Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 13 Plats och tid Förskolan Äventyret, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulkan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Ingrid Everhag, sekreterare Eva Dahl, skolchef Paragrafer Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingrid Everhag Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) Jens Persson (S)

2 Sidan 2 av 13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning Ärende Tertialrapport 2, bildningsverksamhet Budgetuppföljning 2018 bildningsverksamheten Budget 2019 Översyn av öppettider och avgifter i förskola och fritidshem Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2018 Rapport från samverkansorgan Ombyggnation av Lunneviskolan Uppföljning av skolplikt High five, bildningsverksamhet Projekt ombyggnation förskolan

4 Sidan 4 av 13 Bu 78 Dnr 254/2018 Tertialrapport 2, bildningsverksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Powerpoint ang. tertialrapport 2, presenteras på sammanträdet Genomgång av verksamhetsuppföljning sker muntligt direkt i Stratsys på utskottets sammanträden. En kommunövergripande tertialrapport 2 kommer därefter att sammanställas och behandlas på kommunstyrelsens sammanträde. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

5 Sidan 5 av 13 Bu 79 Dnr 158/2018 Budgetuppföljning 2018 bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Presentation av budgetuppföljning under sammanträdet Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.

6 Sidan 6 av 13 Bu 80 Dnr 284/2018 Budget 2019 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till större följsamhet i budgeten med avseende på volymförändringar. Ärendets tidigare behandling , 69 Vi står inför stora demografiska och ekonomiska utmaningar som innebär att intäkter minskar och kostnader ökar. Frågan om kvalitet i välfärden är aktuell såväl i Grästorps kommun som i alla andra kommuner. Inom bildningsverksamheten finns det ett stort antal riktade statsbidrag med olika förutsättningar som innebär osäkerhet i beslut om tilldelning. Vidare har kommunen ett stort antal elever på gymnasiet och därmed ökade kostnader för gymnasieutbildning under Dessa två faktorer utgör i huvudsak bildningsverksamhetens underskott för 2017 och Inför budget 2019 kvarstår osäkerhet kring beslut om tilldelning av riktade statsbidrag samt har kommunen fortsatt ett större antal elever än vanligt som studerar på gymnasiet, 192 istället för 170 elever. På bildningsutskottets sammanträde informerar skolchef och skolekonom om budget 2019 för bildningsverksamheten. Utskottet diskuterar att budgeten är alltför stelbent för att hantera volymförändringar på ett bra sätt. Beslutsexp: Budgetberedningen Kommunstyrelsen

7 Sidan 7 av 13 Bu 81 Dnr 400/2018 Översyn av öppettider och avgifter i förskola och fritidshem s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ett förtydligande av förslaget kompletterat med en grafisk beskrivning av regelverket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärendets tidigare behandling , 35 Kommunstyrelsen , 134 Kommunstyrelsen , Kommunstyrelsen , , , 121 Kommunstyrelsen , 335 Kommunstyrelsen , 343 Översyn av förskoleverksamhetens servicenivå och administration har aktualiserats i samband med Grästorp 5.0. Även den ansträngda ekonomiska situationen har föranlett en diskussion kring förskolans och fritidshemmets öppettider och avgifter. Bildningsverksamheten har genomfört en översyn av nuvarande öppettider, avgifter och servicenivå samt tagit fram förslag på åtgärder till förbättringar. Viktigt är att belysa effektiviseringar utifrån ett helhetsperspektiv på förskolans och fritidshemmets verksamhet. På bildningsutskottets sammanträde informerar skolchef Eva Dahl om översynen samt förslag på åtgärder till förbättringar. Beslutsexp: Förskolechef

8 Sidan 8 av 13 Bu 82 Dnr 370/2018 Årsplan för bildningsutskottet för hösten 2018 s beslut beslutar att godkänna strukturen och rutinen för mötesplanering i form av årsplan. Beslutsunderlag Årsplan för bildningsutskottet 2018 Plan för bildningsutskottets årsplan 2019 Under hösten 2018 beslutas årsplanen för bildningsutskottet för hösten Tidigare år har bildningsutskottet beslutat för årsplan för kommande skolår men eftersom det är valår 2018 och en ny politisk organisation tillträder 2019 överlåter bildningsutskottet åt den nya politiska organisationen att besluta om årsplan för De huvudsakliga delarna i årsplanen består av rubrikerna: Stående agenda ingår i varje möte Årshjul återkommande punkter från år till år Önskade mötespunkter mötesplanering innevarande år Idébank tankar och idéer om kommande möte. Årsplanen skall vara ett levande dokument och anpassas efter rådande situation. Årsplanen ger en effektiv mötesplanering för bildningsverksamhetens ledningsgrupp (BLG) och för ledamöter i bildningsutskottet. På utskottets sammanträde lyfts förslag till följande ytterligare punkter. * Redovisning av den nya lektionsstrukturen * Information från NPF i syfte att öka kunskaperna om ämnet * Redovisning om Lego League och UF * Elevhälsan Beslutsexp: s sekreterare

9 Sidan 9 av 13 Bu 83 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Här finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Tobias Leverin (C) har fått frågor om skolskjuts och de möjligheter som finns. Eva Tengeland (M) har fått frågor om modersmålsundervisning, vilket diskuteras på sammanträdet.

10 Sidan 10 av 13 Bu 84 Dnr 134/2017 Ombyggnation av Lunneviskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av Lunneviskolan fortlöper. Nuläget är att allt material finns i kommunen. Just nu är det lite halt i arbetet, pga. att en ny driftchef inväntas börja den 1 oktober. Kostnadsberäkningar inväntas fortfarande.

11 Sidan 11 av 13 Bu 85 Dnr 146/2018 Uppföljning av skolplikt s beslut beslutar att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Inom ramen för bildningsverksamhetens systematiska kvalitetsarbete på huvudmannanivå följs elevernas frånvaro från skolan upp två gånger per år. Uppföljningen innefattar frånvaro per årskurs samt andel elever med minst 20 procent frånvaro samt en analys av skolornas arbete med att främja närvaro och åtgärda frånvaro. På bildningsutskottets sammanträde informerar skolchef Eva Dahl om uppföljning och analys av skolplikt för läsåret 2017/18. Beslutsexp: Nästa sammanträde

12 Sidan 12 av 13 Bu 86 Dnr 348/2017 High five, bildningsverksamhet s beslut beslutar att rapportera till kommunstyrelsen om Lunneviprojektet. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För bildningsutskottet är rapporteringspunkten sedan tidigare sammanträde: Trygghet och studiero. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

13 Sidan 13 av 13 Bu 87 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av förskolan fortlöper. s septembermöte äger rum på förskolan Äventyret. Förskolechef Linda Edling informerar om hur det fungerar med verksamheten i de nya lokalerna och bildningsutskottets ledamöter får se hur lokalerna ser ut när verksamheten är igång.