Kallelse till sammanträde i valnämnden

Transkript

1 Kallelse 1 (1) Valnämndens kansli Vår handläggare Ert datum Er beteckning Valnämnden Kallelse till sammanträde i valnämnden Tid Tisdag den 24 augusti klockan Plats KTS-salen, Vita Huset Dagordning 1. Information om pågående arbete inom valnämndens kansli per den 24 augusti Muntlig information. Eventuell dokumentation delas ut vid sammanträdet. 2. Ekonomisk rapport per den 24 augusti Muntlig information. Eventuell dokumentation delas ut vid sammanträdet. 3. Eventuell förtidsröstning i Forssjö. Eventuella handlingar delas ut vid sammanträdet. 4. Fastställande av valorganisation. Handling 5. Ersättning till valorganisationen på Gröna Kulle den 19 september. Handling 6. Valskjutsar. Handling 7. Övriga frågor. Välkomna Leif Tronelius Sekreterare Besöksadress: Djulögatan Katrineholm Telefon: Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se

2 IZatrineholms kommun '\ Tjänsteskrivelse 1 (1) Vår handläggare Ert datum Er beteckninq Förslag til valorganisation Förslag til beslut Valnämdens beslutar fastställa kansliets förslag till bemaning av vallokalerna under valdagen den 19 september inklusive bemaningen vid institutionsröstningen den 12 september. Ärendebeskrivning Valnämndens kansli har under perioden mars til j un rekryterat röstmottagare att bemana vallokalerna under valdagen den 19 september Bemanngen i varje valdistrikt ska bestå aven ordförande, en vice ordförande samt fyra stycken röstrnottagare. I bifogat underlag redovisas förslag til bemanng i kommunens samtliga valdistrikt. Kansliet har också ett antal röstmottagare utan placering som reservpersonal i händelse av avhopp, förhinder och liknande och som ska kunna sättas in med kort varsel. Reservpersonalen redovisas ej i bifogat underlag. Valnämdens kansli har också rekryterat röstmottagare till institutionsröstningen den 12 september, som redovisas som också bilaga til denna skrivelse. Beträffande röstmottagare under förtidsröstningen den 1-19 september, ingår det i bibliotekets åtagande att svara för bemaningen under aktuella tider. Dock ansvarar valnämdens kansli för bemaningen av förtidsröstningslokalerna vid Duveholmsgymnasiet, Floda och Glindran. Ärendets beredning Valnämdens kansli har berett ärendet för valnämndens räkning. Ärendets handlingar. den 19 september. vid institutionsröstningen (~z::i~~o,_ Är Jol ansson,/ KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan 41 Telefon: Katrineholm Telefax: E-post: per.johansson~katrineholmse Org.nummer

3 . Röstm,ottagare 19 septem:be;r Valkrets Valdistrikt Namn Befattning 1 Sie Anita Malmqvist Christer Drevin Emma Rickardsson Eva Helgesson Katarina Rickardsson Maria Moberg GamJa Vatten1lDme1: Jum.::a Järven LaggarhuHI: Lövåsen ~ion" Cl'ty Alma Rabei Anna Hagberg Ewa Fager Hâkan Sundqvist Kenneth Eriksson Majvor Larsson Eine Silvergren Eva Jansson Håkan Björndahl Håkan Pettersson Joe Pettersson Ulrika Pärnaste Isak Nygren Karin Wadman Lena Larsson Mats Carlsson-Frölund Sid Jordán Yvonne Pettersson Anita Österberg Bengt Hurtig Eva Ax-Hjelte Inger Johansson Kristina Jolheim Yngve Johansson Anna Emanuelsson Arijana Basic Eva Âhr Eriksson Ingermar Andersson Sabiha Bajric Sten Olsson Bengt Sundqvist Karin Johansson Leif Öskog Lena Hedvall Maria Tärnblom Michael Heimer./..,.

4 Valkrets Valdistrikt Namn Befattning

5 Valkrets Valdistrikt Namn Befattning Göran Ericsson Joakim Hielte Lise-Lotte Villman Malin Olovsson Tobias Dahlin Näver'torp Amton Mägi-Hurtig Oppunda Skogsborg 5ìrand'Jägsomrãdet \la /Ja Ann-Catrin Bäck-Karlsson Claes Hielte Håkan Sten ström Thamer Mohamad Ulla Gustafsson Pedersén Andreas Cervin Ann-Christin Melbéus Aronsson Annelie Rinaldo Gullivi Dahlström Lars Erik Backlund Marianne Tronelius Hanna Ericson Jan Nilsson Jenny Malmström Sandra Forsman Sten König Âke Bergstedt Bodil Hurtig Carin Wikstrand Elin Andersson Else-Maj Andersson Hildegun Gustavson Monica Johansson Dan Larsson Göran Siverskog Monica Rydergren Sandra Adeteg Sol-Britt Sjöström Thorbjörn Eriksson :'.? -~ ::1

6 Rqstm.pttpgare vid i~n~titutlo, Valdistrikt Namn Furuiidens ålderdomshem Furuiidens ålderdomshem Furulidens ålderdomshem Furuiidens ålderdomshem Igelkottens servicehus Igelkottens servicehus Igelkottens servicehus Igelkottens servicehus Karsuddens sjukhus Karsuddens sjukhus Karsuddens sjukhus Karsuddens sjukhus Kullbergska sjukhuset Kullbergska sjukhuset Kullbergska sjukhuset Kullbergska sjukhuset Lövåsens sjukhem Lövåsens sjukhem Lövåsens sjukhem Panterns servicehus Panterns servicehus Panterns servicehus Panterns servicehus Strandgårdens ålderdomshem Strandgårdens ålderdomshem Strandgårdens âlderdomshem Strandgårdens ålderdomshem Bengt Hurtig Else-Maj Andersson Jan Flodin Monica Johansson Claes Hielte Leif Öskog Mats Carlsson-Frölund Âke Wahlström Claes Hielte Leif Öskog Mats Carlsson-Frölund Âke Wahlström Anton Mägi-Hurtig Henrik Karlsson Håkan Björndahl Sabiha Bajric Maria Tärnblom Peter Olsson Thamer Mohamad Bengt Hurtig Else-Maj Andersson Jan Flodin Monica Johansson Maria Tärnblom Peter Olsson Solveig Hedbris Thamer Mohamad

7 IZatrineholms kommun '\ Tjänsteskrivelse 1 (2) Vår handläggare Ert datum Er beteckninq Förslag til ersättning för personal som tjänstgör vid valnäm ndens kansli den 19 septem ber Förslag til beslut Valnämden beslutar att ett arvode på kr utgår til den extra personal som tjänstgör vid valnämdens kansli under valdagen den 19 september Ärendebeskrivnin9 Bakgrund Under valdagen förstärks valnämdens kansli med extra personal, normalt åtta til tio personer, för att under dagen köra ut förtidsröster till valdistrikten samt efter vallokalernas stängning ta emot och granska inlämade röster från distrikten. Denna extra personal rekryteras i huvudsak bland de som arbetar vid Stadshuset Gröna Kulle. I samband med tidigare val har kostnaden för arbetsinsatsen under valdagen belastat kommunledningsförvaltningens budget (främst stab och sekretariat). Det har inte handlat om kontantersättning i någon större omfattning, utan merparen har valt att ta ut ledighet som kompensation. I samband med 2009 års val til Europaparlamentet väcktes frågan om principerna för ersättning til extra personal under valdagen och med hänvisning til att man ansåg det inte vara i sin ordning att insatsen kom att belasta kommunledningsförvaltningens budget istället för valnämdens. Överväganden och bedömning Under våren och sommaren har frågan om skälig och rimlig ersättning til extrapersonal diskuterats inom valnämdens kansli och valnämdens presidium. Valnämden sakar möjlighet att ersätta extra personal med ledighet varför någon form av kontantersättning aktualiserats. Det som legat närast til hands har varit att se på de aroden som utgår til personal i valdistrikten (ordförande, vice ordförande och röstmottagare ). Arbetsuppgifterna vid valnämdens kansli under valdagen består huvudsakligen av att under valdagen köra ut förtidsröster til valdistrikten samt att efter att vallokalerna stängt och rösterna räknats saman, ta emot de räkade rösterna och granska dem på det sätt som Valmyndigheten föreskriver. Valnämdens kansli bedömer arbetsuppgifterna som förhållandevis ansvarsfulla och kräver noggranet och uppmärksamhet. Mot bakgrund av uppgiftens komplexitet KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan Katrineholm ww.katrineholm.se Telefon: Telefax: E-post: perjohansson~katrineholmse Org.nummer

8 IZatrineholms kommun '\ Tjänsteskrivelse 2 (2) och ansvar, är det skäligt att motsvarande arvode som vice ordförande i ett valdistrikt utgår. Aktuellt belopp är 2290 kronor. Ersättning på det sätt som beskrivits ovan får ekonomiska konsekvenser för valnämden i form av ökade kostnader. Ökade kostnader som med all sannolikhet medför att budgeten inte kommer att hållas. Valnämndens kansli har beräkat den totala kostnaden för arvodering av extra personal til cirka kr (baserat på tio personer och med hänsyn tagen til personalomkostnader). Även om arvoderingen medför ökade kostnader för valnämden, är det dock rimligt att kostnaden belastar nämden istället för anan verksamet. Frågan har också medför att valnämdens kansli anser att det finns starka skäl för en grundlig analys och översyn av valnämdens budget inför kommande val. Ärendets beredning Valn" de s kansli har berett ärendet för valnämndens räking. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan Katrineholm wwkatrineholm.se Telefon: Telefax: E-post: per.johansson~katrineholm.se Org.nummer

9 IZatrineholms kommun '\ Tjänsteskrivelse 1 (1) Vår handläggare Ert datum Er beteckninq Förslag angående valskjutsar i samband med allmänna val 2010 Förslag til beslut Valnämden beslutar godkänna nedanstående riktlinjer för valskjutsar. Ärendebeskrivning Katrineholms kommun har under de senaste åren erbjudit fria taxiresor til och från vallokalen för personer som av olika anledningar inte själva kan ta sig til sin vallokal för att rösta. De fria taxiresorna gäller endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning. Allmänna riktlnjer för va/skjutsar Valnämdens kansli har på uppdrag av valnämden tagit fram allmänna riktlinjer för valskjutsar i samband med 2010 års allmäna val, enligt följande: Den som önskar valskjuts beställer den på egen hand hos de av valnämden angivna taxiföretagen. Det enda kravet som ställs på personen som önskar valskjuts är att denne är röstberättigad och ska rösta i Katrineholms kommun. Därför bör röstkort uppvisas för taxichauffören då resan til vallokalen påbörjas. I övrigt finns inga särskilda krav eller kriterier för att få valskjuts. Erfarenhet från tidigare val visar på att möjligheten till valskjuts utnytjas i begränsad omfattning och att risken för olika former av missbruk är minimal. Valnämdens kansli ingår överenskommelse med lokala taxiföretag som svarar för valskjutsara. Anonsering om valskjutsar sker i lokalpress och på kommunens hemsida från och med den 8 september. KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan 41 Telefon: Katrineholm wwkatrineholm.se Telefax: E-post: perjohansson~katrineholm.se Org. nummer