Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden (123) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 16 september 2014, kl Beslutande Håkan Persson (S) ordf Raul Sevefjord (M) Marie-Louise Thyberg (S) Ola Lindgren (S) tjänstg ers Lennart Andersson (KD) Per-Erik Lif (VTL) Kameran Elgailani (V) tjänstg ers Övriga deltagande Utses att justera Anita Blidh (S) ej tjänstg ers Morgan Fredriksson (S) ej tjänstg ers Gunnar Karlsson, enhetschef Catarina Djupström, sekreterare Tony Ljungberg, byggnadsinspektör Raul Sevefjord Justeringens Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 25 september 2014 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Håkan Persson Justerande... Raul Sevefjord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 88 Dnr 205/ Dnr 268/ Information Informationen läggs till handlingarna. Föreläggande om åtgärdsplan på Åsen 3:25 Byggnadsinspektören informerar att ett föreläggande om åtgärdsplan kommer att sändas till fastighetsägaren för Åsen 3:25 på grund av förvanskning av en q-märkt byggnad. Överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut att iordningställa sikttrianglar och häckar på fastigheten Läraren 1, 2 och 3 Mark- och miljödomstolen ändrade Länsstyrelsens beslut endast på så sätt att tiden när föreläggandet senast ska vara uppfyllt bestämdes till den 31 augusti Domstolen avvisade yrkandet om att kommunen ska sätta upp trafikspeglar i området. Fastighetsägarna har till Mark- och miljödomstolen ansökt om att förlänga tidsfristen för föreläggandet till den 31 oktober Domstolen har meddelat fastighetsägarna att inlagan inte kan föranleda någon åtgärd från domstolens sida, eftersom målet är avslutat hos densamma. Handlingen vidarebefordrades till samhällsbyggnadsnämnden.

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 89 Dnr 192/ Bostadsanpassning Billsbro 2:66 Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bostadsanpassningsbidrag med kronor, inklusive moms, för ombyggnation av toalett- och duschutrymme, breddning av dörrar samt montering av ramp utomhus på fastigheten Billsbro 2:66. Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassningsbidrag för ombyggnation av toalett- och duschutrymme, breddning av dörrar samt montering av ramp utomhus på fastigheten Billsbro 2:66. Samhällsbyggnadsenheten anser att ombyggnation av toalett- och duschutrymme, breddning av dörrar samt montering av ramp utomhus bör beviljas. Både Planoch bygglagen samt Lagen om bostadsanpassningsbidrag säger att det ska finnas utrymme för att laga mat, sova, tvätta samt sköta sin personliga hygien på entréplan. Tjänsteutlåtande, Expediering Fastighetsägare till Billsbro 2:66 Byggnadsinspektör

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 90 Dnr 129/ (Ecos) Ansökan om utdömande av löpande vite på fastigheterna Östra Dimbo 1:105, 1:106, 1:107 och 1:108 Samhällsbyggnadsnämnden ansöker till miljödomstolen om utdömande av vite om kronor för perioden april/maj 2014 och juni/juli 2014 för att rättelse i enlighet med punkt 1 i beslut dnr. 129/ , daterat , inte vidtagits av XX (XXXXXX-XXXX) på fastigheterna Östra Dimbo 1:105, 1:106, 1:107 och 1:108. Samhällsbyggnadsnämnden fattade beslut om föreläggande med löpande vite om kronor för varannan påbörjad kalendermånad för att fastighetsägaren ska omhänderta oljeförorenade jordmassor genom bortgrävning på fastigheterna Östra Dimbo 1:105, 1:106, 1:107 och 1:108. En anmälan skulle göras till tillsynsmyndigheten innan saneringen påbörjades. Samhällsbyggnadsenheten har vid inspektion konstaterat att rättelse enligt punkt 1 i föreläggandet inte vidtagits. Det finns inga skäl att vitesbeloppet jämkas. Tjänsteutlåtande, Expediering Miljödomstolen Fastighetsägare till Östra Dimbo 1: Miljöinspektör

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 91 Dnr 158/ Delårsbokslut januari-augusti 2014 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslaget till delårsbokslut för januariaugusti Delårsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Från enheten föreligger delårsbokslut för januari-augusti I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till utvecklingsnämndens verksamhet under året. Delårsbokslutet visar på ett överskott mot budget på 380 tkr. Bostadsanpassning avviker negativt med 344 tkr mot budget. En åldrande befolkning som bor kvar hemma i större omfattning medför ökade kostnader för bostadsanpassning. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall med 500 tkr. Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse för januari-augusti 2014 Ekonomisk rapport till och med augusti månad 2014 Expediering Kommunstyrelsen

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 92 Dnr 156/ Budget 2015 och flerårsplan Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar redovisningen till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsnämnden äskar hos budgetberedningen om utökning av ramen med en miljöstrateg med 50 % tjänstgöringsgrad samt att bostadsanpassning förstärks med 500 tkr i budget 2015 och flerårsplan Kommunfullmäktige beslutade att i flerårsplanen medge en årlig uppräkning av löner med 2,9 % samt uppräkning av hyror med 2 % per år under planperioden Fullmäktige beslutade vidare om förändrad resursfördelningsmodell med koppling till demografi tillämpas vid tilldelning av budgetramar från och med 2015 samt att 3 miljoner från den demografiska reserven flyttas till kostnadsställe 0062 resurs kommunstyrelsen. Konsekvensanalys för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområden pekar framför allt ut områdena miljö och samhällsbyggnad. Det rör: - Bristen på personella resurser angående miljöstrategiska frågor innebär ökad belastning på miljöinspektörerna. Rekrytering av en miljöstrateg med 50 % tjänstgöringsgrad är nödvändig. - Bostadsanpassningsärenden ökar och blir mer omfattande. En budgetförstärkning med 500 tkr är nödvändig. Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen

7 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 93 Dnr 211/ Nämndplan för år 2015 och planperioden Samhällsbyggnadsnämnden skickar förslag till nämndplan för år 2015 och planperioden till kommunstyrelsen för hörande. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av förslag till nämndplan för 2015 och planperioden Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden år 2015 och planperioden Expediering Kommunstyrelsen

8 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 94 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut,

9 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 95 Underrättelse om förrättning Informationen läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar. Sammanställning av underrättelse av förrättningar,

10 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 96 Dnr 38/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Ekonomirapport januari-mars 2014, samtliga nämnder Kommunstyrelsen beslutade , 85, om generell uppmaning om budgetdisciplin till samtliga verksamheter samt att i övrigt lägga månadsuppföljningen för perioden januari-mars 2014 till handlingarna.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 97 Dnr 44/ (Ecos) Övriga frågor Ansökan om utdömande av vite på fastigheten Billsbro 2:28 Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att förelägga fastighetsägarna till Billsbro 2:28 vid vite om sammanlagt kronor, inom sex veckor från det att beslut delgivits, sortera och transportera bort avfall och diverse skrot från fastigheten. Ägarna har inte följt föreläggandet. Nämnden har hos mark- och miljödomstolen ansökt om utdömande av vitet. Mark- och miljödomstolen har beslutat att fastighetsägarna ska betala vite om sammanlagt kronor till staten. Med anledning av den uppkomna situationen diskuterar nämnden alternativ till att utdöma vite, för att få fastighetsägare att åtgärda förelägganden.