Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tid: 18:00-18:40 Plats: Skeppet ande Ann Christensen (S) ordförande Eva Fredriksson (M) vice ordförande Magnus Bennsten (L) 2:e vice ordförande Birgitta Angelbäck (S) ersätter Ulf Johansson (S) Thomas Olsson (C) Florence Fridén (V) Jan Glimstedt (L) ersätter Kjell Stahre (oberoende) Ersättare Morgan Ohlsson (C) Bertil Ohlsson (S) Gunnar Pettersson (oberoende) Övriga närvarande Jennie Antonsson, nämndsekreterare Marcus Starcke, kanslichef Justeringsdag: : Birgitta Angelbäck (S) Jennie Antonsson Ann Christensen (S) Birgitta Angelbäck (S) sekreterare ordförande justerare 1

2 Anslagsbevis Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Justeringsdatum: Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Protokollet förvaras på kommunkansliet. Jennie Antonsson sekreterare 2

3 Innehållsförteckning Val av justerare 17 Fastställande av föredragningslistan 4 18 Dataskyddsombud för KS 2018/ Öppettider röstningslokalerna för KS 2018/21 6 förtidsröstning 20 Utbildning för röstmottagare KS 2018/ Arbetsfördelning valdagen KS 2018/ Information från valkansliet KS 2018/24 9 3

4 17 Fastställande av föredragningslistan beslutar att fastställa föredragningslista. 4

5 18 Dnr: KS 2018/20 Dataskyddsombud för Tekniska myndighetsnämnden beslutar att utse Erika Memborn till dataskyddsombud för valnämnden. Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den gällande personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innehåller regler om behandling och skydd av personuppgifter och medför förändringar i förhållande till personuppgiftslagen. Till exempel ska alla myndigheter och offentliga organ utse ett dataskyddsombud som ska övervaka och följa upp att dataskyddsförordningens regler följs. är ansvarig för behandling av personuppgifter som sker i valnämndens verksamhet och i egenskap av personuppgiftsansvarig skyldig att utse ett dataskyddsombud. sunderlag Tjänsteskrivelse

6 19 Dnr: KS 2018/21 Öppettider röstningslokalerna för förtidsröstning beslutar att röstningslokalerna för förtidsröstning ska vara öppna följande tider: Kulturhuset Fregatten Perioden 22 augusti till och med 9 september, måndag-fredag :00, lördag-söndag På valdagen söndagen den 9 september är det öppet Kommunhuset Perioden 22 augusti till och med 7 september, måndag , tisdag-torsdag , fredag Hasselgården Perioden den 22 augusti till och med den 5 september, tisdag och onsdag En röstningslokal för förtidsröstning måste vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden, som börjar den 22 augusti. Det var flest som förtidsröstade på Kulturhuset Fregatten under förgående val 2014 och den ska därmed ha öppet varje dag under förtidsröstningsperioden. För att öka valdeltagande i främst valdistriktet Hasselbacken Uppergårdsvägen ska Hasselgården vara röstningslokal tisdagar och onsdagar under förtidsröstningsperioden. Kommunhuset som tidigare varit röstningslokal för förtidsröstning kommer fortsättningsvis att vara det med ungefär samma öppettider som kommunhuset. sunderlag Tjänsteskrivelse

7 20 Dnr: KS 2018/22 Utbildning för röstmottagare noterar informationen. diskuterar utbildningsdagar för röstmottagare och upplägg av utbildningen. 7

8 21 Dnr: KS 2018/23 Arbetsfördelning valdagen noterar informationen. diskuterar arbetsfördelningen för valnämnden under valdagen. 8

9 22 Dnr: KS 2018/24 Information från valkansliet noterar informationen. informeras om: Tjänster som ska köpas av Postnord. Nuläget för rekrytering av röstmottagare. Ärenden på nästa valnämnd. 9