Tid Tisdagen den 23 maj 2006, kl

Transkript

1 Tid Tisdagen den 23 maj 2006, kl Plats Tingshuset Ärenden Ordförande Marita Andersson (c) Beslutande Marita Andersson (c) Olof Andersson (s) Sigge Bodén (s) Krister Schwartz (kd) Werner Qvarnström (m) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Herman Lampret (s) Dan Lood (v) Maria Rangefil, kommunsekreterare Personal- - företrädare Justering Tid och plats Utsedd att justera Tisdagen den 30 maj kl i kommunhuset Krister Schwartz (kd) 1 (9)

2 Ärenden 10 Länsstyrelsens information inför val Valnämndens budget 12 Röstmottagare i vallokalerna 13 Utbildning av röstmottagare i vallokaler 14 Utbildning av röstmottagare i röstningslokal 15 Tider för röstmottagning i röstningslokal 16 Valnämndens arbete - valdagen 17 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården 2 (9)

3 10 Länsstyrelsens information inför val 2006 Ordförande Marita Andersson (c), vice ordförande Olof Andersson (s) och kommunsekreterare Maria Rangefil redogör för den information de fick vid Länsstyrelsens informationsträff den 29 mars 2006 i Göteborg. Länsstyrelsens information rörde främst förändringarna i den nya vallagen. Valnämnden godkänner informationen. 11 Valnämndens budget Kommunsekreterare Maria Rangefil informerar valnämnden om valnämndens budget Valnämnden har genom beslut i kommunfullmäktige i november 2005 tilldelats en nettokostnadsram om 165 tkr. Med anledning av att ansvaret för förtidsröstningen i och med den nya vallagen överförts till kommunerna utgår dessutom ett statsbidrag. För Bollebygds kommun uppgår statsbidraget till 112 tkr. Valnämnden godkänner informationen. 3 (9)

4 12 Röstmottagare i vallokalerna I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. I övrigt är reglerna om röstmottagare i vallokal oförändrade d v s det skall finnas minst fyra röstmottagare för varje distrikt varav en är ordförande och en ersättare för denne. Valnämnden beslutade att det för varje valdistrikt skall finnas sex röstmottagare. Valnämnden gav också kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att skicka en intresseförfrågan till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. Utifrån inkomna intresseanmälningar har röstmottagarna fördelats mellan valdistrikten enligt följande: Bollebygd 2 Per Wignäs, ordförande Margareta Forsbom- Davidsson, vice ordförande Åke Brask, längdförare Barbro Mattinen, ledamot Jenny Hulterström, ledamot Lovisa Nilsson, ledamot Bollebygd 3 Ann-Marie Nilsson, ordförande Marie-Louise Sandebert, vice ordförande Marie Krok- Selenberg, längdförare Bertil Thorén, ledamot Anette Nilsson, ledamot Mia-Maria Wignäs Bollebygd 4 Lillemor Fröjd, ordförande Lillemor Ericsson, vice ordförande Kerstin Heintz, längdförare Monica Selling, ledamot Östen Andersson, ledamot Bo Thiel, ledamot 4 (9)

5 Olsfors Rolf Stenström, ordförande Monica Hindorff, vice ordförande Siv Eriksson, längdförare Reidar Hindorff, ledamot Ronny Karlsson, ledamot Börje Lundin, ledamot Töllsjö Mona-Lis Carlsson, ordförande Käthe Andersson, vice ordförande Harriet Standar, längdförare Laila Johansson, ledamot Tommy Andersson, ledamot Börje Karlsson, ledamot Reserver Jonas Wignäs Lars-Erik Olsson Marie-Louise André Kreus Nina Sjöberg Valnämnden fastställer upprättat förslag till tjänstgöring för röstmottagarna i vallokaler. Valnämnden ger kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att vid vakanser kalla reserver. 5 (9)

6 13 Utbildning av röstmottagare i vallokaler En utbildning av de röstmottagare som ska tjänstgöra i vallokal planeras den 29 augusti kl på Bollegården. Ordförande Marita Andersson (c), vice ordförande Olof Andersson (s) och kommunsekreterare Maria Rangefil håller i utbildningen. Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av röstmottagare i vallokaler den 29 augusti kl på Bollegården. Om ordförande eller vice ordförande i något valdistrikt är förhindrad att delta vid denna utbildning har dessa möjlighet att efter kontakt med kommunsekreterare Maria Rangefil få utbildning vid annat tillfälle. 14 Utbildning av röstmottagare i röstningslokal Valnämnden beslutade att de kommunassistenter som tjänstgör i receptionen samt de assistenter som ingår i avlösningsgruppen skall vara röstmottagare. Valnämnden ger kommunsekreterare Maria Rangefil i uppdrag att utbilda de röstmottagare som ska tjänstgöra i röstningslokal. 6 (9)

7 15 Tider för röstmottagning i röstningslokal Valnämnden beslutade om tider för röstning i röstningslokal. Vid inmatning av tiderna för öppethållande i det s k valdatasystemet meddelades att öppettiderna inte rymdes inom det utrymme som krävs för utskrift. Valnämnden beslutar att kommunhusets reception under perioden 30 augusti 16 september ska vara öppen för förtidsröstning enligt följande: Måndag, tisdag, onsdag och fredag Torsdag Lördag Dessutom genomförs förtidsröstning valdagen, söndagen den 17 september, mellan kl och Valnämndens arbete - valdagen Förslag till schema för valnämndens arbete under valdagen presenteras. Om någon får förhinder är det viktigt att denne meddelar det så fort som möjligt så att schemat kan justeras. Det är viktigt att representant för valnämnden finns i vallokalen vid öppning och stängning. Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör på valdagen enligt följande schema: Bollebygd Marita Andersson hela dagen Olof Andersson hela dagen Dan Lood Werner Qvarnström Sigge Bodén (9)

8 Töllsjö Stig Augustsson Lennart Augustsson Olsfors Krister Schwartz Herman Lampret Kenneth Schultz Tiderna, som ska ses som preliminära, fastställs slutligt av valnämnden vid nämndens sammanträde den 22 augusti De som tjänstgör mellan hämtar till respektive valdistrikt frallor, smörgåstårta m m på Hemköp i Bollebygd kl Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården Inför höstens val behöver allmänhet och partier informeras om vallokaler, röstmottagningsställen samt tid och plats för valnämndens onsdagsräkning. I informationen till allmänheten är det viktigt att valnämnden informerar om kravet på att väljaren ska identifiera sig för att få rösta. Vidare behöver särskild information ges till boende vid Bollegården och deras anhöriga om den särskilda röstmottagning som kommer att genomföras på Bollegården söndagen den 10 september. Valnämnden beslutar att allmänheten informeras genom två annonser införda i Annonsmarknan och kommunens hemsida. De politiska partierna informeras genom utskick. De boende på Bollegården informeras genom brev och annonsering i Annonsmarknan. 8 (9)

9 Vid protokollet Maria Rangefil Sekreterare Marita Andersson Ordförande Krister Schwartz Justerare Justeringen påbörjades kl och avslutades kl Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla onsdagen den 31 maj, Marita Andersson Ordförande 9 (9)