Sammanträdesprotokoll sid 1 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll sid 1 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Plats och tid Utbildningsförvaltningen, A-huset kl Beslutande Lennart Andersson (S), ordf Lars-Göran Andersson (S) Stig Augustsson (S) tjänstgörande ersättare för Martin Johansson (S) Jeanette Thygesen (FÖL) Maria Steen (FÖL) tjänstgörande ersättare för Jeanette Thygesen (FÖL) Hillevi Thorsell (MP) Björn Andreen (M) Anna Victor Hiort (M) Eva Wahlgren (C) Niklas Olsson (C) tjänstgörande ersättare för Emma Jensen (C) Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson, sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Katharina Seijsing, KLT 70 Caroline Svensson, KLT 70 Maria Steen (FÖL) Izabelle Sjöbäck, controller Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Hillevi Thorsell Utbildningsförvaltningen den 29 juni 2018 kl Anne-Charlott Petersson Lennart Andersson Hillevi Thorsell Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningen PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN ACP

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för at komma till den direkt) Godkännande av dagordning Dnr 2018/4-640 UN... 3 Beslut, Uppföljning budget maj Dnr 2018/ UN... 4 Beslut, Arbetsmiljö förskolan Sandhorvan, Böda Dnr 2018/ UN... 5 Beslut, Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Dnr 2018/6-002 UN... 6 Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut Dnr 2018/ UN... 6 Info, Rapport Barn- och elevstatistik juni Dnr 2018/5-600 UN... 7 Info, Kalendarium juni Dnr 2018/ UN... 7 Info, Åtgärdsplan för befarad kränkning Dnr 2018/8-606 UN... 8 Information om ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevombudet Dnr 2018/ UN... 8 Information från verksamheten Dnr 2018/9-600 UN... 9 Frågor från nämndsledamöter Godkännande av dagordning Ordförande frågar om mötet godkänner utsänd dagordning. Beslut Utbildningsnämnden godkänner dagordning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2018/4-640 UN Beslut, Uppföljning budget maj 2018 Sammanfattning Controller Izabelle Sjöbäck redogör för budgetuppföljning för maj månad som totalt visar att utbildningsnämnden har ett utfall på tkr mot budget. Total Budget Redovisat Avvikelse Årsprognos Central stödfunktion Norra rektorsområdet Centrala rektorsområdet Södra rektorsområdet Kulturområdet ANSVAR-text saknas Projekt Summa Beslutsunderlag Uppföljning maj 2018 Tjänsteskrivelse daterad den 12 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga månadsuppföljningen maj 2018 med godkännande till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Dnr 2018/ UN Beslut, Arbetsmiljö förskolan Sandhorvan, Böda Sammanfattning Förskolan Sandhorvan i Böda bedrivs i lokaler med påtaglig luktproblematik som har varit känd under flera år. Problemet har uppmärksammats i skyddsronder och påtalats för fastighetsägaren. Fastighetsägaren har gjort vissa åtgärder och en ingenjörsfirma har undersökt byggnaden. De har i ett utlåtande beskrivit att åtgärderna sannolikt inte kommer att påverka i den utsträckningen att lukten försvinner. Vårdnadshavarna har i ett brev från förskolechefen informerats om situationen. Förskoleverksamheten i Sandhorvan kommer under ett antal veckor i sommar att förläggas till Solvändan i Löttorp eftersom antal barn minskar under sommaren. Utifrån skyddsronder och undersökningen av fastigheten vet vi inte vad problematiken har för påverkan på personalen och barnens hälsa. Förskolechef Marwin Johansson och förvaltningschef Helena Svensson var med på ett gemensamt möte den 25 juni 2018 med fastighetsägaren, ingenjörsfirman och representant från Borgholms kommuns fastighetsavdelning. Helena lämnar rapport från mötet där fastighetsägaren beställde lufttanalys i Sandhorvans lokaler av ingenjörsfirman. Analysen görs sedan i ett laboratorium som visar vilka eventuella ämnen som finns i luften på förskolan. En medicinsk kunnig person ska sedan göra en bedömning av ämnena om de är hälsofarliga eller inte. Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden att tillstyrka att verksamhetsansvarig förskolechef efter sommaren 2018 avvaktar med återgång till Sandhorvans lokaler till dess det är säkerställt att miljön är lämplig för barn och personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 juni 2018 Skyddsrond Sandhorvan daterad den 25 april 2017 Skyddsrond Sandhorvan daterad den 16 februari 2018 Information till vårdnadshavare daterad den 16 april 2018 Mailkonversation daterad den 17 maj 2018 Tjänsteskrivelse fastighetsavdelningen daterad den 11 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni Förslag till beslut under mötet Eva Wahlgren (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt yrkar att under tiden utredningen angående luft/lukt problem pågår ska förvaltningen undersöka möjligheten att finna en annan lokal alternativt annan form av barnomsorg i Böda. Lennart Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt yrkar att i dialog med vårdnadshavare finna en lämplig lösning på fortsatt förskoleverksamhet i Böda, i nuvarande lokaler eller i andra lokaler. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Jeanette Thygesen (FÖL) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att tidsangivelse finns med när verksamheten ska vara igång efter sommaruppehållet. Under överläggningen framförs att tidsangivelse finns i informationen till vårdnadshavarna där det framgår att verksamheten i Sandhorvan ska vara tillbaka efter sommaruppehållet vecka 32, således är 13/ det datum som Jeanette efterlyser. Jeannette Thygesens tilläggsförslag ställs därmed inte under proposition. Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t tillstyrka att verksamhetsansvarig förskolechef efter sommaren 2018 avvaktar med återgång till Sandhorvans lokaler till dess det är säkerställt att miljön är lämplig för barn och personal. a t t a t t under tiden utredningen angående luft/lukt problem pågår ska förvaltningen undersöka möjligheten att finna en annan lokal alternativt annan form av barnomsorg i Böda. i dialog med vårdnadshavare finna en lämplig lösning på fortsatt förskoleverksamhet i Böda, i nuvarande lokaler eller i andra lokaler. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 64 Dnr 2018/ UN Beslut, Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Sammanfattning En dokumenthanteringsplan styr hanteringen av allmänna handlingar hos en myndighet. Den är myndighetens redskap för att skapa enhetliga rutiner för dokumenthantering. Dokumenthanteringsplanen innehåller myndighetens gallringsbeslut och beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten samt hur dessa hanteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 11 juni 2018 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Dokumenthanteringsplan för Utbildningsförvaltningen i Borgholms kommun Arbetsutskottets beslut den 13 juni Arkivreglemente daterad den 27 oktober 2017 Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t a t t anta dokumenthanteringsplanen för utbildningsförvaltningen i Borgholms kommun. utbildningsnämnden delegerar till förvaltningschef rätten att framledes revidera i dokumenthanteringsplan. 65 Dnr 2018/6-002 UN Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2018 Sammanfattning Redovisning av fattade delegeringsbeslut Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 13 juni 2018 Sammanställning daterad den 20 juni 2018 Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga redovisade delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna. 66 Dnr 2018/ UN Info, Rapport Barn- och elevstatistik juni 2018 Sammanfattning Rapport om barn- och elevstatistik utifrån nuläge presenteras. Beslutsunderlag Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Rapport Barn- och elevstatistik daterad den 5 juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga informationen till handlingarna. 67 Dnr 2018/5-600 UN Info, Kalendarium juni 2018 Sammanfattning Mötet går igenom kalendariet för juni månad och vill komplettera med att få rapport på hur projektet med skolgårdsmiljöerna har utfallit. Beslutsunderlag Kalendarium juni 2018 Arbetsutskottets beslut den 13 juni Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga informationen till handlingarna med redaktionella ändringar. 68 Dnr 2018/ UN Info, Åtgärdsplan för befarad kränkning Sammanfattning Ärendet lyfts efter önskemål om att få information kring hur man går tillväga, vilket arbetssätt som används vid inkommen kränkningsanmälan. Förvaltningschef Helena Svensson har skickat ut processkarta och blankettset till ledamöterna som visar hur utbildningsförvaltningen arbetar. Helena informerar ledningsgruppen har beslutat gå in i en digitallösning till hösten 2018 istället för blankettset för att minska det administrativa arbete samt kunna få fram bättre statistik. Beslutsunderlag Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Processkarta anmäla kränkningar Skollagen kap 6, 6-10 Blankettset för anmälan, utredning, uppföljning och utvärdering Arbetsutskottets beslut den 13 juni Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga informationen till handlingarna. 69 Dnr 2018/8-606 UN Information om ärenden från skolinspektionen och Barn- och elevombudet Sammanfattning Förvaltningschef Helena Svensson informerar i ett ärende från Barn- och elevombudet gällande Gärdslösa skola som nu är avslutat. Beslut Utbildningsnämnden beslutar a t t lägga informationen till handlingarna. 70 Dnr 2018/ UN Information från verksamheten Sammanfattning Förvaltningschef Helena Svensson har bjudit in Caroline Svensson, trafikplanerare och Kathrin Seijsing, trafik och planeringsansvarig vid KLT för att informera utbildningsnämnden vad som gäller kring skolskjuts inför skolstarten vid höstterminen Caroline informerar att det är samma information som vid mötet med föräldrar till barn på Åkerboskolan. (Bifogas redigerat Powerpoint-dokument) Nämnden tackar Caroline och Kathrin för informationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (9) UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum Paragrafer Helena informerar från verksamheten. Resultat årskurs (Bifogar Powerpoint) Skolinspektionen granskar Borgholms kommun Höstterminen I år blir det Slottsskolan och Viktoraskolan samt huvudman. 71 Dnr 2018/9-600 UN Frågor från nämndsledamöter Inga frågor ställs. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 Utbildningsnämnden Information från verksamheten

11 Skolskjuts KLT Resultat årskurs Skolinspektionen granskar Borgholms kommun HT18

12 Meritvärde under fyra år, årskurs Riket Kommunen Slotts Åkerbo

13 100 Behörighet till yrkesprogam på gymnasiet Riket Kommunen Slotts Åkerbo

14 Andel elever i åk 9 med betyg A E Engelska Matematik Svenska

15 NP Åk 6 Totalt antal elever 94 Ämne Ej deltagit Betyg F Betyg A E Andel Godkänt betyg Sv/SvA % Ma % En %

16 NP Åk 9 Totalt antal elever 88 Ämne Ej deltagit Betyg F Betyg A E Andel godkänt betyg Sv/SvA % Ma % En % No % So %

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33