..~Øl~-i~...m BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom slag an

Transkript

1 _~ IZatrineholms kol1mlln " Valnämnden Plals Dch lid Beslulande Tjänstgörande ersauare Ersättare Ovriga deltagande KTS-salen, Vita Huset kl LeifTronelius (s), Petter Otterstedt (m), Birgit Andersson (s), Dragana Luketa (s), Roy E Anderzon (s), Ingemar Andersson (c) Hans Gustavsson (s), Ulrica Truedsson (s), Solveig Gustafsson (fp), Margareta Eriksson (kd), Alma Rabei (mp) Arne Forsberg (s), Paula Carvalho Olovsson (s), Sofia Heimer (m), Lars-Arne Jansson (c), Handläggare Per Johansson Utses au justera Justeringens plats Dch tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Petter Otterstedt Kommunledningsförvaltningen U'( f I;!. 1. r.ilc~~ ~ mll-1-'~...lür7(i1!?m.mm..m... Paragrafer ~Øl~-i~...m BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom slag an Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Valnämnden Datum för anslags nedtagande F örvaringsplats av protokollet Komm unledningsförval tningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2 _; IZatrineholl1s kol1ltlln " Valnämnden Arendets beredning Information om tecknande av fullmakt Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivn i ng LeifTronelius, Per Johansson och Margareta Wennberg har tecknat fullmakt att företräda valnämnden. Informationsärenden. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelIus. /if Utdragsbeslyrkande ~Q,

3 IZatrinehOl111S k0111n1un " Valnämnden Information om utbildnin9 av valförrättare Valn'amndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Staffan Källström kommer att genomföra utbildningar för valförrättare m fl enligt följande:. 4 maj, kl : bibliotekspersonal och röstmottagare i Floda, Glindran och Strångsjö. 7 maj, kl : postens personal. 12 respektive 14 maj, kl : ordförande och vice ordföranden /1 \b Utdragsbeslyrkande

4 -I IZatrinehollTs k0i111un ": Valnämnden Information om valorganisationen Valnämnden beslutar att lägga infoimationen till handlingarna. Valnämndens kansli rapporterar om pågående arbete med att rekrytera valförrättare. Per den 15 april var tio ordfårandeplatser och sex vice ordförandeplatser vakanta. I fåljande distrikt var både ordförande- och vice ordförandeplatserna vakanta per den 15 april: Lövåsen, Centrum och Duveholm. Kansliet arbetar vidare med att rekrytera valförrättare. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius, Roy E Anderzon, Lars- Arne Jansson och Hans Gustavsson. if ~ Utdragsbestyrkande Protokolisutdrag lill

5 _~ IZatrineholms k0i111un ": Sammanträdesdatum Valnämnden Vallokalernas öppettider under valdagen Valnämnden beslutar att samtliga vallokaler i Katrineholms kommun ska hållas öppna klockan under valdagen den 7 juni Vallokalerna ska hållas öppna klockan under valdagen den 7 juni. Valnämnden kan begränsa öppethållandet i vissa lokaler om detta anses vara motiverat. Valnämndens presidium har, tillsammans med valnämndens kansli, gjort bedömningen att det inte finns några skäl till begränsa öppettidema i vallokalerna. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius och Roy E Anderzon. /~ \k Utdragsbeslyrkande ProtDkollsutdrag till

6 IZatrineholn1s kon1n1un " Sammanträdesdatum Valnämnden Förtidsröstning Valnämnden beslutar att utsträcka tiden för förtidsröstning i Floda till att omfatta perioden den 1 till 5 juni, klockan Valnämnden uppdrar åt valnämndens kansli att följa upp förtidsröstningen i Floda inför kommande riksdagsval. Beträffande möjligheterna til föitidsröstning vid Duveholmsskolan, uppdrar valnämnden åt sitt kansli att fortsätta undersökningen av förutsättningarna för detta och att till nästa nämndsammanträde återkomma med förslag. Vid valnämndens sammanträde den 3 mars 2009 uppdrogs åt valnämndens kansli att bereda Ulrika Truedsson och Ingemar Anderssons förslag och att dessa tas upp som nya ärenden vid valnämndens nästa sammanträde. Ingemar Andersson ( c) yrkade på att förtidsröstningen i Floda utsträcks till att omfatta den 1 till 5 juni, klockan Ulrika Truedsson (s) yrkar på att kommunen skulle t ex kunna ha ambulerande vallokal i form av en särskild val buss för att öka valdeltagandet. Den främsta målgruppen är förstagångsväljare. Valnämndens kansli har kontaktat Duvholmsgymnasiet för att diskutera förutsättningarna för att erbjuda förstagångsväljarna möjlighet att förtidsrösta på skolan. Under valnämndens överläggning yttrar sig Ingemar Andersson, Sofia Heimer, Birgit Andersson, Ulrika Truedsson, Solveig Gustafsson, Roy E Anderzon och Petter Otterstedt.

7 -I IZatrineholms kommun " Valnämnden Institutionsröstning den 31 maj Valnämnden beslutar att lägga rappolien till handlingarna och uppdrar åt valnämndens kansli att till nästa sammanträde återkomma med törslag på slutliga lokaler och tider för institutionsröstningen. Valnämndens kansli har arbetat fram förslag tilliokaler och tider för institutionsröstning den 31 maj Förslaget är inte helt komplett, varför valnämndens kansli önskar återkomma med ett komplett förslag till be slut vid nästa sammanträde i valnämnden. Lokaler Furulidens ålderdomshem Igelkottens servicehus Lövåsens sjukhem Panterns servicehus Karsuddens sjukhus PrelIminar tid Tiderna ska stämmas av med respektive verksamhetsansvarig. Valnämndens kansli undersöker dessutom förutsättningarna för att erbjuda möjlighet till röstning vid Kullbergska sjukhuset den 31 maj. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius, Roy E Anderzon och Dragana Luketa. if Utdragsbestyrkande Prolokollsutdrag till

8 _~ IZatrineholms kommun ": Valnämnden Valskjutsar Valnämnden beslutar att vid 2009 års Europaparlamentsval på valnämndens bekostnad ställa taxi till förfogande för resa tiii och från vallokal samt uppdra åt valnämndens kansli att informera berörda taxibolag om beslutet. Vid tidigare val har Katrineholms kommun erbjudit gratis taxiresa till och från vallokal tiii personer som av olika skäl haft svårigheter att ta sig dit. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius, Roy E Anderzon, Sofia Heimer och Petter Otterstedt. ~r Utdragsbestyrkande o

9 IZatrinehOl111S k un " Valnämnden Annonsering i press och på kommunens hemsida Valnämnden lägger rapporten till handlingarna. Valnämndens kansli har bett informationskontoret att återkomma med förslag på informationsplan med anledning av valet till Europaparlamentet. Planen ska omfatta både information via kommunens hemsida och i press. 1/ \v Utdragsbestyrkande

10 _~ IZatrineholms kommun " Sammanträdesdatum Valnämnden Övriga frågor Valnämnden beslutade att nästa nämndsammanträde kommer att hållas den 19 maj, klockan