Kallelse till sammanträde i valnämnden

Transkript

1 KALLELSE VALNÄMNDEN Kallelse till sammanträde i valnämnden Tid Tisdagen den 12 november, klockan Plats Safiren, Hörnsalen, Drottninggatan 19, Katrineholm Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Upprop 3. Protokollsjustering 4. Presentation av nämndens ledamöter och ersättare. 5. Förslag till valdistriktsindelning och vallokaler, inkl förtidsröstning. 6. Förslag till kostnadsfördelning för 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val. 7. Rätten att företräda valnämnden. 8. Information om valorganisationen Information om arvoden och ersättningar till röstmottagare. 10. Information om pågående planerings- och förberedelsearbete 11. Övriga frågor Välkomna Petter Otterstedt Ordförande Sekreterare VALNÄMNDEN Besöksadress: Fredsgatan Katrineholm Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se

2 Dnr: KS/2013: Handläggare: Förslag till valdistrikt och vallokaler för 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val Förslag till beslut Valnämnden beslutar godkänna kansliets förslag om att behålla nuvarande indelning av kommunens valdistrikt samt föreslagna vallokaler, samt lokaler och tider för förtidsröstning. Ärendebeskrivning har i sin skrivelse av den 29 oktober 2013 presenterat ett förslag till valdistrikt och vallokaler för valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 samt allmänna valet den 14 samma år. Förslaget innebär att såväl valdistrikt som vallokaler är oförändrade jämför med 2010 års val. Undantag utgörs av vallokalen i Värmbols valdistrikt, som på grund av yttre omständigheter måste bytas ut. arbetar för närvarande med alternativ vallokal i det aktuella distriktet. Förslaget inkluderar också lokaler och tider för förtidsröstningen, inklusive institutionsröstningen, i anslutning till de båda valen. Ärendets handlingar s tjänsteskrivelse, förslag vallokaler 2014.docx

3 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (4) VALNÄMNDEN KS/2013: Vår handläggare Ert datum Er beteckning Valnämnden Förslag till valdistrikt och vallokaler för 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val Bakgrund Valdistrikt och vallokaler Valnämnden fastställde hösten 2008 nedanstående valdistrikt och vallokaler inför 2009 års val till Europaparlamentet: Distrikt Gamla Vattentornet Norr City Lövåsen Järven Linnéan Centrum Laggarhult Nyhem Nävertorp Strandvägsområdet Skogsborg Oppunda Duveholm Björkvik Valla Sköldinge - Floda Bie Forssjö Värmbol Julita Vallokal Västra skolan, matsalen Församlingshemmet Norr (Katrineholms kyrka) Guldregnets förskola (tidigare Västangården) Handikappens Hus, Servicehuset Igelkotten Pensionärernas Hus Safiren, Katrineholmssalen Sandbäcksgården Nyhemsskolans matsalen Nävertorpskyrkan, församlingssalen Nävertorpsskolan, fritidslokalen Q:an Skogsborgsskolans matsalen Kupolen, matsalen Duveholmsgymnasiet, ljusgården Sockenstugan (Björkviks kyrka) Valla skola, bildsalen Sköldinge Hus Bie skola, matsalen Forssjö skola, biblioteket Sörgårdens förskola från 2014 preliminär lokal. Julita skola, samlingssalen Lyan Inför 2014 års båda val, dels valet till Europaparlamentet del 25 maj och dels de allmänna valen den 14, har valdistrikten gåtts igenom med avseende på antal röstberättigade. Ett valdistrikt ska ha röstberättigade invånare, enligt Valmyndighetens riktlinjer. Mot bakgrund av detta, är bedömningen att det inte är motiverat att ändra distriktsindelningen inför 2014 års val. G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Vallokaler 2014.docx

4 TJÄNSTESKRIVELSE 2 (4) VALNÄMNDEN KS/2013: Beträffande vallokaler, så kommer vallokalen i Värmbols valdistrikt att vara Sörgårdens förskola då Sjöholms skola inte längre är tillgänglig för valnämnden på grund av försäljning. Vallokalerna ska för de olika valen hålla öppet enligt följande: Europaparlamentsvalet den 25 maj: kl Allmänna valen den 14 : kl Förtidsröstning Utöver lokaler för röstning på de båda valdagarna, ska det också finnas möjligheter till förtidsröstning. Sedan tidigare har nedanstående lokaler använts för förtidsröstning: Biblioteket, Kulturhuset Ängeln Nyhemsskolan (biblioteksfilial) Duveholmsgymnasiet Valla, biblioteksfilialen Björkvik, biblioteksfilialen Julita, biblioteksfilialen Strångsjö, biblioteksfilialen Floda sockenstuga Glindrans skola Utvecklingens sedan åtminstone valet 2006 visar på att allt fler väljare föredrar att förtidsrösta. Vid 2010 års allmänna val var drygt en tredjedel av rösterna i form av förtidsröster. Inför valen 2014 är prognosen att förtidsröstandet kommer att ligga på % av de avgivna rösterna. s bedömning och förslag Bedömning bedömer att det inte finns någon anledning att göra några ändringar i den indelning i valkretsar och valdistrikt som valnämnden fastställde inför 2009 års val till Europaparlamentet. Inte heller bedömer kansliet det som motiverat att ändra vallokalerna. Undantag är vallokalen i Värmbols valdistrikt, där byte av lokal är påtvingad på grund av yttre omständigheter och som ligger utanför valnämndens kontroll. Samma lokaler som använts under tidigare val föreslås användas även för 2014 års båda val, enligt nedan: G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Vallokaler 2014.docx

5 TJÄNSTESKRIVELSE 3 (4) VALNÄMNDEN KS/2013: Vallokal Biblioteket, Kulturhuset Ängeln Val till Europaparlamentet den 25 maj maj Observera! På valdagen den 25 maj ska förtidsröstning vara möjlig fram till klockan Allmänna val den augusti-14 Nyhemsskolan, biblioteksfilialen maj 1-12 Duveholmsgymnasiet maj Valla skola, maj 8-12 biblioteksfilialen Björkviks skola, maj 8-12 biblioteksfilialen Julita skola, maj 8-12 biblioteksfilialen Strångsjö skola, maj biblioteksfilialen Floda sockenstuga maj Glindrans skola maj Klockan Vardagar kl Lördagar kl Lördag före valdagen, kl Söndagen den 19 kl Kl I fråga om institutionsröstningen (som hålls söndagen före valdagen), bör samma lokaler behållas: Vallokal Val till Europaparlamentet den 25 maj Allmänna valen den 14 Klockan Furulidens ålderdomshem 18 maj 7 Kl Igelkottens servicehus 18 maj 7 Kl Karsuddens sjukhus 18 maj 7 Kl Kullbergska sjukhuset 18 maj 7 Kl Lövåsens sjukhem 18 maj 7 Kl Panterns servicehus 18 maj 7 Kl Strandgårdens äldreboende 18 maj 7 Kl G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Vallokaler 2014.docx

6 TJÄNSTESKRIVELSE 4 (4) VALNÄMNDEN KS/2013: Förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår valnämndens kansli valnämnden besluta att kommunens indelning i valdistrikt är oförändrad samt godkänna kansliets förslag till vallokaler för de båda valdagarna den 25 maj respektive , godkänna kansliets förslag till lokaler, datum och klockslag för förtidsröstningen i anslutning till valet till Europaparlamentet den 25 maj och de allmänna valen den , inklusive lokaler, datum och klockslag för institutionsröstningen. G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Vallokaler 2014.docx

7 Dnr: KS/2013: Handläggare: Förslag kostnadsfördelning för 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val Förslag till beslut Valnämnden beslutar godkänna kansliets förslag till kostnadsfördelning för valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 samt det allmänna valet den Ärendebeskrivning har i sin skrivelse av den 29 oktober 2013 presenterat ett förslag kostnadsfördelning avseende valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 samt allmänna valet den 14 samma år. Kostnadsfördelningen utgår från de faktiska kostnaderna för 2009 års val till Europaparlamentet samt 2010 års allmänna val. Vidare, valnämndens ordförande har i samband med beredningen av övergripande plan med budget för 2014 redovisat ovanstående förslag som beaktats i arbetet med den kommunövergripande budgeten. Ärendets handlingar s tjänsteskrivelse,

8 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) VALNÄMNDEN KS/2013: Vår handläggare Ert datum Er beteckning Valnämnden Förslag till kostnadsfördelning för 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val Ärendebeskrivning har arbetat fram ett förslag till kostnadsfördelning för valet till Europaparlamentet och det allmänna valet Kostnadsfördelningen utgår från de faktiska kostnaderna för 2009 års val till Europaparlamentet samt 2010 års allmänna val. Kostnadsfördelningen ser ut enligt följande: Kostnader Europaparlamentet Allmänna val Totalt Valnämnden inkl arvoden till ordförande Gemensamt för båda valen kr Gemensamt för båda valen kr Ersättningar till röstmottagare inkl PO, 40 %: a) Vallokaler under valdagen kr kr kr b) Del av förtidsröstning inkl institutionsröstning kr kr kr c) Mottagningsorganisation, valnatten kr kr kr d) Onsdagsräkningen kr kr kr Förtidsröstning: a) Biblioteket kr kr kr b) Posten kr kr kr Hyra av vallokaler kr kr kr Transporter och vaktmästartjänster kr kr kr Materialanskaffning kr kr kr Annonser och information kr kr kr Porto och övriga administrativa kostnader kr kr kr Övriga kostnader kr kr kr Summa kostnader kr kr kr Beräknat statsbidrag kr kr kr Nettokostnad som ska täckas via budget kr kr kr G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Förslag till kostnadsfördelning 2014.docx

9 TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) VALNÄMNDEN KS/2013: Valnämndens ordförande har i samband med beredningen av övergripande plan med budget för 2014 redovisat ovanstående förslag som beaktats i arbetet med den kommunövergripande budgeten. Förslag föreslår valnämnden besluta godkänna upprättat förslag till kostnadsfördelning för 2014 års val till Europarlamentet och det allmänna valet. För valnämndens kansli. G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Förslag till kostnadsfördelning 2014.docx

10 Dnr KS/2013: Handläggare: Behörighet att företräda valnämnden Förslag till beslut Valnämnden beslutar att uppdra åt valnämndens ordförande, Petter Otterstedt, nämndens sekreterare att var för sig teckna valnämnden i Katrineholms kommun Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om vilka personer som ska vara behöriga att företräda valnämnden för att bl a utkvittera handlingar, förtidsröster och liknande försändelser i samband med valet till Europaparlamentet och de allmänna valen under 2014.

11 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) VALNÄMNDEN Vår handläggare Ert datum Er beteckning Valnämnden Valorganisationen 2014 Kommunledningsförvaltningen har uppdraget att utgöra valnämndens kansli. Organisationen av valnämndens kansli under 2014 föreslås se ut enligt följande: Valnämndens sekreterare: Operativt och praktiskt stöd: Per Pettersson Sjöberg och Karin Österman Sundell Kanslichef Gunnar Westermark och utredningssekreterare Marie Sandström Koski utgör vid behov stöd till valnämndens kansli. Kommunjurist Staffan Källström kommer att biträda vid onsdagsräkningarna i anslutning till de båda valen. Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt ansvarar för utbildningen av de egna valförrättarna. För valnämndens kansli G:\Gemensam\Valnämnden\Allmänna val\val 2014\VN131112\Valorganisationen 2014.docx

12 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) VALNÄMNDEN Vår handläggare Ert datum Er beteckning Valnämnden Arvodering och andra ersättningar till valförrättare Inför de allmänna valen 2010 beslutade valnämnden att arvoderingen för röstmottagare skulle motsvara viss andel av justerat riksdagsmannaarvode enligt följande: Ordförande 5 % Vice ordförande 4,5 % Övriga röstmottagare 3,5 % föreslår valnämnden att även vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val grunda arvoderingen på justerat riksdagsmanna arvode och med samma procentsatser som vid tidigare val. För 2013 år det justerat riksdagsmannaarvode kronor Ordförande kronor Vice ordförande kronor Övriga röstmottagare kronor För de röstmottagare som tjänstgör vid institutionsröstningen föreslås ett arvode på 240 kronor per timma. Vidare, förslår valnämndens kansli att det utgår 75 kronor per valförrättare som ersättning för förtäring anslutning till röstmottagandet. I fråga om resor till och från obligatoriska utbildningar i anslutning till valet samt vid lämnande och hämtande av valmaterial före och efter valet, föreslås ersättning enligt kommunens resereglemente. Vidare föreslår valnämndens kansli, att arvode motsvarande förrättningsarvode för kommunens förtroendevalda utgår till röstmottagare vid utbildning i anslutning till valet. För valnämndens kansli VALNÄMNDEN Besöksadress: Fredsgatan Katrineholm Telefax: Org.nummer E-post: per.johansson@katrineholm.se