Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C)

Transkript

1 , hi I A V L) A Grästorps kommun Sidan 1 av 14 Plats och tid Konserthuset, Grästorp, kl Beslutande Ordinarie Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) F - Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Paragrafer Anita Timmersjö, sekreterare Linda Esseholt, skolchef Asa Fouganthine, rektor Jon Jesperenheten 10 Johan Deiver Kylbrink, Friskvärds/arbetsmiljökonsulent 13 Britt Anderson, IKT-strateg Utses att justera Tid och plats för justering Karin Wulcan (M) Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Anita Tim /40 i ers' A Tobias Leverin Paragrafer Justerande V. Karin Wulcan

2 ti4 Grästorps kommun Sidan 2 av 14 ANS LAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anita Timmersjö k

3 IEU Grästorps kommun 4, 1,X Sidan 3 av 14 Innehållsförteckning 10 IM-programmet språkintroduktion. Verksamhetsredovisning 5 11 Projekt ombyggnation förskolan 5 12 Kvalitetsuppföljning 5 13 Handlingsplan mot hot och våld 5 14 IKT-plan 5 15 Återrapport Lust att lära 5 16 Internkontroll 2015, bildningsverksamheten 17 Internkontrollplan 2016, bildningsverksamheten 5 18 Anmälan till SKI,:s utvecklingsarbete PRIO

4 Sidan 4 av 14 Bu 10 IM-programmet - språkintroduktion Verksamhetsredovisning Jon Jesperenheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 5 89 Under dagens sammanträde besöker bildningsutskottet clever och lärare på IM-programmet - spraintroduktion som bedrivs i Konserthusets lokaler. Rektor Asa Fouganthine informerar om en verksamhet där förutsättningarna ändras hela tiden. Vid besöket finns 34 clever och tre lärare på plats. Jon Jesperenheten har en organisation som fungerar bra och har god överblick över ekonomin. OjI

5 Bu 11 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling , 5 Beslutsunderlag Budgetförslag inom 18 Mkr, På dagens sammanträde presenterar skolchef Linda Esseholt det efterfrågade grundalternativet för hur ombyggnationen skulle kunna se ut med en budget på 18 Mkr. ser inte nyttan med att bygga enbart för dagens behov. förordar alternativ B, 32 mkr. Projektorganisation och styrgrupp är klara. är referensgrupp och informeras vid varje sammanträde. Sidan 5 av 14

6 Sidan 6 av 14 Bu 12 Dnr 64/2016 Kvalitetsuppföljning s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Som svar på revisonens förslag på förbättringsområden kommer kvalitetsarbetet att följas upp i samband med de ekonomiska uppföljningarna varje månad. Fokus kommer initialt att läggas på förbättringsområden för att fortsättning med analys i nästa steg. Resultatet kommer att redovisas i Stratsys där en ny modul films för att kunna följa både lokala och nationella mål. J

7 Sidan 7 av 14 Bu 5 13 Dnr 63/2016 Handlingsplan mot hot och våld s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Handlingsplan mot hot och våld för Grästorps kommun Bland annat med anledning av incidenten i Trollhättan i slutet av oktober har Bildningsverksamheten sett över handlingsplanen mot hot och våld. Handlingsplanen presenteras som ett informationsärende till bildningsutskottet för att visa hur verksamheten tänker agera vid en hot eller våldssituation. Handlingsplanen är ett levande dokument som skolchef Linda Esseholt använder för information och stöd till verksamheterna. Arbetsmiljöverket har gjort inspektion i Grästorps skolor i februari 2016 och var mycket nöjda med det besöket uppvisade.

8 Sidan 8 av 14 Bu 5 14 Dnr 47/2016 IKT-plan (Information, Kommunikation och Teknik) s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Arbetet med IKT IKT - strategi Verksamheten har arbetat fram en ny IKT-plan där fokus ligger på användande och undervisning. På bildningsutskottets sammanträde informerar Britt Andersson, It - samordnare för bildningsverksamheten, om planen och arbetet med IKT. - -

9 Sidan 9 av 14 Bu 15 Aterrapport Lust att lära s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , , 99 En uppföljning utanför protokollet gjordes våren Dagens nyhet är att 2015 trivs 87 % av eleverna i skolan och har lust att lära mot 29 % Bakgrund På bildningsutskott sammanträde redogjorde rektorerna Asa och Gabriel kring hur de hade tagit sig an de låga siffrorna i på kommunens kvalitet i korthet. En undersökning var endast 29 % av eleverna på centralskolan nöjda med skolan. På bildningsutskott ett sammanträde rapporterade rektor Gabriel Huqvist tillsammans med flera lärare om hur man arbetat vidare med lust att lära sedan förra besöket. På centralskolan kände lärarna att de hade kommit en bit på väg och att de jobbade åt samma håll. Dock konstaterade man att det blivit en större administrativ tyngd. Nuläge Nyligen presenterades 2015 års KICK. Denna visar då att 87 % av eleverna i Grästorps kommun trivs i skolan och har lust att lära. Vad är nästa steg? Verksamheten kommer att jobba med att utveckla värdskapet. Alla medarbetare har varit med och gjort en skattning på hur bra de är i respektive arbetslag vad gäller värdskap. Skattningen visade tydligt att arbetet är framgångsrikt samt att alla har nytta av det. Det framkom även en önskan om att jobba -vidare med samt fördjupa och utveckla förhållningssätt och metoder ytterligare. Detta kommer vi att göra tillsammans med företaget frivolten. All personal i bildningsverksamheten kommer att jobba tillsammans med Frivolten för att alla ska få ett gemensamt förhållningssätt och ett gemensamt språk. Fokus ligger på att skapa en \c,)

10 Sidan 10 av 14 Bu 15 forts kontext där alla lyckas. Vii verksamheten tror att denna satsning kommer att leda till att ännu fler clever lyckas och känner lust att lära. Bildningsverksamheten står inför ett år med fokus på arbetsorganisation och kulturbyggande. Verksamhetschef har tillsammans med den verksamhetsgemensamma samverkansgruppen gått ut till alla medarbetare med frågan vad som krävs för att rekrytera, utveckla och bibehålla personal. En tydlig bit som har framkommit är att vi behöver arbeta fram en god arbetsorganisation. Detta ska vi göra under 2016 med PRIO som är en kartlägg-ningsmetod med fokus på att utveckla just den lärande organisationen, bygga en arbetsorganisation men också en utvecklingsorganisation. PRIO bygger på en världsomspännande sammanställning om vad som skapar framgångsrika skolsystem. Detta ligger också i linje med lärarnas upplevda ökade arbetsbelastning.

11 Sidan 11 av 14 Bu 16 Dnr 57/2015 Internkontroll 2015, bildningsverksamheten s beslut föreslår kommunstyrelsen att godkänna internkontroll för 2015, bildningsverksamheten Ärendets tidigare behandling , 22 Kommunstyrelsen , 97 Beslutsunderlag Intern kontroll 2015, bildningsverksamheten Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen ayser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

12 Sidan 12 av 14 Bu 17 Dnr 41/2016 Kontrollplan 2016, Bildningsverksamheten s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att kontrollera Interkommunal ersättning gymnasieskola samt komvux - Avtalskontroll - Elevkontroll (individnivå) - Kostnadskontroll inom bildningsverksamhetens område. Ärendets tidigare behandling Ärendet är nytt. Beslutsunderlag Internkontroll, lista med processer och kontrollmoment för bildningsverksamheten. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen årligen fastställa kontrollplan. Planen ska redovisa hur kommunstyrelsen ayser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. För varje år upprättar kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden en kontrollplan för det kommande årets kontroller genom att välja ut några av rutinerna. Kommunstyrelsen ska dessutom följa kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs göras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen \CU,'

13 Bu 5 18 Dnr 46/2016 Anmälan till SKL:s utvecklingsarbete PRIO s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sidan 13 av 14 Bildningsverksamheten planerar att anmäla Grästorps kommun till SKT,:s (Sveriges kommuner och landsting) utvecklingsarbete PRIO. Skolchef har under hösten tillsammans med verksamhetens samverkansgrupp kartlagt vad kommunen behöver göra för att kunna utveckla, behålla och rekrytera ny personal. Samtliga medarbetare i bildningsverksamheten har fått frågan. Inom bildningsverksamheten är vi överens om att PRIO är ett sätt att jobba vidare med detta redan påbörjade arbete. Resurser finns aysatta i verksamheten för att tillsätta en projektledare. Förvaltningschef och nämndens ordförande behöver underteckna en gemensam avsiktsförklaring samt ansökan för att bildningsverksamheten ska kunna jobba vidare med ärendet. PRIO bygger på slutsatserna från McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystem från 2007 och 2010 samt annan aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. Utgångspunkten är att resultaten i skolan med befintliga resurser på en begränsad tid kan förbättras väsentligt och varaktigt. I utvecklingsarbetet ingår att kartlägga utvecklingsbehov samt ta fram och testa nya arbetssätt. Huvudmålet med utvecklingsarbetet är att skapa och renodla en organisation som jobbar med ständiga förbättringar där verksamheten varje dag blir lite bättre och bygger på tidigare metodutveckling. För att lyckas med denna förändring kommer ett antal utvecklingsområden att adresseras: Effektivt användande av resurser, inkluderande både en översyn av effektiviteten i användandet av icke-personella utgifter samt en översyn och renodling av lärares och rektorers arbetsuppgifter med målet styra skolans resurser dit de gör störst nytta. Och utifrån detta: Resultatuppföljning, identifiering och överföring av goda metoder, innefattande resultatuppföljning med hög frekvens och jämförbarhet mellan elevgrupper, identifierande av goda metoder samt dataunderlag som används vid undervisningsplanering och beslut om stöd. Organisationsstrukturer och karriärvägar inom den enskilda skolan, med tydliga karriärvägar, en tydlig rollfördelning med uppdelning av arbetsuppgifter.

14 Sidan 14 av 14 Bu 5 18 forts Samarbetsorienterade arbetssätt och fortbildning, inbegripande exempelvis gemensam undervisningsplanering, en klassrumscentterad fortbildning med ämnesdidaktiskt fokus samt regelbunden kollegial handledning och återkoppling, demonstrationslektioner etc. Tidsplan: Ansökan inne i mars... Kartläggning förskola/kultur-fritid mars-juni (med anpassat PRIOmaterial) Kartläggning skola augusti-december Förändringsarbete augusti-juni. Utvärderingsdag tillsammans 19:e juni 2017 Anmälan kan göras av kommunstyrelsens ordförande Kent Larsson och kommunchef Ove Johansson. Beslutsexp: Bildningsverksamheten Ove Johansson Kent Larsson \cu)