Val- och jävsnämnd. Stadshuset, Flen, sal Malmköping. 2. VN/2019:1 Förtidsröstning EP-valet 2019 organisation, lokaler och öppettider

Transkript

1 KALLELSE 1(2) Sida Sammanträde med: Val- och jävsnämnd Tid: kl 13:00 Plats: Göran Olsson Ordförande Stadshuset, Flen, sal Malmköping Lena Lindqvist Sekreterare N Justering 1. Budget för valnämnden Förtidsröstning EP-valet 2019 organisation, lokaler och öppettider 3. Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen vid EP-valet Vallokaler, öppettider och bemanning vid EP-valet Valnämndens kansli och övriga funktionärer på valdagen den 26 maj Förordnande av röstmottagare vid EP-valet Arvode till röstmottagare vid EP-valet 2019 Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post FLEN Sveavägen flens.kommun@flen.se FLEN

2 2 8. Bemyndigande att å valnämndens vägnar kvittera ut poströster samt förordnande av transportör vid EP-valet Utbildning och information till röstmottagare vid EP-valet Valskjutsar EP-valet Valsedlarnas placeringsordning i valsedelsställen EP-valet 2019

3 1 (2) Budget för valnämnden 2019 att anta föreliggande förslag till budget för valnämnden Sammanfattning 2019 är det val till Europaparlamentet. Nedan redovisas ett förslag till budget redovisas för jämförelse, obs! två val Arvoden till förtroendevalda Arvoden till röstmottagare PO-pålägg 42,28% Reseersättningar Transporter förtidsröster Löner med mera inklusive PO förtidsröstning Lokalhyror Förbrukningsmaterial Livsmedel Interna tjänster (kopiering med mera) Reklam/information Reklam/information förtidsröstning Reserv Summa

4 2 (2) Val till Europaparlamentet 26 maj 2019 Förtroendevaldas arvoden enligt arvodesreglementet. Arvoden röstmottagare enligt valnämndens beslut. Valdistriktsordförande 8% av PBB kronor Ersättande ordförande 6% av PBB kronor Röstmottagare 5% av PBB kronor Prisbasbeloppet 2019 är kronor. Arvodena inkluderar deltagande i röstmottagarutbildning samt förberedelser och efterarbete i anslutning till valdagen. Samtliga medarbetare i valnämndens kansli uppbär ersättning enligt kollektivavtal, övriga kommunala medarbetare som tjänstgör på valdagen uppbär samma arvode som utgår till röstmottagare. Ett flertal röstmottagare vid förtidsröstningen behövs. Reklam och information är svårt att beräkna beroende på hur omfattande Valmyndighetens informations- och reklamkampanjer kommer att vara. I budgetreserven finns medel om mer omfattande informationsinsatser blir nödvändiga. Beslutet expedieras till:

5 1 (2) Förtidsröstning EP-valet organisation, lokaler och öppettider att fastställa föreslagen organisation för förtidsröstningen i Flens kommun vid val till Europaparlamentet att uppdra till kommunjuristen att fastställa öppettider för respektive lokal samt rekrytera nödvändigt antal röstmottagare. Sammanfattning Förtidsröstning Europaparlamentsvalet 2019 Förtidsröstningslokaler föreslås i Flen, Hälleforsnäs och Malmköping. I Flen ska lokalen vara öppen samtliga dagar under tiden för förtidsröstning (även söndagar). På valdagen ska förtidsröstningslokal finnas i Flens stadshus mellan I Flen tjänstgör även valnämndens ambulerande röstmottagare. en bör uppdras att fastställa öppettider för respektive lokal samt rekrytera nödvändigt antal röstmottagare. Utbildning genom valkansliets försorg. Kommunens postbil hämtar avgivna röster varje dag, levererar till stadshuset för förvaring.

6 2 (2) Kontakt kommer att tas med posten angående lantbrevbärarorganisationen, transporter av röster till annan kommun och material. Lantbrevbärarna levererar sina röster till stadshuset i Flen. Information till allmänheten, dels genom valmyndighetens centrala information och dels genom informationsbroschyr från Flens kommun samt information på kommunens hemsida.

7 1 (1) Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning vid EP-valet 2019 att bemyndiga kommunjurist att utse och förordna röstmottagare till förtidsröstning vid Europaparlamentsvalet 2019.

8 1 (2) Vallokaler, öppettider och bemanning vid EP-valet 2019 att fastställa vallokaler, öppettider och bemanning av vallokalerna i enlighet med redovisade förslag. Sammanfattning Valnämnden föreslås fastställa följande förslag till vallokaler och öppettider för 2019 års Europaparlamentsval: Valdistrikt Valdistrikts- Vallokal Öppettider kod Flens västra Biblioteket, Flen Flens norra Brogetorps förskola, Flen Flens östra Björklidens förskola, Flen Flens södra Järnvägshotellet, Flen Mellösa Tomtebo förskola, Mellösa Hälleforsnäs Folkets Hus, Hälleforsnäs Malmköpings västra Malmaskolan, Malmköping Malmköpings östra Vårdcentralen, Malmköping Helgesta/Hyltinge Folkets Hus, Sparreholm Bettna Skolan, Bettna

9 2 (2) I samtliga valdistrikt föreslås att antalet tjänstgörande röstmottagare skall vara sex. Beslutet expedieras till:

10 1 (1) Valnämndens kansli och övriga funktionärer på valdagen den 26 maj 2019 att ge kommunjuristen i uppdrag att utse de personer som utöver valnämndens ordförande och kommunjuristen skall ingå i valnämndens kansli eller på annat sätt tjänstgöra som valfunktionär på valdagen.

11 1 (1) Förordnande av röstmottagare vid EP-valet 2019 att bemyndiga kommunjuristen att utse och förordna röstmottagare och ersättare vid Europaparlamentsvalet Sammanfattning Kommunstyrelsens kansli kommer att tillskriva ett antal personer för att förhöra sig huruvida de är intresserade av att vara röstmottagare vid Europaparlamentsvalet 2019.

12 1 (1) Arvode till röstmottagare vid EP-valet 2019 att fastställa arvoden till röstmottagare, med flera enligt nedan redovisade förslag. att nedan redovisade arvoden inkluderar deltagande i röstmottagarutbildning samt förberedelser och efterarbete i anslutning till valdagen, att samtliga medarbetare i valnämndens kansli skall uppbära ersättning enligt kollektivavtal, samt att övriga kommunala medarbetare som tjänstgör på valdagen skall uppbära samma arvode som utgår till röstmottagare. Sammanfattning en har upprättat ett förslag till arvoden för valförrättare med flera. Uppdrag % av prisbasbelopp (PBB) Arvode Valdistriktsordförande 8% av PBB kronor Ersättande ordförande 6% av PBB kronor Röstmottagare 5% av PBB kronor Prisbasbeloppet 2019 är kronor.

13 1 (1) Bemyndigande att å valnämndens vägnar kvittera ut poströster samt förordnande av transportör vid EP-valet 2019 att bemyndiga Lena Lindqvist eller Jenny Blomberg att å valnämndens vägnar kvittera ut förtidsröster, samt att bemyndiga att förordna transportör. Beslutet expedieras till:

14 1 (1) Utbildning och information till röstmottagare vid EP-valet 2019 att uppdra till kommunjuristen att i nödvändig omfattning anordna informations-/utbildningsmöten för samtliga röstmottagare före den aktuella valdagen.

15 1 (1) Valskjutsar - EP-valet 2019 att anordna valskjutsar med taxi på valdagen den 26 maj 2019, att valskjuts skall kunna erhållas efter förfrågan till kommunstyrelsens kansli, att kommunjurist medges rätt att fatta beslut om beviljande av valskjuts beställd till och med dagen för valdagen, att bemyndiga respektive valdistriktsordförande att på valdagen vid behov bevilja valskjuts med taxi, att kostnaderna för valskjutsar med taxi får belasta valnämndens konto, att annons om valskjutsar skall införas i lokalpressen.

16 1 (1) Valsedlarnas placeringsordning i valsedelsställen - EP-valet 2019 att valsedlar skall placeras i bokstavsordning i valsedelsställen på båda borden i vallokalen, valdistriktets ordförande ansvarar för ordningen. A med början högst upp till vänster i valsedelsstället sedan i fallande ordning från vänster till höger.