BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Transkript

1 Tid och plats Onsdagen den 12 september. 2012, kl i Dialogen Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lena Gerby (M), ordförande Hanna Svensson (S) Marzena Waligorska (M) fr o m p 3 Thomas Swenson (KD) Mia Heurlin Norinder (C) Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna Maria Svensson Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande... Åsa Lindgren... Lena Gerby (M) Justerare... Hanna Svensson (S)

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

3 3 Innehåll Sida Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår... 4 Avtal för gemensam utvärdering av vuxenutbildning i Stockholms län Verksamhetsuppföljning per augusti 2012 för Barn- och utbildningsnämnden...6 Förslag till Barn- och utbildningsnämndens driftsbudget 2013 med inriktning Verksamhetsplan Fördelning av medel för högre måluppfyllelse i skolan...9 Fördelning av medel för pedagogisk utveckling i förskolan Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan...11 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län

4 4 BUN au 23 Överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår. Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt nämndansvarig att teckna avtal om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår. I samband med att samverkansavtalet om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen, VFU tecknades mellan länets kommuner och lärosäten, konstaterades även att parterna har gemensamt intresse av att även övriga kategorier av lärarstudenter ges förutsättningar och möjligheter till verksamhetsförlagda inslag i sin utbildning. Rekommendation om överenskommelse om verksamhetsförlagda inslag i internationella studenters studiegångar samt inom utbildningsvetenskapligt basår, KSL /12/0039, Tjänsteutlåtande

5 5 BUN au 24 Avtal för gemensam utvärdering av vuxenutbildning i Stockholms län. Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt nämndansvarig att teckna avtal om gemensam utvärdering av vuxenutbildning i Stockholms län. KSL har uppdrag att tillsammans med kommunerna skapa en gemensam vuxenutbildningsregion. En bit på väg är ett gemensamt system för utvärdering av länets utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen såväl i egen regi som i upphandlad verksamhet. En gemensam utvärdering ger möjlighet att utveckla och förbättra kvaliteten i hela länets vuxenutbildning. Rekommendation om avtal för gemensam utvärdering av vuxenutbildningen i Stockholms län, KSL, Tjänsteutlåtande

6 6 BUN au 25 Verksamhetsuppföljning per augusti 2012 för Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN12/6-042 Barn- och utbildningsnämndens delårsbeslut per den 31 augusti 2012 överlämnas till Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden ska i enlighet med kommunens bestämmelser för budgetuppföljning till kommunfullmäktige rapportera utfall per den 31 augusti samt göra en ekonomisk resultatindikation av nämndens helårsbudget. Ärendet redovisas på sammanträdet. Bilaga 1

7 7 BUN au 26 Förslag till Barn- och utbildningsnämndens driftsbudget 2013 med inriktning Dnr BUN12/8-041 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag om fortsätt beredning. Barn- och utbildningsnämndens förslag till driftsbudget 2013 med inriktning överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade i juni om budgetramar för nämnder, kommunstyrelse och övriga budgettitlar. Verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört nuvarande verksamhet ska framgå av förslag till budget. Fullmäktige beslutade vidare att kommunens budget ska vara i ekonomisk balans, att inriktningen ska vara enligt allianspartiernas politiska plattform som ska genomsyra förslag till budget. Kommunstyrelsen har uppdrag att leda och samordna budgetarbetet samt att utarbeta förslag till finansiering av verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens budgetram är fastställd med hänsyn tagen till den demografiska utvecklingen och kommunens ekonomiska läge. Nämndens ram fastställdes till tkr netto vilket är tkr mer än innevarande år. Ärendet redovisas på sammanträdet. Bilaga 1a Bilaga 2 Bilaga 3 Kommunfullmäktiges protokoll

8 8 BUN au 27 Verksamhetsplan 2013 Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag om fortsätt beredning. Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetsplanen för 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att som beställande nämnd vara huvudman för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare enligt gällande skollag. Ekerö kommun tillämpar en styrmodell som baseras på målstyrning. För barn- och utbildningsnämnden innebär detta att kommunfullmäktiges beslut om politisk plattform för innevarande mandatperiod är det inriktningsbeslut som utgör utgångspunkt för nämndens mål. Av de sju verksamhetsmålen för kommunen är tre av dessa mål av särskild betydelse för nämndens ansvarsområde. Målen är: Ekerö ska vara en av landets 10 bästa skolkommuner Ekerös innevånare, företagare och andra intressenter ska uppleva en hög servicegrad och ett gott bemötande i sina kontakter med kommunen. Möjligheten för den enskilde att välja utförare av de kommunala tjänsterna man har rätt till, ska öka jämfört med 2010, med hänsyn taget till att utbudet för de efterfrågade tjänsterna måste anpassas till gällande lagstiftning på området och utifrån tillgängliga resurser. PM preliminär Tjänsteutlåtande

9 9 BUN au 28 Fördelning av medel för högre måluppfyllelse i skolan Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag om fortsätt beredning. I barn- och utbildningsnämndens budget finns tkr avsatta för utvecklingsarbete/projekt i syfte att nå högre måluppfyllelse. Utvecklingsinsatserna ska ses i ett sammanhang tillsammans med övrigt utvecklingsarbete som görs för att Ekerö ska bli en av landets 10 bästa skolkommuner. Insatserna kan vara en kombination av kompetenshöjande insatser hos den pedagogiska personalen och förstärkning av moderna pedagogiska hjälpmedel. För varje beviljat projekt/utvecklingsarbete ska en plan för genomförande göras och en utvärdering redovisas senast i samband med verksamhetsberättelsen för det gångna året. Tjänsteutlåtande Ansökan om del av medel för högre måluppfyllelse 2012 från Birkaskolan, Ansökan om del av medel för högre måluppfyllelse från den kommunala produktionen,

10 10 BUN au 29 Fördelning av medel för pedagogisk utveckling i förskolan Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag om fortsätt beredning. Barn och utbildningsnämnden har i budget för 2012 avsatt 400 tkr för pedagogisk utvecklingen i förskolan. Medlen ska fördelas efter ansökan. Utvecklingsinsatserna ska ses i ett sammanhang tillsammans med övrigt utvecklingsarbete som görs för att Ekerö ska bli en av landets 10 bästa skolkommuner. Insatserna kan vara en kombination av kompentenshöjande insatser hos den pedagogiska personalen och förstärkning av pedagogiska hjälpmedel. För varje beviljad ansökan ska en plan för genomförande göras och en utvärdering redovisas senast den 31 januari Tjänsteutlåtande Ansökan om del av medel för högre måluppfyllelse 2012 från: Kommunala produktionen Birkaskolan Svenska Kyrkan Föräldrakooperativet Eken Skogsbäckens förskola Förskolan Ångbåten Drottningholms Montessoriförskola

11 11 BUN 30 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämnden fastställer inriktningen för det fortsatta arbetet med införande av en lokal samverkansöverenskommelse. 2. Barn- och utbildningsnämnden noterar tidplanen. 3. I barn- och utbildningsnämndens driftsbudget för 2013 beaktas 60tkr för arbete med införandet av en lokal samverkansöverenskommelse. Under 2011 lämnade Helena Butén (M) en skrivelse angående genomförande av den nationella Överenskommelsen i Ekerö kommun. Överenskommelsen träffades år 2008 mellan regeringen, Sveriges Kommuner och Landsting samt ett antal organisationer ur den idéburna sektorn. Syftet med Överenskommelsen var att stärka samverkan mellan den offentliga sektorn och aktiva verksamheter inom det civila samhället. De tre beställarnämnderna (Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden) har gått vidare i arbetet på Ekerö genom att bjuda in föreningar och organisationer verksamma i kommunen till två informationsmöten om Överenskommelsen. Därefter har även ett möte hållits till vilket enbart föreningsrepresentanter deltog. Mötet resulterade i att det finns ett intresse från föreningarnas sida att gå vidare i en dialogprocess med kommunen i syfte att träffa en lokal samverkansöverenskommelse. I ärendet redovisas några av de ställningstaganden som kommunen och föreningarna behöver göra för att kunna arbeta vidare i en process. Vidare presenteras förslag till tidplan. Tjänsteutlåtande PM Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan daterad

12 12 BUN au 31 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämnden godkänner inriktningen av främjande och förebyggande arbete inom Prisma. PRISMA (Preventivt Inriktat SaMArbete) är benämningen på den samverkan som syftar till att stärka och utveckla det preventiva arbetet i Ekerö kommun. Nämndkontoren föreslår att pilotprojekt med öppen mottagning för stöd till föräldrar utvecklas till en samverkan mellan socialtjänsten och resursteamet med en öppen mottagning för barn, unga och deras föräldrar. Under 2013 föreslås ett projekt med uppsökande fritidsarbete i samarbete mellan fritidsaktörer och fältarbete i syfte att i första hand fånga upp ungdomar i riskzon utan strukturerad fritidsverksamhet Tjänsteutlåtande PM

13 13 BUN au 32 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Dnr BUN12/ Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området mellan Fredrikstrandsvägen och Mälaren. Syftet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Tid för synpunkter är senast den 31 augusti. Förlängd svarstid är begärd och beviljad. Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Stadsarkitektkontoret Tjänsteutlåtande