Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll sid 1 (9) Plats och tid Utbildningsförvaltningen A-huset kl ande Lennart Andersson (S), ordf Lars-Göran Andersson (S) Stig Augustsson (S) tjänstgörande ersättare för Jeanette Thygesen (FÖL) Hillevi Thorsell (MP) Björn Andreen (M) Anna Victor Hiort (M) Eva Wahlgren (C) Lennart Olsson (C) tjänstgörande ersättare för Emma Jensen (C) Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Stig Augustsson Utbildningsförvaltningen Kl Anne-Charlott Petersson Lennart Andersson Stig Augustsson Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningen PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN ACP

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (9) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) Godkännande av dagordningen Dnr 2018/4-640 UN... 3, Uppföljning budget november Dnr 2018/ UN... 4 Info, Verksamhetsplan Dnr 2018/ UN... 5, Barn- och elevpeng Dnr 2018/ UN... 5, Tillämpningsföreskrifter med maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Borgholms kommun Dnr 2018/6-002 UN... 6, Anmälan av fattade delegationsbeslut Dnr 2018/ UN... 7 Info, Sammanträdesdagar för Arbetsutskottet Dnr 2018/ UN... 7 Info, Uppföljning av resultat i Öppna jämförelser Dnr 2018/5-600 UN... 8 Info, Kalendarium december Dnr 2018/8-606 UN... 8 Information om ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Dnr 2018/ UN... 9 Information från verksamheten Dnr 2018/9-600 UN... 9 Frågor från nämndsledamöterna... 9

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (9) 121 Godkännande av dagordningen Ordförande frågar om mötet godkänner utsänd dagordning. Utbildningsnämnden godkänner dagordning. 122 Dnr 2018/4-640 UN, Uppföljning budget november 2018 Utbildningsnämnden visar för november månad en positiv budgetavvikelse om tkr. Överskottet härleds till större inbetalningar från Migrationsverket vilket avser extra ordinära kostnader från år 2014 till Årsprognosen uppgår till tkr. Stora delar av intäkterna har varit osäkra, vilket gör att dessa inte ingått i tidigare resultat eller prognos under året. Mötet diskuterar kring effekterna efter att KLT nu planerar skolskjutsarna från och med höstterminen Förvaltningschef informerar om förändringar som kan ha bidragit till t.ex. ökade kostnader för skolskjuts. Budget uppföljning november Total Central stödfunktion Norra rektorsområdet Centrala rektorsområdet Södra rektorsområdet Budget Redovisat Avvikelse Årsprognos Kulturområdet Projekt Summa

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (9) sunderlag Arbetsutskottets beslut daterat den 12 december Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2018 Uppföljning november 2018 Utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår Utbildningsnämnden att lägga månadsuppföljningen, november 2018 med godkännande till handlingarna. lägga månadsuppföljningen, november 2018 med godkännande till handlingarna. 123 Dnr 2018/ UN Info, Verksamhetsplan 2019 När budgetramen för 2019 räknades fram i samband med verksamhetsplanen låg den beräknade lönerevisionen för högt jämfört med utfallet. Av den anledningen har ekonomiavdelningen räknat om ramarna och för utbildningsnämnden innebär det en förändring från tkr till tkr. sunderlag Arbetsutskottets beslut den 12 december Tjänsteskrivelse daterad den 11 december 2018 Ny budgetram 2019 efter lönerevision Kommunstyreslens beslut den 27 november lägga informationen till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (9) 124 Dnr 2018/ UN, Barn- och elevpeng 2019 Enligt skolförordningen, 14 kap 1 ska bidrag till enskilda huvudmän och interkommunal ersättning fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. sunderlag Arbetsutskottets beslut den 12 december Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2018 Bidrag till andra huvudmän 2019 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att godkänna 2019 års barn- och elevpeng för interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudmän. godkänna 2019 års barn- och elevpeng för interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudmän. 125 Dnr 2018/ UN, Tillämpningsföreskrifter med maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Borgholms kommun Utbildningsnämnden beslutade att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på förändringar i tillämpningsföreskrifterna för barnomsorg. Förändringar har gjorts gällande uppdateringar av hänvisningar, förtydligande av text samt beskrivning av maxtaxan. Uppdraget gavs till utbildningsförvaltningen i samband med genomlysning av verksamheten barnomsorg på obekväm arbetstid och utifrån behov av framförhållning gällande inbokning i verksamheten. Då målgruppen för verksamheten ofta kan få besked om arbetspass i nära anslutning till arbetet så har det utifrån diskussioner med verksamhetens personalgrupp inte gjorts några sådana förändringar i tillämpningsföreskrifterna. Det finns däremot andra strategier för att arbeta med att få bort tid med bemanning då det inte finns barn i verksamheten, genom att exempelvis arbeta som timvikarie eller annan förstärkning till övriga förskolor vid behov.

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (9) Förvaltningschef informerar att revideringen av tillämpningsföreskrifterna till stor del består i att man har förtydligat formuleringar, hänvisat till hemsidan och e- tjänster. sunderlag Arbetsutskottets beslut den 12 december Tjänsteskrivelse daterad den 7 december 2018 Tillämpningsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogiskomsorg Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att fastställa förslaget till nya tilllämpningsföreskrifter med maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogiskomsorg. Utbildningsnämnden beslut fastställa tillämpningsföreskrifter med maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogiskomsorg. Bifogas protokollet. 126 Dnr 2018/6-002 UN, Anmälan av fattade delegationsbeslut 2018 Redovisning av fattade delegationsbeslut. sunderlag Arbetsutskottets protokoll den 12 december 2018 Sammanställning delegeringsbeslut daterad den 12 december 2018 lägga redovisade delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (9) 127 Dnr 2018/ UN Info, Sammanträdesdagar för Arbetsutskottet 2019 Förvaltningschef Helena Svensson informerar att det inte blir något möte för arbetsutskottet i januari 2019 eftersom utbildningsnämnden inte utser ledamöter till arbetsutskott förrän vid sitt första möte den 30 januari lägga informationen till handlingarna. 128 Dnr 2018/ UN Info, Uppföljning av resultat i Öppna jämförelser SKL:s Öppna jämförelser Grundskola har nu publicerat sin rapport för Borgholm hamnar på en 27:e plats av 290. I jämförelse med länets kommuner är Mörbylånga en placering bättre (26) och övriga kommuner ligger betydligt lägre i rankingen. Vi är alltså fortfarande bland de 10% bästa kommunerna i landet. Det är sista året som SKL gör denna ranking. Det beror på att man anser att skolväsendet är betydligt bättre på resultatuppföljning idag än när man startade med dessa jämförelser. sunderlag Arbetsutskottets beslut den 12 december 103 Tjänsteskrivelse daterad den 7 december 2018 SKLs Öppna jämförelser Grundskola, Borgholm lägga informationen till handlingarna.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (9) 129 Dnr 2018/5-600 UN Info, Kalendarium december 2018 Mötet går igenom kalendariet för december Ordförande lyfter fram skolpliktsbevakningen och frånvarostatistik i nämnden med anledning att frågan kommit upp i samband med Skolinspektionens samtal med AUledamöterna vid besöket den 12 december. Frånvarostatistik redovisas kontinuerligt i grundskolans verksamhet. Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att lägga till att skolpliktsbevakningen/rapport om frånvarostatistik för elever i grundskolan ska läggas in i årshjulet i mars och oktober. sunderlag Kalendarium Utbildningsnämnden december 2018 skolpliktsbevakning och frånvarostatistik för elever i grundskolan ska läggas in i utbildningsnämndens årshjul i mars och oktober. 130 Dnr 2018/8-606 UN Information om ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Förvaltningschefen Helena Svensson informerar att Skolinspektionen har beslutat i ett ärende gällande Åkerboskolan. I beslutet står det att Borgholms kommun har följt bestämmelserna om rätt till utbildning och att ärendet därför avslutas.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (9) 131 Dnr 2018/ UN Information från verksamheten Förvaltningschef Helena Svensson informerar: att upphandlingen för nya lokaler till förskolan Skogsbrynet är klar. att Riksdagen ger minskat bidrag till kulturskolor i och med nya budgeten. 132 Dnr 2018/9-600 UN Frågor från nämndsledamöterna Lennart Olsson (C) frågar om det har blivit bättre i skolmatsalen på Viktoriaskolan. Förvaltningschefen informerar att kostverksamheten har gjort om mottagning av varor. Båda matsalarna kommer att används på bästa sätt. Anna Victor Hiort (M) frågar hur det går med tandborstning i förskolan i samverkan med landstinget. Förvaltningschefen informerar att förskolecheferna har haft besök från folktandvården och går nu vidare med att informera personal. Alla förskolecheferna var positiva till detta projekt. --- Ordförande Lennart Andersson avslutar med att tacka alla för den här tiden och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.