Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Symfonin, Ruddammsgatan 27, Gävle, kl. 13:15-17:00 Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Ruddammsgatan 27, Gävle Sekreterare Ann-Christine Henriksson... Ordförande EwaMarja Andersson (M)... Håkan Sellén (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Ruddammsgatan 27, Gävle... Underskrift Ann-Christine Henriksson Gävle kommun Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se Sida 1 av 23

2 Närvaro Närvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare Ewa Marja Andersson (M) (ordförande) Therése Hammarberg (M) Maria Stigenberg (L) Victoria Almqvist (KD) Lars Öberg (S) Johanna Kullenberg (S) Håkan Selen (S) Fanny Eriksson (S) Maritha Johansson (V) Anna Rosen (SD) Lena Osseén-Nordberg (M) ersätter Karin Hedberg (C) (vice ordförande) Ola Nilsson (M) ersätter Maria Makbule Colak (M) Ann-Katrine Myles (MP) ersätter Emmely Hornborg (MP) Närvarande ersättare Doris Chatzoudis (M) Lena Ödeen (L) David Berggren (S) Zinah Aldaloo (S) Lena Palm (V) Angelica Johansson (SD) Övriga Mats Collin (Förvaltningschef) Per Östlund (Utredningschef) Eva Westman (Avdelningschef Resursavdelningen) , 134 Marie Halilovic' (Avdelningschef Avdelningen för Ensamkommande barn) , 134 Sida 2 av 23

3 116: Upprop och val av justerare Beslut Håkan Sellén (S) utses att justera s protokoll. Sida 3 av 23

4 117: Fastställande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan fastställs utan ändring. Sida 4 av 23

5 118: Anmälan av Ordförandeberedning Ärendebeskrivning Ordförandeberedning har ägt rum 11 juni 2018 kl i närvaro av Ordförande EwaMarja Andersson (M), vice ordförande Karin Hedberg (C), Victoria Almqvist (KD), Lars Öberg (S) och Maritha Johansson (V). Sida 5 av 23

6 119: Information: Återrapport om uppdrag i VP Ärendebeskrivning Förvaltningschef Mats Collin ger en muntlig återkoppling avseende uppdrag i Verksamhetsplanen. Sida 6 av 23

7 120: Ekonomiska månadsrapporter 2018 för Dnr 18SON24 Beslut fastställer föreliggande ekonomiska rapport per Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Förvaltningens ekonomiska rapportering till s för 2018 består av en skriftlig månadsrapport, med utgångspunkt från resultatet för perioden och med bedömningar i ett helårsperspektiv, samt en statistikbilaga. I delårsrapport till kommunledningen (per 30/4 och 31/8) lämnas helårsprognos, målanalys samt ytterligare statistik och uppföljningsdata rörande ekonomi, personal och verksamhet. Kommunledningskontoret begär även in en månadsrapport från förvaltningarna, innehållande resultat för perioden samt helårsprognos med kommentarer, förutom för januari, maj och juli månad. Resultatet för perioden januari - maj är - 25,1 mnkr. Större avvikelser mot budget för perioden är (mnkr): Externa placeringar, vuxna (-2,8), Försörjningsstöd (-8,0), Ensamkommande barn (-1,6), generella sparkrav (-8) samt kommuninterna intäkter från Finansförvaltningen (-8). Nämnda större budgetavvikelser för perioden är liknande som vid delår 1 per , och årsprognosen är oförändrad - 65 mnkr. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport, maj 2018, dnr 18SON24-10 Sida 7 av 23

8 121: Särskild utsedd ledamot Beslut utser Therése Hammarberg (M) att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Särskild utsedd ledamot behöver utses att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Förslag: EwaMarja Andersson (M) föreslår att Therése Hammarberg (M) utses att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Sida 8 av 23

9 122: Borttagen på grund av sekretess Sida 9 av 23

10 123: Borttagen på grund av sekretess Sida 10 av 23

11 124: Borttagen på grund av sekretess Sida 11 av 23

12 125: Borttagen på grund av sekretess Sida 12 av 23

13 126: Borttagen på grund av sekretess Sida 13 av 23

14 127: Borttagen på grund av sekretess Sida 14 av 23

15 128: Borttagen på grund av sekretess Sida 15 av 23

16 129: Rapport från Avdelningarna Ärendebeskrivning Rapport från Resursavdelningen Undersökning har gjorts för antal ärenden per behandlare avseende Öppenvård Barn där varje behandlare är inne i 13 familjer var, och Öppenvård Vuxen där varje behandlare är inne i 6-19 ärenden, i genomsnitt ca 13 personer var. På Kompassen har de ca 13 ärenden var. Besöksantalet på Dagcentralen, Sveavägen, har ökat. Många har anmält sig till Midsommarfirandet. Det är fullt på alla boenden och kö till Hemsta. Några få platser finns på Nova. Rapport från Avdelningen för Ensamkommande barn 119 aktuella ärenden inom avdelningen per 31 maj. Av dem är 22 asylsökande, 76 med PUT och 5 svenska medborgare. Personalstyrkan håller på att anpassas till antalet ärenden. Mathanteringen på Sesam har förändrats. Avtalet med leverantör har sagts upp och de har helt ansvar för maten själva. Nya gymnasielagen omfattar drygt 9000 personer (i landet) som kan ansökan om uppehållstillstånd för studier. Omställning pågår vad gäller HVB Sesam Södra. Sida 16 av 23

17 130: Rapport från förvaltningschef Ärendebeskrivning Budgetanpassning pågår. Har inbokade möten med andra kommuner för diskussion kring ekonomi. Mats Collin informerar om ny FOG (Förvaltningsorganisation). Sida 17 av 23

18 131: Kurser och konferenser Ärendebeskrivning * "Trygghetsdag 2018", 27 september Sida 18 av 23

19 132: Rapport från förtroendeuppdrag Sida 19 av 23

20 133: Anmälningsärenden Beslutsunderlag 18KS144 Revidering av reglementen med anledning av ny dataskyddsförordning, dnr Balansering av resultat till resultatfonder år 2017, dnr KF 9 -Revidering av reglementen med anledning av dataskyddslagstiftningen, dnr Kommunfullmäktige i Gävle - protokollstudrag avsägelser val , dnr Miljöbokslut för Gävle kommun 2017, dnr Politisk Organisation i Gävle kommun POG, dnr Revidering av attestreglemente, dnr Årsredovisning år 2017 för kommunen och de kommunala bolagen, dnr Sida 20 av 23

21 134: Borttagen på grund av sekretess Sida 21 av 23

22 135: Borttagen på grund av sekretess Sida 22 av 23

23 136: Borttagen på grund av sekretess Sida 23 av 23