Ingridh Anderén (M) (vice ordförande) Kjell Richardsson (S) Erik Classon (M) Monika Svensson (SD) Kommunhuset, :00.

Transkript

1 Sida 1 av 6 Plats och tid Molnet, kommunhuset kl. 16:00-16:15 Ledamöter Jonas Ahlgren (S) (ordförande) Ingridh Anderén (M) (vice ordförande) Kjell Richardsson (S) Erik Classon (M) Monika Svensson (SD) Ersättare Christer Magnusson (-) Johan Eklöf (MP) Daniel Persson (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Ingridh Andrén (M) Kommunhuset, :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Suzanna Bengtsson Jonas Ahlgren (S) Ingridh Andrén (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

2 Sida 2 av 6 Innehållsförteckning 25 Information från Länsstyrelsens konferens "Säkerhet inför valet" 26 Val av ny valadministratör för valet s medverkan på valdagen 28 Inlämnande av röster till Länsstyrelsen

3 Sida 3 av 6 25 Information från Länsstyrelsens konferens "Säkerhet inför valet" Suzanna Bengtsson, valadministratör, informerar om konferensen "Säkerhet inför valet" som hölls i Göteborg den 5 juni I workshop-format arbetade deltagarna med olika mallar kring risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2018.

4 Sida 4 av 6 26 Val av ny valadministratör för valet 2018 Beslut utser kommunassistent Berit Ligård till ny valadministratör. Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning är också valnämndens kansli och ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Bollebygds kommun. I Bollebygds kommun finns det drygt 7000 röstberättigande och valorganisationen engagerar drygt 45 personer i 5 valdistrikt och en förtidsröstningslokal. ansvarar för att valen genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt, och till sin hjälp ska man utse valadministratörer. På sammanträde i februari 2018 utsågs kommunsekreterare Suzanna Bengtsson och upphandlingsansvarig Anders Simonsson till valadministratörer. Då Anders Simonsson avslutat sin tjänst i Bollebygds kommun i juli 2018 ska en ny valadministratör utses. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår att kommunassisten Berit Ligård utses till ny valadministratör. Förslaget antas.

5 Sida 5 av 6 27 s medverkan på valdagen Beslut Kjell Rikardsson (S) och Fredrik Drugge (M) får i uppdrag att under förmiddagen distribuera kaffe, fika, frukt, dryck och smörgåstårta till samtliga pausrum för röstmottagare samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. Daniel Persson (SD) och Ingridh Anderén (M) får i uppdrag att under eftermiddagen besöka Töllsjö och Olsfors vallokaler samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. s ordförande, vice ordförande och valansvarig samt valadministratörer finns tillgängliga i Bollebygdskolan och om behov finns kan ta sig till vallokaler i de fall som röstmottagare behöver stöttning på plats, utifrån schema som uppförs av de medverkande. ska besluta om valnämndens medverkan på valdagen 9 september. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår att Kjell Rikardsson (S) och Fredrik Drugge (M) får i uppdrag att under förmiddagen distribuera kaffe, fika, frukt, dryck och smörgåstårta till samtliga pausrum för röstmottagare samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. Daniel Persson (SD) och Ingridh Anderén (M) får i uppdrag att under eftermiddagen besöka Töllsjö och Olsfors vallokaler samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. Förslaget antas. Jonas Ahlgren (S) föreslår även att valnämndens ordförande, vice ordförande och valansvarig samt valadministratörer finns tillgängliga i Bollebygdskolan och om behov finns kan ta sig till vallokaler i de fall som röstmottagare behöver stöttning på plats, utifrån schema som uppförs av de medverkande. Förslaget antas.

6 Sida 6 av 6 28 Inlämnande av röster till Länsstyrelsen Beslut s ordförande och vice ordförande åker med valmaterialet till Trollhättan. Kjell Richardssson (S) och Erik Classon (M) är ersättare vid förfall för presidiet. Mottagning av valmaterial till Länsstyrelsen i Västra Götalands län kommer att ske måndag 10 september 2018, i Trollhättan. Bollebygds kommun har fått inlämningstiden kl Ledamöternas förslag till beslut Jonas Ahlgren (S) föreslår att valnämndens ordförande och vice ordförande åker med valmaterialet till Trollhättan. Kjell Richardssson (S) och Erik Classon (M) föreslås som ersättare vid förfall för presidiet. Förslaget antas.