Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Förskolan Prästkragen kl. 14: ande Ragnar Lindberg (S) ordf. Andreas Eidevåg (S) Ahmed Yonis Warsame (S) Monika Stasny (S) Kristina Eriksson (C) vice ordf. Marcus Dackling (M) Markku Mäntylä (SD) Gerd Johansson (C) tj ers. Övriga deltagare Therese Linnér, TF utbildningschef Tina Salomonsson, nämndsekreterare Carin Beijer, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Eriksson Lessebo kommunhus, fredagen den 17 november Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Kristina Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson 1

2 Förteckning över Barn- och utbildningsnämndens ärenden 53 Granskning av insatser för elever i behov av särskilt stöd 2017/ Studieresa i årskurs / Läsårstider 2018/ / Riktlinjer för skolplikt och åtgärder vid frånvaro 2017/ Delgivningar / Delegationsbeslut / Internbudget /

3 53 Dnr 2017/ Granskning av insatser för elever i behov av särskilt stöd godkänner utbildningschefens svar till revisorerna gällande granskningen av insatser för elever i behov av särskilt stöd. Lessebo kommuns revisorer har gett EY i uppdrag att granska barnoch utbildningsnämnden i syfte att bedöma om nämnden har säkerställt en ändamålsenlig organisering avseende stödinsatser till elever. Granskningen har genomförts mellan april och augusti 2017 och grundar sig på intervjuer och dokumentstudier. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna Barn- och utbildningsnämnden att: Säkerställa en ändamålsenlig organisering avseende personalresurser för studiehandledning på modersmål till nyanlända elever. Säkerställa att resursfördelningssystemet under hösten 2017 utvärderas (som planerat) utifrån hur väl det svarar mot verksamhetens behov, bland annat avseende elever i behov av särskilt stöd. Förtydliga rutinerna avseende nämndens åtgärder vid hög frånvaro hos elever. Utveckla nämndens övergripande systematiska kvalitetsarbete med fokus på att genomföra en dokumenterad analys av insamlat underlag, bland annat avseende måluppfyllelse, och utifrån analysen fastställa behov och insatser. Utbildningschef Therese Linnér har i tjänsteskrivelse skrivit ett svar till revisorerna gällande ovanstående punkter. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Svar på granskning av insatser för elever i behov av särskilt stöd Revisionsrapport Granskning av insatser för elever i behov av särskilt stöd sexpediering Revisorerna 3

4 54 Dnr 2017/ Studieresa i årskurs 9 beslutar att tillåta studieresor för årskurs 9 utifrån följande förutsättningar from 1 januari 2018: Studieresan sker på skoltid under sista skolveckan i juni. Under studieresan ska eleverna jobba med skolrelaterade uppgifter såsom värdegrundsarbete, information om Göteborg eller annan lämplig aktivitet. Lämpligt studiebesök som är skolrelaterat planeras in på resan. BUN avsätter totalt kr för studieresa samt 9:ornas avslutningsmiddag. Studieresan ska vara kostnadsfri för eleverna men har eleverna möjlighet och kan jobba in mer pengar går det naturligtvis bra. Lärarpersonal som följer med på studieresan får ersättning utifrån de riktlinjer och direktiv Lessebo kommun tillämpar för lägerverksamhet. I enlighet med att den nya skollagen infördes 2010 blev skrivningarna kring klassresor/nöjesresor på skoltid tydligare. BUN beslutade att inte godkänna att eleverna i år 9 fortsatte att åka på skolresor/nöjesresor under skoltid. Dock har det framkommit att dessa resor starkt bidrar till att eleverna får en god sammanhållning och får avsluta sin elevtid på Bikupan på ett trevligt sätt. Det har också framkommit att många elever väljer Bikupan av just den anledningen. Efter önskemål från både lärare och elever beslutade BUN:s ordförande att tillåta studieresor för år 9 utifrån följande premisser from juni 2017: Studieresan sker på skoltid under sista skolveckan i juni. Under studieresan ska eleverna jobba med skolrelaterade uppgifter såsom värdegrundsarbete, information om Göteborg eller annan lämplig aktivitet. Lämpligt studiebesök som är skolrelaterat planeras in på resan. BUN avsätter totalt kr för studieresa samt 9:ornas avslutningsmiddag Studieresan ska vara kostnadsfri för eleverna men har eleverna möjlighet och kan jobba in mer pengar går det naturligtvis bra. Lärarpersonal som följer med på studieresan får ersättning utifrån de riktlinjer och direktiv Lessebo kommun tillämpar för lägerverksamhet 4

5 sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Studieresa i årskurs 9, sexpediering Rektor Bikupan 5

6 55 Dnr 2017/ Läsårstider 2018/2019 beslutar att fastställa läsårstider för 2018/2019 enligt förslaget. Förslag till läsårstider 2018/2019 har tagits fram. Utbildningschefen föreslår att besluta om läsårstider för 2018/2019 enligt förslaget. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Förslag till läsårstider för läsåret 2018/2019 sexpediering Rektorer och förskolechefer 6

7 56 Dnr 2017/ Riktlinjer för skolplikt och åtgärder vid frånvaro uppdrar till utbildningschefen att återkomma med riktlinjer för att centrala elevhälsan vidtar åtgärder för att eleven skall återkomma till skolan. Rapport ska lämnas till nämnden om dessa åtgärder samt uppföljning av de vidtagna åtgärderna. Ärendet återkommer på nästa sammanträde. I riktlinjerna för skolpliktsbevakning och åtgärder vid frånvaro står det att vid mer än 30 % frånvaro ska huvudmannen informeras. Det behöver tydliggöras vilken typ av information som ska lämnas till nämnden. Workshop genomfördes med utifrån följande frågeställningar: Vilka insatser kan BUN bidra med? Vilket insatser bör skolan göra vid frånvaro och vilka ska redovisas till BUN? Vilka procentsatser ska gälla? När ska BUN informeras? Ska det finnas en central mellaninstans innan ärendet går till BUN och vilka ska i så fall ingå där? sunderlag Arbetsutskottets protokoll Förslag till reviderade riktlinjer för skolpliktsbevakning och åtgärder vid frånvaro 7

8 57 Dnr 2017/ Delgivningar 2017 tog del av delgivningarna. Anne Johansson, förskollärare på Prästkragen, berättade om hur förskolan arbetar med Grön flagg, del av Håll Sverige rent. Presentation av statistik. Beviljat statsbidrag från Skolverket för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2017/2018 om kr. Information om avslutat ärende hos Arbetsmiljöverket. från kommunfullmäktige Fyllnadsval Barnoch utbildningsnämnden t.o.m Kristina Brundin (S) ersätter Mona Wirkander (S) som ersättare. Information om avstängning av elev. Vikarierande kvalitetsutvecklare/biträdande utbildningschef Tommy Gravéus börjar i januari Omorganisationen nuläge. sunderlag Delgivningar 8

9 58 Dnr 2017/ Delegationsbeslut 2017 Informationen noteras till protokollet. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning Följande delegationsbeslut redovisas: 1.12 Inackorderingsbidrag för elever inom gymnasieutbildning läsåret 2017/2018. Hid: Gunilla Malm 1.8 Enskilda skolskjutsärenden, för vilka lagrum saknas Hid: Hid: Therese Linnér sunderlag Delegationsbeslut 9

10 59 Dnr 2017/ Internbudget 2018 godkänner internbudget för ska fastställa sin internbudget inom den budgetram som Kommunfullmäktige fastställt. Ekonom Carin Beijer föredrog ärendet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 48 Internbudget 2018 Power point presentation sexpediering Ekonomikontoret 10