Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (100) Plats och tid Vidåkersskolan Vingåker, onsdagen den 12 november 2014 kl Beslutande Stefan Granetin Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) Helena Edrenius (S) Jörgen Andersson (C) Håkan Östlund (MP) tjänstg ers Marianne Isaksson (V) Övriga deltagande Mensud Vrana (S) ej tjänstg ers Therese Palm (S) ej tjänstg ers Daniel Helmersson (S) ej tjänstg ers Timo Granetin (M) ej tjänstg ers 69 Marie-Louise Pedersen (KD) ej tjänstg ers Lars-Gunnar Karlsson (FP) ej tjänstg ers Lena Sahrblom, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 17 november 2014 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Stefan Granetin Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

2 BoU 72 Dnr 33/ Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. informeras om arbetet som pågår med att se över utfall och prognos. På grund av sjukdom har inte de ekonomiska rapporterna kunnat tas fram i tid. Till nämnden i december kommer både utfall och prognos att presenteras. Det tidigare prognostiserade negativa årsutfallet på tkr ser dock ut att bli något bättre.

3 BoU 73 Dnr 137/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut beviljar kvällsomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) till kl varannan tisdag, torsdag och fredag under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Förskolechef meddelar vilken förskola som kommer att ha förlängt öppethållande, beroende på vilka barn som är aktuella, senast en vecka före aktuell dag. Om inga andra barn är aktuella en viss kväll sker omsorgen på ordinarie förskola. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg vissa kvällar har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barnoch för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, Tjänsteutlåtande, Expediering Sökande Skolledare Barnomsorgshandläggare

4 BoU 74 Dnr 138/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut beviljar utökad barnomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) och XX (XXXXXX-XXXX) kl varannan vecka på förskolan i Högsjö under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Kostnaden för den extra barnomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg för tidiga morgnar har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barnoch för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, Tjänsteutlåtande, Expediering Sökande Skolledare Barnomsorgshandläggare

5 BoU 75 Dnr 147/ Barnomsorg på obekväm arbetstid individuell prövning s beslut beviljar kvällsomsorg för XX (XXXXXX-XXXX) högst 4 vardagar i veckan till som längst kl under perioden 1-31 december Schema måste lämnas in minst 2 veckor före önskat omsorgstillfälle. Samordning med andra barn som har förlängd omsorgstid samtidigt eftersträvas. Omsorg på helger eller nätter beviljas ej tillsvidare. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Utvärdering av nu beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid kommer att göras. Denna kan eventuellt påverka nu aktuella placeringar. Förskolechef meddelar vilken förskola som kommer att ha förlängt öppethållande, beroende på vilka barn som är aktuella, senast en vecka före aktuell dag. Om inga andra barn är aktuella en viss kväll sker omsorgen på ordinarie förskola. Vid förändrat tillsynsbehov görs ny individuell prövning. En ansökan om barnomsorg vissa kvällar, helger och nätter har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barn- och för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, Tjänsteutlåtande, Expediering Sökande Skolledare Barnomsorgshandläggare

6 BoU 76 Dnr 97/ Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Tilläggsäskanden från barn- och s verksamheter Nämnden informeras om tilläggsäskanden från skolledarna för samtliga skolors verksamheter samt elevhälsan. Efter att budgeten har behandlats på kommunfullmäktiges sammanträde i november, kommer ärendet att behandlas på barn- och s decembersammanträde.

7 Dnr 132/ Dnr 56/ Dnr 159/ Dnr 140/ Dnr 145/ BoU 77 Dnr 54/ Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärende Skolinspektionen elevärende Marmorbyns skola Skolinspektionen har den 29 augusti 2014 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Marmorbyns skola. I anmälan uppges bland annat att eleven inte fått sin rätt till utbildning och särskilt stöd tillgodosett och att eleven utsatts för kränkande behandling av andra elever. Kommunen har yttrat sig i ärendet, vilket har undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut. Elevpeng Nämnden informeras om hur arbetet fortskrider kring framtagandet av elevpeng. Tilläggsbidrag till Sävstaskolans verksamheter beslutade , 35, att omfördela 400 tkr till Sävstaskolan i form av tilläggsbelopp för särskilda insatser samt att uppdra till rektor på Sävstaskolan att till barn- och utbildningsutskottet lämna en muntlig rapport om resultatet av insatsen. Rapporten presenteras för nämnden. Medarbetarenkät för år 2014 Utskottet informeras om förvaltningens resultat angående medarbetarenkäten för år Samverkan i verksamheten Utskottet informeras om hur skolledarna arbetar angående Samverkan med föräldrar, samverkan mellan förskola-skola-fritidshem och samverkan vid stadieövergångar. Rapport från Kulturskolan Kulturskolan rapporterar hur de arbetar för att uppnå målen i verksamhetsplanen så att Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxtkommuner. Forts.

8 Forts. BoU 77 Läxhjälp på Vidåkersskolan Lars-Gunnar Karlsson (FP) ställde på septembernämnden frågan vad lärarkostnaden skulle bli för att anordna läxhjälp på Vidåkersskolan 3 dagar/vecka. Varje pass skulle vara i 40 minuter. Nämnden informeras att kostnaden för en lärare blir cirka 800 kronor/vecka och kronor/månad inklusive personalomkostnader och semesterersättning. Ärende Skolinspektionen användande av lärverktyg, Sävstaskolan Skolinspektionen har den 22 september 2014 tagit emot en anmälan som rör användande av ipad som Vingåkers kommun har tilldelat eleverna. Anmälarens barn går på Sävstaskolan. Skolinspektionen lämnar anmälan till Vingåkers kommun för utredning och eventuella åtgärder. Rektor på Sävstaskolan har besvarat anmälan. Ärende Skolinspektionen elevärende Hansjöskolan elevombudet vid Skolinspektionen har den 11 mars 2014 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Hansjöskolan. I anmälan uppges bland annat att eleven upplever sig utsatt för kränkande behandling. Kommunen har yttrat sig i ärendet. Skolinspektionen riktade i beslut den 10 juni 2014 ett föreläggande mot kommunen med krav på åtgärder för att motverka kränkande behandling. Skolinspektionen bedömer att kommunen nu vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet kan avslutas.

9 BoU 78 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut,

10 BoU 79 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare Sveriges Kommuner och Landsting redovisar i cirkulär 14:34 konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. Svar på revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2013 Kommunstyrelsen beslutade , 151, att anta förvaltningens svar på revisionsrapporten som sitt eget och att överlämna det till de förtroendevalda revisorerna samt att delge nämnder/styrelser de kommunala bolagen revisionsrapporten samt kommunstyrelsens svar.

11 BoU 80 Övrig fråga Marianne Isaksson (V) väcker frågan om läxfri skola samt möjligheten att kommunen skulle kunna servera frukost i skolan till eleverna i årskurs 7-9. Förvaltningschefen informerar att läxor eller ej i skolan är en verksamhetsfråga som rektor beslutar om samt att enligt likställighetsprincipen kan inte beslut om frukost i skolan på en enskild skola göras, utan beslutet skulle i så fall gälla samtliga skolor. Rutger Hallin (M) frågar hur projektet angående ombyggnation av Vidåkersskolan fortlöper. Förvaltningschefen informerar att kommunfullmäktige uppdragit till kommunstyrelsen att projektera arbetet. Vingåkers Kommunfastigheter AB har, via kommunledningsförvaltningen, fått uppdraget. Ett möte med kommunchefen är inplanerat där det bland annat ska diskuteras vilka behoven är inför ombyggnationen.