Lennart Andersson (S), ordf Jeanette Thygesen (FÖL) Björn Andreen (M)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll sid 1 (9) Plats och tid Utbildningsförvaltningen A-huset ande Lennart Andersson (S), ordf Jeanette Thygesen (FÖL) Björn Andreen (M) Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson, sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller Martin Jältås, byggingenjör Jan Erik Carlsson, utvecklingsledare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Björn Andreen Utbildningsförvaltningen kl Anne-Charlott Petersson Lennart Andersson Björn Andreen Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningen PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN ACP

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (9) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt Godkännande av dagordning Dnr 2017/ UN... 3 Information, Teknisk utvärdering av förskolan Skogsbrynets lokaler Dnr 2018/4-640 UN... 3 Uppföljning budget tertial Dnr 2018/ UN... 4 Information, Uppföljning av värdegrundsarbete, Likabehandlingsplaner Dnr 2018/ UN... 5 Besöksstatistik fritidsgårdarna i Borgholms kommun Dnr 2018/ UN... 5 Stipendium Kulturskolan Dnr 2018/8-660 UN... 6 Genomlysning av barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr 2018/ UN... 6 Information om ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Dnr 2018/ UN... 7 Revisionen Ekonomisk styrning och uppföljning av verksamheten Dnr 2018/ UN... 7 Revisionen Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Dnr 2018/ UN... 8 Revisionen Uppföljning av den demokratiska processen i kallelser och protokoll Dnr 2018/ UN... 8 Info, Revidering av kommunens avfallsplan, avfallsföreskrifter och avfallstaxa Dnr 2018/5-600 UN... 9 Information UN kalendarium maj Dnr 2018/9-600 UN... 9 Frågor från nämndsledamöter Godkännande av dagordning Ordförande frågar om mötet godkänner utsänd dagordning för mötet med komplettering med kalendariet för maj.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (9) Arbetsutskottet godkänner dagordning. 38 Dnr 2017/ UN Information, Teknisk utvärdering av förskolan Skogsbrynets lokaler Fastighetsingenjör Martin Jältås informerar om vad som framkommit vid den tekniska utvärderingen av förskolan Skogsbrynets lokaler. ( ) 39 Dnr 2018/4-640 UN Uppföljning budget tertial Controller Izabelle Sjöbäck redogör för en preliminär budgetuppföljning för Tertial 1 som totalt visar att utbildningsnämnden har ett utfall på tkr mot budget. Tertialbokslut 1 ska vara fastställd den 22 maj så den kommer med som underlag till utbildningsnämndens kallelse till den 30 maj Total Budget Redovisat Avvikelse Årsprognos Central stödfunktion Norra rektorsområdet Centrala rektorsområdet Södra rektorsområdet Kulturområdet Summa

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (9) sunderlag Uppföljning budget Tertial daterat den 16 maj 2018 då ekonomiavdelningen inte kan visa ett klart resultat för tertial 1 vid arbetsutskottets möte så är det ej möjligt att bereda ärendet inför nämndens möte. efterfråga analys och information angående vilka åtgärder som vidtas kring Södra rektorsområdets underskott. överlämna informationen till utbildningsnämnden samt att nämnden kommer att få ekonomisk uppföljning inklusive årsprognos till kallelsen till den 30 maj Dnr 2018/ UN Information, Uppföljning av värdegrundsarbete, Likabehandlingsplaner Mötet diskuterar för att få fram ett rimligt sätt för nämndens ledamöter att kunna sätta sig in i verksamheternas arbete kring värdegrundsarbete med stöd av likabehandlingsplaner. Mötet kommer fram till att bjuda in skolledarteamet för ett rektorsområde per år. uppdra till utvecklingsledare att arbeta fram ett upplägg för nämndens uppföljning av värdergrundsarbetet. bjuda in skolledarna för centrala rektorsområdet till den 30 maj i kallelsen till nämnden sända ut Likabehandlingsplaner/Plan för kränkande behandling för centrala rektorsområdet.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (9) 41 Dnr 2018/ UN Besöksstatistik fritidsgårdarna i Borgholms kommun I Borgholms kommun finns tre fritidsgårdar som vänder sig i första hand mot högstadieungdomar. Fritidsgårdarna finns i Löttorp, Borgholm och Rälla. Fritidsgårdarna i Borgholm och Rälla vänder sig till samma elever eftersom de elever som bor i Rälla som regel går på högstadiet i Borgholm. I Rälla är det få högstadieungdomar som kommer till fritidsgården och man har istället riktat in sig på barn i årskurs 4 och 5 på eftermiddagstid. Rälla har på grund av besparingar och få besökare stängt fritidsgården varannan helg. Av målgruppen för Slottsgården deltar mindre än 10 procent i verksamheten. Motsvarande för Går n i Löttorp är 22 procent. uppdra till förvaltningschef och ungdomssamordnare att tillsammans med föräldrar och elever ta reda på vad ungdomarna i åldrarna år har för intresse och behov för fritidsgård. 42 Dnr 2018/ UN Stipendium Kulturskolan Bara Mässingens stipendium 2018 delas ut av kulturskolechef vid Borgholms kulturskola den 6 juni i samband med nationaldagsfirandet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2018 bifalla förvaltningens förslag att tilldela Bara mässingens stipendium 2018 till Fredrike Kemna och Amanda Tornegård Johnsson.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (9) 43 Dnr 2018/8-660 UN Genomlysning av barnomsorg på obekväm arbetstid Verksamheten barnomsorg på obekväm arbetstid är en verksamhet som erbjuds de vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid, dvs. på kvällar, helger, röda dagar och nätter. Verksamheter riktar sig i första hand till barn i åldern 1-12 år, folkbokförda i Borgholms kommun, vars vårdnadshavare/sammanboende arbetar när ordinarie barnomsorg är stängd. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med fackförbundet Kommunal gjort en genomlysning av barnomsorg på obekväm arbetstid. Det finns behov av att det ska vara framförhållning vid inbokning i verksamheten vilket inte finns i tillämpningsföreskrifterna idag. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2018 uppdra till förvaltningschef att göra en tjänsteskrivelse med förslaget om 14 dagars framförhållning vid inbokning i verksamheten. överlämna ärendet till Utbildningsnämnden. 44 Dnr 2018/ UN Information om ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Jan Erik Carlsson, utbildningsledare, redogör för ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevombudet redogöra för ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevombudet på utbildningsnämndens möte den 30 maj.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (9) 45 Dnr 2018/ UN Revisionen Ekonomisk styrning och uppföljning av verksamheten Kommunrevisorerna genomför uppföljning av ekonomiska beslut som tas i socialnämnden, utbildningsnämnden och överförmyndaren. sunderlag Skrivelse daterad den 2 maj 2018 överlämna informationen till Utbildningsnämnden. 46 Dnr 2018/ UN Revisionen Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Rapport från revisionen kring gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning vid granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut. sunderlag Revisionsrapport daterad januari 2018 lägga informationen till handlingarna med beaktande om vad kommunstyrelsen beslutar.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (9) 47 Dnr 2018/ UN Revisionen Uppföljning av den demokratiska processen i kallelser och protokoll På uppdrag av revisorerna i Borgholms kommun har PwC gjort en uppföljning av granskningen som gjordes 2015 av den demokratiska processen i kallelser och protokoll. sunderlag Revisionsrapport daterad maj 2018 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden uppdra till förvaltningschef att ta fram ett förslag på svar till kommun revisorerna. 48 Dnr 2018/ UN Information, Revidering av kommunens avfallsplan, avfallsföreskrifter och avfallstaxa Borgholms Energi AB (BEAB) har kontaktat utbildningsnämnden för att få komma och informerar om kommunens avfallsplan, avfallsföreskrifter och avfallstaxa. bjuda in representanter för Borgholms Energi AB till nämndens möte den 30 maj.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (9) 49 Dnr 2018/5-600 UN Information UN kalendarium maj 2018 Mötet går igenom kalendariet för maj månad och kompletterar med förslag på ändringar att justera kalendariet med. sunderlag Kalendarium maj 2018 överlämna informationen till nämnden med redaktionella ändringar. 50 Dnr 2018/9-600 UN Frågor från nämndsledamöter Jeanette Thygesen (FÖL) tar upp delegationsordning avseende att teckna avtal med utomstående leverantör. I dagsläget står det i utbildningsnämndens delegationsordning att det är nämndens ordförande som får teckna och säga upp avtal. Jeanette framför att det bör lämnas till tjänsteman att teckna avtal upp till ett visst belopp och kunna säga upp avtal. Mötet undrar hur övriga nämnder gör i frågan om att teckna avtal. uppdra till förvaltningschefen att undersöka hur andra nämnder har beslutat i frågan om behörighet att teckna avtal.