utvecklingsledare Cecilia Tengelin-Danielsson

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) 59 Återrapportering handlingsplan GySär Dnr GV/2015:107 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Vid sammanträdet den 16 mars godkände nämnden förvaltningens handlingsplan utifrån de förbättringsområden som påvisats i rapporten, Granskning av gymnasiesärskolan och koppling till arbetsliv. I maj ska förvaltningen redovisa gymnasiesärskolans befintliga rutiner som syftar till att på ett individanpassat sätt, förbereda eleven inför yrkesliv och fortsatta studier. Dessa finns i bilaga Uppföljning av rutiner. Utvecklingsledare Lisa Jönsson redogör för uppföljningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Uppföljning av rutiner, Beslutet skickas till Rektorer på gymnasiesärskolan

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) 60 Elevenkäter Dnr GV/2016:50 Beslut Informationen noteras i protokollet. Utvecklingsledare Andréas Mårtensson presenterar resultatet från elevenkäterna från vårterminen 2016.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) 61 Slutkonferens EUCVET Beslut Informationen noteras i protokollet. Den 18 maj håller det transnationella EU-projektet EUCVET sin slutkonferens vid Elof Lindälvs gymnasium.

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) 62 Återrapport systematiskt kvalitetsarbete Dnr GV/2016:1 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning noterar informationen till protokollet. Huvudmannens uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet 2014/2015 visade att följande områden bör stärkas och analyseras vidare: Stärka det pedagogiska ledarskapet Ytterligare analysera betygsutfallen, inkl kursbetyg i gymnasiegemensamma ämnen för de nationella program där utfallet förändrats avsevärt Barn- och Fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet, Hotell- och Turismprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet Aranäsgymnasiet, Samhällsvetenskapsprogrammet Elof Lindälvs gymnasium, Teknikprogrammet. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Utveckla Betyg och Bedömning Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning gav vid sitt sammanträde den 27 januari 2016 ( 7) förvaltningen i uppdrag att återkomma med en analys och åtgärdsplan. Utvecklingsledare Andréas Mårtensson redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) 63 Antagningsläget för gymnasieskolorna Beslut Informationen noteras i protokollet. Förvaltningschef Staffan Hallström redovisar det preliminära antagningsresultatet för våra gymnasieskolor inför höstterminen.

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 64 Planerat utbud vid gymnasieskolorna läsåret 2017/2018 Dnr GV/2016:55 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen måste varje år rapportera till Gymnasieantagningen för Göteborgsregionen (GR) vilka program och inriktningar vi har för avsikt att bedriva på våra gymnasieskolor nästkommande läsår. Denna rapportering benämns 1:a aprilprocessen då alla kommuner inom vårt samverkansområde senast 1 april ska meddela in sitt utbud. Under maj månad har förvaltningen möjlighet att skicka in eventuella förändringar. GR har ett ansvar att se över samverkansområdets totala gymnasieutbud för att säkerställa att regionens elever får god tillgång på de 18 nationella programmen. De förändringar som förvaltningen har rapporterat till GR inför läsåret 2017/2018 är att: - Beda Hallbergs gymnasium kommer starta Introduktionsprogrammet Språkintroduktion. - Samhällsprogrammet på Elof Lindälvs gymnasium flyttas från och med hösten 2016 och slås ihop med Samhällsprogrammet på Aranäsgymnasiet. Detta gäller de elever som påbörjar sin utbildning i årskurs 1 med start hösten Årskurs 2 och 3 på Samhällsprogrammet på Elof Lindälv slutför sin utbildning på Elof Lindälvsgymnasium. Det är nämnden som beslutar om alla eventuella förändringar av programutbud och inriktningar för varje enskilt program. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Gymnasiechef

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 65 Nämndens vision Beslut Informationen noteras i protokollet. Nämnden arbetar med att ta fram en vision för hela förvaltningen och diskuterar framtaget material.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 66 Förvaltningschefen informerar Förvaltningen arbetar vidare med årets löneöversyn. I år är det totalt tre steg i löneöversynen, mot vanligtvis ett eller möjligen två. Utöver den vanliga översynen ska förvaltningen fördela, alternativt besluta om, särskilda satsningar för vissa personalkategorier. Dessutom tillkommer den statliga lärarlönesatsningen efter sommaren. Förvaltningschefen visar förvaltningens prognostiserade volymförändringar för våra verksamheter samt en ekonomisk prognos. svis innebär siffrorna att vi måste effektivisera. Vår förvaltning har fortsatt ansvar för etableringen, dvs nyanlända familjer som fått Kungsbacka kommun tilldelat sig som sin hemkommun. Vi ska, fram till och med årets slut, ta emot ca 35 nyanlända personer varje månad. De befintliga lägenheter och boenden vi har fått tilldelade just nu från Fastighet räcker endast fram till augusti-september. I början av mars anmälde två tonårsflickor att de blivit överfallna av tre okända män, under loppet av två dagar. Polisutredningarna har nu lagts ned. Den ena händelsen sades ha hänt utanför Aranäsgymnasiet, vilket har påverkat skolan, även om ingen av anmälarna går på skolan.

19 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) 67 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från september Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden Beslut: Anmälan om kränkning, , delegat Eva Torgersson Beslut om att stänga av en elev, , delegat rektor Cecilia Ericsson Beslut om att stänga av en elev, , delegat rektor Cecilia Ericsson