Ramselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Transkript

1 1 (10) Datum Tid Kl Plats Beslutande Ramselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Victoria Karlsson, sekreterare och valhandläggare närvarande Underskrifter Sekreterare... Victoria Karlsson Ordförande... Mikael Sjölund (S) Justerare... Curt Noppa (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... /Victoria Karlsson

2 2 (10) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Reservation Jäv Anteckningar varo Ers. Ledamöter Mikael Sjölund (S) X Ordförande Curt Noppa (S) X Justerare Eva Fors (S) X Sture Törnstam (L) X Matz Sjöberg (ViSKB) - Ersättare Sture Ragnarsson (S) - Lars Nordin (S) - Gerd Ågren (S) - Daniel Fäldt (M) - Karin Jansson Vikström (ViSKB) - Val av justerare Curt Noppa (S) utses till justerare.

3 3 (10) Dagordning Val av justerare Paragraf 1. Godkännande av dagordning Informationer Fredad zon utanför vallokalernas entréer Röstmottagare i valdistrikt Nästa sammanträde 39

4 4 (10) 35 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen.

5 5 (10) 36 Informationer s beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Följande informationer delges. s ordförande, Mikael Sjölund - Valhandläggaren, Victoria Karlsson Val till Europaparlamentet 2019 Europeiska unionens råd har beslutat om datum för val till Europaparlamentet Valet kommer att äga rum den maj I Sverige kommer valet att äga rum söndagen den 26 maj Mail från Niclas Andersson, ADinQ ADinQ är ett företag som gör budskapen på skärmarna ovanför kassorna på Ica och Willys över hela landet. I Sollefteå finns de på Ica Kvantum och Ica Nära samt även i Ramsele på Ica Nära Cetehallen. En informationskanal ut till kommunens invånare. har erhållit en offert som presenteras för. Valhandläggaren visar en film. Det går även att visa eget material. anser att informationsinsatserna, som beslutats om vid tidigare sammanträde, är tillräckliga. Webbinarium SKL genomför satsningar i arbetet mot hat och hot mot förtroendevalda. SKL erbjuder stöd till kommuner, landsting och regioner när enskilda förtroendevalda blivit utsatta. SKL:s hade den 19 juni ett kostnadsfritt webbinarium som vänder sig till säkerhetsansvariga, kommunsekreterare och andra tjänstepersoner som arbetar med stöd till förtroendevalda. Från kommunen deltog Fredrik Granholm, Nils-Olov Nilsson och Victoria Karlsson. ODIHR Ett mail har inkommit från Valmyndigheten den 8 juni. ODIHR har offentliggjort en rapport som innehåller en rekommendation om att genomföra en valobservation i Sverige. Det är regeringen/ud som ansvarar för kontakterna med ODIHR. När valmyndigheten så småningom får mer information om hur observationen kommer att gå till kommer de att informera detta. Mail från Valmyndigheten bifogas protokollet, bilaga 1.

6 6 (10) Valmyndighetens nyhetsbrev Information om det senaste nyhetsbrevet från Valmyndigheten, bifogas protokollet, bilaga 2. Mejla dubblettröstkort Det finns nu fullt lagstöd för att skicka dubblettröstkort per mejl. Regeringen har beslutat att göra ett tillägg till förordningen om behandling av personuppgifter i verksamhet med val som gäller från och med den 1 juli Dataskyddsförordningen påverkar inte denna fråga. Valhandläggaren delar ut Handledning röstmottagare i vallokal, Handledning förtidsröstning-röstmottagare i röstningslokal och Valmyndighetens författningssamling 2018.

7 7 (10) 37 Fredad zon utanför vallokalernas entréer s beslut - beslutar följande riktlinjer. 1) Partier som deltar i valet får dela ut valsedlar utanför vallokaler/ förtidsröstningsställen, dock finns en fredad zon på 10 meter från ingången. 2) Partierna delar endast ut valsedlar till väljarna utanför vallokalen, inget annat kampanjmaterial. 3) Valsedelsutdelarna ska inte uppmana väljarna att ta deras valsedlar och ska undvika partipolitiska diskussioner utanför entrén till vallokalen. 4) Torgmöten eller andra politiska aktiviteter får inte ske i nära anslutning till ett röstmottagningsställe eller vallokal. 5) Partiorganisationerna ska beakta kraven i 8 kap 3 vallagen när partierna planerar sina valaktiviteter avseende torgmöten och andra aktiviteter. Ärendebeskrivning En skrivelse Fredad zon utanför vallokalernas entréer har inkommit från Johan Andersson, kommunstyrelsens andre vice ordförande och Kerstin Franzén, kommunfullmäktiges andre vice ordförande. Förslagsställarna vill väcka frågan om en fredad zon utanför vallokalernas entréer. Att det borde vara rimligt för väljaren i lugn och ro kunna gå in i vallokalen utan att politiker delar ut valsedlar i nära anslutning till vallokalernas entréer. Skrivelsen har lämnats till valkansliet för översyn hur lagstiftningen ser ut och vilket rådrum valnämnden har. Vallagen ger inga detaljer rörande fredade zoner utanför vallokalerna. Kontakt har även förevarit med Valmyndigheten för att få detta styrkt och flera kommuner har tagit beslut i frågan. Det är upp till kommunerna att besluta härom. Kontakt har tagits med andra kommuner i länet för att ta del av deras resonemang kring och beslut i frågan. Svar har endast erhållits från Kramfors och Härnösands kommun. Kramfors kommun Kramfors kommun uppmanar partiernas företrädare i valnämnden att förklara för sina partigrupper att de ska hålla behörigt avstånd till vallokalerna och inte vara påträngande.

8 8 (10) Kommunen avser inte införa något förbud. Kommunen ser det som en del av demokratin att partierna får informera. Härnösands kommun i Härnösands kommun har tagit ett beslut om att partierna och dess funktionärer på valdagen och förtidsröstningsställena ska hålla behörigt avstånd från vallokalen. Därefter har valnämnden informerat partierna. Enligt vallagen 8 kap 3 får det inte på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I vallagen 4 kap 22 framgår att en röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Det framgår också av vallagen att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagana ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. s kansli föreslår i ärendet följande riktlinjer för hanteringen av propaganda i anslutning till ett röstmottagningsställe. 1) Partier som deltar i valet får dela ut valsedlar utanför vallokaler/ förtidsröstningsställen 10 meter från ingången. 2) Partierna delar endast ut valsedlar till väljarna, inget annat kampanjmaterial. 3) Valsedelsutdelarna ska inte uppmana väljarna att ta deras valsedlar och ska undvika partipolitiska diskussioner utanför entrén. 4) Torgmöten eller andra politiska aktiviteter får inte ske i nära anslutning till ett röstmottagningsställe. 5) Partiorganisationerna ska beakta kraven i 8 kap 3 vallagen när partierna planerar sina valaktiviteter avseende torgmöten och andra aktiviteter. Ärendets tidigare behandling s sammanträde Skickas till Johan Andersson Kerstin Franzén Gruppledare i KF

9 9 (10) 38 Röstmottagare i valdistrikt s beslut beslutar att - förordna röstmottagare i vallokal i enlighet med inkomna namnförslag från ordförande i respektive valdistrikt: Graninge, Långsele Södra och Resele. - ordförande för valdistrikt Långsele Norra ska inkomma med förslag på namn till röstmottagare, förslag på vice ordförande samt tjänstgöringsschema för ordförande och vice ordförande senast den 27 juni Inkommer inga namnförslag innan den 27 juni 2018 kommer att utse en ny ordförande till valdistrikt Långsele Norra. Ärendebeskrivning Vid sammanträde i valnämnden den 29 maj 2018 förordnades röstmottagare i valdistrikt. Ordförande i valdistrikten fick i uppdrag att lämna förslag på vice ordförande samt röstmottagare att tjänstgöra i respektive distrikts vallokal. Tjänstgöringsschema för ordförande samt viceordförande skulle även delges valnämnden för att säkerställa att någon av dem alltid finns på plats i vallokalen. Förslag på röstmottagare och tjänstgöringsschema har nu inkommit från samtliga valdistrikt utom Långsele Norra. anser att ordförande i valdistrikt Långsele Norra senast den 27 juni ska inkomma med förslag på namn till röstmottagare, förslag på vice ordförande samt tjänstgöringsschema för ordförande och vice ordförande. Erhåller inte valnämnden dessa uppgifter kommer en ny ordförande för Långsele Norra att utses.

10 10 (10) 39 Nästa sammanträde s beslut beslutar att - nästa sammanträde är måndagen den 6 augusti 2018 kl i Multrårummet.