Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (29) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, onsdagen den 26 februari, klockan Beslutande Övriga deltagande Anneli Bengtsson (S), ordf Bo Sävhammar (KD) Tomas Ring (S) Sari Thorén (M) Agneta Skarp (VTL) Kjell Rosén (MP) Frida Skoogh (S), tjänstgörande ers Håkan Persson (S), ej tjänstgörande ers Monica Widén (S), ej tjänstgörande ers Karin Andersson (C), ej tjänstgörande ers Urban Andersson (M) ej tjänstgörande ers Kameran Elgailani (V), ej tjänstgörande ers Dag Wallströmer, socialchef Lena Brännlund, nämndsekreterare Gunnel Farne-Wiborn 1 Marita Andersson 1 Utses att justera Bo Sävhammar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, den plats och tid Sekreterare... Paragrafer Lena Brännlund Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Bo Sävhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 Socialnämnden Sn 13 Information Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 1. Slutrapport Samverkan för ett hälsosamt åldrande. Denna punkt utgår pga. sjukdom. Information på nästa socialnämnd Hot-planen om äldres kostvanor/information av Gunnel Farne-Wiborn Kommunen har ett Hälso- och trygghetsråd, HoT, som arbetar utifrån prioriterade folkhälsaområden som kommunen ska fokusera extra mycket på. Ett av dessa områden år 2013 var äldres kostvanor. Arbetsgruppen för Äldres kostvanor har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan på aktiviteter som kan främja kostvanorna hos seniorer i tredje åldern (tiden efter yrkeslivet och innan eventuella vårdbehov). Detta med bakgrund att många äldre som kommer till kommunens särskilda boende är undernärda. 3. Rapport om nyinflyttade till Pegasus Man har nu börjat flytta in på Pegasus, som är den nya avdelningen på Fenix (boende för ensamkommande barn och ungdomar). 3 pojkar bor i dagsläget på Pegasus. 4. Brukarenkät hemtjänst/information av Marita Andersson En enkät om serviceinsatserna i kommunen har sänts till 150 brukare som har insatser i form av städning, tvätt och inköp. De allra flesta är nöjda med de insatser de får. Några har framfört synpunkter på hur insatserna utförs, främst kommer kritik på insatsen tvätt. Man räknar med att detta är en återkommande enkät. Resultatet är skickat till hemtjänstcheferna. 5. Beslut om avslutat ärende Tillsyn av HVB barn och unga vid Fenix HVB i Vingåkers kommun. IVO har, mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit några brister i de delar som tillsynen avser. Ärendet avslutas. 6. Ny upphandling av transportör färdtjänst Avtalet för färdtjänst löper ut Kommunerna och Landstinget i Sörmland föreslår att färdtjänsten i fortsättningen ska handhas av den nya kollektivtrafikmyndigheten. Man ligger i startgropen för att arbeta fram ett nytt upphandlingsförslag. Det är en stor upphandling som gäller ca resor per år.

3 Socialnämnden Sn 14 Dnr 15/ Trygghetsboende Socialnämnden godkänner förslag till organisation för trygghetsboende. På Sävstagården finns idag en lunchrestaurang och även vissa sociala aktiviteter genomförs i de allmänna lokalerna. För att möjliggöra en större gemenskap och trygghet för de boende skall en tjänst som aktivitetsvärd inrättas. Tjänsteutlåtande,

4 Socialnämnden Sn 15 Dnr 17/ Ekonomirapport personalkostnader januari 2014 Informationen läggs till handlingarna. Utfallet på äldreomsorgen ligger något över periodiserad budget för januari 2014 och utfallet för handikappomsorgen ligger något under periodiserad budget för samma period. Ekonomirapport personalkostnader januari 2014

5 Socialnämnden Sn 16 Dnr 27/ Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 Socialnämnden överlämnar bokslut och verksamhetsberättelse till kommunstyrelsen Socialutskottet tar del av bokslut och verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen består dels av en sammanfattning och dels av en fullständig version. Dessa beskriver bland annat viktiga händelser under året, mål och måluppfyllelse, personal och utbildning, ekonomisk utvärdering och nyckeltal. Handikappomsorgens och äldreomsorgens olika verksamheter beskrivs samt verksamheterna individ- och familjeomsorgen, medicinskt ansvarig sjuksköterska, anhörigstöd och väntjänst. Verksamhetsberättelse Expediering Kommunstyrelsen

6 Socialnämnden Sn 17 Dnr 221/ Medborgarförslag om arbetsmarknadsprojekt för flyktingar Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget I medborgarförslaget föreslås att kommunen ska anordna sysselsättning för flyktingar. Efter kontakt med förslagsställaren förtydligas att förslaget främst avser asylsökande. Med rådande lagstiftning är detta ett statligt ansvar. Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunfullmäktige

7 Socialnämnden Sn 18 Dnr 25/ Upphandling av bemanningssystem Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att i samverkan med övriga nämnder genomföra upphandling av bemanningssystem Förvaltningen ser en rad fördelar med ett nytt gemensamt bemanningssystem i kommunen och föreslår att ett sådant upphandlas gemensamt. Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Ajournering 17:50-18:00

8 Socialnämnden Sn 19 Dnr 106/ Sammanställning av klagomål 2013 (juli-december) Informationen läggs till handlingarna Socialnämnden överlämnar sammanställningen av klagomålen till revisorerna för kännedom. En sammanställning av klagomål har gjorts vilken tar upp klagomål under tiden juli-december Sammanställning av klagomål juli-december 2013 Expediering Revisorerna

9 Socialnämnden Sn 20 Dnr 161/ Avvikelser inom Hälso- och sjukvårdens område 2013 Socialnämnden tar emot informationen och översänder den till kommunstyrelsen och revisorerna Under första halvåret 2013 rapporterades fortfarande avvikelserna manuellt på papper. Sedan hösten rapporteras alla negativa händelser i Treservas avvikelsesystem. Det tar lite tid för verksamhetens alla medarbetare att lära sig hantera det nya och veta hur processen ska hanteras, från inkommen registrerad avvikelse till analys och avslut. Tjänstutlåtande, Sammanställning av avvikelser inom Hälso- och sjukvårdens område 2013 Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna

10 Socialnämnden Sn 21 Dnr 29/ Patientsäkerhetsberättelse 2013 Socialnämnden antar förslag till Patientsäkerhetsberättelse för Enligt 3 kap.10 PSL ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå följande: 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. 2. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten. 3. Vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen berör arbetet och åtgärder som har bedrivits under 2013, övergripande mål och strategier för 2013, resultat för Vingåkers kommun 2013 samt övergripande mål och strategier för Patientsäkerhetsberättelse för Vingåkers kommun 2013,

11 Socialnämnden Sn 22 Dnr 159/ Arbetsklimatmätning Socialnämnden tar del av enheternas upprättade handlingsplaner och överlämnar dem till kommunstyrelsen. En arbetsklimatmätning har under våren 2013 genomförts hos samtliga kommunens anställda. Resultatet har kommunicerats ut till de anställda för vidare diskussion om hur man ska arbeta vidare med handlingsplaner för att nå förbättringar där så erfordras. Samtliga enheter ska välja ut 2-3 områden som man ska koncentrera sig på för att nå förbättringar. Enheternas arbete ska samlas ihop på förvaltningsnivå för att redovisas till respektive nämnd för vidare rapport till kommunstyrelsen. Åtgärdsprogram arbetsklimatmätning Expediering Kommunstyrelsen

12 Socialnämnden Sn 23 Dnr / 002 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut tagna i socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 8 Försörjningsstöd Beviljad Su 9 Överflyttning av ärende till Örebro kommun Beviljad Su 17 Övertagande av familjehem Beviljad Su 18 Omprövning vid placering Beviljad Su 19 Omplacering till HVB-hem Beviljad Su 20 Placering HVB-hem Beviljad Delegationsbeslut tagna i socialutskottet mellan

13 Socialnämnden Sn 24 Dnr 95/ Dnr 190/ Dnr 210/ Dnr 24/ Delgivningar Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna. Delgivningar Fristad från våld en vägledning om skyddat boende från Socialstyrelsen Cirkulär 13060: Ändringar i folkbokföringslagen (1991:481) Rapport FoU-Södertörn: Med mobilisering i fokus röster om nätverksarbete Tilldelningsbeslut i upphandlingsärende Kemisk-tekniska produkter, ref nr VF Tilldelningsbeslut i upphandlingsärende Förbandsmaterial, ref nr VF Ekonomisk redovisning för bidragsår 2012 och 2013 om användningen av statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen Personlig assistans för barn, tillsyn av enskilda assistansanordnare Samverkansregler för den offentliga finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin m.fl.