Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Utvecklingsnämnden (88) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 18 juni 2012, kl Beslutande Jörgen Larsson (S) ordf Raul Sevefjord (M) Bodil Westin (S) Morgan Fredriksson (S) tjänstg ers Lennart Andersson (KD) Maria Jakobsson (FP) tjänstg ers Fredrik Hagberg (MP) Övriga deltagande Anna Dejerud, byggnadsinspektör Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Raul Sevefjord Justeringens Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 21 juni 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Raul Sevefjord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utvecklingsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Utvecklingsnämnden Dnr 14/ Un 65 Dnr 294/ Information Informationen läggs till handlingarna. Revisionsrapport granskning av intern kontroll Pwc har granskat den interna kontrollen i Vingåkers kommun och redovisar resultatet i sin revisionsrapport. Bedömning och iakttagelser för utvecklingsnämnden är att nämnden har skapat fungerande rutiner för den interna kontrollen under Överklagan angående bostadsanpassning Åsen 3:25 Förvaltningsrätten i Linköping har avslagit överklagan av utvecklingsnämndens beslut att avslå ansökan om bostadsanpassning för Åsen 3:25. Temanämnd Vindkraft Den 24 september 2012 kommer utvecklingsnämnden att genomföra en extra nämnd då diskussioner ska föras om nämndens viljeriktning angående vindkraft i Vingåkers kommun. Temanämnd Detaljplaner På den ordinarie nämnden den 2 oktober 2012 kommer en del av sammanträdet att ägnas åt diskussioner kring planprocessen gällande framtagandet av detaljplaner.

3 Utvecklingsnämnden Un 66 Dnr 13/ Internkontroll första kvartalet 2012 Utvecklingsnämnden godkänner internkontrollrapporten. Enligt upprättad internkontrollplan sker internkontroll inom ärendena ärendehantering, handläggning samt fakturahantering. Kontroll sker kvartalsvis eller årsvis utifrån fastställd plan. Utvecklingsutskottet , 56 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Kommunstyrelsen Revisorna Pwc

4 Utvecklingsnämnden Un 67 Dnr 99/ Avstyckning Östra Dimbo 1:97 Utvecklingsnämnden motsätter sig avstyckning med hänvisning till gällande detaljplan samt att det inom omfrågat område finns ett tidigare beviljat bygglov där det tydligt anges att anläggningen skall vara tillgänglig för allmänheten. Önskad avstyckning kan inte anses vara förenligt med detta. Lantmäterimyndigheten begär samråd med Vingåkers kommun om avstyckning av mark för befintlig bastubyggnad inom Östra Dimbo 1:97. Ändamålet enligt ansökan är fritid. Bifogat i ansökan är en markering på karta. Markeringen ska inte tolkas bokstavligt enligt lantmätaren, utan får anpassas efter gällande planbestämmelser. Utvecklingsenheten anser att bastubyggnaden/gemensamhetslokalen är ett komplement till naturbadet, vilket även styrks av att del av bastubyggnaden ingår i avgränsningen för ga:2. Det kan finnas en risk att det sammanhanget förfelas om marken för byggnaden styckas av och att åtgärden därmed strider mot syftet i detaljplanen. Ytterligare privatisering av den redan i dagsläget tätt bebyggda Hjälmarstranden är icke önskvärt inom ett område där man med detaljplan försökt tillgängliggöra stranden genom att planlägga den som naturbad. Utvecklingsutskottet , 58 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Lantmäterimyndigheten

5 Utvecklingsnämnden Un 68 Dnr 3/ Bygglov Rörvik 3:8 Utvecklingsnämnden beviljar ansökan om bygglov. Inom fastigheten Rörvik 3:8 beviljades bygglov i enlighet med inkommen ansökan från fastighetsägaren. Detta bygglov har överklagats och meddelade Nacka tingsrätt, Mark- och miljödomstolen sitt slutgiltiga beslut i ärendet. Domslutet blev som följer: Mark- och miljödomstolen upphäver det överklagade beslutet och återförvisar ärendet till utvecklingsnämnden i Vingåkers kommun för ny behandling. Detta beslut överklagades av klagande i målet men överklagan avslogs då beslutet enligt 37 2 st lagen (1996:242) om domstolsärenden inte kan överklagas. Fastigheten är idag bebyggd i enlighet med det bygglovsbeslut som av Nacka tingsrätt, Mark- och miljödomstolen upphävt. Utvecklingsenheten finner att bygglov efter ny prövning bör beviljas då avvikelsen från gällande detaljplan är att betrakta som mindre samt att avvikelsen inte är av sådan karaktär att syftet med planen förfelas om byggnationen tillåts. Utvecklingsutskottet , 59 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Sökande Byggnadsinspektör

6 Utvecklingsnämnden Un 69 Dnr 55/ Bygglov Bielke 5 Utvecklingsnämnden avslår ansökan om bygglov med hänvisning till att byggnaden i sin helhet kommer att hamna på punktprickad mark eller parkmark. Till utvecklingsnämnden har inkommit en ansökan om bygglov för uppförande av en byggnad om 70 m 2. Större delen av byggnaden är placerad på punktprickad mark samt mark enligt detaljplan reserverad som u-område. Gällande plan (D25, stadsplan fastställd ) fastslår att maximalt 1/5 av fastighetens area får bebyggas. Fastigheten har en area av 1049 m 2. Detta innebär att maximalt 209,8 m 2 får bebyggas. Fastigheten är i dagsläget bebyggd med ca 125 m 2 bostadshus samt mindre byggnad i trädgården av friggebodtyp. Då byggnaden i sin helhet kommer att hamna på punktprickad mark och parkmark kan avvikelsen från detaljplan inte anses vara liten. Utvecklingsutskottet , 61 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Sökande Byggnadsinspektör

7 Utvecklingsnämnden Un 70 Dnr 64/ Bostadsanpassning Vrettsta 3:29 Utvecklingsnämnden beviljar bostadsanpassningsbidrag med kronor. Till utvecklingsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassningsbidrag för tillbyggnad av enbostadshus. I hushållet finns ett barn med ett flertal diagnoser som bland annat innebär gravt nedsatt motorisk utveckling. Tillbyggnaden avser inrymma ett sovrum för barnet i fråga. Barnet har idag sitt sovrum på övervåningen, men det är enligt arbetsterapeut en ohållbar situation att bära barnet upp och ned för trappan med hänsyn till barnets ålder och funktionshinder. Enheten finner det svårt att motivera en tillbyggnad på 40 m 2 endast avsedd att inrymma sovrum även med hänsyn tagen till det extra behov av utrymme som barnets handikapp medför. Enheten finner det dock ställt utom rimligt tvivel att barnet bör beredas möjlighet till sovrum på bottenvåningen i huset och finner därför att bidrag bör beviljas för så stor del av utrymmet som kan anses vara skäligt med hänsyn till de hjälpmedel som krävs för barnets omvårdnad. Med vägledning av det måttuppgifter som finns i Bygg ikapp handikapp ISBN och de uppgifter som finns att mobil lyft nyttjas i hemmet finner enheten att bidrag kan beviljas för en tillbyggnad om 18 m 2. Bidragsbeloppet har räknats fram genom att dividera inkommen ansökan med total area och sedan multiplicera detta med bidragsberättigad del. Yrkande Lennart Andersson (KD) yrkar bifall till förslaget. Utvecklingsutskottet , 62 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Sökande Byggnadsinspektör

8 Utvecklingsnämnden Un 71 Dnr 19/ Ekonomisk rapport samt verksamhetsrapport Rapporterna läggs till handlingarna. Vikarierande enhetschef informerar nämnden om driftutfallet till och med maj månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 43 tkr. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med 150 tkr. Ur verksamhetsrapporten för maj-juni kan bland annat nämnas: Tillförordnad enhetschef deltog på informationsmöte om vindkraft vid Mjälnäs den 31 maj samt vid informationsmötet om avloppen kring Öljaren med Sockenrådet i Österåker den 2 maj. Miljö/hälsoskydd inspektioner av miljöfarliga verksamheter, tillsyn av avlopp kring Öljaren samt löpande handläggning av inkomna ärenden inom bland annat avloppshandläggning. Livsmedel vikarierande livsmedelsinspektör startade sin tremånads anställning i början av juni. Löpande handläggning av inkomna ärenden, däribland klagomål. Framtagande av rutiner för arkivering i närarkivet samt arbete med att omsätta rutinerna. Klimat/energi/miljösamordning anordnade Solenergidagarna 1-13 maj i samarbete med biblioteket, arbetar med den kommande trafikantveckan i september. Byggnadsinspektör fortlöpande handläggning av bygglovsärenden och övriga ärenden. Träff med entreprenör vid tomt Eric Soop 10, mellan Bondegatan och Parkvägen. Mycket arbete med detaljplaner och en del med bostadsanpassningar. Näringsliv sammanställning av rapporten från Stora besöksdagen. Uppföljande företagsmöten hos företag som inte hade möjlighet att ta emot besök under Stora besöksdagen, men som ändå ville ha besök. Förberedelse av kommande turistsäsong med bland annat mobila turistvärdar. Ny turistbroschyr har producerats för Utvecklingsnämndens driftutfall till och med maj månad 2012 Utvecklingsnämndens verksamhetsrapport för maj-juni 2012

9 Utvecklingsnämnden Un 72 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut,

10 Utvecklingsnämnden Dnr 34/ Un 73 Dnr 171/ (Bmn) Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade , 46, att bevilja ansvarsfrihet för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, utvecklingsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen, gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, gemensamma nämnden för patientnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2011 Kommunfullmäktige beslutade , 47, bland annat att årsredovisning för 2011 godkänns. Laga kraft för detaljplan Tennisparken Detaljplanen för Sävstaholm 2:325 Tennisparken har vunnit laga kraft

11 Utvecklingsnämnden Un 74 Övrig fråga Bodil Westin (S) framför önskemålet att utvecklingsnämnden ska hantera mer frågor gällande utveckling och visioner. Hon uppdrar till de ledamöter i utvecklingsnämnden som även sitter i kommunstyrelsen att framföra detta så att kommunstyrelsen i fortsättningen kan delegera frågor gällande utveckling och visioner till utvecklingsnämnden. Ordföranden tackar för det goda samarbetet under årets första halvår och önskar alla ledamöter en trevlig sommar. Vice ordföranden önskar alla detsamma.