SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Transkript

1 Plats C-salen, Växjö kommun Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Bert Sundström (S), ordförande Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Jonas Danielsson (S) Monica Tengius (V) Lars Svensson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Nils-Erik Carlström Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Bert Sundström Justerare.. Nils-Erik Carlström 1 (15)

2 Bevis av anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift.. Fredrik Pettersson 2 (15)

3 Förteckning över valnämnds ärenden den 28 augusti Yttrande över motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla- Carin Högstedt (V) 48 Remiss av Centrumvision (Vision Växjö City) 49 Delårsbokslut för valnämnden efter augusti Valpaviljongen på Stortorget 51 Röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 53 Meddelanden 54 Övrigt Mottagande och sortering av förtidsröster från annan kommun vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 Mottagande och kvittering av förtidsröster som levereras från PostNord AB 3 (15)

4 47 Yttrande över motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla- Carin Högstedt (V) Dnr VN/2014:12 s beslut lämnar följande yttrande över motionen: är enligt 4 kap 20 Vallagen skyldig att se till att alla vallokaler och röstningslokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade. Carin Högstedt (V) har i en motion den 19 maj 2014 föreslagit att kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram en övergripande plan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgänglig för alla och att målet är nått senast Motionen har remitterats till samtliga nämnder och VKAB för yttrande. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse 13 augusti 2014 yttrat sig över motionen. Av skrivelsen framgår att valnämndens ansvarsområde i Växjö kommun regleras i nämndens reglemente. Nämnden svarar för de uppgifter som enligt vallagen och folkomröstningslagen gäller för valnämnd. ansvarar även i övrigt för de uppgifter som enligt författning åligger valnämnd. Tillgängligheten till vallokaler regleras i 4 kap 20 Vallagen. är således skyldig att se till att alla vallokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade. Ett betydande tillgänglighetsproblem är fortfarande att man inte kan garantera valhemligheten för personer med vissa funktionsnedsättningar. Exempelvis kan en synskadad person behöva hjälp i röstningsförfarandet vilket äventyrar den personens rätt till hemligt val. Valmyndigheten har idag samarbete med Synskadades Riksförbund genom att det går att få partiernas valsedlar hemskickade och instoppade i kuvert med blindskrift, men detta garanterar ändå inte hemliga val. Detta är en stor utmaning som behöver arbetas med, men kommunen bör avvakta riktlinjer från Valmyndigheten i frågan. 4 (15)

5 47 fortsättning Yrkanden Bert Sundström (S): lämnar följande yttrande över motionen: är enligt 4 kap 20 Vallagen skyldig att se till att alla vallokaler och röstningslokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 5 (15)

6 48 Remiss av Centrumvision (Vision Växjö City) Dnr VN/2014:13 s beslut avstår från att yttra sig över förslaget till Centrumvision (Vision Växjö City) daterat Kommunstyrelsen har i 192/2014 sänt förslag till Centrumvision (Vision Växjö City) på remiss till samtliga nämnder och vissa andra organisationer. Avsikten med Centrumvisionen är att visa hur Växjö Centrum kan se ut För alla aktörer i centrum är det viktigt att det finns en framtida gemensam bild av Växjö centrum. Detta underlättar det arbete som kontinuerligt måste ske för att öka centrums attraktivitet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 13 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att förslaget till Centrumvision inte ligger inom valnämndens kärnområde och kan inte ses ha någon synlig påverkan på dess nuvarande eller framtida uppdrag. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 6 (15)

7 49 Delårsbokslut för valnämnden efter augusti 2014 Dnr VN/2014:15 s beslut godkänner delårsbokslut efter 8 månader och prognosen för helåret Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporten ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 19 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att valnämnden efter 8 månader har ett överskott mot budget med kronor. Anledningen är främst ett större statsbidrag och färre röstmottagare än vad som budgetarades. Detta innebär förmodligen att inget av valnämndens egna kapital behöver tas i bruk under Statsbidraget för EU-valet blev 1,3 miljoner kronor, och lika mycket kommer kommunen att få vid de allmänna valen. Prognos för helåret 2014 är noll mot budget. genomförde under våren val till Europaparlamentet i Växjö kommun. Den 14 september ska valnämnden genomföra val till riksdag, landstingfullmäktige och kommunfullmäktige i Växjö kommun. Utbildningar för röstmottagarna kommer att hållas i slutet av augusti och början av september. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 7 (15)

8 50 Valpaviljongen på Stortorget Dnr VN/2013:10 s beslut noterar informationen till protokollet. beslutade i att ge presidiet delegation att efter en byggnadsteknisk bedömning vad gäller att öka tillgängligheten till valpaviljongen på Stortorget besluta om dess användande som förtidsröstningslokal vid de allmänna valen Presidiet ska vid behov besluta om en ny förtidsröstningslokal. 8 (15)

9 51 Röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 s beslut godkänner röstmottagningsorganisationen inklusive öppettider och röstning- och vallokaler vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Valkansliet har presenterat en röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Beslutet skickas till Valsamordnaren 9 (15)

10 52 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 s beslut noterar informationen till protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:18, 2014:19, 2014:20 och 2014:21 redovisas för valnämnden. 10 (15)

11 53 Meddelanden Dnr VN/2014:9 s beslut noterar informationen. Inkomna beslut samt information av intresse redovisas för valnämnden: 1. Kommunstyrelsens beslut 228/2014 Budgetuppföljning till och med maj 2014 med helårsprognos Redovisning av delegeringsbeslut av valnämndens ordförande. 11 (15)

12 54 Övrigt Valsamordnaren informerar om att PostNord kommer att leverera en del förtidsröster under dagen söndagen den 14 september, och att dessa får räknas vid onsdagsräkningen den 17 september. Sekreteraren informerar om att valnämnden ska samlas den 17 september inför onsdagsräkningen. 12 (15)

13 55 Mottagande och sortering av förtidsröster från annan kommun vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014 s beslut bemyndigar Hans-Olof Bard, Per Anders Andersson, Pehr Claesson, Gert Hjelmer och Kent Nilsson vid PostNord AB att för valnämndens räkning ta emot och sortera förtidsröster från annan kommun vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Med anledning av ingånget avtal med PostNord AB bör av praktiska skäl vissa anställda vid företaget bemyndigas att för valnämndens räkning ta emot och sortera förtidsröster från annan kommun vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Yrkanden Bert Sundström (S): bemyndigar Hans-Olof Bard, Per Anders Andersson, Pehr Claesson, Gert Hjelmer och Kent Nilsson vid PostNord AB att för valnämndens räkning ta emot och sortera förtidsröster från annan kommun vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige Beslutsordning Ordförande ställer yrkandet mot varandra och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till PostNord AB Valsamordnaren 13 (15)

14 56 Mottagande och kvittering av förtidsröster som levereras från PostNord AB s beslut bemyndigar Helen Karlsson Jakobsson och Lars Svensson att, var för sig, för valnämndens räkning motta och utkvittera förtidsröster som levereras från PostNord AB. Med anledning av ingånget avtal med PostNord AB bör av praktiska skäl Helen Karlsson Jakobsson och Lars Svensson bemyndigas att, var för sig, för valnämndens räkning motta och utkvittera förtidsröster som levereras från PostNord AB. Beslutet skickas till Helen Karlsson Jakobsson Lars Svensson 14 (15)

15 15 (15)