Marianne Körling Ström (L), Dag Dunås (KD), Johnny Flemström (SD) Paragrafer BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 VALNÄMNDEN Plats och tid KTS-salen, Drottningsgatan 18, Katrineholm, den 29 maj 2018, kl. 15:00-16:00 Beslutande Michael Hagberg (S) 1:e vice ordförande, Katarina Rosenlund-Svensson (S), Bernt Jonasson (S), Jessica Ljunggren (S), Carl-Magnus Fransson (M), Inger Hult (L), Hans-Gunnar Karlsson (C), Ammi Rooth (MP), Mica Vemic (SD) Beslutande ersättare Ali Nor Gaal (S), Britt Lennholm (S) Ersättare Marianne Körling Ström (L), Dag Dunås (KD), Johnny Flemström (SD) Övriga deltagande Utses att justera Chef stöd och samordning, Karin Rytter, säkerhetschef Peter Henriksson, nämndsekreterare Axel Stenbeck Jessica Ljunggren (S), Ammi Rooth (MP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Axel Stenbeck Michael Hagberg Jessica Ljungren Valnämnden Kommunledningsförvaltningen Paragrafer Ammi Rooth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 VALNÄMNDEN Säkerhet kring valet Vid dagens sammanträde informerar säkerhetsschef Peter Henriksson om säkerhetsläget inför valet. Kommunen har konternuerliga möten med Säkerhetspolisen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Man ser ingen hotbild och lägesbilden bedöms som tillfredsställande. Särskilda telefonummer till polisen kommer delas ut till valarbetarna dit man kan vända sig vid frågor rörande juridik, säkerhet och ordningsfrågor.

3 VALNÄMNDEN Dataskyddsombud för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Svitlana Jelisic till dataskyddsombud för valnämnden. Sammanfattning av ärendet I samband med att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver ett dataskyddsombud vara utsett och det ska också anmälas till Datainspektionen. Katrineholm kommun har tillsammans med Vingåker, Flen, Strängnäs, Gnesta och Oxelösunds kommuner beslutat att skapa en gemensam funktion som dataskyddsombud. Ombudet gäller för samtliga nämnder, kommunala bolag samt kommunalförbund. Flen är värdkommun och arbetsgivare för det gemensamma dataskyddsombudet. Kostnaden fördelas mellan samtliga kommuner baserat på invånarantal. Kostnaden för Katrineholms kommun uppgår till kr per år och finansieras via kommunledningsförvaltningens budget. Beslut om dataskyddsombud fattas i respektive nämnd och styrelse. Respektive nämnd och styrelse ansvarar även för att anmäla dataskyddsombudet till Datainspektionen. Uppdrag och ansvar för dataskyddsombudet och kommunerna regleras genom avtal. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse, Kommunledningsförvaltningen Beslutet skickas till: Flens kommun Svitlana Jelisic Datainspektionen Akt

4 VALNÄMNDEN Bemaning av lokaler Karin Rytter informerar om bemanningen av vallokaler. Bemanningen har skett på ett tillfredställande sätt.

5 VALNÄMNDEN Utbildningsinstanter Karin Rytter informerar om den planerade utbildningen som riktar sig till vallokalernas ordförande och vice ordförande samt de som arbetar med förtidsröstning.

6 VALNÄMNDEN Organisation för förtidsröstning Karin Rytter informerar om organiseringen kring förtidsöstning, öppetider och överenskommelse med Postnord. Öppettider förtidsröstning Katrineholm Kulturhuset Ängeln Vardagar 22 augusti 9 september Lördagarna 25 augusti, 1 och 8 september Söndagarna 26 augusti och 2 september Söndag 9 september Perrongen augusti september Nyhemsskolan biblioteksfilialen Vardagar 27 augusti - 7 september Valla Biblioteksfilial 3 7 september Björkvik biblioteksfilial 3 september september Julita biblioteksfilialen 3 4 september september september Strångsjö biblioteksfilialen 5 7 september Duveholmsgymnasiet, Ljusgården 5 7 september Floda Sockenstuga 5 7 september Glindran skola 5 september september

7 VALNÄMNDEN september Särskild förtidsröstning Karsuddens sjukhus, 5 september Furuliden, 5-6 september Igelkotten, 5-6 september Lövåsgården, 5-6 september Strandgården, 5-6 september Möjlighet till ambulerande röstmottagare Den 23 och 28 augusti klockan Den 9 september klockan 12 16

8 VALNÄMNDEN Planerade kommunikationskanaler Karin Rytter informerar om kommunikationskanaler inför valet. Information kommer ske dels digitalt på kommunens hemsida samt analogt genom annonsering i lokaltidningen Katrineholms Kurriren.