Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (10) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle kl Paragrafer 6-13 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid/plats Kommunledningskontoret Stadshuset Sekreterare Ann Westholm Ordförande Roland Nilsson (M) Ewa Jansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Diariet Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Kommunledningskontoret Besök Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (10) Närvarande Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Roland Nilsson (M) ordf Eiran Cooper (C) v. ordf Birgitta Juhlin (M) Ewa Jansson, (S) Lena Eriksson (V) Inger Schörling, (MP) Mattias Eriksson(SD) Ersättare Närv. Frånv Per-Enar Hammarstrand (L) Göran Dahlin (KD) Vakant (S) Rosa Hilda Moza (V) Jordi Bota (MP) Övriga Närvarande Ann Westholm, kommunsekreterare Petter Bergeå, utredare

3 Sid 3 (10) 6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tilläggen: 8 s internbudget för år 2017 samt förfrågan från Per-Enar Hammarstrand (L) gällande att valdagen ska vara fri från påverkan samt om att valsedlar bör vara bakom en skärm. Per-Enar Hammarstrands förfrågan hanteras under 13.

4 Sid 4 (10) 7 Verksamhetsrapport delår 2 år 2016 Dnr 16VN2 Delges: Kommunledningskontoret ekonomiavdelning Beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta delårsrapport för år Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport 2 år Delårsrapport 2 omfattar perioden januari - augusti. Den viktigaste händelsen under perioden är deltagande i ett projekt med Buffalo City, Sydafrika om hur ungas valdeltagande kan ökas i samband med allmänna val. Beslutsunderlag s delårsrapport

5 Sid 5 (10) 8 Verksamhetsplan/Internkontrollplan/Internbudget 2017 Dnr 16VN7 Delges: Kommunledningskontoret ekonomiavdelning Beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta verksamhetsplan, internkontrollplan och internbudget för år 2017 Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan, internkontrollplan samt internbudget år 2017 för. s verksamhet under icke valår är ganska begränsad, dock görs vissa förberedelser inför valet Beslutsunderlag s verksamhetsplan s internkontrollplan s internbudget 2017

6 Sid 6 (10) 9 Gävle Kommuns indelning i valkretsar och valdistrikt Dnr 16VN7 Delges: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige, Samhällsbyggnad Gävle Beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå Kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige besluta att Gävle Kommun vid valet 2018 ska utgöra en valkrets och att föreslå Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige besluta detsamma beslutar för egen del att uppdra till Kommunledningskontoret att i samarbete med Samhällsbyggnad Gävle se över kommunens indelning i valdistrikt inför valet 2018 och återkomma med ett förslag som kan behandlas av senast i maj Ärendebeskrivning Efter den översyn av vallagen som gjorts av vallagskommittén har riksdagen beslutat om ett större antal förändringar i vallagen inför valen En av de förändringar som gjorts rör valkretsindelningen vid val till kommunfullmäktige. Frågan om kommunens indelning i valkretsar har diskuterats av valnämnden flera gånger de senaste åren. Kommunledningskontoret har på ordförandens uppdrag tagit fram ett underlag där konsekvenserna av att övergå till en valkrets redovisas. Från valnämndens ordförande föreligger förslag att valet 2018 ska utgöra en valkrets samt att indelning i valdistrikt ska ses över. Då beslutet om valdistrikt delvis är knutet till antalet valkretsar föreslås fullmäktige först ta ställning till antalet valkretsar. återkommer sedan med ett förslag till fullmäktige om indelning i valdistrikt till hösten Beslutsunderlag Beslutsförslag från ordförande - - Gävle kommuns indelningar i valkretsar och valdistrikt PM Kommunledningskontoret Länsstyrelsens och valnämndens arbete med valgeografi och mandat Yrkande Mattias Eriksson (SD) yrkar att Gävle Kommun vid valet 2018 ska ha två valkretsar som idag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandens förslag mot Mattias Eriksson (SD) yrkande och finner att valnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Mattias Eriksson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande.

7 Sid 7 (10) 10 Tillgänglighet inför val 2018 Skrivelse från Tillgänglighetsrådet Dnr 16VN8 Beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Kommunledningskontorets yttrande som sitt eget och skicka till tillgänglighetsrådet. Ärendebeskrivning Från kommunens ordförande i tillgänglighetsrådet har skrivelse inkommit med förfrågan om frågor gällande tillgänglighet under val samt inbjudan till dialog. Från ordförande föreligger svar till tillgänglighetsrådet om bl.a. val- och röstningslokalers tillgänglighet, informationsinsatser samt att det finns goda möjligheter att rikta insatser till valdeltagandet för funktionshindergruppen. Vidare informerades att tjänstemän från kommunledningskontoret som arbetar med valfrågorna deltog på tillgänglighetsrådet senaste sammanträde. Beslutsunderlag Skrivelse från tillgänglighetsrådet angående tillgänglighet vid val mm. Förslag till svar på skrivelse från tillgänglighetsrådet

8 Sid 8 (10) 11 s nästa sammanträde Beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag att s nästa sammanträde sker den 31 mars Ärendebeskrivning Från ordförande föreligger förslag att nämndens nästa sammanträde sker den 31 mars 2017 samt att beredning sker den 17 mars 2017.

9 Sid 9 (10) 12 Informationsärenden a. Avrapportering från deltagande gällande Demokratidagen i april Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inbjuder varje år till en demokratidag med olika seminarium under en dag. Från deltog Eiran Cooper (C) Ewa Jansson (S), Inger Schörling(MP) och Göran Dahlin (KD). Vid dagens sammanträde ger Eiran Cooper (C) Ewa Jansson (S), Inger Schörling(MP) information om deras deltagande. b. Avrapportering från deltagande gällande kommunens samarbete med Buffalo City Eiran Cooper (C) informerar om resan till Sydafrika gällande projektet unga valambassadörer vars projekt är att öka ungas valdeltagande, bl.a deras hjälp med företagsamhet hos unga. Vidare informerade Cooper att projektet kommer att pågå tom år 2018 då kommunens sagt upp sitt samarbete med Buffalo City. c. Länsstyrelsens inbjudan till utbildning för valhandläggare och valnämnder Antecknas att sekreteraren anmäler Eiran Cooper (C) och Ewa Jansson (S) samt två tjänstemän från Kommunledningskontoret till att delta på Länsstyrelsens utbildningsdag den 6 december 2016.

10 Sid 10 (10) 13 Övrigt a. Per-Enar Hammarstrand väcker frågan om att valdagen ska vara fri från påverkan samt om valsedlars placeringar bakom skärm. b. Ordförande väcker frågan om mottagning av partiernas valsedlar i vallokalerna på valdagen. c. Ordförande informerar att han kommer att träffa revisorskollegiet i december. Efter diskussion informerar ordförande att Hammarstrands och ordförandens frågor hänskjuts till s nästa sammanträde för fortsatt diskussion.