Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Claudia Grathwohl (C)

Transkript

1 1 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Plats och tid Jacobsdal, Vingåkersvägen 18, Katrineholm, klockan Beslutande Anneli Hedberg (S) ordförande, Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande, Leif Hanberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Åsa Thorell Russell (S), Clas Liljeblad (M), Agneta Emanuelsson (L) Beslutande ersättare Sven-Åke Johansson (S), Maj-Britt Staaf (S), Fredrik Hermelin (M), Johnny Flemström (SD) Ersättare Börje Söderström (S), Anders Forss (S), Claudia Grathwohl (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Nämndsekreterare Madelene Sönnerfors, förvaltningschef Magnus Gustafsson, avdelningschef Camilla Wiström, avdelningschef Karin Engvall, ekonom Ulrica Rytterström, verksamhetscontroller Pierre Jansson, föreningskonsulent Magnus Rostedt ( 68), föreningskonsulent Karin Wadman ( 68), enhetschef Robert Henriksson ( 68), revisor Jan Olov Karlsson. Sten Holmgren Jacobsdal, Vingåkersvägen 18, Katrineholm, klockan Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer Madelene Sönnerfors Anneli Hedberg Sten Holmgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Service- och tekniknämnden Paragrafer Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Service- och teknikförvaltningen Katrineholm Utdragsbestyrkande 1

2 2 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Fastställande av dagordning Utsänd dagordning fastställs och godkänns. 2

3 3 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN TEMA-medarbetarenkät Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar vid dagens tema om medarbetarenkäten. Svarsfrekvensen har jämfört med 2015 när medarbetarenkäten senast gjordes ökat från 62 % till 88 %. I Informationen presenteras vad som av medarbetarna upplevs som bra, vad man behöver arbeta med samt processen för att gå vidare och bearbeta resultatet. Avslutningsvis visar förvaltningschef Magnus Gustafsson ett bildspel med syfte att lyfta medarbetare, under namnet #DU ÄR VIKTIG. Bildspelet visades under hösten på förvaltningens inspirationsdag. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Fredrik Hermelin (M), Sten Holmgren (C), Claudia Grathwohl (C), Agneta Emanuelsson (L) samt förvaltningschef Magnus Gustafsson. Service- och tekniknämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 3

4 4 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Nämndens plan med budget 2018 (STN/2017:118) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden godkänner upprättat förslag till service- och tekniknämndens plan med budget Sammanfattning av ärendet Service- och teknikförvaltningen har, baserat på kommunens övergripande plan med budget Tillväxt Tilltro Trygghet Katrineholm i omvandling, tagit fram förslag till plan med budget 2018 för service- och tekniknämnden. Dokumentet innehåller bland annat volymmått, resultatmål, förutsättningar och verksamhetsförändringar, driftbudget för 2018 samt investeringsbudget för perioden Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Service- och tekniknämndens plan med budget 2018 Investeringar Service- och tekniknämndens överläggning Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Sten Holmgren (C), Fredrik Hermelin (M), Agneta Emanuelsson (L) samt controller Pierre Jansson, ekonom Ulrika Rytterström och förvaltningschef Magnus Gustafsson. Johnny Flemström (SD) anmäler att han inte deltar i nämndens beslut. Beslutet skickas till: Akt 4

5 5 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Sammanträdesdagar service- och tekniknämnden (STN/2017:99) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att anta upprättat förslag till sammanträdesdagar 2018 för service- och tekniknämnden. Sammanträdena ska vara öppna för allmänheten. Sammanfattning av ärendet Service och teknikförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2018 för service- och tekniknämnden enligt följande: Månad STN torsdagar klockan 13:15 Anmärkning Beredning måndagar klockan 13:15 Inlämning till nämnd onsdagar januari - 31 februari 15 Årsredovisning för 2017, 5 redovisning av genomförd internkontroll 28 mars april 12 3 (tisdag) maj (tisdag) juni (tisdag) OBS! Kl 9:00 juli - augusti 30 Underlag för övergripande plan med budget för september 27 Delårsrapport för oktober

6 6 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN november 8 Sammanträdesdagar december 13 3 Förslaget har anpassats till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Service- och tekniknämndens överläggning Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S). Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen Berörda Akt 6

7 7 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Kompetensförsörjningsplan 2018 (STN/2017:117) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden beslutar att anta förslaget till Rekryterings- och kompetensförsörjningsplan 2018 som sin egen. Sammanfattning av ärendet Syftet med rekryterings-/kompetensförsörjningsplanen är att utifrån analys av befintlig kompetens, tydliggöra kommande kompetensbehov och hur stort gapet är från befintlig kompetens i förhållande till verksamhetens mål på kort och lång sikt. I kompetensförsörjningsplanen ska de planerade åtgärderna för att fylla kompetensbehoven beskrivas. Det kan till exempel innebära hur man attraherar nya medarbetare, nyrekrytering, strategier för kompetensutveckling för att behålla medarbetare samt avveckling. Syftet med rekryterings-/kompetensförsörjningsplanen är att: Beskriva ett nuläge Analysera framtida utveckling Planera för både kort- och långsiktig kompetensförsörjning Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från service- och teknikförvaltningen daterad Kompetensförsörjningsplan STN 2018 Service- och tekniknämndens överläggning Under Service- och tekniknämndens överläggning yttrar sig Leif Hanberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Claudia Grathwohl (C), Sten Holmgren (C), Anneli Hedberg (S) samt förvaltningschef Magnus Gustafsson. Beslutet skickas till: Akt 7

8 8 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Informationspunkter (STN/2017:62) -Första avstämning-avtalsdialog med föreningarna Föreningskonsulenterna Karin Wadman och Magnus Rostedt informerar om avtalsdialogerna med föreningarna, som nu är klara. De informerar om hur många föreningar de träffat, hur mötena har varit upplagda, vilka åtgärder de vidtagit samt vad de fångat upp i samtalen med föreningarna. -Månadsrapport Ekonom Ulrica Rytterström presenterar månadsrapport för oktober Rapporten innehåller redovisning av investeringar och drift samt redovisning på enhetsnivå. Månadsrapporten har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare. -Flytten Avdelningschef Karin Engvall visar hur projektorganisation kring flytten till rådmannen är uppbyggd i avseende arbetsmiljö och hälsa. Arbetet har varit uppdelat i olika delprojet där man definierat styrkor och svagheter, möjligheter och hot, i form av oro. Karin Engvall visar upplägget för hur olika frågor hanteras och ger exempel på frågor som är klara, pågående och kommande. En film kopplad till flytten och arbetsmiljö och hälsa, som visades under hösten på förvaltningens inspirationsdag under namnet #DU ÄR VIKTIG visas för nämnden. -Ny livsmedelsupphandling Enhetschef Robert Henriksson informerar om det nya livsmedelsavtalet som gäller från april Nämnden får information om uppdelning av varugrupper och nya krav på anbuden samt vilka anbud som inkom och vem anbudet gick till. -Verksamhetsinformation Förvaltningschef Magnus Gustafsson informerar om några mindre organisationsförändringar kopplat till föräldraledighet och avgång till annan arbetsgivare. Vidare informerar Magnus Gustafsson att ett nytt underlag för ärendeprocessen kommer att presenteras på nämndens sammanträde i februari. Samt att Viadidakt tillsammans med service- och teknikförvaltningen beviljats medel för odlingsplatser i ett integrationsprojekt (MIKA). Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Leif Hanberg (S), Sten Holmgren (C), Fredrik Hermelin (M), Anneli Hedberg (S), Britt Ejdwinsson (S), Claudia Grathwohl (C), Clas Liljeblad (M), samt föreningskonsulent Karin Wadman, föreningskonsulent Magnus Rostedt, ekonom Ulrica Rytterström, avdelningschef Karin Engvall, enhetschef Robert Henriksson, avdelningschef Camilla Wiström samt förvaltningschef Magnus Gustafsson. 8

9 9 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Service- och tekniknämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. 9

10 10 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Anmälan av delegationsbeslut (STN/2017:109) Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar under perioden Redovisningen har skickats ut i sin helhet till nämndens ledamöter. 10

11 11 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Meddelanden Service- och tekniknämndens beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Vingåkersvägen 18, Katrineholm. 11

12 12 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN God jul Ordförande Anneli Hedberg (S) tackar för ett bra sammarbetet 2017 och önskar nämndens samtliga ledamöter och ersättare samt all personal på service- och teknikförvaltningen en god jul och ett gott nytt år. Sten Holmgren (C) 2:e vice ordförande önskar ordförande detsamma. 12